Файл: Методические рекомендации по оформлению наградных материалов на государственные награды Российской Федерации орден Родительская слава.docx

департамент администрации края по вопросам государственной службы и кадров
отдел по государственным наградам и наградам алтайского края

дополнительные

методические рекомендации

О порядке оформления и представления документов на награждение государственными наградами российской Федерации

---

ВВедение

Государственная награда всегда была и остается важным элементом поощрения и знаком проявления степени благодарности.

Государственные награды Российской Федерации
являются высшей формой поощрения граждан Российской Федерации за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную деятельность и иные заслуги
перед государством.

Наградная система Российской Федерации систематически совершенствуется и является логическим продолжением наградных систем Российской Империи и Советского Союза.

государственные награды российской Федерации

общие рекомендации

ВАЖНО ПОМНИТЬ:

При представлении к награждению государственными наградами вид награды определяется характером и степенью заслуг награждаемого, которые должны соответствовать статутам орденов Российской Федерации, положениям о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации и почетных званиях Российской Федерации.

В статутах орденов, положениях о медалях и почетных званиях указано, что награждение производится как правило «ЗА ЗАСЛУГИ» (исключительные, особо выдающиеся, выдающиеся, особые личные.

Заслуга - это добровольный, сознательный, волевой, добросовестный, правомерный поступок, связанный с перевыполнением гражданином своих обязанностей, превосходящий по своим масштабам результаты обычных действий в результате которого, достигнут общепризнанный полезный, значимый результат.

При выдвижении кандидатуры к награждению государственной наградой следует обращать особое внимание на соответствие вида государственной награды (статута награды) характеру и степени заслуг гражданина перед государством.

При определении вида государственной награды необходимо руководствоваться принципом последовательности награждения «от низшей государственной награды к высшей».

---

Представление к награждению орденами, как правило, возможно при условии наличия других государственных наград (медалей и(или) почетных званий).

При оформлении наградных документов необходимо в обязательном порядке учитывать награды (поощрения) федеральных органов государственной власти и субъектов Российской Федерации, т.е. ведомственные и региональные награды, имеющиеся у кандидата на награждение. Необходимо активнее использовать в качестве меры поощрения практику награждения региональными и ведомственными наградами, а уже потом представлять к государственным наградам.

Рекомендуемый стаж работы (службы) в занимаемой должности лица, представляемого к награждению, должен составлять не менее 3 лет.

Информация, содержащаяся в прилагаемых материалах, должна быть полной и актуальной (в том числе за период текущего года, предшествующий дате внесения ходатайства).

При повторном (последующем) представлении кандидата к государственной награде следует избегать случаев возбуждения ходатайства и оформления наградных материалов заранее до истечения 5 лет после предыдущего награждения (за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу). Более взвешенно подходить к оформлению наградных материалов непосредственно сразу по истечении 5 лет после предыдущего награждения. При повторном (последующем) представлении кандидата к государственной награде не следует указывать в характеристике заслуги, за которые кандидат уже был награжден. Представление к повторному награждению возможно только за новые выдающиеся заслуги перед государством.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НАГРАДНОГО ЛИСТА

Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально (формат документа А3, шрифт «Times New Roman», обычный, размер 14 (12). Изменение и удаление подстрочников не допускается.

1. 
   Наименование субъекта Российской Федерации указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.
   

---

Правильно: Алтайский край

Пример неправильного заполнения:

Российская Федерация, Алтайский край, г. Барнаул

2. 
   Наименование государственной награды указывается полностью, без сокращений, при наличии степени государственной награды указывается степень.
   

Правильно:

орден Почета,

орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени,
медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени,
почетное звание «Заслуженный юрист Российской Федерации» и т.д.

Пример неправильного заполнения:

орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; «Почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»; «Заслуженный юрист РФ» и т. д.

1. 
   Фамилия, имя, отчество
   

Указываются на основании паспорта в Именительном падеже полностью

4. Должность, место работы указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации.

Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

5.Пол указывается полным словом, без кавычек.
Правильно:

Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

6.Дата рождения (точно по паспорту) указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом).

Правильно:

09.06.1968, 28.11.1974 и т.д.

Пример неправильного заполнения: 9.06.1968, 28.11.74, 9 июня 1968г.; 28 ноября 1974 года и т.д.

7. Место рождения (точно но паспорту) указывается полностью, без сокращения с указанием наименования республики, края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня), на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР).

Правильно: Алтайский край, г. Бийск, и т.д.

Пример неправильного заполнения:
с. Новониколаевка Рубцовского района Алтайского края.
8. Образование

Указывается СПЕЦИАЛЬНОСТЬ

---

(не квалификация) по образованию (согласно диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую (согласно документам об образовании). Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образований, указывать все в хронологическом порядке.

Правильно:

высшее, физика и математика, Алтайский государственный педагогический институт, 2000 год

Пример неправильного заполнения:

высшее незаконченное, Ленинградская государственная консерватория в 1978 г., специальность - фортепиано.

9. Ученая степень, ученое звание

указывается, если есть, ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук через запятую. Если нет, пишется без кавычек - не имеет.

Правильно: доктор экономических наук, профессор

Пример неправильного заполнения:

кандидат экономических наук - 1989 год;

академик Академии экологии - 2005 год;

канд-т физ-мат, наук; доктор эк. наук;

нет и т.д.

10. Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения - необходимо указывать только государственные награды СССР, РСФСР и Российской Федерации и даты награждения цифровым способом. Сначала указываются награды РФ (в хронологическом порядке), награды СССР (по старшинству), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали РФ, СССР и РСФСР в этом пункте не пишутся. Награды общественных организаций не указываются.

Другие поощрения (например, лауреат премии Правительства РФ, 21.11.2011 г.) могут быть указаны в предпоследнем абзаце характеристики наградного листа).

Если государственных наград нет, то пишется без кавычек - не награждался.

Правильно:

орден Дружбы народов - 11.08.1981;

медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени - 12.03.1998

Пример неправильного заполнения:

орден «Почета», 1998;

медаль ордена «За заслуги перед Отечеством 2 степени» - 12.03.1998

11. Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений

ведомственные и региональные награды награждаемого (указываются ведомственные награды только того ведомства (Министерства), в системе которого работает представляемый к награждению, а региональные только того региона, где работает (служит) представляемый к награждению). Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) размещаются по старшинству.

---