Файл: Справка по результатам проверки личных дел обучающихся.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 36
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СПРАВКА
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ
1-4 КЛАССОВ
В соответствии с планом внутришкольного контроля в июне 2016 г. была проведена проверка личных дел обучающихся 1-4 классов, всего личных дел - 121.
Цель:
Установить:
- наличие личных дел учащихся 1 –4 классов;
- соблюдение ЕОР при заполнении личных дел классными руководителями на конец учебного года;
- наличие в личных делах необходимых документов.
В ходе проверки были изучены следующие вопросы:
-
наличие алфавитного списка класса; -
порядок личных дел в папке в соответствии списку; -
правильность и точность заполнения общих сведений об учащихся; -
сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя); -
наличие печати за каждый учебный год; -
наличие заявления от родителей, договора с родителями, согласие на обработку персональных данных, ксерокопий свидетельства о рождении, справки о регистрации с места жительства.
Результаты проверки
1 класс/ классный руководитель Жосткова Т.Ю.
-
отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 3 обуч-ся.
2 «А» класс/ классный руководитель Козлова А.Е.
-
отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 19 обуч-ся; -
нет записи о том. что программа за 1 класс пройдена у Бражникова И, Губанова В., Калабаева Р, Рыбенко А.
2 «Б» класс/ классный руководитель Парахненко В.А.
-
отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 19 обуч-ся; -
отсутствует печать по итогам 1 класса у Филимонова А.; -
отсутствует наименование предметов у Кониченко Р.
3 класс/ классный руководитель Климанова Н.Е.
-
отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 6 обуч-ся; -
нет подписи классного руководителя в личных делах у Гордиенко Е. Зуева Ю., Калинина Н.
4 класс/ классный руководитель Жильцова Т.П.
-
отсутствуют справки о регистрации с места жительства - у 12 обуч-ся. -
нет подписи классного руководителя в личных делах у Иванюшина С.; -
отсутствует оценка по информатике и подпись классного руководителя у Муренькой А.; -
отсутствует оценка по математике и подпись классного руководителя у Шелухина С.; -
неверно выставлена оценка по математике у Шелухина С. (в журнале - «4», в личном деле – «5»).
Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:
- количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;
- все личные дела разложены в алфавитном порядке;
-
в личных делах есть списки обучающихся по алфавиту;
- на всех личных делах указан номер;
- на лицевой стороне личного дела имеются печати, подписи директора, даты заполнения;
- сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью;
- пропуски уроков указываются в тех личных делах, в которых имеются соответствующие записи;
- не везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;
- не во всех личных делах имеются справки о регистрации с места жительства;
-не отражаются сведения о прибытии и вновь прибывшего учащегося в класс в списках класса (классным руководителям, в случае, если ученик выбыл в течение учебного года, необходимо делать отметку о выбытии. При этом пишется дата выбытия и № приказа).
- в 4 классе допущена ошибка в выставлении годовой оценки в личное дело.
Рекомендации:
-
Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся; -
Классным руководителям устранить недостатки в работе с личными делами учащихся; -
Классным руководителям привести пакет документов в личных делах обучающихся в соответствии с Положением о личных делах обучающихся; -
Классным руководителям необходимо корректировать общие сведения об учащихся по мере изменения данных. -
Жильцовой Татьяне Петровне, классному руководителю 4 класса, сделать запись в личном деле Шелухина С. о неверно выставленной годовой оценке и заверить запись подписью директора и печатью школы.
Справку составила заместитель директора по УР: ___________ Голубева О.И.
Директор ФГКОУ «СОШ №152» ______________________ Дьякова Н.В.