Файл: Пояснительная записка по оцениванию работ.pdf

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
11
Аналогично происходит заполнение значениями даты и времени, если шаг отличается от единицы.
Существуют и другие варианты заполнения, которые показаны на рис. Если Excel не сможет определить, по какому принципу заполнять ячейки, то он просто скопирует их.
При автозаполнении с помощью правой кнопки мыши можно выбрать один из доступных способов заполнения в контекстном меню, выполнив команду Прогрессия, вы увидите окно установки дополнительных параметров.
Практическая часть (задания выполняются в EXCEL обязательно Книги
подписывать как фамилия имя и группа)
Задание 1. Создайте таблицу Примеры различных вариантов автозаполнения
Задание 2. Создайте свой список заполнения
1. Создать свой список заполнения можно следующим образом.
2. Щелкните на Кнопке «Office», затем нажмите кнопку Параметры Excel.
3. В появившемся окне нажмите кнопку Изменить списки в группе Основные параметры работы с Excel.
4. В следующем окне в поле Списки выберите НОВЫЙ СПИСОК, введите его элементы в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.
5. Для проверки работы нового списка закройте все окна с помощью кнопки ОК, введите в любую ячейку первый элемент списка и выполните операцию автозаполнения.

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
12
Управление рабочими листами
Новая книга обычно содержит три листа, которые называются Лист1, Лист2 и
Лист3. Для перехода на другой лист следует щелкнуть кнопкой мыши на его ярлыке в нижней части окна. При большом количестве листов ярлыки можно прокручивать с помощью кнопок, находящихся слева от них. Щелкнув правой кнопкой мыши на этих же кнопках, можно выбрать нужный лист из контекстного меню.
Управление рабочими листами
Новая книга обычно содержит три листа, которые называются Лист1, Лист2 и
Лист3. Для перехода на другой лист следует щелкнуть кнопкой мыши на его ярлыке в нижней части окна. При большом количестве листов ярлыки можно прокручивать с помощью кнопок, находящихся слева от них. Щелкнув правой кнопкой мыши на этих же кнопках, можно выбрать нужный лист из контекстного меню.
С листами можно выполнять различные операции, которые описаны в табл.
Задание 3. Создайте Календарь
1. Добавьте к созданной в предыдущем задании книге новый лист с именем
Календарь.
2. В ячейку А1 нового листа введите слово Январь, в ячейку А2 – Понедельник, а в ячейки ВЗ и В4 – числа 1 и 2.

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
13 3. Используя только средства автозаполнения, переноса, копирования и удаления ячеек, создайте календарь, показанный на рис.
4. Сохраните изменения.
5. Добавьте таблицу Электричество на Лист 3, переименуйте.
6. Добавьте таблицу Товары на Лист 4, переименуйте.
Задание 4.
В игре КВН участвуют три команды, сама игра состоит из двух конкурсов: приветствия и музыкального, каждый из которых оценивается тремя судьями. Нужно обеспечить быстрый подсчет результатов игры. Для этого сделайте следующее.
1. Создайте таблицу, как показано на рис. Для ускорения ввода данных скопируйте повторяющиеся фрагменты.
2. В выделенные ячейки столбца F введите формулы для подсчета средних балов и общих итогов. Проверьте работу формул при разных значениях оценок.
3. В последний момент организаторы игры решили добавить конкурс «Домашнее задание» и включить в состав жюри еще одного судью. Исходя из этого, внесите необходимые дополнения в расчетный лист.
4. Сохраните книгу под именем КВН.
Условное форматирование
Значительно повысить наглядность расчетных листов можно средствами условного форматирования, с помощью которого выделяются ячейки с определенными значениями.

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
14
Рассмотрим использование условного форматирования на примере таблицы результатов конкурса КВН (см. рис). После применения условного форматирования она может иметь вид, показанный на рис.
Для применения условного форматирования нужно выделить необходимый диапазон ячеек, выполнить команду Главная – Стили – Условное форматирование и выбрать желаемый вариант. Например, для отображения значков рядом с оценками судей
(см. рис.) выделите диапазон C4:E10, в меню кнопки Условное форматирование выберите вариант Наборы значков и укажите желаемый вид значков. Для создания столбцов в поле
Средний балл выделите диапазон F2:F14 и выберите вариант форматирования
Гистограмма.
Контрольные вопросы (на листе Word который будет называться
«Контрольные вопросы к практической работе №2 ФИ студента и группа
(обязательно) вопросы переписываются полностью).»
1. Что такое диапазоны ячеек и как они обозначаются?
2. Как выделить несколько смежных ячеек? Как выделить несколько несмежных ячеек?
3. В чем разница между очисткой и удалением ячеек?
4. Сколько способов копирования ячеек вы знаете? Опишите последовательность копирования одним из них.
5. Какая разница между перетаскиванием ячеек с помощью левой и правой кнопок мыши?
6. Какие действия можно выполнять с рабочими листами?
7. Как происходит автозаполнение? В каких случаях для начала заполнения достаточно выбрать одну ячейку, а когда необходимо выделить две?
8. Как вычислить среднее значение?
9. Что такое условное форматирование?
Практическая работа№ 3
Тема: Простые расчеты в Excel. Использование различных форматов чисел

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
15
Цель занятия: выработать практические навыки использования основных операций с формулами Excel.
Необходимое оборудование: сеть Интернет, ПК.
Теоретическая часть
Перед решением математических, экономических и других задач следует разобраться, как Excel хранит, обрабатывает и отображает числовые данные.
Все числа в Excel хранятся с точностью до 15 десятичных знаков, а отображаются в соответствии с выбранным форматом ячейки. Для всех ячеек Excel по умолчанию применяет общий формат, согласно которому автоматически определяется тип вводимых данных, после чего применяется соответствующее форматирование.
При установленном общем формате действуют следующие правила ввода данных:
1. текст автоматически выравнивается по левому краю, а числа – по правому;
2. для разделения целой и дробной части числа используется запятая;
3. при вводе чисел через точку, тире или знак / они рассматриваются как даты (если это возможно);
4. при вводе чисел через двоеточие они рассматриваются как значения времени;
5. если к числу добавить знак %, оно будет представлено в процентном формате;
6. числа в виде обычной дроби, например 2/3, следует вводить так: 0 2/3 (нужно обязательно указать целую часть числа, даже если она равна нулю, а также поставить пробел между целой и дробной частью).
Откройте таблицу Товары
1. Выделите ячейку или диапазон, где нужно сменить формат (см рис).
2. На вкладке Главная в группе Число раскройте список Числовой формат и выберите нужный вариант форматирования (Или через Контекстное меню–Формат ячеек–
Вкладка Число– Денежный–Число десятичных знаков -0).
ПРИМЕЧАНИЕ
При переводе даты в числовой формат Excel отобразит число, соответствующее количеству дней, прошедших с 31.12.1899.

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
16
В группе Число вкладки Главная также имеется несколько кнопок для оперативной смены представления числовых данных. Эти кнопки имеют следующее назначение.
Денежный формат. К числу автоматически добавляется значение основной денежной единицы, устанавливается фиксированное количество десятичных знаков, а каждые три цифры числа разделяются пробелами. Щелкнув кнопкой мыши на стрелке рядом с этой кнопкой, можно выбрать другие денежные единицы. %. Процентный формат. Число будет умножено на 100, и к нему будет добавлен символ %.
Формат с разделителем. Аналогичен денежному формату, но без знака денежной единицы.
Увеличить разрядность. Увеличивает количество десятичных разрядов в дробной части числа
Уменьшить разрядность. Уменьшает количество десятичных разрядов в дробной части числа
Правила ввода формул.
Как уже отмечалось выше, основное назначение программы Excel – это выполнение расчетов, для чего в ячейки таблиц нужно вводить формулы. Формула – это выражение, по которому Excel выполняет вычисления и отображает результат. При создании формул следует руководствоваться правилами:
формула всегда начинается со знака =; в формулах используются следующие знаки арифметических действий:
+ сложение; – вычитание;

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
17
* умножение;
/ деление;
% процент;
^ возведение в степень;
• в формулах можно использовать числа, ссылки на ячейки и диапазоны, а также встроенные функции;
• формула всегда записывается в одну строку; для записи сложных формул используются круглые скобки, которыми устанавливается порядок проведения вычислений; для удобства работы с длинными формулами выполняйте ввод не в ячейку, а в строку формул; очень длинные формулы будут автоматически разбиваться в строке формул на несколько строк.
• формулы можно вводить как вручную, так и с использованием различных средств автоматизации. Ручной ввод формул трудоемок и ненадежен, поскольку в этом случае легко ошибиться в имени ячейки или названии функции. Несмотря на указанные недостатки, этот способ полезен при вводе простых формул или внесении небольших изменений в уже введенные формулы.
Для облегчения ввода формул можно использовать следующие приемы:
• для быстрого ввода в формулу имени ячейки достаточно щелкнуть на ней кнопкой мыши;
• чтобы правильно ввести название функции и ее параметры, воспользуйтесь кнопкой Вставить функцию (fx) в строке формул; в появившемся окне
Мастера функций нужно выбрать название функции из списка и указать ее аргументы;
• для быстрого ввода подобных формул в несколько смежных ячеек введите формулу в первую ячейку, а затем воспользуйтесь автозаполнение.
Использование кнопки Автосумма
Для быстрого суммирования диапазона ячеек служит кнопка Автосумма, которая включает в себя и другие формулы: Сумма, Среднее, Число, Максимум, Минимум Другие функции.

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
18
Задание 1.
Составить таблицу расчета заработной платы для работников отдела, имея следующие исходные данные: фамилии сотрудников, их часовые ставки и количество отработанных часов.
В таблице требуется вычислить: сумму начисленной зарплаты для каждого сотрудника, сумму удержанных налогов (для упрощения примем единую ставку налога 15
%), сумму, которую необходимо выплатить на руки. Кроме этого, нужно посчитать общую сумму отработанного времени, зарплаты и налогов по всему отделу, а также определить средние значения этих показателей.
Последовательность выполнения
1. Создайте новую книгу.
2. В первую строку введите заголовок таблицы, а во вторую – ее «шапку». При необходимости увеличьте ширину столбцов, перемещая их границы в области заголовков столбцов. Заполните таблицу исходными данными, как показано на рис.
3. Для расчета начисленной зарплаты следует умножить ставку на количество часов.
4. Для ввода формул в остальные ячейки столбца D воспользуйтесь автозаполнением:
5. Введите формулу в ячейку E3. По условию задачи ставка налога равна 15 % от начисленной зарплаты, поэтому формула должна иметь вид: =D3*15%.
6. С помощью автозаполнения введите формулы в остальные ячейки столбца E.
7. Формула в ячейке F3 будет иметь вид: =D3-E3, заполнить другие ячейки столбца F.
8. Для вычисления суммарного количества отработанных часов сделайте активной ячейку
C7, нажмите кнопку Автосумма, убедитесь в том, что Excel правильно определил диапазон суммирования, и нажмите клавишу Enter.
9. Для расчета остальных сумм сделайте активной ячейку C7 и выполните автозаполнение вправо.
10. Для расчета количества часов в среднем на одного сотрудника выполните следующие действия:
1) сделайте активной ячейку C8;
2) нажмите стрелку рядом с кнопкой Автосумма и выполните команду Среднее;
3) Excel автоматически введет нужную формулу, но диапазон может быть определен неправильно, поскольку вам не нужно включать в него ячейку C7; для исправления

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
19 выделите с помощью кнопки мыши диапазон C3:C6, который автоматически будет подставлен в формулу;
4) нажмите клавишу Enter и проверьте результат вычислений.
11. Выполните форматирование таблицы:
1) для изменения шрифта в ячейке выделите ее и воспользуйтесь кнопками группы
Шрифт вкладки Главная;
2) для всех ячеек с денежными значениями установите Формат с разделителем с помощью соответствующей кнопки в группе Число; если в некоторых ячейках вместо цифр появятся символы #####, следует увеличить ширину соответствующих столбцов;
3) для ускорения работы можно изменять форматирование сразу нескольких ячеек, предварительно выделив их; результат форматирования таблицы может быть таким, как показано на рис.
12. Сохраните книгу под именем Зарплата.
Расчеты с использованием функций и имен ячеек. Типы ссылок. Имена ячеек
1. Ссылки на ячейки и диапазоны могут быть относительными и абсолютными. До сих пор в формулах использовались относительные ссылки, в которых обозначение ячейки состоит из буквы и цифры. Относительные ссылки имеют полезное свойство: при автозаполнении или копировании формул в соседние ячейки имеющиеся в формуле ссылки будут автоматически изменяться. Это позволяет создавать формулы только для одной строки, а для остальных пользоваться автозаполнением, что вы делали в предыдущем уроке при расчете заработной платы.
2. Чтобы ссылка стала абсолютной, к обозначениям строки и столбца необходимо добавить знак доллара ($). Например, ссылка A2 – относительная, а ссылка $A$2 – абсолютная. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании или заполнении формул.
Особым вариантом являются смешанные ссылки, в которых абсолютным является только столбец или строка, например $A2 или A$2.
3. После ввода формулы можно оперативно изменить ее тип, нажав клавишу F4.

Комитет по образованию Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Оптико-механический Лицей»
20 4. Вместо абсолютных ссылок лучше использовать имена ячеек. Любой ячейке или диапазону можно присвоить уникальное имя, которое затем использовать в формулах. Для присвоения имени выделите нужную ячейку, введите новое имя вместо адреса в левой части строки формул и обязательно нажмите клавишу Enter. Имена позволяют сделать формулу нагляднее и получить эффект, аналогичный использованию абсолютных ссылок.
5. Иногда может понадобиться удалить или изменить присвоенное имя. Для этого на вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен, в появившемся окне из списка выберите нужное имя и нажмите кнопку Удалить или Изменить.
Задание 2.
Вычисления с использованием именованных ячеек Имеется прайс-лист (рис.), в котором цена каждого товара указана в долларах; необходимо выполнить пересчет цен в рубли по текущему курсу.
Последовательность выполнения
1. Создайте таблицу с исходными данными (см. рис.).
2. В ячейку С5 введите формулу =В5*В2 3. Чтобы ячейка В2 стала абсолютной нажмите клавишу F4, появится формула
В5*$В$2– Enter
4. С помощью автозаполнения введите формулы в остальные ячейки столбца С.
5. Сохраните книгу под именем Прайс-лист.
Задание 3.
Выполните вычисления с помощью имени ячейки:
1. Создайте таблицу с исходными данными (см. рис.).
2. Присвойте имя ячейке В2. Для этого:
1) сделайте ее активной;
2) щелкните кнопкой мыши в поле адреса в левой части строки формул;
3) введите новое имя, например Курс(рис.);