Файл: 1. используется в качестве инструмента для определения личных ценностей.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 229
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
1. … используется в качестве инструмента для определения личных ценностей*Стратегическая картонка*Хронокарта*Мемуарник*Двухмерный график*Таблица регулярных дел2. Отечественный подход к хронометражу отличается от западного тем, что …*способствует формированию более осознанного отношения ко времени*направлен на учет расходов времени компании*направлен исключительно на сбор информации для анализа расходов времени*формирует систему производственного контроля расходов времени3. … – это постановка задач подчиненным с определением необходимых полномочий и ресурсов, ответственности за неисполнение*Декларация*Визуализация*Контроллинг*Регламентация*Мониторинг*Делегирование4. … – это совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи5. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценивая все задачи в плане дня по двум критериям – …*жесткость и срочность*гибкость и жесткость*бюджетируемость и регулярность*важность и гибкость*важность и срочность*срочность и регулярность6. … в тайм-менеджменте – это способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное*Контекстное планирование*Реинжиниринг бизнес-процессов*Конструктивная приоритезация*Автоматизация производства Х*Хронометраж операционных процессов7. Ключевые области жизни – это основные направления …*в которых развивается жизнь человека*совершенствования системы контроля и учета личного времени*применения техники хронометража8. Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента называются …хронофагамихронотопамикайросамихронофиламихронофобами9. Одним из SMART-критериев является привязка …ко временик пространствук контекстук действию10. Установите соответствие между понятиями и их определениямиA. ХроносB. КонтекстC. ХронофагD. КайросE. благоприятный момент, возможность для выполнения какой-либо задачиF. неэффективно организованный процесс, ведущий к потерям времени
G. условие или совокупность условия, наиболее подходящих для выполнения задачиH. линейное, измеримое время11. В качестве показателя хронометража может быть выбрана …*только долгосрочная цель перспективного развития*краткосрочная цель*стратегическая цель развития компании*любая цель12. … – это технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизниVisual mappingMind Visual SystemTPSValue stream mappingMind Maps13. … – это технология, которая позволяет использовать ресурс времени в соответствии с целями и ценностямиTeam-buildingМайнд-менеджментОбщий менеджментТайм-менеджмент14. … тайм-менеджмент регулирует взаимодействия между сотрудникамиЛичныйКомандныйИндивидуальныйОрганизационныйКорпоративный15. Установите соответствие между делами из списка и категориями дел по Матрице Эйзенхауэра:A. Категория АB. Категория ВC. Категория СD. Категория DE. Сегодня до конца дня закончить правки бюджета по проектуF. До конца месяца закончить разработку программы развития персонала на следующий кварталG. Рассчитать матрицу компетенций за Федорову. Ей сдавать в понедельник, а она возитсяH. Посмотреть сообщения о рождественских распродажах – вдруг что хорошее подвернется…I. Надо закачать новый фильм, а то в кино посмотреть все равно некогдаJ. Срочно надо подготовить отчет Савельеву – ему очень нужно сдать в срок, а у меня это хорошо получаетсяK. Срочно сдать документы в юридический отдел для проверки условий по договоруL. Хорошо бы озадачиться концепцией PR-компании. Хотя она намечена только на конец следующего квартала16. Персональный тайм-менеджмент используется для повышения …*степени рационального управления временем компании*корпоративной эффективности*личной эффективности руководителей*контроля над использованием времени сотрудниками*корпоративной производительности17. Шагом алгоритма жестко-гибкого планирования является…*вычеркивание выполненных задач*выделение из списка приоритетных задач*составление списка гибких задач
*бюджетирование времени для приоритетных задач*определение стратегии достижения каждой задачи из жесткой части плана*определение времени исполнения всех задач в плане*соотнесение каждой задачи из гибкой части плана с ценностями из мемуарника*составление списка жестких задач18. Технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизни:TPSMind MapsVisual mappingMind Visual System19. Техника хронометража помогает:*выявить свои типовые стратегические цели*выявить свои типовые поглотители времени*определить критерии для формулирования цели20. Неверно, что «...» - это правило ведения хронометража*В течение дня только фиксируем данные расходов времени*Анализ данных проводим в конце дня*Не пытаемся изменить ситуацию кардинальными методами*Используем матрицу многокритериальной оценки расходов времени*Ведем хронометраж 1-2 недели (систематичность)*Подкрепляем достигнутые положительные результаты21. Неверно, что к методам приоритезации задач в плане относятся...* метод многокритериальной оценки* метод картирования потока создания ценности* матрица Эйзенхауэра* метод попарного сравнения* SWOT-анализ22. Техника хронометража состоит из следующих шагов:*фиксация в течение дня всех контекстов*фиксация в течение дня всех дел длительностью от 10-15 минут*фиксация только непродуктивных расходов времени*выбор ключевых показателей*отслеживание изменений показателей с помощью графика динамики23. Финальный этап управления временем по Питеру Друкеру:регистрация времениукрупнение времениуправление временем24. Расставьте «воров времени» (согласно работам С. Резника) в порядке убывания частоты нарушений:1. умение говорить нет2. использование телефона3. использование Интернета4. беседы и совещания25. Персональная эффективность – это личная:*эффективность сотрудников плюс совокупность их личных контекстов*производительность подчинённых плюс жёсткая регламентация со стороны руководства*эффективность сотрудника плюс контекст конкретной сферы деятельности организации*система стандартизации работы сотрудников плюс выстроенная система делегирования задач со стороны управленческого аппарата26. Корпоративный тайм-менеджмент – это:*управление временем в рамках корпорации
*управление временем на корпоративном уровне*совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией27. Использование контекстов в планировании позволяет:*решить поставленные задачи в чётко определённое для этого время*исключит из планирования задачи, не привязанные ко времени*решать поставленные задачи в наиболее подходящее для этого время28. Установите соответствие между типом и списком задач:A. Дистракторы:B. жёсткиеC. гибкиеD. Дистракторы соответствия:E. сдать отчёт в бухгалтерию сегодня до 18.00F. сегодня обязательно внести в базу данных информацию по всем сделкам за неделю29. В алгоритм жёстко-гибкого планирования не входит:составление списка гибких задачсоставление списка жёстких задачопределение времени исполнения всех задач в планеопределение стратегии достижения каждой задачи из жёсткой части плана30. Установите соответствие между задачами и их типами:A. Жесткие задачиB. Гибкие задачиC. Сдать отчет в бухгалтерию сегодня до 18.00D. Срочно заказать авиабилеты сегодня до обедаE. Перезвонить Парамонову в 13.25F. Сегодня обязательно внести в базу данных информацию по всем сделкам за неделюG. Совещание начальников отделов, 13.00H. В 17.00 сдать отчет о проведенном исследовании в отдел маркетинга31. SMART- критерию «конкретная формулировка» соответствует высказывание:*увеличить число активных клиентов, совершающих сделки не реже 3 раз в месяц*увеличить на 15% число клиентов компании*увеличить число активных клиентов компании, часто совершающих сделки*расширение клиентской базы*расширить число клиентов компании, совершающих сделки32. При делегировании задачи руководитель должен:*передать полномочия по мониторингу исполнения своему секретарю или помощнику*определить срок выполнения задачи и не напоминать исполнителям о нём*оставить напоминание о задаче у себя*назначит ответственного за контроль задач из числа сотрудников секретариата33. «..._ - это ориентированная на результат Формулировка задачи*Позвонить, отдел кадров*Уточнить у Ивановского сроки поставок по договору 17/315*Совещание, 15.11.12, 415 офис, 17.00, Кокшенкин, Петровская, Кирьяков, проект «Елецкий комбинат*Подписать регламенты по автоматизации технологического процесса*На совещании принять решение о продолжении сотрудничества с агентством «Парусина»
*Практикумы для самостоятельной работы*Лекции*Договора. Подписи. Реквизиты34. При эффективном делегировании задач необходимо передавать исполнителям задачи...*оперативно-тактического характера*стратегического характера*любого уровня и характера – оперативных до стратегических35. Основными задачами хронометража являются:*определить, на что тратится время*определить основные параметры системы планирования*стандартизировать время выполнения работ*выработать чувство времени36. … – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации:КредитованиеПланированиеБюджетированиеХронометражХронология37.В приведенном списке дел на день руководителя к задачам для делегирования помощнику относится «…»*Заказать билеты до Краснодара на следующий понедельник*Отредактировать статью в «Записки Бизнесмена»*Привести текст в соответствие с требованиями журнала к оформлению статей*Внести правки в рыбу договора (форматирование, даты, шрифт)*Внести правки в программу по развитию инновационной деятельности*Подготовить предложения по новой концепции развития нашего направления деятельности*Забронировать зал в «Президент-Отеле» на 25-е число следующего месяца38. Соотнесите разделы стандарта тайм-менеджмента и приведенные правила, договоренности, регламенты:A. Личный (персональный) тайм-менеджментB. Командный тайм-менеджментC. Корпоративный тайм-менеджментD. Все неоперативные вопросы направлять друг другу только по электронной почтеE. Для планирования своей рабочей недели использовать алгоритм жестко-гибкого планированияF. Все задачи назначаются только с помощью Outlook. Задача, поставленная иным способом, может не приниматься исполнителем к рассмотрениюG. Все нерабочие разговоры – в коридор!H. Выбрать наиболее оптимальный инструмент/инструменты для планирования своих задач и делI. Содержать рабочий стол в порядке, оставляя место для «творческого хаоса», если это необходимоJ. Заранее готовить к собраниям и совещаниям, приносить мысли на бумагеK. Правило одного звонка: каждый сотрудник имеет право «дернуть коллегу» только один раз в день39. Установите соответствие между приведенными типами контекстов и списком гибких задач:
G. условие или совокупность условия, наиболее подходящих для выполнения задачиH. линейное, измеримое время11. В качестве показателя хронометража может быть выбрана …*только долгосрочная цель перспективного развития*краткосрочная цель*стратегическая цель развития компании*любая цель12. … – это технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизниVisual mappingMind Visual SystemTPSValue stream mappingMind Maps13. … – это технология, которая позволяет использовать ресурс времени в соответствии с целями и ценностямиTeam-buildingМайнд-менеджментОбщий менеджментТайм-менеджмент14. … тайм-менеджмент регулирует взаимодействия между сотрудникамиЛичныйКомандныйИндивидуальныйОрганизационныйКорпоративный15. Установите соответствие между делами из списка и категориями дел по Матрице Эйзенхауэра:A. Категория АB. Категория ВC. Категория СD. Категория DE. Сегодня до конца дня закончить правки бюджета по проектуF. До конца месяца закончить разработку программы развития персонала на следующий кварталG. Рассчитать матрицу компетенций за Федорову. Ей сдавать в понедельник, а она возитсяH. Посмотреть сообщения о рождественских распродажах – вдруг что хорошее подвернется…I. Надо закачать новый фильм, а то в кино посмотреть все равно некогдаJ. Срочно надо подготовить отчет Савельеву – ему очень нужно сдать в срок, а у меня это хорошо получаетсяK. Срочно сдать документы в юридический отдел для проверки условий по договоруL. Хорошо бы озадачиться концепцией PR-компании. Хотя она намечена только на конец следующего квартала16. Персональный тайм-менеджмент используется для повышения …*степени рационального управления временем компании*корпоративной эффективности*личной эффективности руководителей*контроля над использованием времени сотрудниками*корпоративной производительности17. Шагом алгоритма жестко-гибкого планирования является…*вычеркивание выполненных задач*выделение из списка приоритетных задач*составление списка гибких задач
*бюджетирование времени для приоритетных задач*определение стратегии достижения каждой задачи из жесткой части плана*определение времени исполнения всех задач в плане*соотнесение каждой задачи из гибкой части плана с ценностями из мемуарника*составление списка жестких задач18. Технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизни:TPSMind MapsVisual mappingMind Visual System19. Техника хронометража помогает:*выявить свои типовые стратегические цели*выявить свои типовые поглотители времени*определить критерии для формулирования цели20. Неверно, что «...» - это правило ведения хронометража*В течение дня только фиксируем данные расходов времени*Анализ данных проводим в конце дня*Не пытаемся изменить ситуацию кардинальными методами*Используем матрицу многокритериальной оценки расходов времени*Ведем хронометраж 1-2 недели (систематичность)*Подкрепляем достигнутые положительные результаты21. Неверно, что к методам приоритезации задач в плане относятся...* метод многокритериальной оценки* метод картирования потока создания ценности* матрица Эйзенхауэра* метод попарного сравнения* SWOT-анализ22. Техника хронометража состоит из следующих шагов:*фиксация в течение дня всех контекстов*фиксация в течение дня всех дел длительностью от 10-15 минут*фиксация только непродуктивных расходов времени*выбор ключевых показателей*отслеживание изменений показателей с помощью графика динамики23. Финальный этап управления временем по Питеру Друкеру:регистрация времениукрупнение времениуправление временем24. Расставьте «воров времени» (согласно работам С. Резника) в порядке убывания частоты нарушений:1. умение говорить нет2. использование телефона3. использование Интернета4. беседы и совещания25. Персональная эффективность – это личная:*эффективность сотрудников плюс совокупность их личных контекстов*производительность подчинённых плюс жёсткая регламентация со стороны руководства*эффективность сотрудника плюс контекст конкретной сферы деятельности организации*система стандартизации работы сотрудников плюс выстроенная система делегирования задач со стороны управленческого аппарата26. Корпоративный тайм-менеджмент – это:*управление временем в рамках корпорации
*управление временем на корпоративном уровне*совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией27. Использование контекстов в планировании позволяет:*решить поставленные задачи в чётко определённое для этого время*исключит из планирования задачи, не привязанные ко времени*решать поставленные задачи в наиболее подходящее для этого время28. Установите соответствие между типом и списком задач:A. Дистракторы:B. жёсткиеC. гибкиеD. Дистракторы соответствия:E. сдать отчёт в бухгалтерию сегодня до 18.00F. сегодня обязательно внести в базу данных информацию по всем сделкам за неделю29. В алгоритм жёстко-гибкого планирования не входит:составление списка гибких задачсоставление списка жёстких задачопределение времени исполнения всех задач в планеопределение стратегии достижения каждой задачи из жёсткой части плана30. Установите соответствие между задачами и их типами:A. Жесткие задачиB. Гибкие задачиC. Сдать отчет в бухгалтерию сегодня до 18.00D. Срочно заказать авиабилеты сегодня до обедаE. Перезвонить Парамонову в 13.25F. Сегодня обязательно внести в базу данных информацию по всем сделкам за неделюG. Совещание начальников отделов, 13.00H. В 17.00 сдать отчет о проведенном исследовании в отдел маркетинга31. SMART- критерию «конкретная формулировка» соответствует высказывание:*увеличить число активных клиентов, совершающих сделки не реже 3 раз в месяц*увеличить на 15% число клиентов компании*увеличить число активных клиентов компании, часто совершающих сделки*расширение клиентской базы*расширить число клиентов компании, совершающих сделки32. При делегировании задачи руководитель должен:*передать полномочия по мониторингу исполнения своему секретарю или помощнику*определить срок выполнения задачи и не напоминать исполнителям о нём*оставить напоминание о задаче у себя*назначит ответственного за контроль задач из числа сотрудников секретариата33. «..._ - это ориентированная на результат Формулировка задачи*Позвонить, отдел кадров*Уточнить у Ивановского сроки поставок по договору 17/315*Совещание, 15.11.12, 415 офис, 17.00, Кокшенкин, Петровская, Кирьяков, проект «Елецкий комбинат*Подписать регламенты по автоматизации технологического процесса*На совещании принять решение о продолжении сотрудничества с агентством «Парусина»
*Практикумы для самостоятельной работы*Лекции*Договора. Подписи. Реквизиты34. При эффективном делегировании задач необходимо передавать исполнителям задачи...*оперативно-тактического характера*стратегического характера*любого уровня и характера – оперативных до стратегических35. Основными задачами хронометража являются:*определить, на что тратится время*определить основные параметры системы планирования*стандартизировать время выполнения работ*выработать чувство времени36. … – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации:КредитованиеПланированиеБюджетированиеХронометражХронология37.В приведенном списке дел на день руководителя к задачам для делегирования помощнику относится «…»*Заказать билеты до Краснодара на следующий понедельник*Отредактировать статью в «Записки Бизнесмена»*Привести текст в соответствие с требованиями журнала к оформлению статей*Внести правки в рыбу договора (форматирование, даты, шрифт)*Внести правки в программу по развитию инновационной деятельности*Подготовить предложения по новой концепции развития нашего направления деятельности*Забронировать зал в «Президент-Отеле» на 25-е число следующего месяца38. Соотнесите разделы стандарта тайм-менеджмента и приведенные правила, договоренности, регламенты:A. Личный (персональный) тайм-менеджментB. Командный тайм-менеджментC. Корпоративный тайм-менеджментD. Все неоперативные вопросы направлять друг другу только по электронной почтеE. Для планирования своей рабочей недели использовать алгоритм жестко-гибкого планированияF. Все задачи назначаются только с помощью Outlook. Задача, поставленная иным способом, может не приниматься исполнителем к рассмотрениюG. Все нерабочие разговоры – в коридор!H. Выбрать наиболее оптимальный инструмент/инструменты для планирования своих задач и делI. Содержать рабочий стол в порядке, оставляя место для «творческого хаоса», если это необходимоJ. Заранее готовить к собраниям и совещаниям, приносить мысли на бумагеK. Правило одного звонка: каждый сотрудник имеет право «дернуть коллегу» только один раз в день39. Установите соответствие между приведенными типами контекстов и списком гибких задач: