Лабораторная работа 18 (2 часа)

Печать документов Excel

Экранное представление электронной таблицы в Excel значительно отличается от того, которое получилось бы при выводе данных на печать. Это связано с тем, что единый рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, размер которых опре­деляется форматом печатного листа. Кроме того, элементы оформления рабочего окна программы: номера строк и столбцов, условные границы ячеек - обычно не отображаются при печати.

Предварительный просмотр

Перед печатью рабочего листа следует перейти в режим предварительного просмотра (кнопка Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов). Режим предварительного просмотра не допускает редактирования документа,

но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет напеча­тан. Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.

Окно предварительного просмотра документа содержит следующие элементы:

- управляющие кнопки;

- маркер управления размером полей;

- маркер управления размером колонтитулов;

- поле для колонтитула;

Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок, расположенных вдоль верхнего края окна. Кнопка Страница открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служит для задания параметров страницы: ориентации листа, масштаба страницы (изменение масштаба позволяет управлять числом печатных страниц, необходимых для документа), размеров полей документа. Здесь же можно задать верхние и нижние колонтитулы для страницы. На вкладке Лист включается или отключается печать сетки и номеров строк и столб­цов, а также выбирается последовательность разбиения на страницы рабочего листа, превосходящего размеры печатной страницы как по длине, так и по ширине.

Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно также непосредственно в режиме предварительного просмотра, при помощи кнопки Поля. При щелчке на этой кнопке на странице появляются маркеры, указывающие гра­ницы полей страницы и ячеек. Изменить положение этих границ можно методом перетаскивания.

Завершить работу в режиме предварительного просмотра можно тремя способами, в зависимости от того, что планируется делать дальше. Щелчок на кнопке Закрыть позволяет вернуться к редактированию документа. Щелчок на кнопке Разметка страницы служит для возврата к редактированию документа, но в режиме Разметки страницы. В этом режиме документ отображается таким образом, чтобы наиболее удобно показать не содержимое ячеек таблицы, а область печати и границы стра­ниц документа. Переключение между режимом разметки и обычным режимом можно также осуществлять через меню Вид (команды Вид - Обычный и Вид - Раз­метка страницы). Третий способ - начать печать документа.

---

Печать документа

Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать, используемое для распечатки документа (его можно открыть и без предварительного просмотра - с помощью команды Файл - Печать). Это окно содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях.

Выбор области печати

Область печати - эта часть рабочего листа, которая должна быть выведена на печать. По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к верхнему левому углу рабочего листа и захватывающий все заполненные ячейки. Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печати можно задать вручную. Для этого надо выделить ячейки, которые должны быть включены в область печати, и дать команду Файл - Область печати - Задать. Если текущей является одна-единственная ячейка, то программа предполагает, что область печати не выделена, и выдает предупреждающее сообщение.

Если область печати задана, то программа отображает в режиме предварительного просмотра и распечатывает только ее. Границы области печати выделяются на рабо­чем листе крупным пунктиром (сплошной линией в режиме разметки). Для измене­ния области печати можно задать новую область или при помощи команды Файл - Область печати - Убрать вернуться к параметрам, используемым по умолчанию.

Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунк­тиром. В некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа. Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную. Чтобы вставить раз­рыв страницы, надо сделать текущей ячейку, которая будет располагаться в левом верхнем углу печатной страницы, и дать команду Вставка - Разрыв страницы. Про­грамма Excel вставит принудительные разрывы страницы перед строкой и столбцом, в которых располагается данная ячейка. Если выбранная ячейка находится в первой строке или столбце А, то разрыв страницы задается только по одному направлению.

Применение электронных таблиц для расчетов

В научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков. Для такого рода задач применяют как основные средства программы Excel, так и дополнительные (над­стройки).

Итоговые вычисления

Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описы­вающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих опреде­ленных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполня­ется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итого­вых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

---

В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассмат­ривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.

Суммирование.

Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функ­ций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выби­раемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыка­ющий к текущей ячейке.

Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функции.

Функции для итоговых вычислений.

Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке фор­мул или с использованием мастера функций. Все эти функции относятся к катего­рии Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значе­ние чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие.

Функции, предназначенные для выполнения итоговых вычислений, часто приме­няют при использовании таблицы Excel в качестве базы данных, а именно на фоне фильтрации записей или при создании сводных таблиц.

Практическое занятие

Упражнение 1. Анализ данных с использованием метода наименьших квадратов

Задача. Для заданного набора пар значений независимой переменной и функции определить наилучшие линейное приближение в виде прямой, заданной уравнением
у = ах + b и показательное приближение в виде линии с уравнением у = bа^х.

1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.

2. Щелчком на ярлычке выберите рабочий лист Обработка эксперимента.

3. Сделайте ячейку С1 текущей и щелкните на кнопке Вставка функции в строке
   формул.

4. В окне мастера функций выберите категорию Ссылки и массивы и функцию
   ИНДЕКС. В новом диалоговом окне выберите первый вариант набора параметров.

5. Установите текстовый курсор в первое поле для ввода параметров в окне Аргу­енты функции и выберите в раскрывающемся списке в строке формул пункт
   Другие функции.

6. С помощью мастера функций выберите функцию ЛИНЕЙН категории Статистические.

7. В качестве первого параметра функции ЛИНЕЙН выберите диапазон, содержа­щий значения функции (столбец В).

8. В качестве второго параметра функции ЛИНЕЙН выберите диапазон, содержа­щий значения независимой переменной (столбец А).

9. Переместите текстовый курсор в строке формул, чтобы он стоял на имени функ­ции ИНДЕКС. В качестве второго параметра функции ИНДЕКС задайте число 1.
   Щелкните на кнопке ОК в окне Аргументы функции. Функция ЛИНЕЙН возвращает коэффициенты уравнения прямой линии в виде массива из двух элементов. С помощью функции ИНДЕКС выбирается нужный элемент.

10. Сделайте текущей ячейку D1. Повторите операции, описанные в пп. 3 - 9, чтобы
    в итоге в этой ячейке появилась формула: = ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(В1 :В20;А1 :А20);2).Ее можно ввести и вручную (посимвольно). Теперь в ячейках С1 и D1 вычислены, соответственно, коэффициенты а и b уравнения наилучшей прямой.

11. Сделайте текущей ячейку С2. Повторите операции, описанные в пп. 3 - 9, или
    введите вручную следующую формулу: =ИНДЕКС(ЛГРФПРИБЛ(В1:В20;А1:А20);1).

12. Сделайте текущей ячейку D2. Повторите операции, описанные в пп. 3 - 9, или
    введите вручную следующую формулу:
    =ИНДЕКС(ЛГРФПРИБЛ(В1:В20;А1:А20);2).

13. Теперь ячейки С2 и D2 содержат, соответственно, коэффициенты а и b уравне­ния наилучшего показательного приближения.

14. Для интерполяции или экстраполяции оптимальной кривой без явного определения ее параметров можно использовать функции ТЕНДЕНЦИЯ (для линейной зависимости) и РОСТ (для показательной зависимости).

15. Для построения наилучшей прямой линии другим способом дайте команду Сервис -
    Data Analysis (Анализ данных).

16. Откроется одноименное диалоговое окно. В списке Analysis Tools (Инструменты ана­лиза) выберите пункт Regression (Регрессия), после чего щелкните на кнопке ОК.

17. В поле Input Y Range (Входной интервал Y) укажите методом протягивания диа­азон, содержащий значения функции (столбец В).

18. В поле Input X Range (Входной интервал X) укажите методом протягивания диапазон, содержащий значения независимой переменной (столбец А}.

19. Установите переключатель New Worksheet (Новый рабочий лист) и задайте для
    него имя Результат расчета.

20. Щелкните на кнопке ОК и по окончании расчета откройте рабочий лист Результат расчёта. Убедитесь, что вычисленные коэффициенты (см. ячейки В17 и В18)
    совпали с полученными в первом методе.

21. Сохраните рабочую книгу book.xls.

---

Упражнение 2. Применение таблиц подстановки

Задача. Построить графики функций, коэффициенты которых определены в предыдущем упражнении.

1. Запустите программу Excel и откройте рабо­чую книгу book.xls.

2. Выберите щелчком на ярлычке рабочий лист Обработка эксперимента.

3. Так как программа Excel не позволяет непосредственно строить графики функ­ций, заданных формулами, необходимо сначала табулировать формулу, то есть
   создать таблицу значений функций для заданных значений переменной. Сделайте текущей ячейку СЗ и занесите в нее значение 0. Эта ячейка будет использоваться как ячейка ввода, на которую будут ссылаться формулы.

4. Методом протягивания выделите значения в столбце А. Дайте команду Правка - Копировать, чтобы перенести эти данные в буфер обмена. Сделайте теку­щей ячейку F2 и дайте команду Правка - Вставить, чтобы скопировать заданные значения независимой переменной в столбец F, начиная со второй строки.

5. В ячейку G1 введите формулу = C3*$C$1 + $D$1. Здесь СЗ - ячейка ввода, а в
   качестве других ссылок используются вычисленные методом наименьших квад­атов коэффициенты уравнения прямой.

6. В ячейку Н1 введите формулу = $D$2*$C$^X3 для вычисления значения показательной функции. В программе Excel можно табулировать несколько функций одной переменной в рамках единой операции.

7. Выделите прямоугольный диапазон, включающий столбцы F, G и Н и строки от
   строки 1, содержащей формулы, до последней строки с данными в столбце F.

8. Дайте команду Данные - Таблица подстановки. Выберите поле Подставлять значения по строкам в и щелкните на ячейке ввода СЗ.

9. Щелкните на кнопке ОК, чтобы заполнить пустые ячейки в столбцах G и Н выделенного диапазона значениями формул в ячейках первой строки для значений
   независимой переменной; выбранных из столбца F.

10. Переключитесь на рабочий лист Диаграмма1 (если используемое по умолча­нию название листа с диаграммой было изменено, используйте свое название).

11. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов и
    пропустите первый этап щелчком на кнопке Далее.

12. Выберите вкладку Ряд и щелкните на кнопке Добавить. В поле Имя укажите:
    Наилучшая прямая. В поле Значения X укажите диапазон ячеек с данными в столбце F, а в поле Значения Y укажите диапазон ячеек в столбце G.

13. Еще раз щелкните на кнопке Добавить. В поле Имя укажите: Показательная
    функция, В поле Значения X укажите диапазон ячеек с данными в столбце F, а в
    поле Значения Y укажите диапазон ячеек в столбце Н.

14. Щелкните на кнопке Готово, чтобы перестроить диаграмму в соответствии с новыми настройками.

15. Сохраните рабочую книгу book.xls.

---

Смотрите также файлы

• Лабораторная работа_20_2012.doc

• Лабораторная работа_19_2012.doc

• Лабораторная работа_23_2012.doc

• Лабораторная работа_22_2012.doc

• Лабораторная работа_25_2012.doc