ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 31.03.2021
Просмотров: 6767
Скачиваний: 51
131
4.3. ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫ
Общая характеристика
Настольные компьютерные издательские системы приобрели широкую популярность в
различных сферах производства, бизнеса, науки, культуры и образования. Издательское дело ста-
новится актуальным практически для любой организации. Выпуск информационных бюллетеней,
рекламных проспектов, собственных малотиражных газет и даже книг теперь становится необхо-
димым атрибутом информационного обеспечения современных учреждений. Пожалуй, из всех но-
вых информационных технологий, компьютерное издательство является наиболее массовой и
практически легко внедряемой.
Настольные издательские системы (desktop publishing) представляют собой комплекс аппа-
ратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания
текстовых и иллюстративных материалов.
Минимальные аппаратно-технические требования для развертывания издательских систем
таковы:
• персональный компьютер: IBM PC/AT 486 или другой того же класса, с емкостью опера-
тивной памяти 8 Мбайт;
• дисплей: цветной
VGA, SVGA 15/17;
• накопитель на жестком магнитном диске (более 160 Мбайт);
• цветной лазерный принтер;
• цветной струйный принтер;
• цветной сканер,
• мышь.
Существуют различные программные системы, среди
них наиболее распространены сле-
дующие. Word for Windows, Express Publisher, Illustrator for Windows, Ventura Publisher,
PageMarker, TeX. Перечисленные программные системы предназначены для компьютерной верст-
ки. Среди программ подготовки иллюстраций можно выделить следующие: CorelDraw,
CorelSystem, Designer, DrawPerfect, GalleryEffect, PC Paintbrush, PhotoStyler, Adobe Photoshop и др
Для издательских систем существуют различные сервисные программы обработки тексто-
вых материалов. Среди них можно выделить 7 основных групп:
преобразования растровой графики в векторную;
обработки сканированных изображений;
обработки шрифтов;
проверки правописания;
чтения текстов с помощью сканера;
русификации программ;
программы-переводчики.
В начале 1998 г. компания «Corel» анонсировала 8-ю версию графического пакета Corel-
Draw, которая работает под управлением Windows 95 или Windows NT, включает дополнительные
функции, повышающие производительность труда дизайнеров графики и поддерживает работу в
Internet. Работа с издательскими системами предусматривавает
• работу с меню и с диалоговой панелью,
• работу с текстом и иллюстрациями (набор и формирование);
• редактирование текста и иллюстраций,
• оформление текста (форматирование; выбор шрифтов, гарнитуры, стиля, размеров и т.п.);
• настройку экрана.
Издательские системы имеют стандартные правила работы с меню, командами, сервисны-
ми утилитами.
Ниже приведены стандартные наименования клавиш и их комбинаций для выполнения
обычных манипуляций при работе с большинством текстовых редакторов и настольных издатель-
ских систем.
Программы для DOS И WINDOWS:
132
Alt или F10
Активизировать командное меню
Alt + буква
Вызов пункта меню (параметра)
Alt + F4
Выход из программы
Alt + Shift + Tab
Переход в окно с предыдущей программой
Alt + Tab
Переход в окно со следующей программой
BkSp
Удалить символ перед курсором
Ctrl + →
Перемещение курсора на слово вправо
Ctrl + ←
Перемещение курсора на слово влево
Ctrl + Del
Удалить документ
Ctrl + End
Перемещение курсора в конец поля ввода
Ctrl + Enter
Начать новую страницу
Ctrl + Home
Перемещение курсора в начало поля ввода
Ctrl + Ins
Копировать в буфер (клипбоард)
Ctrl + N
Создать новый документ
Ctrl + О
Открыть файл (редактировать уже имеющийся)
Ctrl+P
Печать
Ctrl + PgDn
Прокрутка на экран вниз
Ctrl + PgUp
Прокрутка на экран вверх
Ctrl + Q
Выход из программы
Ctrl + S
Сохранить файл
Ctrl + Х
Выход из программы
Del
Удалять символ или выделенный фрагмент
Enter
Выполнить действие или команду
Esc
Выйти без сохранения выбранных параметров
Esc
Отменить выполнение
F1
Помощь
F4
Повторить последнюю выполненную команду
Ins
Включить/выключить режим вставки/замены
PgDn
Перемещение курсора на экран вниз
PgUp
Перемещение курсора на экран вверх
Shift + <—
Распространить выделение на символ влево
Shift +
—>
Распространить выделение на символ вправо
Shift + Del
Удалить в буфер (клипбоард)
Shift + Ins
Вставить из буфера (клипбоарда)
Shift + Tab
Перемещение курсора в предыдущее поле
Tab
Перемещение курсора в следующую позицию табуляции
Настольная издательская система WORD
В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завое-
вывает текстовый процессор Word для Windows. Прежде всего из-за высококачественных изда-
тельских свойств этого продукта фирмы «Microsoft». Несмотря на то, что большинство людей, ра-
ботающих с WinWord, используют далеко не все его возможности, они могут создавать красиво
оформленные, хорошего качества документы, разрабатывать фирменные бланки, визитки, созда-
вать элементы фирменного стиля, рекламные документы. Возможность вставлять таблицы, рисун-
ки, графики, формулы в тексты, создаваемые в Word, также способствует завоеванию абсолютного
первенства этого программного продукта.
Word - это многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская
система. Ее предназначение:
• набор, редактирование, верстка текста и таблиц;
• управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;
• просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную
распечатку;
• вставка рисунков и слайдов;
133
• заготовка бланков, писем и других документов;
• обмен информацией с другими программами;
• проверка орфографии и поиск синонимов.
Для запуска текстового процессора дважды «щелкните» левой клавишей мыши на значке
запускаемой программы. Кратко охарактеризуем возникшее интерфейсное окно.
Пиктографическое меню -
это строка пиктограмм, состоящая из полей кнопок с изобра-
жением той или иной операции на них. В большинстве случаев кнопки дублируют наиболее часто
используемые операции, доступные и в обычных меню.
Панель
форматирования
- это строка пиктограмм, состоящая из элементов, необходимых
для оформления текста:
•
полей списков
(они справа снабжены стрелкой, направленной вниз; в результате нажатия
мышью на стрелку на экране открывается окно списка, в котором перечисляются доступные для
выбора элементы списка);
•
полей пиктограмм
(если фрагмент текста маркирован, то нажатие некоторой кнопки на
линейке форматирования применяет связанную с данной кнопкой функцию).
Координатная линейка
располагается над окном документа. С помощью координатной
линейки можно изменять абзацные отступы, длину строки набора и ширину колонок.
Строка состояния
находится на нижней кромке окна Word. В процессе ввода данных в
этой строке высвечивается информация о позиции курсора ввода и др.
Линейки прокрутки
- расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Пере-
таскивая мышкой бегунок вы можете быстро передвигаться по текста.
Рис. 2.
15
,а. Пиктографическое меню программы Word
На рисунке 2.15, а:
1 - создать новый документ;
2 - открыть существующий документ;
3 - сохранение активного документа;
4 - печать активного документа;
5 - предварительный просмотр документа перед печатью;
6 - проверка орфографии активного документа;
7 - удаление выделенного фрагмента в буфер;
8 - копирование выделенного фрагмента в буфер;
9 - вставка содержимого буфера в позицию курсора;
10 - копирование формата;
11 - отмена последнего действия;
12-повторное выполнение последнего отмененного действия.
Рис. 2.15,б.
Пиктографическое меню программы Word (продолжение)
На рисунке 2.15, б:
1 - автоматическое форматирование текста;
2 - вставка адреса из адресной книги;
3 - вставка таблицы;
134
4 - вставка листа MS Excel;
5 - изменение формата колонок;
6 - отображение панели рисования;
7 - управление масштабом;
8 - отображение панели инструментов мастера подсказок;
9 - помощь.
Рис. 2.15.в.
Панель форматирования программы Word
На рисунке 2.15, в:
1 - применение
стиля;
2 - изменение шрифта;
3 - изменение кегля;
4 - установка и отмена полужирного начертания;
5 - установка и отмена курсивного начертания;
6 - установка и отмена подчеркнутого начертания;
7 - выделение цветом выделенного фрагмента.
Рис. 2.15,г.
Панель форматирования программы Word (продолжение)
На рисунке 2.15, г:
1 - выравнивание абзаца по левому краю;
2 - выравнивание абзаца по центру;
3 - выравнивание абзаца по правому краю;
4 - выравнивание абзаца по ширине;
5 - создание нумерованного списка;
6 - создание маркированного списка;
7 - уменьшение отступа или повышение уровня выделенного текста;
8 - увеличение отступа или понижение уровня выделенного текста;
9 - отображение панели инструментов «Обрамление».
Приведенные выше панели используются не только в программе Word; они типичны и для
других программ семейства MS Office.
Для выхода из текстового процессора можно дважды «щелкнуть» по соответствующему
Word пиктографическому значку системного меню или нажать комбинацию клавиш Alt + F4.
Загрузка документа осуществляется двумя способами:
1) нажатием кнопки с изображением раскрытой папки на панели пиктографического меню:
2) использованием команды меню
Файл
+
Открыть.
Далее выбирается нужный файл и на-
жимается кнопка ОК.
Редактирование текста заключается в удалении, добавления, копировании и переносе фраг-
ментов текста, проверке орфографии с помощью уже известных клавиш клавиатуры или пикто-
графического меню. Опишем основные приемы редактирования текста в текстовом процессоре
WinWord.
Удаление буквы
(символа) - это простейшая функция редактирования. Если вы случайно
нажали клавишу с ненужной буквой при вводе текста, то чтобы удалить ошибочно введенный
135
символ,
• расположенный слева от
курсора, надо нажать на клавишу Backspace, при этом курсор пе-
редвигается на одну позицию влево;
• расположенный справа от курсора, надо нажать на клавишу Delete, при этом курсор оста-
ется на месте
Для удаления участка текста надо его выделить и нажать клавишу Delete.
Как выделить участок текста?
Полоса выделения -
это невидимая полоса вдоль левой границы окна документа, исполь-
зуемая для выделения текста с помощью мыши. Чтобы выделить текст надо:
• установить указатель мыши на полосе выделения рядом с текстом;
• нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, передвигать мышь в нужном направлении.
Для отмены удаления
• на панели инструментов пиктографического меню нажать на кнопку с изображением изо-
гнутой влево стрелки;
• или использовать команду меню
Правка + Отменить ввод.
Добавление текста:
установить текстовый курсор на конец абзаца и нажать клавишу Enter, чтобы начать новый
абзац.
Существует два вида
копирования и перемещения участков текста.
1.Ручная техника.
На небольших расстояниях:
• выделите текст, который хотите переместить или скопировать;
• установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку мыши и удер-
живайте ее - в этот момент вы как бы «схватили» выделенный участок текста. При этом изменится
форма гекстового курсора и указателя мыши. Текстовый курсор примет форму штриховой верти-
кальной линии, а в нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;
• нажмите клавишу Ctrl, если хотите скопировать выделенный участок текста;
• перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда
хотите переместить или скопировать выделенный участок текста, и отпустите кнопку мыши.
2. При переносе текста на большие расстояния воспользуйтесь линейками прокрутки:
• выделите необходимый участок текста;
• прокрутите текст в окне так, чтобы часть, в которую вы хотите перенести или скопировать
текст, стала видимой;
• нажмите клавиши Ctrl и Shift и удерживайте
их;
• установите указатель мыши в позицию текста, куда хотите вставить свой текст, и нажмите
правую кнопку мыши.
Копирование и перемещение участков текста можно также осуществить с помощью Буфера
Обмена - участка памяти, в которой временно помещается вырезанный или скопированный текст
или графика:
• выделите текст, который хотите переместить
или скопировать;
• выберите одну из команд меню
Правка - Вырезать
или
Правка - Копировать
;
• установите текстовый курсор в нужное место;
• выберите команду меню
Правка
+
Вставить.
Сохранение текста
:
а) на панели пиктографического меню нажать на кнопку с изображением дискеты;
б) или использовать команду меню
Файл
+
Сохранить.
Откроется диалоговое окно, в кото-
ром надо выбрать
Сохранить.
В поле
Файл
диалогового окна
Сохранить
вы должны ввести имя документа, причем буквы
в имени должны быть английскими и расширение у файла .doc . По окончании ввода нажмите на
кнопку ОК. Откроется диалоговое окно
Сводка.
В него можно ввести дополнительную информа-
цию о документе, которая будет храниться в том же файле, что и документ. Нажать кнопку ОК.
На экране монитора текст может представляться в различном масштабе и в различном виде,
за это отвечает кнопка
Команда
меню
Вид
Вид + Разметка страницы
Разбивает весь текст на страницы. Используется режим Макета.