ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 225
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
самостоятельно выпущенных, документов.
7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов
7.1 Общие требования
7.1.1 Текстовые документы выполняют печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм), шрифтом Times New Roman 14 размера, межстрочный интервал принимают одинарный или полуторный. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен пяти знакам (12,5 мм).
В исключительных случаях допускается рукописное изложение текста документа. При этом почерк должен быть четким и аккуратным, чернила одного цвета, высота букв и цифр не менее 2,5 мм, расстояние между строк не менее 8 мм и не более 10 мм.
7.1.2 Текст МД, ДР, БР, КР, контрольных работ, РГЗ, РГР, а также рефератов, эссе, отчетов по всем видам практик, научно-исследовательским и лабораторным работам печатают на листах (без рамки) с соблюдением следующих размеров полей:
- левого – 30 мм;
- верхнего и нижнего – 20 мм;
- правого – 10 мм.
7.1.3 Текст пояснительной записки ДП и КП печатают на листах с рамкой и основной надписью в соответствии с приложением Р.
Основная надпись (ее размеры и заполнение граф) на первом листе текста пояснительной записки должна соответствовать форме 1 или форме 2, а на втором и последующих листах – форме 3 или форме 4 (приложение С).
Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – 5 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки – 15 мм.
7.2 Нумерация страниц
7.2.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу.
На листах без рамки номер страницы проставляют в центре нижней части листа.
На листах с рамкой и основной надписью номер страницы проставляют в графе 7 основной надписи в соответствии с приложением С.
7.2.2 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
7.3 Изложение текста
7.3.1 Текст должен быть четким, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для понимания сути документа (темы).
7.3.2 В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
7.3.3 В тексте следует применять сокращения слов, установленные соответствующими стандартами (буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов, сложносокращенные слова).
Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании и привести перечень принятых сокращений в структурном элементе «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ».
Пример – … информационно-аналитический комплекс (ИАК).
В подрисуночных надписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов (подразделов, пунктов) сокращение слов и словосочетаний не допускается.
7.3.4 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах.
При необходимости применения условных буквенных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
7.3.5 В текстовом документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.
7.4 Деление текста
7.4.1 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы или подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию.
7.4.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа.
Разделы нумеруют в пределах основной части документа.
Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.
Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, отделенных точкой.
Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.
Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, отделенных точкой.
Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, отделенных точками.
Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.
Пункты, при необходимости, делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.
7.4.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.
При необходимости ссылки в тексте на одно или несколько перечислений перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – круглую скобку.
Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример – Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:
а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:
1) при поставке стерильных изделий;
2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота
имеет значение при эксплуатации изделий;
б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий.
7.5 Заголовки
7.5.1 Разделы и подразделы основной части документа должны иметь заголовки.
Заголовки пунктов приводят, если в подразделе содержится два и более пункта, разделенных на подпункты. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.
7.5.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.
7.5.3 Заголовок печатают после номера раздела (подраздела или пункта) с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.
Заголовки отделяют от текста интервалом в одну строку.
7.6 Формулы
7.6.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку и печатают с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
7.6.2 Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.
Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример –
(1.1)
7.6.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.
7.6.4 Формулы, приведенные в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Перед номером формулы ставят обозначение приложения. Номер формулы и обозначение приложения разделяют точкой.
Пример –
(А.1)
7.6.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку
пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.
Пример – Продолжительность воздействия солнечного облучения на изделие в течение заданного срока службы определяют по формуле
, (1)
где Lсл – заданный срок службы изделия в годах;
Kс – относительная продолжительность светлого времени в течение суток;
Kоэ – относительная продолжительность времени пребывания изделия в светлое время суток на открытом воздухе.
Расчет Lэ выполняют с использованием рабочей таблицы 7 и справочника [20, с. 102] для определения коэффициентов Lсл , Kс , Kоэ .
сут.
7.6.6 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся
в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: Lсл – то же, что и в формуле (1).
7.6.7 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
7.6.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер
указывают в круглых скобках.
Пример – Значение wg определяют по формуле (2).
7.6.9 Формулы, а также знаки, буквы, символы, обозначения допускается вписывать в текстовый документ от руки пастой черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304.
7.7 Таблицы
7.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.
7.7.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (лист альбомной ориентации).
7.7.3 Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы.
Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.
7.7.4 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.
Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы
двойной линией. Структура таблицы приведена на рисунке 1.
7.7.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой.
Таблицы, приведенные в приложении, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами, добавляя перед номером обозначение приложения. Номер таблицы и обозначение приложения разделяют точкой.
Пример – Таблица А.1
7.7.6 На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу пишут «… представлены в таблице 2.2» или «В таблице 4.14 приведены…».
7.7.7 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки граф выравнивают по центру и располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.
В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.
Пример –
Таблица 1 – Значения физических показателей растворителей
7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов
7.1 Общие требования
7.1.1 Текстовые документы выполняют печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм), шрифтом Times New Roman 14 размера, межстрочный интервал принимают одинарный или полуторный. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен пяти знакам (12,5 мм).
В исключительных случаях допускается рукописное изложение текста документа. При этом почерк должен быть четким и аккуратным, чернила одного цвета, высота букв и цифр не менее 2,5 мм, расстояние между строк не менее 8 мм и не более 10 мм.
7.1.2 Текст МД, ДР, БР, КР, контрольных работ, РГЗ, РГР, а также рефератов, эссе, отчетов по всем видам практик, научно-исследовательским и лабораторным работам печатают на листах (без рамки) с соблюдением следующих размеров полей:
- левого – 30 мм;
- верхнего и нижнего – 20 мм;
- правого – 10 мм.
7.1.3 Текст пояснительной записки ДП и КП печатают на листах с рамкой и основной надписью в соответствии с приложением Р.
Основная надпись (ее размеры и заполнение граф) на первом листе текста пояснительной записки должна соответствовать форме 1 или форме 2, а на втором и последующих листах – форме 3 или форме 4 (приложение С).
Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – 5 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки – 15 мм.
7.2 Нумерация страниц
7.2.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу.
На листах без рамки номер страницы проставляют в центре нижней части листа.
На листах с рамкой и основной надписью номер страницы проставляют в графе 7 основной надписи в соответствии с приложением С.
7.2.2 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
7.3 Изложение текста
7.3.1 Текст должен быть четким, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для понимания сути документа (темы).
7.3.2 В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
7.3.3 В тексте следует применять сокращения слов, установленные соответствующими стандартами (буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов, сложносокращенные слова).
Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании и привести перечень принятых сокращений в структурном элементе «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ».
Пример – … информационно-аналитический комплекс (ИАК).
В подрисуночных надписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов (подразделов, пунктов) сокращение слов и словосочетаний не допускается.
7.3.4 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах.
При необходимости применения условных буквенных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
7.3.5 В текстовом документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.
7.4 Деление текста
7.4.1 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы или подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию.
7.4.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа.
Разделы нумеруют в пределах основной части документа.
Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.
Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, отделенных точкой.
Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.
Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, отделенных точкой.
Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, отделенных точками.
Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.
Пункты, при необходимости, делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.
7.4.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.
При необходимости ссылки в тексте на одно или несколько перечислений перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – круглую скобку.
Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример – Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:
а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:
1) при поставке стерильных изделий;
2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота
имеет значение при эксплуатации изделий;
б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий.
7.5 Заголовки
7.5.1 Разделы и подразделы основной части документа должны иметь заголовки.
Заголовки пунктов приводят, если в подразделе содержится два и более пункта, разделенных на подпункты. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.
7.5.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.
7.5.3 Заголовок печатают после номера раздела (подраздела или пункта) с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.
Заголовки отделяют от текста интервалом в одну строку.
7.6 Формулы
7.6.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку и печатают с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
7.6.2 Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.
Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример –
(1.1)
7.6.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.
7.6.4 Формулы, приведенные в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Перед номером формулы ставят обозначение приложения. Номер формулы и обозначение приложения разделяют точкой.
Пример –
(А.1)7.6.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку
пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.
Пример – Продолжительность воздействия солнечного облучения на изделие в течение заданного срока службы определяют по формуле
, (1)где Lсл – заданный срок службы изделия в годах;
Kс – относительная продолжительность светлого времени в течение суток;
Kоэ – относительная продолжительность времени пребывания изделия в светлое время суток на открытом воздухе.
Расчет Lэ выполняют с использованием рабочей таблицы 7 и справочника [20, с. 102] для определения коэффициентов Lсл , Kс , Kоэ .
сут.7.6.6 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся
в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: Lсл – то же, что и в формуле (1).
7.6.7 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
7.6.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер
указывают в круглых скобках.
Пример – Значение wg определяют по формуле (2).
7.6.9 Формулы, а также знаки, буквы, символы, обозначения допускается вписывать в текстовый документ от руки пастой черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304.
7.7 Таблицы
7.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.
7.7.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (лист альбомной ориентации).
7.7.3 Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы.
Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.
7.7.4 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.
Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы
двойной линией. Структура таблицы приведена на рисунке 1.
7.7.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой.
Таблицы, приведенные в приложении, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами, добавляя перед номером обозначение приложения. Номер таблицы и обозначение приложения разделяют точкой.
Пример – Таблица А.1
7.7.6 На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу пишут «… представлены в таблице 2.2» или «В таблице 4.14 приведены…».
7.7.7 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки граф выравнивают по центру и располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.
В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.
Пример –
Таблица 1 – Значения физических показателей растворителей
| Наименование растворителя | Температура, оС | Предел взрываемости в смеси с воздухом, % | |
| вспышки | самовоспламенение | ||
| Ксилол Толуол Бутилацетат | 24 4 29 | 494 536 450 | 1,0 – 6,0 1,2 – 6,5 1,4 – 14,7 |