Файл: 1. используется в качестве инструмента для определения личных ценностей.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 98
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
1. … используется в качестве инструмента для определения личных ценностей
*Стратегическая картонка
*Хронокарта
*Мемуарник
*Двухмерный график
*Таблица регулярных дел
2. Отечественный подход к хронометражу отличается от западного тем, что …
*способствует формированию более осознанного отношения ко времени
*направлен на учет расходов времени компании
*направлен исключительно на сбор информации для анализа расходов времени
*формирует систему производственного контроля расходов времени
3. … – это постановка задач подчиненным с определением необходимых полномочий и ресурсов, ответственности за неисполнение
*Декларация
*Визуализация
*Контроллинг
*Регламентация
*Мониторинг
*Делегирование
4. … – это совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи
5. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценивая все задачи в плане дня по двум критериям – …
*жесткость и срочность
*гибкость и жесткость
*бюджетируемость и регулярность
*важность и гибкость
*важность и срочность
*срочность и регулярность
6. … в тайм-менеджменте – это способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное
*Контекстное планирование
*Реинжиниринг бизнес-процессов
*Конструктивная приоритезация
*Автоматизация производства Х
*Хронометраж операционных процессов
7. Ключевые области жизни – это основные направления …
*в которых развивается жизнь человека
*совершенствования системы контроля и учета личного времени
*применения техники хронометража
8. Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента называются …
хронофагами
хронотопами
кайросами
хронофилами
хронофобами
9. Одним из SMART-критериев является привязка …
ко времени
к пространству
к контексту
к действию
10. Установите соответствие между понятиями и их определениями
A. Хронос
B. Контекст
C. Хронофаг
D. Кайрос
E. благоприятный момент, возможность для выполнения какой-либо задачи
F. неэффективно организованный процесс, ведущий к потерям времени
G. условие или совокупность условия, наиболее подходящих для выполнения задачи
H. линейное, измеримое время
11. В качестве показателя хронометража может быть выбрана …
*только долгосрочная цель перспективного развития
*краткосрочная цель
*стратегическая цель развития компании
*любая цель
12. … – это технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизни
Visual mapping
Mind Visual System
TPS
Value stream mapping
Mind Maps
13. … – это технология, которая позволяет использовать ресурс времени в соответствии с целями и ценностями
Team-building
Майнд-менеджмент
Общий менеджмент
Тайм-менеджмент
14. … тайм-менеджмент регулирует взаимодействия между сотрудниками
Личный
Командный
Индивидуальный
Организационный
Корпоративный
15. Установите соответствие между делами из списка и категориями дел по Матрице Эйзенхауэра:
A. Категория А
B. Категория В
C. Категория С
D. Категория D
E. Сегодня до конца дня закончить правки бюджета по проекту
F. До конца месяца закончить разработку программы развития персонала на следующий квартал
G. Рассчитать матрицу компетенций за Федорову. Ей сдавать в понедельник, а она возится
H. Посмотреть сообщения о рождественских распродажах – вдруг что хорошее подвернется…
I. Надо закачать новый фильм, а то в кино посмотреть все равно некогда
J. Срочно надо подготовить отчет Савельеву – ему очень нужно сдать в срок, а у меня это хорошо получается
K. Срочно сдать документы в юридический отдел для проверки условий по договору
L. Хорошо бы озадачиться концепцией PR-компании. Хотя она намечена только на конец следующего квартала
16. Персональный тайм-менеджмент используется для повышения …
*степени рационального управления временем компании
*корпоративной эффективности
*личной эффективности руководителей
*контроля над использованием времени сотрудниками
*корпоративной производительности
17. Шагом алгоритма жестко-гибкого планирования является…
*вычеркивание выполненных задач
*выделение из списка приоритетных задач
*составление списка гибких задач
*бюджетирование времени для приоритетных задач
*определение стратегии достижения каждой задачи из жесткой части плана
*определение времени исполнения всех задач в плане
*соотнесение каждой задачи из гибкой части плана с ценностями из мемуарника
*составление списка жестких задач
18. Технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизни:
TPS
Mind Maps
Visual mapping
Mind Visual System
19. Техника хронометража помогает:
*выявить свои типовые стратегические цели
*выявить свои типовые поглотители времени
*определить критерии для формулирования цели
20. Неверно, что «...» - это правило ведения хронометража
*В течение дня только фиксируем данные расходов времени
*Анализ данных проводим в конце дня
*Не пытаемся изменить ситуацию кардинальными методами
*Используем матрицу многокритериальной оценки расходов времени
*Ведем хронометраж 1-2 недели (систематичность)
*Подкрепляем достигнутые положительные результаты
21. Неверно, что к методам приоритезации задач в плане относятся...
* метод многокритериальной оценки
* метод картирования потока создания ценности
* матрица Эйзенхауэра
* метод попарного сравнения
* SWOT-анализ
22. Техника хронометража состоит из следующих шагов:
*фиксация в течение дня всех контекстов
*фиксация в течение дня всех дел длительностью от 10-15 минут
*фиксация только непродуктивных расходов времени
*выбор ключевых показателей
*отслеживание изменений показателей с помощью графика динамики
23. Финальный этап управления временем по Питеру Друкеру:
регистрация времени
укрупнение времени
управление временем
24. Расставьте «воров времени» (согласно работам С. Резника) в порядке убывания частоты нарушений:
1. умение говорить нет
2. использование телефона
3. использование Интернета
4. беседы и совещания
25. Персональная эффективность – это личная:
*эффективность сотрудников плюс совокупность их личных контекстов
*производительность подчинённых плюс жёсткая регламентация со стороны руководства
*эффективность сотрудника плюс контекст конкретной сферы деятельности организации
*система стандартизации работы сотрудников плюс выстроенная система делегирования задач со стороны управленческого аппарата
26. Корпоративный тайм-менеджмент – это:
*управление временем в рамках корпорации
*управление временем на корпоративном уровне
*совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией
27. Использование контекстов в планировании позволяет:
*решить поставленные задачи в чётко определённое для этого время
*исключит из планирования задачи, не привязанные ко времени
*решать поставленные задачи в наиболее подходящее для этого время
28. Установите соответствие между типом и списком задач:
A. Дистракторы:
B. жёсткие
C. гибкие
D. Дистракторы соответствия:
E. сдать отчёт в бухгалтерию сегодня до 18.00
F. сегодня обязательно внести в базу данных информацию по всем сделкам за неделю
29. В алгоритм жёстко-гибкого планирования не входит:
составление списка гибких задач
составление списка жёстких задач
определение времени исполнения всех задач в плане
определение стратегии достижения каждой задачи из жёсткой части плана
30. Установите соответствие между задачами и их типами:
A. Жесткие задачи
B. Гибкие задачи
C. Сдать отчет в бухгалтерию сегодня до 18.00
D. Срочно заказать авиабилеты сегодня до обеда
E. Перезвонить Парамонову в 13.25
F. Сегодня обязательно внести в базу данных информацию по всем сделкам за неделю
G. Совещание начальников отделов, 13.00
H. В 17.00 сдать отчет о проведенном исследовании в отдел маркетинга
31. SMART- критерию «конкретная формулировка» соответствует высказывание:
*увеличить число активных клиентов, совершающих сделки не реже 3 раз в месяц
*увеличить на 15% число клиентов компании
*увеличить число активных клиентов компании, часто совершающих сделки
*расширение клиентской базы
*расширить число клиентов компании, совершающих сделки
32. При делегировании задачи руководитель должен:
*передать полномочия по мониторингу исполнения своему секретарю или помощнику
*определить срок выполнения задачи и не напоминать исполнителям о нём
*оставить напоминание о задаче у себя
*назначит ответственного за контроль задач из числа сотрудников секретариата
33. «..._ - это ориентированная на результат Формулировка задачи
*Позвонить, отдел кадров
*Уточнить у Ивановского сроки поставок по договору 17/315
*Совещание, 15.11.12, 415 офис, 17.00, Кокшенкин, Петровская, Кирьяков, проект «Елецкий комбинат
*Подписать регламенты по автоматизации технологического процесса
*На совещании принять решение о продолжении сотрудничества с агентством «Парусина»
*Практикумы для самостоятельной работы
*Лекции
*Договора. Подписи. Реквизиты
34. При эффективном делегировании задач необходимо передавать исполнителям задачи...
*оперативно-тактического характера
*стратегического характера
*любого уровня и характера – оперативных до стратегических
35. Основными задачами хронометража являются:
*определить, на что тратится время
*определить основные параметры системы планирования
*стандартизировать время выполнения работ
*выработать чувство времени
36. … – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации:
Кредитование
Планирование
Бюджетирование
Хронометраж
Хронология
37.В приведенном списке дел на день руководителя к задачам для делегирования помощнику относится «…»
*Заказать билеты до Краснодара на следующий понедельник
*Отредактировать статью в «Записки Бизнесмена»
*Привести текст в соответствие с требованиями журнала к оформлению статей
*Внести правки в рыбу договора (форматирование, даты, шрифт)
*Внести правки в программу по развитию инновационной деятельности
*Подготовить предложения по новой концепции развития нашего направления деятельности
*Забронировать зал в «Президент-Отеле» на 25-е число следующего месяца
38. Соотнесите разделы стандарта тайм-менеджмента и приведенные правила, договоренности, регламенты:
A. Личный (персональный) тайм-менеджмент
B. Командный тайм-менеджмент
C. Корпоративный тайм-менеджмент
D. Все неоперативные вопросы направлять друг другу только по электронной почте
E. Для планирования своей рабочей недели использовать алгоритм жестко-гибкого планирования
F. Все задачи назначаются только с помощью Outlook. Задача, поставленная иным способом, может не приниматься исполнителем к рассмотрению
G. Все нерабочие разговоры – в коридор!
H. Выбрать наиболее оптимальный инструмент/инструменты для планирования своих задач и дел
I. Содержать рабочий стол в порядке, оставляя место для «творческого хаоса», если это необходимо
J. Заранее готовить к собраниям и совещаниям, приносить мысли на бумаге
K. Правило одного звонка: каждый сотрудник имеет право «дернуть коллегу» только один раз в день
39. Установите соответствие между приведенными типами контекстов и списком гибких задач: