3.6. Архивные документы, выданные в читальный зал и рабочие помещения архива, проверяются на общих основаниях, их шифры устанавливаются по картам-заместителям и книгам выдачи архивных документов из архивохранилища.3.7. Архивные документы, выданные во временное пользование, проверяются по книгам и актам выдачи, считаются имеющимися в наличии.3.8. При проверке наличия и состояния архивных документов необходимо:сохранять порядок расположения архивных документов на стеллажах и в первичных средствах хранения;

• 
  подкладывать на свои места обнаруженные во время проверки наличия неправильно подложенные единицы хранения данного архивного фонда;
  
• 
  изымать из проверяемого архивного фонда и передавать заведующему архивохранилищем неправильно подложенные единицы хранения других архивных фондов. Заведующий архивохранилищем должен изучить документы по проверке наличия данного фонда и проверить, не значатся ли эти дела в розыске, а также проверить книги выдачи дел из хранилища: сотрудникам архива и в читальный зал - не значатся ли данные дела в числе не списанных;
  
• 
  изымать единицы хранения, зараженные плесенью или другими биологическими вредителями и сообщать заведующему архивохранилищем для немедленной их изоляции;
  
• 
  изымать единицы хранения, не внесенные в опись дел, и помещать их в конец архивного фонда (комплекса архивных документов) для последующей обработки и описания в сроки, установленные руководством архива.
  

3.9. В ходе проверки наличия не допускается:вносить в опись дел неучтенные единицы хранения;

• 
  делать какие-либо пометы, исправления или записи в описях дел, документов и других учетных документах.
  

Задание 5. Заполните таблицу «Способы проведения полистной дезинфекции».Решение:

Способ	Объект, в отношении которого применяется	Описание действий
Тампонированием	Переплет, обрезы, корешок переплета.	Приступая к дезинфекции документа, необходимо с помощью плоской кисточки-флейца смахнуть мусор с обрабатываемой поверхности, затем тампоном или салфеткой, смоченным дезинфицирующим раствором и досуха отжатыми, осторожно снимают налет плесени. Для этого тампоном прикасаются к налету плесени, делая легкие промокательные движения. При этом грибной налет переносится с поверхности документа на ватный тампон, окрашивая его поверхность. В процессе работы грязные тампоны постоянно заменяют свежими.После того, как с пораженной поверхности сняли грибной налет, ее протирают чистым тампоном, смоченным дезинфицирующим раствором и отжатым. Можно увлажнить обрабатываемую поверхность дезинфицирующим раствором с помощью пульверизатора, дающего мелкий распыл. По окончании дезинфекции документы необходимо просушить и проветрить. Для этого их раскрывают веерообразно и оставляют при комнатной температуре на 2-3 дня.
С использованием волглых прокладок	Ветхая бумага, ослабленная бумага, но со стойкими текстами	Листы фильтровальной (промокательной) бумаги нарезают по размеру документа, подлежащего дезинфекции, и погружают в противень с дезинфицирующим раствором. Затем подсушивают до волглого состояния (для чего закладывают в сложенные вдвое листы сухой фильтровальной бумаги и промокают, повторив эту процедуру дважды) и прокладывают между пораженными и прилегающими к ним листами документа. Проложенный таким образом документ заворачивают в полиэтилен и оставляют на сутки в помещении при комнатной температуре.
С использованием сухих прокладок	Пораженные плесневыми грибами документы с ветхой бумагой и растворимым в воде и спирте текстом	Листы фильтровальной бумаги пропитывают либо 10-процентным спиртовым раствором нипагина (10 г нипагина растворяют в 100 мл 96-процентного этилового спирта), либо 10-процентным водным раствором диметилдитиокарбамата кальция (260 мл основного раствора растворяют в 740 мл воды) и высушивают досуха. Сухие прокладки помещают между пораженными листами документа, документ помещают в плотный бумажный пакет и выдерживают при комнатной температуре в течение 6 месяцев до полного отмирания плесневых грибов. По окончании дезинфекции налеты грибов осторожно удаляют сухим тампоном.

---

Задание 6. Определите основные положения правил охраны труда и мер безопасности при проведении работ по дезинфекции архивных документов.Решение:Требования к помещению, где проводится дезинфекционная обработка.Очистку документов биоцидом необходимо выполнять только в изолированном помещении или под тягой. Желательно, чтобы помещение было выложено кафельной плиткой. Местом для дезинфекции может служить стол, находящийся вне основного хранения документного фонда в хорошо проветриваемом помещении. После окончания работы обязательна влажная уборка помещения с использованием раствора биоцида и проветриванием помещения. У выхода из помещения должен находиться коврик, смоченный раствором биоцида.Техника безопасности Лица, проводящие обработку, должны быть обязательно в масках, защищающих лицо и глаза, респираторах, защищающих дыхательные пути, в халатах, в перчатках. При работе с концентрированными растворами биоцидных препаратов (свыше 20%) и при приготовлении рабочих растворов следует надеть перчатки и защитить лицо и глаза пластиковой маской. При попадании биоцида в глаза немедленно промыть их большим количеством воды и обратиться к врачу. При попадании на кожу промыть большим количеством воды с мылом. При попадании биоцида на одежду обязательно снять её и не надевать снова без предварительной стирки. Задание 7. При выполнении задания используйте:- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Росархива от 02.03.2020 № 24). Какие документы подлежат отдельному от других архивных документов (обособленному) и сейфовому хранению? Перечислите их.Решение:Отдельному от других архивных документов (обособленному) хранению подлежат архивные документы:содержащие сведения, составляющие государственную тайну

---

;

• 
  кинодокументы на нитрооснове;
  
• 
  подвергшиеся биологическому поражению;
  
• 
  переданные на временное хранение в архив по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации.
  

Сейфовому хранению с замещением в первичных средствах хранения картами заместителями подлежат единицы хранения:содержащие уникальные документы;

• 
  имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни.
  

---

Смотрите также файлы

• Контрольная работа по дисциплине организационное поведение номер работы 7.docx

• Планконспект проведения занятий с 1, 2, 3, 4 учебными группами 91оп по пожарной и аварийноспасательной технике на 20. 0223. 02. 2020г.docx

• Обеспечение качества образования в соответствии с требованиями фгос ооо.docx

• Конспект Организация и проведение совместной деятельности воспитателя с детьми по образовательной области Художественноэстетическое развитие.docx

• 1. Организация и нормативноправовые основы архивного дела.docx