Урок 14

Тема: Базы данных: среда и принцип работы.

Цели: - ознакомить со способами создания БД (с помощью мастера, конструктора)

- способствовать развитию навыков работы с БД

- способствовать воспитанию интереса к знаниям

Ход урока:

1. 
   Орг.момент
   

Постановка плана урока. Запись темы, числа и т.д.

2. 
   Работа над новым материалом
   

Для запуска MSAccess можно использовать несколько путей (устно с демонстрацией на экране!!!):

1. 
   выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Access;
   
2. 
   щелкнуть по значку на панели Microsoft Office;
   
3. 
   открыть двойным щелчком мыши по ярлыку MS Access на рабочем столе;
   
4. 
   открыть одинарным щелчком аналогичный значок на панели быстрого доступа.
   

Завершение работы MS Access производится любым из стандартных способов завершения работы в Windows. Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение .mdb.

Основные объекты MSAccess: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.

Запрос — результат обращения пользователя к БД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат выборки – это тоже таблица.

Отчет — это документ, предназначенный для вывода на печать.

{Макросы и модули являются объектами повышенной сложности и при начальном знакомстве с Access могут не использоваться.

Еще одним особым видом данных является… }

Схема — описание структуры связей в многотабличной базе данных.

{Итак… После запуска на экране появится основная программная среда MS Access, в верхней строке которого расположена Главное меню, а под ним панель инструментов. Она содержит кнопки, дублирующие действия команд главного меню.}

С помощью команды Вид/Панели инструментов можно самостоятельно определить, какие кнопки будут отображены на экране.

Прежде чем приступить к работе с программой, необходимо задать имя файлу.

{После выбора кнопки Новая база данных в окне Microsoft Access в появившемся диалоговом окне задается имя для файла базы данных. После этого на экране появляется окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем ее объектам: таблицам, запросам, отчетам, формам, макросам, модулям.

---

Если мы желаем продолжить работу с уже имеющейся базой данных, достаточно выбрать из предлагаемого списка один из файлов и нажать кнопку Ok. По умолчанию в мастере всегда выделена кнопка Открыть базу данных.}

Три способа создания таблиц:

• 
  в режиме конструктора;
  
• 
  в режиме мастера;
  
• 
  в режиме ручного ввода.
  

Для ввода и редактирования данных необходимо щёлкнуть на нужной ячейке. Если при вводе данных была допущена существенная ошибка, следует сразу нажать (отмена всех изменений, внесённых в текущую запись) или клавишу . Если Вы случайно «уже вошли» в новую строку, и программа не даёт Вам продолжить действия, то тогда следует создать «липовую» запись и просто удалить строку.

Перед удалением записи или поля их необходимо полностью выделить.

При необходимости добавить в таблицу новую запись щелкните на строке, отмеченной <*> - это индикатор новой записи.

Для сохранения добавленных данных (в случае длинной записи) достаточно щелкнуть на любой другой ячейке.

Навигационная панель, расположенная в самом низу окна таблицы, помогает переходить от одной записи к другой. Для этого достаточно щелкнуть на поле ввода текущей записи и указать номер строки таблицы, к которой требуется перейти. Или нажать комбинацию .

Если вам необходимо изменить местоположение столбца в таблице, то щелкните на заголовке столбца (область с именем поля) и перетащите его, используя мышь, в новую область таблицы.

Если вас не устраивает вид вашей таблицы, то в ней можно менять шрифт, цвет и т.д. Для этого воспользуйтесь командами Формат/Шрифт, Формат/Режим таблицы.

Сортировка:

- Сортировка по возрастанию и - Сортировка по убыванию на панели инструментов.

Замечание 1: перед тем, как применить сортировку необходимо убедиться в отсутствии пустых строк!!!!!! Иначе после сортировки они все «переедут» вверх Вашей таблицы, и их всё равно придётся удалять!!!

Замечание 2: перед тем, как вносить какие-либо изменения в таблицу, её необходимо закрыть, сохранив под определённым именем. Затем открыть вновь и работать…

3. 
   Выполнение практического задания «Ввод данных для создания таблицы»
   

Задание 1. Первые шаги в работе:

1. 
   Запустить программу MS Access и освоить основные пункты меню.
   
2. 
   На панели задач Создание файла выберите ссылку Новая база данных. Присвойте файлу имя «Урок 1» и щелкните на кнопке Создать.
   
3. 
   В окне Урок 1: база данных щелкните на ссылке Таблицы.
   
4. 
   Дважды щелкните на ссылке Создание таблицы путём ввода данных для открытия пустой таблицы.
   
5. 
   Заполните таблицу по образцу:
   

рисунок

6. 
   Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке первого столбца, имеющего имя Поле1. Выберите в контекстном меню команду Переименовать столбец. Введите новое имя – «Номер типа» – и нажмите клавишу .
   
7. 
   Существует и другой способ переименования столбца: дважды щелкните на заголовке второго столбца с именем Поле2. Измените имя Поле2 на «Описание» и нажмите клавишу .
   
8. 
   Закройте окно Таблицы 1, присвоив ей новое имя «Типы», после чего щелкните на кнопке ОК.
   
9. 
   У вас появилось диалоговое окно Access, в котором сообщается, что «ключевые поля не заданы, поскольку при создании таблицы путем ввода данных первичный ключ указать невозможно». Щелкните на кнопке Нет.
   
10. 
    Пустые ячейки в таблице исчезли (за исключением одной пустой строки), а таблица получила новое имя.
    

Задание 2. Создайте таблицу по образцу:

Название «База данных (ваша фамилия)»

Название	Адрес	Город	Страна	Индекс	Телефон	Директор
Холод	Южная, 15	Пятигорск	Россия	375038	956745	Темиров И.А.
Фермер	Луговая, 9	Киев	Украина	193344	543321	Каляко А.В.
Цветик	Попова, 46	Киев	Украина	193405	548110	Шведов М.Г.
ЮгСтрой	Школьная, 8	Ростов	Россия	546000	975412	Самойлов В.И.
Энерго	Восточная, 15	Иркутск	Россия	698015	434551	Лагарникова Л.Д.
Молния	Станичная, 2	Ростов	Россия	546812	965402	Кирсанов Д.О.

Выполнить задания:

1. Увеличить шрифт до 14, изменить цвет или вид таблицы.

2. Отсортировать по возрастанию на поле Страна.

3. Переставить столбцы местами следующим образом: Название, Индекс, Страна, Город, Адрес, Телефон, Директор.

4. Добавить записи (это для 11 класса):

Лето	698015	Россия	Иркутск	Промышленная, 3	432908	Петров Д.И.
МолотокКо	255025	Белоруссия	Минск	Лесная, 18	451556	Симоненко Т.И.
Ветерок	999002	Россия	Краснодар	Береговая, 2	884001	Геворгян К.А.
Эльбрус	545600	Россия	Кисловодск	Вернадского, 7	926120	Самойлова А.Н.
Фаэтон	576322	Украина	Донецк	Соколова, 13	220220	Федулов П.А.
Вега	250002	Белоруссия	Минск	Мира, 48	512513	Рачков Т.А

5. Закрыть и вновь открыть таблицу, убедившись, что сортировка по полю Страна сработала автоматически. В противном случае применить её повторно!!!

4. 
   Подведение итогов урока
   

Что такое БД? Что такое поля? Записи?..

4. 
   Домашнее задание § 10 – 12.
   

---

Смотрите также файлы

• Реферат по дисциплине Кормление животных с основами кормопроизводства тема Премиксы, приготовление и использование их в кормлении животных.pdf

• Лабораторная работа Строение покровной и фотосинтезирующей тканей растений.docx

• .docx

• 1. Элокуция в составе риторики 3 Классификация и виды тропов 7.docx

• "югоосетинский государственный университет им. А. А. Тибилова".docx