Файл: Методические рекомендации по оформлению наградных материалов на государственные награды Российской Федерации орден Родительская слава.docx

Награды общественных организаций не указываются.

Правильно:

медаль Алтайского края «За заслуги в труде», 20.11.2013

Пример неправильного заполнения:

орден «За заслуги перед Алтайским краем 2 степени», 2000

12. Домашний адрес заполняется согласно паспортным данным (индекс, край, город, улица, дом, квартира), через запятую, в именительном падеже.
Правильно:

658450, Алтайский край, Третьяковский район, село Староалейское, улица Лесная, дом 3

Пример неправильного заполнения:

с. Староалейское, Третьяковского района Алтайского края, ул. Лесная, д. 3

13. Общий стаж (п.11), стаж работы в отрасли (п. 12), должности (п. 13)

стаж указывается числом полных лет без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Также следует помнить, что в общий стаж работы в наградных материалах не входит учеба в средних и высших учебных заведениях (очная), а также учеба в ординатуре и аспирантуре (но эта информация указывается в разделе «Трудовая деятельность»). Стаж работы в должности указывается только для руководящих работников.
Правильно:

11. Общий стаж работы	17 лет		12. Стаж работы в отрасли	9 лет



13. Стаж работы в должности
		(для руководящих работников)

Пример неправильного оформления:
11. Общий стаж работы 17 лет 8 мес.

12. Стаж работы в отрасли _______9______

Стаж работы в должности 3 месяца

13. ________________________________________________________________________________________________________

(для руководящих работников)

14. Трудовая деятельность

Следует помнить, что трудовая деятельность может начинаться с возраста 17 лет, или с 15 лет для обучавшихся в профессиональных училищах после окончания 8(9) классов. При заполнении пункта 14 необходимо включать учебу в высших и средних учебных заведениях (очную), военную службу, всю трудовую деятельность.

При отсутствии сведений об учебе или службе в армии в трудовой книжке записи делаются на основании документов, подтверждающих учебу или службу (диплом, военный билет). Последовательность записей должностей и названий организаций должна соответствовать последовательности записей в трудовой книжке. Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода

ПРИМЕР: 11.1978 - 03.1981

В случае кратковременных перерывов (2 мес.) указывается «временно не работал», причина «в связи с переездом», «в связи с поиском работы» и местонахождения лица в данный период (домашний адрес).

Должность пишется в именительном падеже с маленькой буквы, затем название организации полностью в родительном падеже без запятой. Перерывов в трудовой деятельности не допускается.

ПРИМЕР: начальник цеха № 2 ОАО «Алтайский приборостроительный завод «Ротор».

Не используются слова «назначен», «переведен», «уволен». Местонахождение предприятий, организаций должно соответствовать записи в трудовой книжке. Запись о последней занимаемой должности должна соответствовать записи в пункте 2 наградного листа.

В графе «Адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы (субъект, город, улица, дом), при перечислении предыдущих мест работы, учебы или службы указывается субъект (военный округ, флот).

СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ:

в случае перерыва в трудовом стаже (более 3-х месяцев) представляется справка, объясняющая причину данного перерыва либо письменное объяснение самого представляемого.
для более точного подсчета стажа работы в коллективе необходимо указывать переименования, преобразования предприятия, организации (если это имело место). Если гражданин работал в одной и той же организации, меняющей название или организационно-правовую форму, делаются записи и ссылки на дату переименования (реорганизации) учреждения и нормативный акт, устанавливающий эти изменения. В таком случае должности в п. 14 должны указываться с учетом переименования (реорганизации) предприятия.
в порядке исключения, при больших объемах записей о трудовой деятельности, допускается в начале трудовой деятельности объединять несколько должностей внутри одного предприятия (регулировщик радиоаппаратуры, начальник бюро радиоизмерительной техники, начальник участка монтажа изделий Н-ского завода).

Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению должна соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях, раскрывать степень их заслуг перед государством, аргументировать заслуги динамикой количественных и качественных показателей работы (по возможности в сравнении со специалистами такой же квалификации).

Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению.

В характеристике должны подробно освещаться деловые качества и достижения, их влияние на результат практической деятельности, квалификация специалиста, вклад работника в развитие предприятия, той или иной отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений, позволяющих динамично развиваться соответствующей отрасли в целом по стране и поднять престиж России на международном уровне.

В характеристике не допускается повторение информации, изложенной в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т.д.). Характеристика е указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы наградного листа. Характеристика должны быть лаконичной и емкой. При повторном награждении не допускается описывать заслуги, отмеченные предыдущей наградой. При этом характеристика не должна содержать таблиц с производственными показателями (таблицы могут прилагаться дополнительно).
При подготовке характеристики следует придерживаться (положения) статута награды и требований, предъявляемых к работникам отдельных сфер деятельности. Характеристика должна быть хорошо структурирована, аргументирована, насыщена цифрами, показателями, фактами

в динамике за последние 3 года, не содержать лирических посылок и общих фраз («пользуется уважением», «обладает хорошими деловыми качествами», «примерный семьянин», «высокий профессионализм» и т.п.).

Если кандидат представляется к награждению за конкретные самоотверженные действия, то нужно описывать только их.

Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии предприятия, отрасли, а не просто давать качественную и количественную характеристику организации.

В тексте характеристики делается ссылка на наличие у представляемого поощрений Президента Российской Федерации (Почетной грамоты, благодарности) с указанием года поощрения, допускается указание на наличие юбилейных и общественных наград.

Вывод должен повторять фамилию, имя отчество (полностью) кандидата и точные формулировки, которые должны соответствовать статутам орденов, положениям о знаках отличия, медалях и почетных званиях.

наПример:

За личные заслуги в оказании своевременной лечебной и лечебнопрофилактической помощи с использованием в практике работы современных достижений медицинской науки и техники, в успешном совмещении высокопрофессиональной практической лечебной деятельности с эффективной организационной и научной работой в области медицины, (фамилия имя отчество) достоин присвоения почетного звания «Заслуженный врач Российской Федерации».

Четвертая страница наградного листа содержит согласования (необходимые подписи, печати и даты). После слова «кандидатура» указывается фамилия и инициалы в родительном падеже, наименование организации, рекомендующей данную кандидатуру, дата обсуждения и номер протокола общего собрания коллектива.

Четвертая страница наградного листа предусматривает согласования (подписи):

руководителя организации с расшифровкой конкретной должности. При представлении руководителя организации наградной лист подписывает:

руководитель вышестоящей организации,
председатель совета директоров или собрания акционеров (для акционерных обществ),
председатель собрания коллектива при отсутствии вышестоящей должности.

В случае представления руководителя, назначаемого на должность федеральным органом исполнительной власти, подписывает руководитель этого федерального органа;

председателя собрания коллектива или его совета (эта же подпись должна быть в протоколе собрания коллектива);
главы администрации муниципального района (городского округа);
Высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (Губернатора Алтайского края);
Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.

Все подписи руководителей заверяются соответствующими печатями, с обязательной простановкой дат.

Инициалы руководителей - после фамилии (см. образец наградного листа)