ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.07.2021
Просмотров: 347
Скачиваний: 1
-
Понятие проекта и управления проектом. Признаки проекта. Классификация проектов
Толковый словарь Вебстера:
Проект – это что-либо, что задумывается или планируется.
Свод знаний по управлению проектами PMI (США):
Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.
Английская Ассоциация проект-менеджеров:
Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов.
Германия (DIN):
Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности:
-
задание цели,
-
временные, финансовые, людские и др. ограничения,
-
специфическая для проекта организация его осуществления.
Мировой банк (Оперативное руководство № 2.20):
Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями.
Основные характеристики проекта:
-
Объемы работ
-
Сроки выполнения
-
Стоимость, затраты, себестоимость, прибыль
-
Качество
-
Коммерческий риск, надежность
-
Жизнеспособность проекта
-
Конкурентоспособность
-
Социальная и общественная значимость проекта и др.
Управление проектом
Свод знаний по управлению проектами PMI (США):
Управление проектом – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта
Английская Ассоциация проект-менеджеров:
Управление проектом – это управленческая задача по завершению проекта вовремя, в рамках управленческого бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект-менеджер является ответственным за достижение этих результатов
Германия (DIN):
Управление проектом – это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта
Основная идея управления проектами – организованное протекание процесса вместо импровизации для решения проблем:
зачем? (основные и промежуточные цели)
что? (содержание работ проекта)
когда? (время работ проекта)
с кем? (порядок работ проекта и ресурсы)
сколько? (стоимость работ проекта)
Управление изменениями – планирование и контроль изменений с целью воздействия на сроки, расходы, интенсивность загрузки ресурсов
Основными признаками управления проектами являются:
• наличие системы управления, направленной на достижение цели;
• внутри организации должны быть определены рамки системы управления для решения задач проекта;
• четкая регламентация процессов, коммуникаций, принятия решений в структуре управления;
• необходимость постоянного и регламентированного целью слежения за обеспечением и координацией ресурсов.
Магический треугольник проектного менеджмента
Критерии оценки проекта:
-
техническая осуществимость (предметная область, качество);
-
конкурентоспособность (качество, время, стоимость);
-
трудоемкость (время и стоимость);
-
жизнеспособность (предметная область, стоимость, риск);
-
эффективность осуществления проекта (персонал, средства коммуникации, мат.-тех обеспечение);
Признаки проекта:
-
признак изменений как основного содержания проекта
(изменение вещественной системы или предмета)
-
признак ограниченной во времени цели
-
признак временной ограниченности продолжительности проекта
-
признак ограниченности бюджета проекта
-
признак ограниченности требуемых ресурсов
-
признак неповторимости
(проект в целом ранее нигде не использовался, в нем же самом могут использоваться отдельные модули из других проектов, например, мелкосерийное производство)
-
признак новизны
-
признак комплексности
(определяется по числу учитываемых в проекте факторов окружения проекта и числу его участников)
-
признак правового и организационного обеспечения
(в крупных проектах необходимо создавать специальную организационную структуру, в небольших – специальная структура не нужна)
-
признак разграничения
(позволяет рассматривать проект как целостную систему; каждый проект имеет четко определенные рамки предметной области и должен быть отделен от других)
Задачи, которые надо решить руководителю предприятия,
прежде чем обеспечивать финансирование проекта:
-
Маркетинговые исследования:
-
цель – производство продукта (услуги), обладающих высоким потенциалом спроса;
-
цель – производство нового продукта (услуги).
-
Оценка соответствия организационных и технологических возможностей предприятия требованиям производства и сбыта выбранной продукции;
-
Определение поставщиков технологического оборудования и согласование с ними сроков поставки.
-
Определение потенциальных инвесторов.
-
Разработка бизнес плана проекта .
-
Представление проекта потенциальным инвесторам.
Классификация проектов
Основание классификации |
Названия проектов |
|
Название |
Разъяснение |
|
Класс проекта |
По составу и структуре проекта |
Монопроект Мультипроект Мегапроект |
Тип проекта |
По основным сферам деятельности |
Технический Организационный Экономический Социальный Смешанный |
Масштаб проекта |
По размерам, количеству участников, степени влияния на окружающий мир |
Мелкий Средний Крупный Очень крупный |
Длительность проекта |
По продолжительности периода существования |
Краткосрочный (до 3 лет) Среднесрочный (от 3 до 5 лет) Долгосрочный (свыше 5 лет) |
Сложность проекта |
По степени сложности |
Простой Сложный Очень сложный |
Вид проекта |
По характеру предметной области |
Инвестиционный Инновационный Научно-исследовательский Учебно-образовательный Смешанный |
Монопроект – проект с четко очерченными ресурсными, временными и др. рамками с единой проектной командой.
Мультипроект – комплексный проект из нескольких взаимосвязанных монопроектов
-
Создание новых организаций и стратегия их развития в условиях рынка
-
Трансформация и стратегия развития существующих организаций
-
Системы внутрифирменного многопроектного управления
Мегапроект – целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных одной целью, выделенными ресурсами и заданным временем. Уровень программ: международные, государственные, национальные, региональные, межотраслевые.
Инвестиционный проект: главная цель – создание или модернизация основных фондов, требующих вложения инвестиций. Примеры: строительство дома, реконструкция предприятия, возведение плотины и пр. Фиксированы срок и расходы.
Инновационный проект: главная цель – разработка и применение новых технологий и других нововведений. Примеры: разработка прибора, создание новой технологии
Организационный – реформирование предприятий, создание новой организации, проведение международного форума и пр. Цель определена. Результаты сразу оценить трудно.
Экономический – приватизация предприятий, создание аудиторской фирмы, введение новой системы налогов и пр. Цель – улучшение экономических показателей. Оценить сложнее.
Социальный – реформирование соц. обеспечения, здравоохранения, соц. защита населения, преодоление природных и социальных потрясений и пр.
Вид проекта |
Цель |
Срок завершения |
Расходы |
Ресурсы |
Инвестиционный |
определена и фиксирована |
фиксирован |
фиксированы |
фиксированы |
Организационный |
определена, но результаты трудно определить |
ориентировочно |
фиксированы, но требуют корректировок |
по мере возможности |
Экономический |
предварительно намечается, но подвергается корректировке |
предварительно намечается, но подвергается корректировке |
определяются предварительно и затем уточняются |
по мере необходимости в рамках возможного |
Социальный |
намечается и корректируется |
намечается и корректируется |
зависят от бюджетных ассигнований |
по мере необходимости в рамках возможного |
-
Метод сетевого планирования. Временные параметры работ. Диаграмма Гантта. Профили ресурсов. Методика разработки оптимального плана проекта
Ориентированный граф – множество точек и ориентированных дуг, соединенных между собой.
Сеть – область ориентированного графа, ограниченная точками.
Сетевая модель – сеть, моделирующая определенный процесс; направления дуг в ней соответствуют логике процесса.
Событие – получение результата.
Работа – любая деятельность.
Основа метода сетевого планирования и управления - графоаналитический метод из математики.
Основа построения модели деятельности по проекту - ориентированный граф, отражающий определенный процесс в виде работ и событий.
Граф - множество точек и ориентированных дуг, соединенных между собой.
Сетевая модель (сценарий, топология) работ – последовательность взаимосвязанных работ и событий для достижения поставленной цели проекта.
Существуют две разновидности сетевой модели:
• сеть типа «вершины-события»
• сеть типа «вершины-работы»
Cеть типа «вершины-события»
Исходное событие – событие, с которого начинается любой комплекс работ.
Начальное событие – событие, с которого начинается элементарная работа.
Конечное событие – событие, которым заканчивается элементарная работа.
Завершающее событие – событие, которым завершается любой комплекс работ.
Параметры события
Раннее начало ( ) – дата, раньше которой работа не может начаться.
Раннее окончание ( ) – дата, раньше которой работа не может закончиться.
Позднее начало ( ) – дата, позже которой работа не может начаться.
Позднее окончание ( ) – дата, позже которой работа не может закончиться.
Продолжительность ( ti ) – время, в течение которого выполняется работа (i ).
Свободный резерв работы ( ri ) – максимальное время, на которое можно задержать выполнение работы без нарушения ранних сроков начал последующих работ.
Полный резерв работы (R) – сумма всех свободных резервов работ, которые следуют за данной работой.
Полный резерв пути ( rп ) – сумма всех свободных резервов на этом пути (разность между длительностями критического пути и этого пути).
Запаздывание (задержка) (+ z ) – время, на которое можно задержать начало выполнения следующей работы. Можно увеличить длительность работы.
Опережение ( - z ) – время, на которое можно раньше начать следующую работу. Можно сделать соединение двух работ «начало-начало» с запаздыванием одной из них.
Диаграмма Гантта служит для графического отображения временных параметров работ.
На диаграмме Гантта в компьютерном варианте отображаются:
-
плановые и фактические длительности на временной оси;
-
типы работ в разном представлении;
-
временные резервы;
-
связи между работами;
-
запаздывание и опережение;
-
ресурсы и пр.
Основные характеристики ресурса:
-
наличное количество (порог, доступность);
-
интенсивность использования (% занятости);
-
стоимость (стандартная ставка в ед. времени, ставка свехурочных);
-
стратегия оплаты ресурса (в начале, в конце, пропорциональное);
-
доступность ресурса в соответствии с календарем и рабочим временем;
-
отнесение ресурса к определенной группе и пр.
Назначение ресурсов работам – это приписывание каждой работе конкретных ресурсов для ее выполнения.
Назначение ресурсов работам проекта
Назначение ресурсов нескольким проектам
Особенности назначения ресурсов
-
Назначение ресурсов не влияет на длительность работ с фиксированной длительностью.
-
Назначение ресурсов влияет на длительность работ с фиксированным объемом работ. Увеличение количества ресурсов ведет к уменьшению длительности работы, и наоборот. Ресурсы, назначенные на подобные работы, могут регулироваться автоматическим способом.
-
Для составных работ назначаются ресурсы, которые непосредственно не участвуют в процессе. Эти ресурсы автоматически не регулируются.
Профиль ресурса. Конфликт ресурса
Профиль ресурса – отображение на диаграмме интенсивности потребления ресурса на протяжении всего времени выполнения проекта.
Порог – наличное количество ресурсов, отображаемое на диаграмме сплошной линией.
Конфликт ресурсов – это превышение количества назначенных работе ресурсов над их наличием (превышение порога).
Конфликты ресурсов устраняются ручным или автоматическим (заложенным в программе) способом.
Выравнивание загрузки ресурсов – процедуры устранения конфликтов и недогрузки ресурсов и обеспечения на протяжении всего времени постоянного профиля ресурса (равномерности загрузки ресурсов).
Диаграмма профиля ресурса
Оптимальный план проекта – план, в котором обеспечено выполнение критерия: минимизированы стоимость и время выполнения проекта, спланирована равномерная и максимальная загрузка ресурсов, соблюдены требования по качеству продукции проекта.
Разработка оптимального плана – итерационный процесс. Разрабатывается несколько вариантов плана проекта. Результаты заносятся в матрицу принятия решения. Далее проводится сопоставительный анализ результатов по всем вариантам и выбирается из них с точки зрения поставленного критерия наиболее приемлемый.
Матрица принятия решений
Стратегии планирования
-
Ограничения на сроки выполнения работ и, как следствие, на дату окончания. Возможно появление конфликтов ресурсов, которые устраняются различными методами.
-
Ограничения на наличные ресурсы. Планирование ведется без учета ограничений на время окончания. Устранение конфликтов за счет разнесения во времени параллельных работ.
-
Комбинированное использование первых двух стратегий.
Методы автоматического устранения конфликтов ресурсов для параллельных работ фиксированного объема
-
Автоматический – отнесение срока окончания проекта на более поздний.
-
По резерву (полуавтоматический) – использование резерва на некритическом пути при сохранении установленного срока окончания проекта.
Методы эвристического (ручного) выравнивания загрузки ресурсов для параллельных работ фиксированного объема
-
Использование гибкой связи за счет резерва времени.