Направления деятельности (процессы):

• планирование управления рисками – определение подходов и планирование действий по управлению рисками;

• идентификация рисков – определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик;

• качественный анализ рисков – оценка вероятности и последствий рисков и их влияния на цели проекта;

• количественный анализ рисков – оценка вероятности и последствий рисков и их влияния на цели проекта;

• планирование реагирования на риски – разработка процедур и методик для увеличения возможностей и снижения угроз для целей проекта;

• мониторинг и управление рисками – мониторинг оставшихся рисков, идентификация новых рисков, исполнение планов по снижению рисков.

9. Формирование и развитие команды проекта. Функции менеджера проекта

Классические функции управления:

• Планирование

• Организация и координация

• Оперативное управление

• Учет

• Контроль

• Анализ и регулирование

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МЕНЕДЖЕРЫ

несут ответственность за людей, работающих в их подразделении

ПРОЕКТ-МЕНЕДЖЕР

несет ответственность за всех работников, занятых в проекте

Функции проект-менеджеров:

• Финансовый менеджмент – обеспечение бюджетных и других ограничений

• Управление персоналом – определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управления, мотивация и система оплаты

• Операционный (производственный) менеджмент

• Закупки и поставки – определение потребностей, выбор поставщиков, логистика

• Технико-технологические аспекты управления – создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством

• Маркетинг – на протяжении всего жизненного цикла проекта

10. Проектный офис. Состав и основные функции

Проектный офис – инфраструктура, обеспечивающая реализацию проекта или портфеля проектов в рамках стандартов методологии управления проектов. Это комплекс рабочих мест.

Портфель проектов – совокупность проектов, отобранных в компании в соответствии со стратегическим планом ее функционирования и развития.

Управление портфелем – постоянный процесс определения, установки приоритетов и инвестирования в проекты в соответствии с корпоративной стратегией.

Проектные портфели управляются так же, как и финансовые.

Необходимо оценивать и анализировать эффективность портфеля.

Основные принципы организации проектного офиса:

1. Помещение: дизайн, внутренняя отделка, обустройство мебелью и пр.

2. Оргтехника: устройства для организации документооборота, ксероксы, проекторы, средства безопасности, хозяйственный инвентарь и пр.

3. Компьютерные комплексы и средства связи: сетевое оборудование, компьютеры, серверы, принтеры, телефонные станции, телефонные аппараты, мобильные телефоны, факсы и пр.

Архитектура проектного офиса – многоуровневая система:

1-й уровень – планирование и мониторинг конкретных проектов,

2-й уровень – формирование портфеля проектов,

3-й уровень – решение задач корпоративной политики развития компании.

Типичные проблемы крупных компаний при управлении портфелем проектов:

1. Несовместимое управление проектами негативно влияет на качество результатов и соблюдение общих сроков/бюджета

2. Многочисленные нарушения сроков/бюджетов проектов негативно влияют на прибыльность организации

3. Неаккуратное ведение отчетности о проектах не позволяет отслеживать состояние проектов и портфеля проектов

4. Невозможность отслеживать проектные риски и проблемы и оперативно реагировать на них

Процессы управления портфелем проектов – действия, необходимые для реализации различных функций управления проектами.

Процессы управления портфелем проектов, так же, как и проектом, могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

Процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта;

Процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта, и разработка рабочих схем их достижения;

Процессы реализации — координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

Процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

Процессы контроля — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

Процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Сетевая компьютеризация проектного офиса:

1. Видение портфеля проектов

- Управление работами в масштабах всей организации

- Уверенность, что процессы соответствуют стратегии

2. Оптимальное управление ресурсами

- Своевременное направление компетентных сотрудников для выполнения соответствующих действий вовремя

- Отслеживание навыков и управление персоналом

3. Полноценная работа проектной группы

- Интеграция с Office позволяет использовать знакомые инструменты

- Удобные средства совместной работы над задачами и проектами

4. Надежность

- Распределение нагрузки, кластеры, безопасность

- Гибкая интегрированная платформа