Файл: Памятка сотрудника пвз.pdf

Памятка сотрудника ПВЗ
Прием перевозки
Когда к вам на ПВЗ приходит машина с грузом, вам необходимо:
● Взять документы от водителя (Акт приема перевозки);
● Если курьер приехал без документов, то необходимо распечатать Акт приема перевозки (форма аналогичная Реестру приема перевозки);
● Если курьер приехал без документов и у Вас нет возможности распечатать Акт приема перевозки, то необходимо заполнить распечатанный заранее бланк Акта приема перевозки.
Обратите внимание! Бланки Акта приема перевозки должны быть распечатаны и храниться в папке “Бланки ПВЗ” на случай возникновения внештатных ситуаций (отключение света и т.п.).
● Сравнить фактическое количество отправлений с тем, которое указана в документах от водителя (пересчитать вручную);
● Сделать отметку в документе от водителя (Акте приема перевозки) с фактическим количеством отправлений, если количество отправлений не совпадает;
● В ПО нужно подтвердить, что Перевозка поступила на ПВЗ. Для этого зайдите в саму
Перевозку (кликните на нужную строку Перевозки), откроется Общая информация по перевозке. Пересчитайте количество грузовых мест, которое пришло и нажмите кнопку «Поступила на ПВЗ»:

Появится окно, в котором указываем сколько мест (коробок, мешков)
фактически поступило
Перевозка поменяет статус на «Поступил на ПВЗ». Подписываем документы и отпускаем водителя, затем начинаем принимать отправления из перевозки. В разделе Перевозки в общем списке находим нужную нам и нажимаем кнопку «Принять» и далее «Принять со сканером»

Сначала сканируем ШК Отправления
Затем ячейку для размещения в нее этого отправления.

Также разместить отправления в ячейку можно через ПО. Сначала сканируем ШК
Отправления, после чего появится модальное окно с выбором ячейки. Отправление необходимо разместить в соответствующую ячейку и нажать кнопку разместить.
Данную процедуру необходимо применить к каждому Отправлению.
После того, как все отсканировано завершаем приемку. Если попытаться закрыть прием перевозки до того, как все отправления отсканированы, система выдаст предупреждение.

По итогу приемки перевозка может быть принята полностью, принята с излишком или принята с недостачей.
Отправка на склад перевозки
Перевозки в системе создаются логистами. Перевозка наполняется на ПВЗ до приезда курьера

Заходим в перевозку со статусом «Создана»
Прокручиваем ниже и нажимаем «Добавить отправления»
Появится окно добавления отправлений в перевозку.
Сканируем отправления, которые должны уехать сканером ШК, они переместятся в правое окно. На текущий момент за один раз можно добавить только 8 отправлений, после чего
нажать кнопку «Сохранить». В любой момент до приезда курьера можно возобновить наполнение перевозки.

По прибытии курьера сверяем данные указанные в перевозке с данными курьера, печатаем Акт приема-передачи в двух экземплярах и проводим выдачу перевозки.
Перевозка поменяет статус на «Завершена»