Файл: 1. Теоретические аспекты аудита операций по учету основных средств.doc
Добавлен: 29.10.2023
Просмотров: 265
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
В процессе функционирования отдел внутреннего контроля будет взаимодействовать практически со всеми отделами и службами организации.
На первом этапе становления отдела внутреннего контроля необходимо разработать:
- Положение об отделе внутреннего контроля. Положение об отделе внутреннего контроля является важнейшим правовым актом, определяющим порядок образования, правовое положение, обязанности, организацию работы структурного подразделения;
- руководство службы внутреннего контроля, освещающее вопросы организации работы внутреннего контроля, вопросы взаимодействия с другими подразделениями организации и содержащее типовые формы, и методики проведения внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля включает совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством контролируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой отчетности.
Ознакомление с правилами оформления первичных документов, содержащиеся в нормативных актах
Проведение формальной проверки оформления документов в соответствии с установленными правилами. Выявленные нарушения отмечаются в отчете
Документы, вызывающие сомнения во время проверки, проверяются с особой тщательностью. Ксерокопии таких документов прилагаются к рабочему отчету
Проверенные первичные учетные документы записываются в рабочие документы
Документы, по которым выявлены нарушения и по которым возникли в ходе проверки вопросы, записываются в рабочий документ по всем его графам
Документы, по которым нарушения не выявлены, по которым не возникло вопросов, записываются в рабочий документ единым пакетом однородных документов с указанием их наименования, номеров и даты составления
Рабочие документы составляются раздельно по результатам формальной и арифметической проверок. Результаты нарушений, выявленных при проведении формальной и арифметической проверок, обобщаются в отчетных документах
Рис.8. Порядок проведения внутреннего контроля правильности оформления первичных документов учета основных средств ОАО «Камышинский хлебокомбинат»
До начала документальной проверки необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализация и масштабы производственной деятельности. Определяется правильность используемого на практике метода учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат на основе анализа учетной политики и особенностей производства.
На основании первичных документов, утвержденных в установленном порядке, ведется учет основных средств. В процессе изучения учета основных средств необходимо убедиться, что они правильно документально оформлены и отражены на счетах бухгалтерского учета. Первичные документы, подтверждающие учет каждого основного средства, должны содержать все обязательные реквизиты.
Внимательной проверке должны подвергаться документы, удостоверяющие приобретение и выбытие основных средств. Затраты этих материальных ценностей проверяются не только в стоимостном выражении, но и в натуральном, для того, чтобы установить соблюдение правил: затраты на семена и посадочные материалы, технологические нормы затрат минеральных и органических удобрений. Необходимость данного вида контроля подтверждается тем, что нарушение норм затрат приведет к увеличению себестоимости произведенной продукции, а также к снижению ее качества.
Таким образом, в ходе внутреннего контроля документального оформления основных средств выявляют:
-соответствие действующему законодательству первичных документов;
- правильное заполнение всех обязательных реквизитов;
-подтверждение необходимыми документами, обоснованность отнесения затрат на ремонт основных средств;
- правомерность списания затрат на ремонт основных средств.
Таким образом, одним из наиболее важных компонентов в учете основных средств ОАО «Камышинский хлебокомбинат» является внутренний контроль, как функция, обеспечивающая оценку надежности, качества учета, состояния внутреннего контроля в организации.
По результатам аудита основных фондов ОАО «Камышинский хлебокомбинат» рекомендуется:
- отражение операций с основными средствами осуществлять на основании первичных документов унифицированных форм, утвержденных Постановлением № 71 от 21.01.2003г. Комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Первичные документы должны быть распечатаны и подписаны членами комиссии по приему- передаче, лицом, оформившим документ, и утверждены руководителем предприятия;
- стоимость активов, приобретаемых для перепродажи, отражать на балансовом счете 41 «Товары»;
- отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций осуществлять на основании первичных документов унифицированных форм.
- произвести корректировочные записи в бухгалтерском и налоговом учете и сдать уточненные расчеты по налогу на имущество и налогу на прибыль.
- произвести корректировочные записи в бухгалтерском и налоговом учете и сдать уточненные расчеты по налогу на имущество и налогу на прибыль.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Основные средства – это часть производственных средств, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. Структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.
Аудиторская проверка экономической целесообразности и документальной обоснованности достоверности отражения операций с основными средствами (далее – ОС) в АПК проведена на примере хозяйственной деятельности ОАО «Камышинский хлебокомбинат».
ОАО «Камышинский хлебокомбинат» специализируется на выпуске хлебобулочных изделий, является крупнейшим предприятием в этой отрасли в городе Камышине и Камышинском районе.
Основные средства в ОАО «Камышинский хлебокомбинат» оцениваются по первоначальной (балансовой), восстановительной и остаточной стоимости.
Независимо от способов поступления основных средств в ОАО «Камышинский хлебокомбинат» информация о факте их поступления в организацию первоначально отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а потом уже учитываются на счете 01 «Основные средства».
В рамках статьи невозможно отразить механизм формирования мнения аудитора по результатам проверки. В целом при проведении аудита операций с объектами основных средств в ОАО «Камышинский хлебокомбинат» не обнаружены всеобъемлющие ошибки, касающиеся оценки, классификации объектов основных средств или раскрытия информации о них в бухгалтерском учете и отчетности. Однако из-за наличия некоторых недочетов в ведении учета аудируемой организацией (отсутствие документального оформления инвентаризации, неполное заполнение первичных документов и регистров аналитического учета и так далее) возникают сомнения в уместности, правильности, полноте раскрытия информации в бухгалтерской отчетности исследуемого экономического субъекта. Следовательно, аудиторское заключение должно быть модифицированным и содержать мнение аудитора с оговоркой.
Таким образом, в процессе аудиторской проверки операций с объектами основных средств в ОАО «Камышинский хлебокомбинат» выявлены некоторые ошибки, касающиеся оформления первичных учетных документов либо отсутствия части документов, а также своевременности проведения инвентаризации. Положительным является тот факт, что обнаруженные ошибки носят существенный, но не всеобъемлющий характер, оказывая незначительное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности аудируемого лиц.
Правильно организованная система внутреннего контроля позволяет иметь систему сбора информации своевременно выявляющую имеющиеся ошибки; регулярно проводить инвентаризации; уменьшить трудоемкость работ аудиторов.
Результаты аудита показала, что в ОАО «Камышинский хлебокомбинат» объекты основных средств не застрахованы на случай стихийных бедствий, а также что правильность начисления налогов не анализируется периодически.
В ОАО «Камышинский хлебокомбинат» ежегодно проводится инвентаризация основных средств. По состоянию на 1 января 2015 года отклонений фактического наличия основных средств от учетных данных выявлено не было. Результаты аудита показали хорошую подготовленность и компетентность сотрудников в области учета основных средств.
Внутренний контроль может обеспечить внутренний аудит. Служба аудита должна являться самостоятельным подразделением аппарата управления и подчиняться только руководителю организации. Факт ее создания может повлечь за собой внесение изменений в должностные инструкции всех служб по оформлению хозяйственных операций, составлению первичных документов и аналитических регистров, обеспечение надлежащего контроля за выполнением технологических процессов и других операций.
К разработке внутренних стандартов и к участию в работе методического совета могут быть допущены сторонние специалисты.
Таким образом, аудиторские стандарты должны способствовать внедрению экономического механизма регулирования аудита и создавать методическую базу для его проведения.