Файл: Отчет обучающегося по прохождению практики в период с 08.docx

Далее – контактная информация: номер телефона и адреса (по прописке физического лица, проживания физического лица и электронной почты).

Следующий блок – образование:

1. 
   Вид образования;
   
2. 
   Тип документа об образовании;
   
3. 
   Серия;
   
4. 
   Номер;
   
5. 
   Регистрационный номер;
   
6. 
   Дата выдачи;
   
7. 
   Форма обучения;
   
8. 
   Учреждение (через создание контрагента).
   

Блок «Результаты ЕГЭ» заполняется по необходимости. Аналогично блоки «Отличительные признаки» и «Индивидуальные достижения».

Блок «Направления подготовки» заполняется у всех абитуриентов путем создания направлений на физ.лицо.

Финальный шаг – кнопка «Выполнить», после чего процедура оформления абитуриента в электронной среде завершена. Остается только вывод печатных форм и подписание необходимых бумаг.

3.2 Описание технологии проверки и редактирования данных в «1С: Университет ПРОФ» Зоной проверки Приёмной комиссии РГСУ

Зона проверки в первую очередь проверяет печатный формат личного дела на соответствие документов Правилам Приема и само формирование личного дела. Далее – база:

1. 
   Правильность внесения символов с документов абитуриента в электронную базу;
   
2. 
   Верность выбора направлений и учебных планов в базе;
   
3. 
   Проверка общей суммы баллов абитуриента на предмет соответствия конкурсному списку.
   

Система запоминает редактирование с помощью кнопок «Провести», «Записать», «Провести и закрыть» и «Записать и закрыть».

Каждые 3 часа обновляются данные об абитуриентах на сайте РГСУ.

Проверка дел должна осуществляться «день в день». Это требуется для ликвидации серьёзных ошибок операторов прежде, чем данные будут переданы.

3.3 «1С: Университет ПРОФ»: Передача и обмен данными

В «1С: Университет ПРОФ» внесен ряд изменений, необходимых для оперативной работы:

• 
  реализован механизм интеграции с Сегментом высшего образования единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным общеобразовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам Минобрануки РФ:
  
• 
  "Выгрузка данных в ГС "Контингент" согласно спецификациям и "XSD схемам для выгрузки данных в ГС Контингент";
  
• 
  реализована возможность регламентной выгрузки по расписанию;
  
• 
  реализована фильтрация списка выгружаемых обучающихся по произвольным полям, настройка фильтрации приказов для выгрузки, параметры постобработки данных.
  
• 
  актуализирован отчет "ГЗГУ" (письмо МН-45/АМ от 12.07.2018 г.);
  
• 
  в обработке "Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС" реализована спецификация взаимодействия с сервисом ФИС ГИА и приема версии 4.4;
  
• 
  в отчет "Справка ЕГЭ" добавлена возможность массового подбора поступающих, расширен состав фильтров;
  
• 
  в отчет "Мастер списков поступающих" добавлены следующие возможности: настройка ориентации страницы при печати, сохранении и экспорте (портрет/ландшафт); добавлено поле "Дата подачи заявления"; добавлены фильтры "Форма обучения (отбор)", "Основание поступления (отбор)", "Категория приема (отбор)";
  
• 
  добавлено автоматическое заполнение реквизитов документа об образовании в случае, когда его указывают в качестве подтверждающего документа отличительного признака.
  

---

4. Политика информационной безопасности: информационная безопасность основного программного обеспечения

Для работы с персональными данными абитуриентов ФГБОУ ВПО «Российский государственный социальный университет» используется следующее программное обеспечение:

- операционная система Windows на всех компьютерах сотрудников приёмной комиссии университета;

- офисный пакет Microsoft Office на всех компьютерах сотрудников приёмной комиссии университета;

- конфигурация «1С: Университет ПРОФ» на платформе «1С: Предприятие 8.3» на всех компьютерах сотрудников приёмной комиссии университета;

- браузеры Google Chrome и Opera на всех компьютерах сотрудников приёмной комиссии университета;

- программное обеспечение ФИС ГИА и Приёма на компьютерах сотрудников, ответственных за проверку сведений о сданных государственных экзаменах абитуриентами;

- информационный портал http://lk.rgsu.net.

Из перечисленного программного обеспечения узкоспециализированными для Приёмной комиссии являются «1С: Университет ПРОФ» и ФИС ГИА и Приёма.

Конфигурация «1С: Университет ПРОФ» на платформе «1С: Предприятие 8.3» представляет собой некую программу внутри другой программы. Сама платформа выступает в роли операционной системы, он позволяет запускать различное программное обеспечение, поддерживаемое данной системой. Но для запуска и работы самой платформы, безусловно, необходима операционная система.

Сама конфигурация по своей сути не имеет своей системы защиты. Есть только проверка лицензионного использования данной конфигурации. Вся безопасность данных осуществляется в платформе. Данные, хранящиеся в конфигурации, достаточно надёжно защищены. К ним сложнее подступиться, чем к данным, работа с которыми ведётся в офисном пакете Microsoft Office.

ФИС ГИА и Приёма является сверхзащищенной системой. Для работы данной системы используются определенные схемы с использованием средств криптографической защиты информации и защищенная корпоративная сеть передачи данных Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр тестирования».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе прохождения практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональных деятельности была выполнена ее цель и решены поставленные задачи.

За время прохождения практики в Приёмной комиссии РГСУ в качестве руководителя Зоной проверки личных дел поступающих мне необходимо было освоить автоматизированную информационную среду «1С: Университет ПРОФ».

---

В ходе прохождения практики я приобрела два типа профессиональных компетенций: навыки работы с «1С: Университет ПРОФ» и навыки руководства подструктурой предприятия.

К первому типу отношу следующие приобретенные знания:

- уровни прав доступа в «1С: Университет ПРОФ»;

- процедура внесения личных данных абитуриентов в «1С: Университет ПРОФ»;

- структура информационной безопасности используемого программного обеспечения;

- свободное пользование базой «1С: Университет ПРОФ».

Ко второму типу:

- конфиденциальность информации и Политика информационной безопасности;

- организация работы сотрудников Приёмной комиссии;

- контроль за качеством консультирования, формирования личных дел и внесения информации операторами в систему 1С;

- приём и обработка персональных данных в период приёмной кампании;

- консультирование и связи с общественностью;

- проверка и анализ документов абитуриентов, проверка их соответствия Правилам Приёма;

- оптимизация рабочего времени, грамотная постановка задач сотрудникам

Список использованных источников

1. ГОСТ 24.601-86. Автоматизированные системы. Стадии создания.

2. ГОСТ 24702-85. Единая система стандартов АСУ. Эффективность АСУ. Основные положения.

3. ГОСТ 31.602-89. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

4. Правила Приема РГСУ 2019.

5. Профессиональная разработка в системе "1С:Предприятие 8": в 2 т./ В.А. Ажеронок, А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Куклевский, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. - 2-е изд. -М.:1С-Паблишинг, 2012.

6. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приёмы / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева – М.: 1С-Паблишинг, 2009.

---