В качестве примера составления статей бюджета рассмотрим оценку ежегодных затрат на модернизацию парка PC, соответствующий расчет производится следующим образом:





где:

 -общее число компьютеризированных рабочих мест в организации;

 - средняя цена одного PC среднего класса, закупаемого организацией для оборудования типового рабочего места (определяется политикой организации);

 -общий процент (доля) заменяемых 

 - процент   заменяемых по причине выхода из строя или достижения недопустимого уровня физического износа;

 - процент  , заменяемых по причине отставания парка от "глобального прогресса", т.е. от ресурсных требований, предъявляемых новым поколением ОС и массовых приложений;

 - процент  , заменяемых по причине отставания парка от "корпоративного прогресса", т.е. от ресурсных требований, предъявляемых вновь устанавливаемыми корпоративными приложениями или возникающих вследствие роста масштабов обработки данных;

---

 - повышающий (понижающий) коэффициент, отражающий средний возраст парка 

ценки входящих в вышеприведенные формулы величин и коэффициентов приведены в таблице 5.8.

Таблица 5.8.

Приведем два примера ежегодных затрат на модернизацию парка PC:

1. 
   В организации 800 компьютеризированных рабочих мест, средний возраст PC - 3,5 года, организация проводит политику умеренного развития ИТ, приобретает рабочие места стоимостью 650 долл., в этом случае оценка расходов на обновление парка по формулам даст:
   

 или $250 на одно рабочее место.

2. 
   В организации 40000 компьютеризированных рабочих мест, средний возраст PC - 2,5 года, организация проводит продвинутую политику развития ИТ, приобретает рабочие места стоимостью 850 долл., в этом случае оценка расходов на обновление парка по формулам даст:
   

 или $170 на одно рабочее место.

Вообще, затраты на поддержание информационной инфраструктуры организации в состоянии, соответствующем современным требованиям рынка и технологий, зависят от следующих факторов:

1. 
   стоимость оборудования;
   
2. 
   стоимость программного обеспечения;
   
3. 
   длительность жизненного цикла оборудования;
   
4. 
   длительность жизненного цикла ПО;
   
5. 
   политика предприятия в отношении развития информационной инфраструктуры.
   

Введем понятие жизненного цикла ИТ-активов. Термин "жизненный цикл" в данном контексте определяется как срок, в течение которого планируется использовать те или иные ИТ – активы, которые можно разделить на следующие основные категории:

1. 
   Оборудование: персональные компьютеры, сетевые серверы (поддержание работы сети), серверы приложений, сетевое оборудование (routers, bridges, hubs и т.д.), сетевые коммуникации (кабели)
   
2. 
   Программное обеспечение: ПО на персональных компьютерах, операционные системы, общеприкладное ПО, специализированное ПО и ПО на серверах, операционные системы на серверах, серверные приложения.
   

---

Конец жизненного цикла означает, что:

1. 
   Оборудование больше не удовлетворяет требованиям функционирования существующего ПО, например, невозможно работать с операционной системой Windows 2000 на компьютере с процессором Intel486.
   
2. 
   Новое программное обеспечение не совместимо с уже имеющимся, например, пользователю необходимо работать с ПО, которому для работы необходима более новая версия операционной системы.
   
3. 
   Затраты на техническое обслуживание и поддержку увеличились настолько, что дешевле приобрести новое оборудование или ПО.
   
4. 
   Возникают новые требования к производительности оборудования и функциям ПО. Это такие требования, как простота в использовании, мобильность, использование улучшенных интерфейсов с пользователем, визуализация, использование сетевых услуг, скорость обработки данных.
   

Длительность жизненного цикла определяется также политикой организации в отношении развития ИТ- инфраструктуры. Если организация стремится использовать только самые современные решения в области ИТ, жизненные циклы оборудования и ПО будут существенно меньше, чем в случае, когда организация старается минимизировать свои затраты на ИТ.

Расчет ежегодной стоимости поддержки информационной инфраструктуры осуществляется по следующим формулам:







где:

 - ежегодная стоимость поддержки инфраструктуры;

 - ежегодная стоимость поддержки оборудования   -й категории

 - ежегодная стоимость поддержки программного обеcпечения 

---

 -й категории;

 - длительность жизненного цикла оборудования   -й категории или ПО   -й категории;

 - количество единиц оборудования   -й категории или ПО   -й категории;

 - цена приобретения единицы оборудования   -й категории или ПО   -й категории;

 - коэффициент затрат на ремонт оборудования   -й категории.

Пример расчета приведен в таблице 5.9.

Таблица 5.9.
Кол-во оборудования		1 000
Стоимость единицы оборудования		800
Стоимость всего оборудования		800 000
ЖЦ Оборудования		5
Стоимость поддержки оборудования		160 000
Вероятность поломки единицы оборудования в течении года		30%
Средняя стоимость ремонта единицы оборудования (в % от цены)		10%
Стоимость ремонта оборудования		24 000
Кол-во лицензий		1 000
Стоимость одной лицензии		150
Стоимость всех лицензий		150 000
ЖЦ ПО		3
Стоимость поддержки ПО		50 000
Суммарная стоимость поддержки		234 000

---

Общий ИТ-бюджет формируется на основании совокупной стоимости затрат (Total Cost of Ownership - ТСО - отражает полную сумму расходов на приобретение, установку и эксплуатацию определенного ИТ-актива) на ИТ, которая распределяется по трем основным разделам:

1. 
   развитие ИТ,
   
2. 
   обновление ИТ,
   
3. 
   поддержание работоспособности ИТ.
   

В финансовой структуре организации ИТ-службу относят к одному из центров финансового учета (ЦФУ):

1. 
   центр дохода (выручки) – в том случае, если СИТ предоставляет услуги сторонним организациям,
   
2. 
   центр затрат – наиболее распространенная форма,
   
3. 
   центр прибыли (профит-центр, центр финансовой ответственности),
   
4. 
   центр инвестиций (венчур-центр).
   

Основные направления затрат в зависимости от корпоративной стратегии организации и рассматриваемого типа центра финансового учета приведены в таблице 5.10

Центр финансового учета
	Центр доходов	Центр затрат	Центр инвестиций	Центр прибыли
Стабилизация	Повышение выручки от реализации Затраты ЦФУ постоянны	Уменьшение затрат ЦФУ или cостоянно Качество работы ЦФУ неизменно	ROI - постоянно	Прибыль ЦФУ постоянна или повышается
Рост	Увеличение доли рынка Увеличени числа клиентов	Улучшение качества работы ЦФУ	Увеличение ROI	Увеличение прибыли ЦФУ
Сокращение	Увеличение выручки от реализации	Уменьшение затрат ЦФУ	Нулевые инвестиции	Уменьшение затра

В заключение перечислим основные статьи бюджета СИТ:

1. 
   Развитие ИТ
   
   1. 
      услуги консультантов по развитию,
      
   2. 
      оборудование,
      
   3. 
      программное обеспечение,
      
   4. 
      инсталляция,
      
   5. 
      услуги консультантов по внедрению,
      
   6. 
      обучение проектной группы.
      
2. 
   Обновление ИТ
   
   1. 
      оборудование,
      
   2. 
      программное обеспечение,
      
   3. 
      инсталляция,
      
   4. 
      обучение сотрудников.
      
3. 
   Поддержание работоспособности ИТ
   
   1. 
      техническая поддержка оборудования,
      
   2. 
      сопровождение программного обеспечения,
      
   3. 
      число конечных пользователей ИС,
      
   4. 
      число ИТ-специалистов, занятых в обслуживании ИС,
      
   5. 
      технические характеристики ИС (наличие удаленных офисов, количественные и качественные характеристики активов ИС, организация ИС, место службы ИТ в структуре предприятия).
      

---

Смотрите также файлы

• основы верстки.ppt

• Практическая работа 1. 1 Тема Особенности содержания обновленных фгос ооо, фгос соо.docx

• В атындаЫ араанды техникалы университеті коммерциялы емес акционерлік Оамы.docx

• Папкакопилка ученицы Школы Вожатых Мининского Университета Чаловой Карины Смена пнср, группа 2 квепл (и) Б.docx

• Письменные работы обучающихся по образовательным программам высшего образования.docx