Файл: Справка по результатам проверки личных дел обучающихся.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 26.10.2023

Просмотров: 36

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


СПРАВКА

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ

1-4 КЛАССОВ
В соответствии с планом внутришкольного контроля в июне 2016 г. была проведена проверка личных дел обучающихся 1-4 классов, всего личных дел - 121.

Цель:

            Установить:

            - наличие личных дел  учащихся 1 –4 классов;

            - соблюдение ЕОР при заполнении личных дел классными руководителями на конец учебного года;

            - наличие в личных делах необходимых документов.
В ходе проверки были изучены следующие вопросы:

  • наличие алфавитного списка класса;

  • порядок личных дел в папке в соответствии списку;

  • правильность и точность заполнения общих сведений об учащихся;

  • сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс,  подпись классного руководителя);

  • наличие печати за каждый учебный год;

  • наличие заявления от родителей, договора с родителями, согласие на обработку персональных данных, ксерокопий свидетельства о рождении, справки о регистрации с места жительства.


Результаты проверки

1 класс/ классный руководитель Жосткова Т.Ю.

  • отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 3 обуч-ся.


2 «А» класс/ классный руководитель Козлова А.Е.

  • отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 19 обуч-ся;

  • нет записи о том. что программа за 1 класс пройдена у Бражникова И, Губанова В., Калабаева Р, Рыбенко А.


2 «Б» класс/ классный руководитель Парахненко В.А.


  • отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 19 обуч-ся;

  • отсутствует печать по итогам 1 класса у Филимонова А.;

  • отсутствует наименование предметов у Кониченко Р.


3 класс/ классный руководитель Климанова Н.Е.

  • отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 6 обуч-ся;

  • нет подписи классного руководителя в личных делах у Гордиенко Е. Зуева Ю., Калинина Н.


4 класс/ классный руководитель Жильцова Т.П.

  • отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 12 обуч-ся.

  • нет подписи классного руководителя в личных делах у Иванюшина С.;

  • отсутствует оценка по информатике и подпись классного руководителя у Муренькой А.;

  • отсутствует оценка по математике и подпись классного руководителя у Шелухина С.;

  • неверно выставлена оценка по математике у Шелухина С. (в журнале - «4», в личном деле – «5»).


Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

- количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;

- все личные дела разложены в алфавитном порядке;

  • в личных делах есть списки обучающихся по алфавиту;

- на всех личных делах  указан номер;

- на лицевой стороне личного дела имеются печати, подписи директора, даты заполнения;

- сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью; 

- пропуски уроков указываются в тех личных делах, в которых имеются соответствующие записи;

- не везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;

- не во всех личных делах имеются справки о регистрации с места жительства;

-не отражаются сведения о прибытии и вновь прибывшего учащегося в класс в списках класса (классным руководителям, в случае, если ученик выбыл в течение учебного года, необходимо делать отметку о выбытии. При этом пишется дата выбытия и № приказа).

- в 4 классе допущена ошибка в выставлении годовой оценки в личное дело.
Рекомендации:

  1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся;

  2. Классным руководителям устранить недостатки в работе с личными делами учащихся;

  3. Классным руководителям привести пакет документов в личных делах обучающихся в соответствии с Положением о личных делах обучающихся;

  4. Классным руководителям необходимо корректировать общие сведения об учащихся по мере изменения данных.

  5. Жильцовой Татьяне Петровне, классному руководителю 4 класса, сделать запись в личном деле Шелухина С. о неверно выставленной годовой оценке и заверить запись подписью директора и печатью школы.



Справку составила заместитель директора по УР: ___________ Голубева О.И.


Директор ФГКОУ «СОШ №152» ______________________ Дьякова Н.В.