Файл: Повышение эффективности системы управления запасами на основе применения методов информационной поддержи принятия решений (на примере машиностроительных предприятий).pdf

109
Использование такого подхода стало возможным благодаря появлению новых высокопроизводительных компьютерных систем.
Задача управления излишними запасами в существующих методиках решается несколькими способами. Одним из них является метод определения излишнего запаса по некоторому периоду пролеживания материала на складе без движения. Этот метод не эффективен, т.к. до момента его выявления проходит некоторый период времени, в течение которого материал теряет физическую и моральную стоимость, замораживаются оборотные средства.
Более эффективный существующий метод предполагает выявление излишних запасов путем сравнения запланированного объема потребления и фактического наличного запаса. Но и этот метод не гарантирует выявление излишних запасов и, тем более, снижение издержек, т.к. не ориентирован на целевую функцию оптимизации системы управления запасами.
Предлагаемые методики выявления излишних запасов и принятия решений по их использованию позволяют не только выявлять материалы в реальном режиме времени, но в некоторых случаях прогнозировать их появление, что говорит о большей эффективности по отношению к описанным выше существующим методам.
В результате применения разработанной методики выявления излишних запасов (неликвидов) производится быстрее. Если раньше требовалось для выявления неликвидов полгода - год, то теперь это время сокращается до нуля и, в отдельных случаях, их появление может быть спрогнозировано заранее.
Весь выявленный объем неликвидов может быть реализован на эти полгода – год быстрее, что позволяет уменьшить затраты: на хранение, устаревание, убытки от замораживания оборотных средств. Если средний годовой уровень запаса неликвидов для крупного промышленного предприятия составляет около 1 млн. долларов США, при численности работающих на предприятии 20 тысяч человек, то экономия только от замораживания оборотных средств составит

110 16% * (1 000 000 * 20% / 2) = 16000, что составляет 16 000 долларов США в год при условии 20% реализации неликвидов от общего объема (по экспертным оценкам специалистов службы снабжения).
Однако необходимо еще раз отметить недостатки предлагаемых методик.
Одним из них является необходимость высокоскоростных вычислительных систем, позволяющих обрабатывать и хранить огромный объем данных. В методиках введено значительное количество дополнительных норм и параметров модели, которые необходимо рассчитывать и вводит в систему. И первый и второй элемент повышают расходы на внедрение такого рода систем.
С одной стороны это является препятствием для применения данных методик, а с другой стороны для повышения эффективности систем управления всегда приходится идти на дополнительные издержки.
Как уже было отмечено выше, совокупность предлагаемых методик представляют собой систему управления запасами. Ее можно соотнести с типовыми стратегиями или системами управления запасами. Таковыми являются система поддержания контрольного уровня складского запаса, система периодического пополнения складского запаса, система выборочного контроля уровня запаса.
По сравнению с системой поддержания контрольного уровня складских запасов, предлагаемые методики также проигрывают в требованиях к вычислительным возможностям информационной системы управления. Однако это позволяет устранить ряд недостатков существующих методик. Система поддержания контрольного уровня запасов ориентирована определенный минимальный уровень запаса, падение ниже которого вызовет процедуру заказа. Однако этот уровень постоянен в течение достаточно длительного периода, и не отражает реальный минимальный уровень необходимого запаса, поэтому такая система не эффективна при изменяющихся планах потребления.
Она не позволят выявлять оперативно излишние запасы и не ориентирована на

111
достижение целевой функции системы управления запасами – затрат.
Для системы периодического пополнения запасов существуют те же отрицательные черты, что и для предыдущей системы управления запасами.
Кроме того, в этих системах используется либо заказ партии материалов фиксированного объема, либо объема, пополняющего запас до определенного уровня. Такой подход также не обеспечивает оптимизацию затрат в нормируемом периоде.
Система выборочного контроля уровня складских запасов является расширением двух предыдущих и не лишена их недостатков.
В системах управления запасами используются дополнительные методики, позволяющие повысить эффективность систем управления запасами.
Таковыми являются методики АВС, XYZ и некоторые другие их модификации.
Эти методики напрямую не связаны с задачами определения оптимального графика поставок или управления излишними запасами. Они позволяют распределить усилия по управлению запасами согласно их важности для предприятия. Эти методики могут быть использованы совместно с предлагаемыми методиками, т.к. они не противоречат друг другу. Благодаря их совместному использования могут быть снижены требования к мощномти информационно-вычислительной системы предприятия.
Следует отметить, что предлагаемые методики разработаны для однономенклатурных задач. Однако можно утверждать, что на основе применяемых подходов к их разработке методики управления запасами могут быть доработаны до много номенклатурной задачи. При этом могут быть учтены корреляция спроса, встроены алгоритмы отпуска материалов под замену.
Дальнейшая разработка предлагаемых методик может быть связана с модификациями и уточнениями информационных моделей методики для использования их в других отраслях промышленности. Особую важность дальнейших разработок автор видит в разработке на предложенных подходах

112
методик повышения эффективности систем управления цепочками движения ресурсов как внутри предприятия, таки за его пределами. Управление движением материальных ресурсов внутри предприятия с целью оптимизации запасов позволит сократить до минимума уровень запасов в цеховых кладовых и в производстве. А повышение количества необходимых учетных данных повысит уровень качественного анализа статистики движения запасов.
Выводы по главе 4
1. Методика автоматического формирования и ведения данных учета движения ресурсов позволяет говорить о достаточности и достоверности данных о движении ресурсов на предприятии для применения предлагаемых методик. В тоже время, необходимо вводить дополнительные структуры данных используемых в методиках для достижения более существенного положительного результата.
2. Разработанный программный комплекс поддержки принятия решений в процессе управления запасами на практике позволяет применить и оценить эффективность предложенных методик, позволяет доказать возможность их реализации и применения.
3. Аналитическое сравнение предлагаемых методик с существующими методиками управления запасами позволяет сделать вывод о наличии преимуществ перед вторыми. Такими преимуществами можно считать универсальность модели для различного типа материальных ресурсов, имеющих различный характер потребления, условия хранения и т.д. В предлагаемых методиках рассматриваются дополнительные возможности по выявлению и прогнозированию излишних запасов и принятия решения по альтернативному способу их использования.
Применение предлагаемых методик позволяет сократить время необходимое для выявления излишних запасов, тем самым сократив затраты на хранение и убытки от упущенной выгоды.

113
Заключение
В результате проведенных исследований можно сделать следующее заключение.
Проблемы управления запасами на крупных машиностроительных предприятиях при управлении материальными запасами связаны с образованием излишних запасов на складах.
Сущность проблемы в том, что образование излишних запасов является объективным процессом, обусловленным процессом обеспечения запасов.
Излишние запасы появляются в результате дискретности закупок, необходимости формирования страховых запасов, изменении планов потребления.
Модель управляемого процесса можно показать в виде графа, элементами которого являются точки хранения запаса. Связи между графами отражают пути перемещения материальных ресурсов. Объем отгруженного материала с одного склада появляется на другом в таком же количестве. Операции естественной убыли являются операциями расхода ресурса со склада. Группу точек хранения запаса можно рассматривать как одну точку. Запас и движение запаса является предметом управления. Запас поступает на склад, хранится и выбывает. Фактически управление производится над процессом перемещения запасов. Управление производится на основе информации о планируемом перемещении ресурсов.
Управляющий объект представляет собой систему элементов: персонал отдела снабжения, информационная система предприятия, нормативные акты и стандарты предприятия, регламентирующие бизнес процессы по управлению запасами. Стандарты и нормативные акты предприятия по управлению запасами могут быть описаны в воде процессов управления в формате IDF. Для декомпозиции процессов управления применены два подхода: на основании общих процессов управления и декомпозиция в соответствии с этапами жизненного цикла запаса. В результате выделения процессов

114
управления выявлены две, наиболее важные функции в процессе управления: учет и регулирование. В рамках этих функций выполняются функции: выбор ресурса из списка для анализа, анализ состояния запаса и выбор методов оптимизации, расчет оптимального плана поступлений, расчет свободных ресурсов, оптимизация отпуска ресурсов, выбор оптимального варианта планов движения ресурсов. Повышение эффективности этих функций обеспечивается качеством применяемых методик в процессе их выполнения.
Для повышения эффективности управления запасам необходимо выбрать целевую функцию оптимизации. Такой функцией является функция затрат.
Затраты рассматриваются в соответствии с принадлежностью к этапам жизненного цикла: поступление – затраты на покупку, стоимость поступления, хранение – затраты на обеспечение условий хранение, амортизация складского оборудования, аренда помещения, естественная убыль, устаревание, упущенная выгода, замораживание оборотных средств и т.д., отгрузка ресурса – затраты на отгрузку, стоимость отгрузки. Учет всех возможных видов затрат возможен при помощи метода имитационного моделирования. Расчет затрат производится на основании исходных данных: фактическое движение, плановые поступления, плановые расходы ресурса, нормы расчета затрат и страховых запасов. Такой подход к расчету затрат позволяет достаточно точно, на уровне точности исходных данных, оценить уровень затрат при движении и хранении запасов.
Методика выявления ресурса для анализа основана на постоянном анализа данных и сравнении рассчитанного уровня затрат на текущий момент с уровнем затрат, утвержденным ЛПР как наиболее оптимальным. В случае количественного и структурного изменения уровня затрат от запланированного уровня материал нуждается в анализе и принятии решения. Для этого из списка запасов производится выборка ресурсов с наибольшими отклонениями.
Для понимания причин возникновения отклонений необходимо провести детальный анализ состояния запасов с целью выявления причин и выбора методик корректировки отклонений. Одной из таких методик является расчет

115
оптимального уровня и момента поставок. Цель методики рассчитать оптимальные варианты графика поставок запаса на склад в соответствии с заданными данными. Методика основана на приведенной выше методики расчета затрат и рассчитывается при помощи метода перебора и итераций.
Расчет поставок производится для всего периода запланированных отгрузок.
Такой процесс позволяет постоянно следить за планами поставок и сократить период выявления отклонений от оптимального графика до минимума, тем самым сократив время необходимое для принятия решения. В результате этого качественно повышается уровень управления поступления.
Методика управления хранением запасов позволяет анализировать запасы на складах и выявлять излишние запасы. Методика выявления излишних запасов основана на переборе возможных вариантов отгрузки ресурсов и анализе влияния этой операции на уровень затрат при различной цене отгрузки.
В сочетании с применением целевой функцией оптимизации такой перебор дает возможность выявить свободные запасы, которые могут свободно быть использованы для других целей, а также ресурсы, которые выгодно сейчас продать и закупить перед моментом возникновения потребности.
Методика управления отпуском ресурсов со склада позволяет оптимизировать процесс отгрузки в случае возникновения дефицита запаса.
Она позволяет спрогнозировать дефицит и оптимальным образом расставить приоритеты для отгрузок, обеспечив минимальные издержки.
В результате методик расчета оптимального графика поставок, повышения эффективности хранения и отгрузки ресурсов необходимо обеспечить выбор оптимального решения с учетом неформализованных факторов. Для этого ЛПР может использовать методику выбора и корректировки принимаемого решения на основе методики сравнения вариантов планов движения ресурсов, которая позволяет как графически, так и по структуре затрат оценить эффективность нескольких решений и выбрать наиболее оптимальное.

116
Предлагаемая методика разработана для применения на машиностроительных предприятиях. Она может быть интегрирована в информационные системы класса ERP и MRP, позволяющие рассчитывать планируемую информацию о движении ресурсов. На примере УМПО приведена методика сбора и хранения информации о движении ресурсов, которая может быть использована в предлагаемых методиках.
При помощи программного продукта Борланд Дельфи был создан программный комплекс Desert, позволяющий обрабатывать данные о фактическом движении ресурсов на предприятии, вводить необходимы для расчетов данные о нормах, использовать плановую информацию. Это программный комплекс позволяет применять методики расчета уровня затрат при управлении запасами, методики комплексного анализа состояния запаса, методику расчета оптимального графика поставок, методику повышения эффективности управления хранением, методику управления отпуском ресурсов, методику выбора оптимального плана движения ресурсов.
Эффективность применения предлагаемой методики оценена на основании анализа затрат от замораживания оборотных средств. Эта методика позволяет на пол года или на год ранее выявлять излишние запасы и прогнозировать их появление. Это позволяет предприятию значительно раньше реализовывать излишние запасы. Кроме того, в процессе управления поступлением на склад такая методика позволяет быстрее реагировать на изменения в планах потребления и планах поставок, что также позволяет обеспечить более надежное снабжение запасами. Подход к учету уровня страховых запасов позволяет минимизировать уровень страховых запасов и соответственно минимизировать уровень запасов. Это в свою очередь позволит снизить потребность в оборотных средствах.
Предлагаемые методики разрабатывались для крупных машиностроительных предприятий с учетом их особенностей: широкая номенклатура, различный стратегии управления запасами, множество складов.

117
Основа всех методик – методика расчета затрат основана на имитационном моделировании, позволяет достаточно гибко подойти к процессу расчета затрат. Она может быть использована в условиях ограниченности данных и может быть расширена без изменения остальных методик. На базе разработанных методик можно разработать методики оптимизации путей перемещения ресурсов, методики оптимизации управления складами и др.

118