Файл: Проект по увеличению количества поступающих в дши на 10% к 1 сентябрю 2024г. Идентификация рисков.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 11
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Проект по увеличению количества поступающих в ДШИ на 10% к 1 сентябрю 2024г.
Идентификация рисков
1.Если будут привлечены более 10 сотрудников к проведению мероприятия, то нецелевое использования бюджетных средств не хватит для заработной платы остальным участникам проекта.
2.Если не провести анализ до начала проекта, то появление конкурентов в данном направлении усложнит возможность проведения мероприятий по составленному календарному плану.
3.Если не подать рекламы до начала вступительных испытаний детей, то неосведомленность родителей повлияет на количество участников в экзаменационных испытаниях.
4.Если не провести обучение проектной команды до начала проведений мероприятий(концерты и выставки), то некомпетентность команды повлияет на результат качества пройденных вступительных испытаний детьми.
5. Если провести только одно вступительное испытание, то отсутствие второго вступительного испытания повлияет на возможность участия детей которые не смогли присутствовать на первом испытании.
6.Если программа концертов будет ориентирована на детей старше 7летнего возраста, то невосприятие информации детей дошкольного возраста повлияет на желание принимать участие в вступительных испытаниях.
7.Если концерты не проводить в рамках учебного года, то потенциальные слушатели не смогут присутствовать на концертах что повлияет на наполняемость аудиторий.
8.Если проводить бесплатные уроки для детей более чем 40 минут, то почасовая оплата преподавателя увеличивается, что приведет к растрате бюджетных средств заложенных в проект.
9. Если мероприятия проводить не по плану, то уклонение от календарного плана мероприятий повлияет на отсутствие свободных аудиторий.
10. Если каждый месяц не проверять соответствие календарного плана с прошедшими мероприятиями, то отсутствие системы контроля приведет к конфликтным ситуациям и растрате бюджета.
| № | Условие или событие | Вероятность наступления | Тяжесть последствия |
| 1 | Нецелевое использования бюджетных средств | 4 | 4 |
| 2 | Появление конкурентов | 3 | 4 |
| 3 | Неосведомленность родителей | 1 | 2 |
| 4 | Некомпетентность команды | 4 | 3 |
| 5 | Отсутствие второго вступительного испытания | 3 | 3 |
| 6 | Невосприятие информации детей дошкольного возраста | 1 | 1 |
| 7 | Слушатели не смогут присутствовать на концертах | 4 | 2 |
| 8 | Почасовая оплата преподавателя увеличивается | 3 | 2 |
| 9 | Уклонение от календарного плана мероприятий | 2 | 4 |
| 10 | Отсутствие системы контроля | 2 | 3 |
Матрица рисков
| | Незначительная возможность возникновения | Низкая возможность возникновения | Средняя возможность возникновения | Высокая возможность возникновения |
| Критические последствия | | 7 | 4 | 1 |
| Значимые последствия | | 8 | 5 | 2 |
| Средние последствия | | | | 9 |
| Незначительные последствия | 6 | 3 | | |
План минимизации наиболее существенных рисков
| № | Причина | Последствия | Меры по минимизации |
| 1. | Нецелевое использование бюджетных средств | Не хватит бюджета для заработной платы остальным участникам проекта, экономия за счет урезания заработной платы других участников проекта | Привлечение не более 10 сотрудников к проведению мероприятия |
| 2. | Появление конкурентов | Усложнит возможность проведения мероприятий по составленному календарному плану, наслоение графиков с конкурентами | Провести полный анализ по конкурентам анализ до начала проекта |
| 4. | Некомпетентность команды | Влияет на результат качества пройденных вступительных испытаний детьми, дети не понимают чего хотят и нет понимания. | Нужно провести обучение проектной команды до начала проведений мероприятий(концерты и выставки) |
Уровень риска может быть: высокий, средний или низкий в зависимости от вероятности наступления и степени влияния риска. Риски с наибольшей вероятностью наступления и высокой степенью влияния будут иметь высокий уровень, риски же с наименьшей вероятностью наступления и низкой степенью влияния соответственно низкий уровень. В случае, если риск попадает в красную зону, тогда необходимо внести изменения в проект таким образом, чтобы устранить или уменьшить этот риск, так как он несет значительную угрозу полноценной реализации процесса.
Вывод: Были идентифицированы 10 рисков, проведена их оценка по критериям, построена матрица рисков. На основании ее, выделены наиболее опасные риски и приведен план по их минимизации.