Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 40
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ҚОРЫТЫНДЫ
Осы жүргізілген тәжірибелік-эксперимент жұмыстар барысында алынған нәтижелер мен қарастырылған теориялық қағидалар мынадай қорытынды жасауға мүмкіндік береді:
-
Қазіргі ақпараттық қоғам жағдайында электронды құжат айналымы жүйесін қолдану қазіргі ақпараттық қоғамның маңызды мәселелерінің бірі болып табылады. -
Күн өткен сайын ақпарат көлемі, мемлекеттік басқарудың нәтижелілігі мен сапасын арттыру үшін мемлекеттік ақпараттық жүйелерінде жасалып жатқан көрсеткіштер саны артып, соған сәйкес бизнес-құрылымдар мен мемлекеттік органдар арасында құжат айналымы көлемі де артып келеді. Осы мәселелерді ескере отырып, жоғарыда қарастырылған «Электронды құжат айналымы» жүйесін қолдану құжаттармен жұмыс жасауды автоматтандырып, қолданушы уақытын үнемдеуге септігін тигізеді. -
Электронды құжат айналымы шеңберінде деректерді бейнелеу формалары, сондай-ақ деректер қоймасы, деректерді сақтау, жүктеу модульдерін біріктіре қолдану әдісі электронды құжат айналымы жүйесін ақпараттық қамсыздандырудың ең тиімді әдісі болып табылады. -
Мекемеде электронды құжат айналымы жүйесін локальды желілерге қосылған болса, онда әр түрлі жұмыс орындарында жинақталатын қалған ақпараттық массивтермен интеграцияланады, ал егер ішкі желілерге қосылған болса, өзара әрекет етуші субьектілердің тәуелсіз ақпараттық ресурстарының арасында ақпарат алмасу функцияларын автоматтандырады. -
Зерттеу жұмысының нәтижесі болып отырған электронды құжат айналымы жүйесі құжаттарды тіркеу және оларды сақтау олардың тез, әрі оңай табылуы мен сенімді түрде сақталуын қамтамасыз етеді.
Сонымен, электронды құжат айналымы жүйесін қолдану қазіргі ақпараттық қоғамның маңызды мәселелерінің бірі болып табылады. Күн өткен сайын ақпарат көлемі, мемлекеттік басқарудың нәтижелілігі мен сапасын арттыру үшін мемлекеттік ақпараттық жүйелерінде жасалып жатқан көрсеткіштер саны артып, соған сәйкес бизнес-құрылымдар мен мемлекеттік органдар арасында құжат айналымы көлемі де артып келеді. Осы мәселелерді ескере отырып, жоғарыда қарастырылған «Электронды құжат айналымы» жүйесін қолдану құжаттармен жұмыс жасауды автоматтандырып, қолданушы уақытын үнемдеуге септігін тигізеді.
Қорытындылай келе, тек мемлекеттік органдарда ғана емес, сонымен қатар қарапайым мекемелерде де электронды құжат айналымы жүйесін пайдалану құжат айналымын ұйымдастырудың ең оңтайлы әдісі екендігіне көз жеткізуге болады. Жоғарыда қарастырылған «Электронды құжат айналымы» жүйесінің артықшылықтары мыналар болып табылады:
-
Жүйенің масштабталуы; -
Әр түрлі программалық-аппараттық платформаларды қолдауы; -
Құжаттардың барлық спектріне рұқсат беруді басқару; -
Басқа ақпараттық жүйелермен интеграциялануы; -
Жұмыс орындары интерфейстерінің бірнеше топтарының болуы; -
Заңды маңызы бар электронды құжат айналымын құру механизмдерінің болуы; -
Жіберілетін құжаттың құпиялылығын сақтау үшін оны шифрлап жіберу, сондай-ақ шифрланған құжатты ашу мүмкіндіктерінің болуы; -
Бір формада отырып, электронды пошта хаттарын ашу мүмкіндігінің болуы.
Электронды құжат айналымы жүйесінің құрылымын сипаттау нұсқасы мәліметтер қоры болып табылады, оның негізінде операциялық есептер, жоспарлау мәселелері және стратегиялық басқару мәселелерін автоматтандыруға болады. Жалпы түрде электронды құжат айналымы жүйесін ендіру нәтижелілігі келесі түрде көрінеді (1-кесте).
1-кесте. Мемлекеттік құрылымдарды және жеке мекемелерде электронды құжат айналымы жүйесін ендірудің нәтижелілігі
| Көрсеткіштер | Мемлекеттік құрылымдар | Коммерциялық мекемелер |
| Жалпы басқару шығындарын азайту | 15-20% | 30-35% |
| Кадрлық басқару шығындарын азайту | 25-30% | 40-45% |
| Нәтижелілікті жоғарылату | 30% | 90% |
| Пайда көлемін жоғарылату | - | 50% |
Жоғарыдағы кестеден көрініп тұрғандай, кез келген мекемеде электронды құжат айналымы жүйесін мемлекеттік құрылымдар мен коммерциялық мекемелерге ендіру арқылы жалпы және кадрлық басқару шығындарын едәуір азайтуға болады. Бұл жүйені ендіру әсіресе коммерциялық мекемелер үшін өте тиімді болып табылады.
ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ
1. Сексенбаева Г.А. Аудиовизуальные документы как источники по истории Казахстана (на материалах ЦГА КФДЗ РК): автореф. дисс. на соис. уч.ст. д.и.н.: 07.00.09. - Алматы, 2009. - 40 с.
2. Адельгужин А. Құжаттау және мұрағат ісі жөніндегі нормативтік құқықтық база // Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу – Делопроизводство в Казахстане. - 2007. - № 1(1). - Б. 14-20.
3. Жүсіпов Е. «Басқару қызметін құжаттамамен қамтамсыз ету туралы» ҚР Заңын қабылдау қажет //Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу – Делопроизводство в Казахстане. - 2007. - № 2(2). - Б. 23-25.
4. Жакыпов М.Х. Об организации электронного документооборота в государственных органах Республики Казахстан // http://www.aic.gov.kz/documents/002_jaki.doc
5. Джерембаев Е. Қазақстан Республикасының Ұлттық банкіне «электрондық құжат айналымын» ендіру //Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу – Делопроизводство в Казахстане. - 2007. - № 1(1). - Б. 48-50.
6. Копбосынова А.К. Состояние и проблемы развития электронного документооборота и электронных архивов в государственных органах Республики Казахстан // Матер. Респ. семинара-совещания «Электронный документооборо и электронные архивы» 26 сентября 2006 г. – Алматы, 2006. - С. 32-38.
7. Слободянук А. Электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесін ендіру туралы // Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу – Делопроизводство в Казахстане. - 2007. - № 4(4). - Б. 13-17.
8. Самойленко Е. Электронный архив в организации: предпосылки и получаемый эффект // Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу – Делопроизводство в Казахстане. - 2007. - № 7(7). - С. 73-77.
9. Землянский А. А. Информационные технологии в экономике. – М.: КолоС, 200. – 336с.: ил. – (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. Учеб. заведений).
10. Завозкин С.Ю. Об одном подходе построения архитектуры для реализуемой системы электронного документооборота. // Труды V Всероссийской научно-практической конференции «Недра Кузбасса. Инновации.». – Кемерово: ИНТ, 2006. С. 172-176.
11. Гудов А.М. Метаданные документа системы электронного документооборота, 2005, С.137-141
12. Юмин И.Ф. Электронные документы и архивы: теория и практика // Отд. арх. – 1999.- № 3. – с. 109-112.
13. Арлазарова В.Л., Емельянов Н.Е. Прикладные аспекты построения систем на основе доукментооборота.// «Документооборот. Прикладные аспекты». – М.: Институт системного анализа РАН, 2004.
ДИССЕРТАЦИЯ ТАҚЫРЫБЫ БОЙЫНША ЖАРИЯЛАНҒАН ЖҰМЫСТАРДЫҢ ТІЗІМІ
1. Электронды құжат айналымын автоматтандырудың ақпараттық жүйесін құру // «Ақпараттық-инновациялық технологиялар: ғылым, білім және бизнестің интеграциясы» атты ІІ халықаралық ғылыми-тәжірибелік конференция материалдары. - Алматы, 2011.
2. Электронды құжат айналымы жүйесінде деректерді бейнелеуде хронологиялық ағаш әдісін қолдану // «Білім мен ғылымның инновациялық дамуы: бәсекеге қабілетті мамандар даярлаудың проблемалары мен болашағы» атты халықаралық ғылыми-тәжірибелік конференция материалдары. - Қызылорда, 2011.
3. Функционирование электронного документооборота с позиций разработчика // «Қ.И.Сәтбаев атындағы Қазақ Ұлттық техникалық университетінің Хабаршысы». Техникалық ғылымдар бөлімі. - Алматы, 2011.
4. Электронды құжат айналымы жүйесін автоматтандыру жолдары мен тиімділігі // «Ақмешіт Хабаршысы». - Қызылорда, 2011.
ЖУМАБАЙ ГУЛЗАТ ЖУМАБАЙКЫЗЫ
Методы и алгоритмы информационного обеспечения на основании электронного документооборота
6М070300 – Информационные системы
Актуальность исследования. Использование на предприятии системы электронного документооборота (СЭД) решает такие важные задачи, как автоматизация работы с документами и бизнес-процессами, обеспечение безопасности и надежности хранения информации.
Таким образом, актуальной является задачи разработки системы, позволяющей на своей основе различными способами интегрировать существующие на предприятии информационных систем, а также обеспечиивающий автоматизацию управления документами с бизнес-процессами.
Цель работы: разработка комплексных моделей и алгоритмов, обеспечивающих информационную поддержку информационных систем на основе систем электронного документооборота, а также создать информационную систему, автоматизирующая управление документами и бизнес-процессами.
Задачи исследования:
-
Провести анализ существующих систем электронного документооборота. -
Разработать методы и алгоритмы информационного обеспечения на основании систем электронного документооборота. -
Разработать метод выбора оптимальной архитектуры систем электронного документооборота. -
Реализовать систему электронного документооборота и провести ее апробацию и процесса управления документопотоками.
Предмет исследования: процесс разработки методов и алгоритмов информационного обеспечения на основании электронного документооборота в условиях информационного общества.
Обьекты исследования: методы информационного обеспечения информационных систем, алгоритмы, электронные документы, документопотоки, управление электронными документами и процесс их движения.
Методы исследования является сущностью теоретических и практических проблем. Используются структурный системный анализ, теория баз данных, теория автоматизации проектирования, методы обьектно-ориентированного программирования, методы оптимизации.
Научная новизна:
-
Предложены комплексные методы, обеспечивающие создавать системы, обьединяющие в единое информационное пространство. -
Предложены методы и алгоритмы систем электронного документооборота на основе решения задачи оптимизации стоимости документопотоков. -
Реализована информационная система, обеспечивающие автоматизацию управления документами и бизнес-процессами.
Внедрение основных положений и результатов исследования осуществлялось через публикации соискателя в научно-методических журналах, рекомендованных ВАК Республики Казахстан, ISSN № 1609-1817 (Париж), а также участие в международных, республиканских научно-практических конференциях.
Выводы:
-
В работе представлены научно-практические обоснованные актуальные идеи по решению информационного обеспечения на основании систем электронного документооборота. -
Выявлены основные методы и алгоритмы информационные обеспечения. -
Реализована информационная система электронного документооборота, позволяющая автоматизировать управление документами и бизнес-процессами.
ZHUMABAY GULZAT ZHUMABAYKYZY
Methods and algorithms of a supply with information on the basis of electronic document circulation
6M070300 – Information systems
The topicality of the research: The use on the enterprise of the system of electronic circulation (SEC) of documents decides such important tasks, as automation of work with documents and business processes, providing of safety and reliability of storage of information.
Thus, an actual problem is problems of system engineering which allow on the basis with various methods to integrate existing information systems and also which provide automation of management by documents and business processes
The purpose of research: working out of complex models and algorithms which provide information support of information systems on the basis of systems of electronic document circulation and also to create the information system, automating management of documents and business processes.