Файл: Отчет о прохождении учебной производственной практики профессиональный модуль.docx
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 1906
Скачиваний: 33
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»ОТЧЕТО ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИПрофессиональный модуль ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих»_______________________________________________________________________Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (указать код, наименование специальности)Широкова Надежда АлександровнаСтудент __________ ___________________________________________ (подпись)(фамилия, имя, отчество)Группы _________________Период прохождения практики: с 18.05.23 по 05.06.23Архивный отдел администрации МО Северный район Оренбургской области_____________________________________________________________________________(наименование организации – базы практики)Руководитель практики от организацииЗаведующая архивным отделом администрации МО Северный район Полянская Елена Владимировна_____________________________________________________________________________(должность, Ф.И.О.)5 05.06.2023________________________ _________________________ _____________________(оценка)(дата) (подпись)М.П.Руководитель практики от колледжаХомякова Наталья Викторовна_____________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)2023 годСОДЕРЖАНИЕВведение…………………………………………………………………………...3Тема 1. Общая характеристика документооборота предприятия (организации)……………………………………………………………………...4Тема 2. Организация документационного обеспечения управления и функционирования предприятия (организации)…………………………………………………………………….14Тема 3. Организация архивной и справочно-информационной работы на предприятии (организации)……………………………………………………..31Заключение……………………………………………………………………….48ВВЕДЕНИЕПроизводственная практика «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих» является составной частью системы непрерывной подготовки студентов к профессиональной деятельности. Как специалисту в документационного обеспечения управления, студенту необходимо иметь навыки организации работы архива предприятия, подготовки дел для передачи на архивное хранение, а также необходимо уметь проводить экспертизу ценности документов и знать режимы хранения документов.
Производственная практика — это необходимый этап для профессиональной подготовки будущего специалиста. Имея определенный теоретический багаж знаний, полученный при изучении общих дисциплин и непосредственно профессиональных модулей на практике предоставляется возможность обобщить и систематизировать свои знания. Практику я проходила в Архивном отделе администрации МО Северный район Оренбургской области. Основные задачи практики:Развитие умений по организации документооборота учреждения;Развитие умений по подготовке дел к передаче на архивное хранение;Развитие умений по организации хранения, учета и использования архивных документов.А также во время производственной практики получен практический опыт:Подготовка дел к передаче на архивное хранение;организация процесса систематизации документовизучение процесса экспертизы ценности документов;охарактеризовать научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива;Тема 1. Общая характеристика документооборота предприятия (организации)Задание 1. Дать общую характеристику предприятия (организации)ВВЕДЕНИЕДанная работа представляет аналитический отчет о прохождении практики в архивном отделе Администрации МО Северный район.Время прохождения практики – с 18.05.23-05.06.23.Цель практики – изучение сущности, методики мотивации персонала Архивного отдела Администрации МО Северный район (ее специфики), сбор материалов для написания отчета, закрепление профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в процессе теоретической подготовки.Цель настоящего отчета – проведение диагностики выполненной работы в процессе прохождения практики, анализ практических заданий, поставленных во время прохождения практики и их решения. Поставленная цель определила необходимость решения ряда следующих конкретных задач:познакомиться с принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; процессом создания системы информации о содержании документов;провести анализ производственно-хозяйственной деятельности Архивного отдела;оценить действующую систему мотивации персонала;на основании проведенных исследований выдвинуть направление совершенствования системы мотивации и стимулирования трудовой деятельности персонала.
1.Структура организации.1.1. Общая характеристика Архивного отдела Администрации Северного района Архивный отдел Администрации МО Северный район был образован в 1967 году. Выполняет функции муниципального органа управления по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов учреждений, организаций и предприятий города. Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Оренбургской области в сфере архивного дела, Положением об Архивном отделе Администрации МО Северный район.Архивный отдел располагается в двухэтажном административном здании администрации Северного района. В здании архива находится 3 хранилища, которые безопасны в пожарном отношении, гарантированы от затопления, имеют запасный выход, изолированы от рабочих комнат. Архивный отдел Администрации МО Северный район оснащен современным оборудованием для обработки и хранения документов: компьютерами, сканерами, копировальными аппаратами, сплит-системами.Архивные фонды размещены в порядке возрастания номеров. Архивохранилища оснащены топографическими фондовыми и стеллажными указателями.В соответствии с правилами поддерживаются температурный режим, допустимый уровень влажности, световой режим. Принимаются меры по соблюдению санитарно-гигиенического режима хранения документов, проводится работа по улучшению физического состояния дел. Все изменения в составе и объеме фондов вовремя фиксируются: вносятся в электронную базу архива, паспорт архива и фондовый каталог, своевременно составляются карточки на новые фонды. В Архивном отделе сконцентрировано 149 фондов и 28286 тыс. ед. хранения. Площадь помещений архива 87,70 кв. м. из них 31,5 кв. м -1 архивохранилище, 13, 7кв. м.- 2 архивохранилище, 22, 5 кв. м.-3 архивохранилище, 20 кв. м.-рабочий кабинет.Деятельность архива осуществляется по плану, в соответствии с графиками согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов в областной архив.1.2. Анализ производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности Архивного отдела.
Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями об архивном деле, разработанными Федеральным архивным агентством и архивным отделом области4, на основе целевых программ, годового плана развития архивного дела в администрации села Северного, утвержденного Администрацией и согласованного с архивным отделом области.Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления, научной и культурной общественностью, организациями и гражданами.Финансирование и материально- техническое обеспечение отдела осуществляется Администрацией, целевой объем ассигнований на содержание Отдела предусматривается в ее бюджете. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела может также производиться за счет субвенций и материальных средств, предоставляемых бюджетами других уровней для исполнения полномочий. Все услуги по приему, обработке и выдаче документов (справок по социально-правовым вопросам) предоставляются бесплатно.1.3. Основные задачи и функции архивного отдела.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению:-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Северного района, в том числе образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Северного района; организаций, отнесенных к муниципальной собственности;-архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей;-документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Северного района;-учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления деятельности Архивного отдела. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования:-составление списков организаций – источников комплектования архивного отдела, утверждаемых руководителем аппарата Администрации Северного района и согласовываемых с управлением государственной архивной службы
Производственная практика — это необходимый этап для профессиональной подготовки будущего специалиста. Имея определенный теоретический багаж знаний, полученный при изучении общих дисциплин и непосредственно профессиональных модулей на практике предоставляется возможность обобщить и систематизировать свои знания. Практику я проходила в Архивном отделе администрации МО Северный район Оренбургской области. Основные задачи практики:Развитие умений по организации документооборота учреждения;Развитие умений по подготовке дел к передаче на архивное хранение;Развитие умений по организации хранения, учета и использования архивных документов.А также во время производственной практики получен практический опыт:Подготовка дел к передаче на архивное хранение;организация процесса систематизации документовизучение процесса экспертизы ценности документов;охарактеризовать научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива;Тема 1. Общая характеристика документооборота предприятия (организации)Задание 1. Дать общую характеристику предприятия (организации)ВВЕДЕНИЕДанная работа представляет аналитический отчет о прохождении практики в архивном отделе Администрации МО Северный район.Время прохождения практики – с 18.05.23-05.06.23.Цель практики – изучение сущности, методики мотивации персонала Архивного отдела Администрации МО Северный район (ее специфики), сбор материалов для написания отчета, закрепление профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в процессе теоретической подготовки.Цель настоящего отчета – проведение диагностики выполненной работы в процессе прохождения практики, анализ практических заданий, поставленных во время прохождения практики и их решения. Поставленная цель определила необходимость решения ряда следующих конкретных задач:познакомиться с принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; процессом создания системы информации о содержании документов;провести анализ производственно-хозяйственной деятельности Архивного отдела;оценить действующую систему мотивации персонала;на основании проведенных исследований выдвинуть направление совершенствования системы мотивации и стимулирования трудовой деятельности персонала.
1.Структура организации.1.1. Общая характеристика Архивного отдела Администрации Северного района Архивный отдел Администрации МО Северный район был образован в 1967 году. Выполняет функции муниципального органа управления по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов учреждений, организаций и предприятий города. Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Оренбургской области в сфере архивного дела, Положением об Архивном отделе Администрации МО Северный район.Архивный отдел располагается в двухэтажном административном здании администрации Северного района. В здании архива находится 3 хранилища, которые безопасны в пожарном отношении, гарантированы от затопления, имеют запасный выход, изолированы от рабочих комнат. Архивный отдел Администрации МО Северный район оснащен современным оборудованием для обработки и хранения документов: компьютерами, сканерами, копировальными аппаратами, сплит-системами.Архивные фонды размещены в порядке возрастания номеров. Архивохранилища оснащены топографическими фондовыми и стеллажными указателями.В соответствии с правилами поддерживаются температурный режим, допустимый уровень влажности, световой режим. Принимаются меры по соблюдению санитарно-гигиенического режима хранения документов, проводится работа по улучшению физического состояния дел. Все изменения в составе и объеме фондов вовремя фиксируются: вносятся в электронную базу архива, паспорт архива и фондовый каталог, своевременно составляются карточки на новые фонды. В Архивном отделе сконцентрировано 149 фондов и 28286 тыс. ед. хранения. Площадь помещений архива 87,70 кв. м. из них 31,5 кв. м -1 архивохранилище, 13, 7кв. м.- 2 архивохранилище, 22, 5 кв. м.-3 архивохранилище, 20 кв. м.-рабочий кабинет.Деятельность архива осуществляется по плану, в соответствии с графиками согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов в областной архив.1.2. Анализ производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности Архивного отдела.
Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями об архивном деле, разработанными Федеральным архивным агентством и архивным отделом области4, на основе целевых программ, годового плана развития архивного дела в администрации села Северного, утвержденного Администрацией и согласованного с архивным отделом области.Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления, научной и культурной общественностью, организациями и гражданами.Финансирование и материально- техническое обеспечение отдела осуществляется Администрацией, целевой объем ассигнований на содержание Отдела предусматривается в ее бюджете. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела может также производиться за счет субвенций и материальных средств, предоставляемых бюджетами других уровней для исполнения полномочий. Все услуги по приему, обработке и выдаче документов (справок по социально-правовым вопросам) предоставляются бесплатно.1.3. Основные задачи и функции архивного отдела.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению:-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Северного района, в том числе образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Северного района; организаций, отнесенных к муниципальной собственности;-архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей;-документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Северного района;-учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления деятельности Архивного отдела. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования:-составление списков организаций – источников комплектования архивного отдела, утверждаемых руководителем аппарата Администрации Северного района и согласовываемых с управлением государственной архивной службы
, систематическая работа по уточнению списка;
-отбор и прием документов постоянного срока хранения в архивный отдел;
-проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящиеся в архивном отделе.
Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию:
-информирование органов местного самоуправления о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
-исполнение запросов социально-правовых и иных запросов граждан; выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявление, предложений и жалоб, прием граждан;
-создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
Задание 2. Изучить организационные и нормативные документы предприятия (организации)
Документы, применяемые в архивном отделе администрации МО Северный район Оренбургской области
-
Конституция Российской Федерации -
Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне» -
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» -
Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» -
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» -
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» -
Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» -
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» -
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» -
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» -
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» -
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» -
Постановление Правительства Оренбургской области от 06.06.2019 № 365-пп. «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов муниципальным образованием Северный район» утвержденного постановлением администрации Северного района от 13.10.2017г. № 536-п, уставом муниципального образования Северный район Оренбургской области, положением об архивном отделе администрации муниципального образования Северный район, и должностными инструкциями заведующего архивным отделом.