Файл: Методические указания по выполнению контрольной работы по уд информатика.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 131
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
2.2. Основные манипуляции с таблицами
1.Перемещение по таблице
Для выделения любой ячейки таблицы достаточно щелкнуть на ней мышью. Кроме того, курсорную рамку можно перемещать в любом направлении клавишами курсора (←,↑, ↓, →). Для перемещения по рабочему листу можно использовать стандартный механизм полос прокрутки (стрелки и бегунки).
Чтобы мгновенно перейти к нужной ячейке таблицы, можно выбрать команду Правка - Перейти..., а затем в диалоговом окне в поле Ссылка указать адрес ячейки и щелкнуть кнопку «ОК». Если искомая ячейка имеет имя, можно выбрать его в раскрывающемся списке поля имени.
Для перехода к другому листу рабочей книги нужно щелкнуть мышью на ярлыке листа в списке листов в левой нижней части окна таблицы. Если ярлык нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов.
2.Выделение фрагментов электронной таблицы
Выделение фрагментов документа в Excel играет ту же роль, что и в других приложениях Windows, - именно к таким фрагментам применяются выдаваемые вами команды копирования, удаления, форматирования и т.п. Ячейка электронной таблицы, окаймленная черной рамкой, является выделенной (текущей). Передвигать рамку можно с помощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто называют курсорной рамкой (с этим понятием вы также знакомы). Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть на ней мышью.
Очень часто вам придется выделять блок ячеек, т.е. прямоугольный сектор таблицы, вырезающий несколько строк и столбцов. Для выделения блока необходимо установить указатель внутри левой верхней ячейки, нажать левую кнопку мыши и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу блока. При этом первая ячейка внешне не изменяется, а остальные окрашиваются в темно-серый цвет. Текущий размер блока в процессе выделения высвечивается в поле имени (например, 4Rx3C, т.е. четыре строки, три столбца). Чтобы выделить:
-
целый столбец - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке столбца; -
целую строку - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке строки; -
всю таблицу - щелкните на левой пустой кнопке в заголовке столбца..
3. Вставка и удаление
Для вставки ячеек, столбцов или строк можно воспользоваться командами меню Вставка: Ячейки, Строки, Столбцы, Лист. Для удаления выделенных столбцов, строк, ячеек можно воспользоваться командами меню Правка - Удалить. Для удаления листа используйте команду Правка - Удалить лист.
4. Перемещение, копирование и вставка фрагментов
Выполнение операций перемещения, копирования и вставки фрагментов таблицы удобно выполнять с помощью буфера обмена. Достаточно выделить фрагмент таблицы и, щелкнув правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, как показано на рис. 3.
В контекстном меню можно выбрать команду выполнения нужной операции: Вырезать (поместить в буфер обмена, удалив из таблицы), Копировать (поместить в буфер обмена копию выделенного фрагмента таблицы), Вставить (из буфера обмена в таблицу).
В некоторых случаях адреса ячеек при выполнении этих команд могут изменяться. Как и в других приложениях Windows, вы можете переместить (скопировать) выделенный блок ячеек методом «Взять и оттащить». Чтобы воспользоваться этим методом, указатель мыши следует установить на рамку выделенного блока (указатель примет форму стрелки) и «тащить» блок. Помните, что при копировании следует удерживать прижатой клавишу Ctrl.
Рис. 3. Контекстное меню
5. Поиск и замена
В Excel существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки. Для поиска данных в списке Excel позволяет использовать фильтры, которые помогают отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка оборудования можно извлечь данные по наименованиям оборудования, которые приобретены в одном экземпляре.
6. Поиск текста и чисел
Для поиска текста и чисел выделите диапазон ячеек, в котором будет проводиться поиск, или наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши, если требуется провести поиск по всему листу. В меню Правка выберите команду Найти. На вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить
в поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти, затем в списке Область поиска выберите тип данных, среди которых будет производиться поиск, укажите по строкам или столбцам выполнять поиск, учитывать ли регистр, включить или выключить поиск случаев полного совпадения образца поиска с содержимым ячейки. Для начала поиска щелкните кнопку «Найти далее». Если нужно будет остановить поиск, нажмите клавишу Esc.
Для замены текста и чисел выделите диапазон, в котором будет проводиться поиск, или наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши, если требуется провести поиск по всему листу. В меню Правка выберите команду Заменить. После этого на экране будет раскрыта вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить, показанного на рис. 4.
Рис. 4. Окно поиска и замены
В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти, затем в поле Заменить на введите, чем заменить. Если вы хотите удалить символы, то оставьте полеЗаменить на пустым. Для начала поиска щелкните кнопку «Найти далее». Если заданный вами образ поиска отсутствует, то поиск заканчивается и об этом выводится сообщение. Как только будет найдено первое вхождение заданного в поле Найти образа поиска, поиск приостановится, а ячейка с найденным фрагментом будет выделена. Чтобы заменить найденные символы, выберите команду Заменить. Если вы хотите заменить все вхождения, щелкните кнопку «Заменить все». Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу Esc.
2.3. Этапы решения задачи с помощью табличного процессора
Каждый раз, используя табличный процессор Excel для решения задачи, мы выполняем некоторую последовательность шагов, которую можно назвать этапами решения. Какие это этапы и в какой последовательности они следуют друг за другом, рассмотрим на примере составления простой таблицы продажи препаратов
Первый этап. Анализ исходных данных и постановка задачи. На первом этапе проанализируем текст задачи и определим исходные данные задачи: наименование оборудования (текст), количество приобретаемых единиц оборудования (число), цена за единицу оборудования (число в иностранной валюте), курс иностранной валюты (число). Установим, что мы должны рассчитать в задаче следующие величины: стоимость всех единиц оборудования одного наименования с учетом курса валюты, итоговую сумму затрат.
Второй этап. Создание новой таблицы и ввод исходных данных. Для создания таблицы можно щелкнуть кнопку «Создать» на панели инструментов Стандартная. Затем ввести данные и изменить размеры столбцов, так чтобы в них полностью отображался текст, как показано на рис. 5.
Рис.5. Окно Microsoft Excel с введенными данными задачи
Третий этап. Описание расчетов. В ячейку D4 необходимо поместить полученную сумму от продаж по формуле С4*D*4*В2.
Для ввода формулы надо выделить ячейку С4, затем щелкнуть кнопку = в строке ввода формул; щелкнув ячейку D4, ввести первый операнд; щелкнув клавишу «*», задать операцию умножения; щелкнув ячейку С4, ввести второй операнд; щелкнув клавишу «*», задать операцию умножения; щелкнув ячейку В3, ввести третий операнд.
Так как адрес ячейки В3, в которой размещен курс иностранной валюты, должен оставаться неизменным при последующем копировании формулы вычисления суммы в рублях, зададим абсолютную адресацию ячейки В3, для чего щелкнем клавишу F4. После этого в изображении ссылки на ячейку В3 появится знак доллара ($): $В$3. Завершим создание формулы вычисления, щелкнув кнопку «ОК». После этого в ячейке F4 немедленно появится результат вычислений, а в строке формул будет изображена формула, по которой выполняется вычисление: =С4*Д4*$В$3.
Так как полученная сумма остальных наименований оборудования вычисляются по аналогичной формуле, скопируем формулу из ячейки F4 в F5:F9.
Для уточнения порядка копирования формул в справке Excel выберем в меню «Справка» команду Вызов справки, на вкладке Поиск зададим образ «копирование», в списке найденных разделов выберем Перемещение или копирование формулы и щелкнем кнопку «Показать». После этого на экране будет открыто окно справки Excel, как показано на рис. 6. Изучив справочную информацию, закроем окно справки, щелкнув кнопку Закрыть окно в правом верхнем углу окна.
Рис. 6. Окно справки Excel Перемещение и копирование формулы
Итак, для копирования формулы из ячейки F4 в F5:F9 выделим ячейку F4, затем установим курсор мыши на рамку выделения и нажмем левую кнопку мыши. Прижав клавишу
Ctrl, перетащим мышью выделение с F4 на F5, удерживая нажатой кнопку мыши.
Для копирования формулы в примыкающий к данной ячейке диапазон внутри столбца или строки удобно использовать маркер заполнения. Для этого выделим ячейку F4, содержащую формулу, и перетащим маркер заполнения в диапазон в F6:F7 (рис. 7).
Рис. 7. Маркер заполнения в выделенной ячейке
Для вычисления итоговой суммы затрат в ячейку F10 введем формулу вычисления суммы ячеек F4:F9, для чего выделим диапазон ячеек F4:F9 и щелкнем кнопкуS(Автосумма).
Четвертый этап. Анализ полученных результатов
В результате выполненных действий получилась следующая таблица:
Таблица 1. Продажа препаратов.
| продажа препаратов за ноябрь 2019г. | |||||
| наименование | курс валюты | цена ($) | количество | стоимость($) | сумма(руб) |
| | 70,36 ₽ | | | | |
| Конкор Кор | | 2,19 | 803 | 1757,56 | 123 662,00 ₽ |
| Арител | | 1,19 | 909 | 1085,22 | 76 356,00 ₽ |
| Бисопролол | | 1,71 | 856 | 1459,92 | 102 720,00 ₽ |
| Биол | | 1,69 | 750 | 1268,48 | 89 250,00 ₽ |
| Бисопролол-тева | | 1,25 | 894 | 1118,14 | 78 672,00 ₽ |
| Бисогамма | | 1,95 | 903 | 1758,26 | 123 711,00 ₽ |