Файл: Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов,.doc
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 269
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
1.2.Условные обозначения и сокращения
1.3.Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности ГРБС
2.Описание информационного взаимодействия
2.4.Требования к архивации файлов
3.2.Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным
3.3.Перечень недопустимых символов для электронных файлов
4.Порядок корректировки отчетных данных
5.Порядок передачи отчетности в электронном виде
2 Порядок формирования строк данных приложений к пояснительной записке
3. Справочник дополнительных кодов
4. Перечень форм, содержащих дополнительную часть
5. Справочник дополнительных кодов
6. Справочник дополнительных кодов
2.Описание информационного взаимодействия
2.1.Информационный обмен
Информационный обмен между ГАБС и Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства предполагает обмен документами, представленными в пункте 1.3. Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство
Информационное взаимодействие осуществляется посредством обмена TXT сообщениями. Каждое сообщение содержит документы только одного типа.
Документы, используемые при взаимодействии с внешними информационными системами, должны соответствовать структуре, приведенной в разделе 3.
2.2.Версионность файлов
Версия Требований – 7.1.
Требования вступают в силу с 01.10.2019.
2.3.Кодировка файлов
Отчетные формы, перечисленные в пункте 1.3, представляются в текстовых файлах с расширением txt в кодировке WIN-1251 по каждой отчетной форме.
2.4.Требования к архивации файлов
Для каждого текстового файла формируется отдельный архивный файл с расширением arj, zip или rar
2.5.Структура имен файлов
2.5.1.Имена файлов отчетных форм
Для каждой из форм, входящих в состав пакета годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности ГАБС, создается отдельный файл с расширением txt.
Имена файлов имеют следующий вид:
FFF P VV . TXT
| | | | Расширение файла |
| | | | Номер версии отчетной формы |
| | | | Код периодичности: M – месячная (шрифт лат.) Q- квартальная (шрифт лат.) ( на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января) Y – годовая (шрифт лат.) (на 1 января). R - реорганизация |
| | | | FFF или FFFF или FFFFF – 3-х или 4-х или 5-значный код отчетной формы (см. Таблица 2 графа 1) |
Пример:
-
227M01.txt - файл Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 227 месячная, версия 1); -
227SQ01.txt - файл Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета Союзного государства (форма 227S квартальная, версия 1); -
230Y02.txt - файл Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 230 годовая, версия 2); -
230rR02.txt - файл Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 230r, версия 2); -
260Y01.txt (260Y01.doc) - файл Пояснительная записка (форма 260 годовая, версия 1).
2.5.2.Имена архивных файлов
Для каждого текстового файла, содержащего годовую, квартальную или месячную отчетность ГАБС, перед представлением в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства формируется отдельный архивный файл с расширением rar, zip или arj.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
RRR_DDMMYY_FFF_P_VV. RAR (ARJ или ZIP,)
| | | | | | Расширение файла |
| | | | | | Номер версии архивного файла |
| | | | | | Код периодичности: M – месячная (шрифт лат.) Q- квартальная (шрифт лат.) ( на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января) Y – годовая (шрифт лат.) (на 1 января). R - реорганизация |
| | | | | | FFF или FFFF или FFFFF – 3-х или 4-х или 5-значный код отчетной формы (см. Таблица 2 графа 1) |
| | | | | | Регламентная дата представления отчета (DD - день; ММ – месяц, YY - год) |
| | | | | | 3-хзначный код главы министерства, ведомства 1. Для отчетности с признаком R - реорганизация указывается 3-хзначный код главы реорганизуемой организации, которая подвергается реорганизации. |
В качестве значений DDМMYY указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММГГ, где ДД – день, ММ- месяц, ГГ – год (отчет на дату DDMMYY), например:
010116 – отчет на 1 января 2017 года
010216 – отчет на 1 февраля 2017 года
010316 – отчет на 1 марта 2017 года
010416 – отчет на 1 апреля 2017 года
010516 – отчет на 1 мая 2017 года
010616 – отчет на 1 июня 2017 года
010716 – отчет на 1 июля 2017 года
010816 – отчет на 1 августа 2017 года
010916 – отчет на 1 сентября 2017 года
011016 – отчет на 1 октября 2017 года
011116 – отчет на 1 ноября 2017 года
011216 – отчет на 1 декабря 2017 года.
Между реквизитами имени архивного файла указываются нижние прочерки.
Пример 1:
020_010415_278B_Q_02.rar – архивный файл квартальной бюджетной отчетности,
-
где:
020
– код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета
010415
– регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2015 года)
278B
– код отчетной формы (278B)
Q
– признак периодичности (Q -квартальная)
02
– номер версии
Пример 2:
022_010115_210_Y_01.rar – архивный файл годовой бюджетной отчетности,
-
где:
022
– код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета
010115
– регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 января 2015 года)
210
– код отчетной формы (210)
Y
– признак периодичности (Y -годовая)
01
– номер версии
Пример 3:
022_010415_227_Q_01.rar – архивный файл отчетности по реорганизационным мероприятиям,
-
где:
022
– код главы организации, которая подвергается реорганизации
010415
– дата представления отчетности (на 1 апреля 2015 года)
227
– код отчетной формы (227)
R
– признак периодичности (реорганизация)
01
– номер версии
3.Структура файлов
3.1.Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Для каждой из отчетных форм (210, 221, 223, 225, 227, 227z, 227s, 227u, 228, 228np, 230, 230r, 284, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 259, 261, 262, 263, 264, 266, 267, 268b, 269, 271, 272, 273b, 273t, 274, 275, 278b, 278t, 278z, 284, 290, 293a, 293b, 293c, 294, 296) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий отчетные данные. Отдельный архивный файл должен быть создан для каждого текстового файла при предоставлении в ППО АСФК. Для представления в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» должен быть создан текстовый файл, архивный файл создается при необходимости.
Текстовый файл должен состоять из трёх частей, располагающихся в строгой последовательности:
-
заголовочная часть;
-
содержательная часть;
-
заключительная часть.
Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Заголовочная часть
#%
<Реквизиты отчета>
#
Содержательная часть
Секция 1
#@
ТБ=01
#$
<Данные секции 1>
#
- - - - - - - - - -
- - - - - - - -
Секция NN
#@
ТБ=NN
#$
<Данные секции NN>
#
Заключительная часть
#&
<ФИО, тел. Ответственных лиц и комментарии>
#
#
ППО= <Наименование ППО>
#
##
3.1.1.Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются реквизиты заголовочной части отчета (см. таблицу 3).
Для каждого структурного элемента заголовочной части файла обмена приводятся следующие сведения:
- формат. Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>
- присутствует в формах. Указывает на наличие реквизита в отчете.
- обязательность. Определяет обязательность заполнения элемента в файле обмена. Если обязательность «Да», то реквизит передается с заполненным значением. Если обязательность «Нет», то у реквизита допустимо отсутствие данных. В таком случае реквизит передается в виде «ИМЯ=».
- примечание. Содержит наименование реквизита и особенности заполнения.
- пример заполнения. Приводится образец для заполнения элемента.
Если в отчете формы 225 используется несколько значений реквизита: ПРП, КСБУ, ОКТМО заголовочной части, то для каждого значения должны быть созданы соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты КОДФ, ПРД, РДТ, ВИД, ИСТ должны быть указаны только в первой заголовочной части. Заключительная часть должна быть сформирована в конце файла и не должна повторяться.
Заголовочная часть заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
-
3. Реквизиты заголовочной части
3.Структура файлов
3.1.Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Для каждой из отчетных форм (210, 221, 223, 225, 227, 227z, 227s, 227u, 228, 228np, 230, 230r, 284, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 259, 261, 262, 263, 264, 266, 267, 268b, 269, 271, 272, 273b, 273t, 274, 275, 278b, 278t, 278z, 284, 290, 293a, 293b, 293c, 294, 296) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий отчетные данные. Отдельный архивный файл должен быть создан для каждого текстового файла при предоставлении в ППО АСФК. Для представления в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» должен быть создан текстовый файл, архивный файл создается при необходимости.
Текстовый файл должен состоять из трёх частей, располагающихся в строгой последовательности:
-
заголовочная часть;
-
содержательная часть;
-
заключительная часть.
Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Заголовочная часть
#%
<Реквизиты отчета>
#
Содержательная часть
Секция 1
#@
ТБ=01
#$
<Данные секции 1>
#
- - - - - - - - - -
- - - - - - - -
Секция NN
#@
ТБ=NN
#$
<Данные секции NN>
#
Заключительная часть
#&
<ФИО, тел. Ответственных лиц и комментарии>
#
#
ППО= <Наименование ППО>
#
##
3.1.1.Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются реквизиты заголовочной части отчета (см. таблицу 3).
Для каждого структурного элемента заголовочной части файла обмена приводятся следующие сведения:
- формат. Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>
- присутствует в формах. Указывает на наличие реквизита в отчете.
- обязательность. Определяет обязательность заполнения элемента в файле обмена. Если обязательность «Да», то реквизит передается с заполненным значением. Если обязательность «Нет», то у реквизита допустимо отсутствие данных. В таком случае реквизит передается в виде «ИМЯ=».
- примечание. Содержит наименование реквизита и особенности заполнения.
- пример заполнения. Приводится образец для заполнения элемента.
Если в отчете формы 225 используется несколько значений реквизита: ПРП, КСБУ, ОКТМО заголовочной части, то для каждого значения должны быть созданы соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты КОДФ, ПРД, РДТ, ВИД, ИСТ должны быть указаны только в первой заголовочной части. Заключительная часть должна быть сформирована в конце файла и не должна повторяться.
Заголовочная часть заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
-
3. Реквизиты заголовочной части
заголовочная часть;
содержательная часть;
заключительная часть.
Заголовочная часть | #% | |
<Реквизиты отчета> | ||
# | ||
Содержательная часть | Секция 1 | #@ |
ТБ=01 | ||
#$ | ||
<Данные секции 1> | ||
# | ||
- - - - - - - - - - | - - - - - - - - | |
Секция NN | #@ | |
ТБ=NN | ||
#$ | ||
<Данные секции NN> | ||
# | ||
Заключительная часть | #& | |
<ФИО, тел. Ответственных лиц и комментарии> | ||
# | ||
# | ||
ППО= <Наименование ППО> | ||
# | ||
## |
3. Реквизиты заголовочной части
№ п/п | Формат | Присутствие в формах | Обязательность | Примечание | Пример заполнения |
| КОДФ=значение | Все | Да | Код отчетной формы (см. Таблица 2 графа 1) | КОДФ=210 |
| ПРД=значение | Все | Да | Периодичность (3-месячная, 4-квартальная, 5-годовая, 6 – реорганизация) | ПРД=5 |
| РДТ=ДД.ММ.ГГГГ | Все | Да | Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД – день; ММ – месяц; ГГГГ – год) | РДТ=01.01.2018 |
| ВИД=значение | Все | Да | Источник отчетности. Имеет постоянное значение три («3») | ВИД=3 |
| РОД=значение | Все кроме 227u, 253 | Да | Заполняется одним из способов: Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации – «родителя». Код субъекта – 21-значный код субъекта отчетности ПУиО ЭБ, соответствующий значению реквизита «Код субъекта отчетности» записи по субъекту отчетности в справочнике «Субъекты отчетности».1 Кроме сводной отчетности ГРБС, которые представляют отчетность с указанием кода главы. Обязательно только для указанных форм с кодом периодичности «6 – реорганизация». Для остальных форм реквизит отсутствует в структуре файла. | РОД=052 |
| ВРО=значение | Все кроме 227u, 253 | Да | Вид реорганизационной отчетности (см. Приложение 8, графа 1). Обязательно только для указанных форм с кодом периодичности «6 – реорганизация». Для остальных форм реквизит отсутствует в структуре файла. | ВРО=2 |
| ИСТ=значение | Все | Нет. | Заполняется одним из способов: Код главы министерства, ведомства, в случае реорганизации – код главы министерства ведомства, которому перешли функции реорганизуемого. Код субъекта – 21-значный код субъекта отчетности ПУиО ЭБ, соответствующий значению реквизита «Код субъекта отчетности» записи по субъекту отчетности в справочнике «Субъекты отчетности».2 В случае реорганизации – 21-значный код субъекта отчетности ПУиО ЭБ, кому перешли функции реорганизуемого субъекта отчетности. Кроме сводной отчетности ГРБС, которые представляют отчетность с указанием кода главы. Обязательно для заполнения во всех формах, но для форм с кодом периодичности «6 – реорганизация» реквизит присутствует только если реквизит ПРАВОПР=1. | ИСТ=100 |
| ПРАВОПР=значение | Все кроме 227u, 253 | Да | Заполняется одним из способов: 0 – если правопреемника нет; 1 – если правопреемником является другой ГРБС и должен быть заполнен реквизит ИСТ 2 – если правопреемником является другой бюджет и должен быть заполнен реквизит ОКТМОР. Обязательно только для указанных форм с кодом периодичности «6 – реорганизация». Для остальных форм реквизит отсутствует в структуре файла. | ПРАВОПР=1 |
| ПРП=значение | 225, 227, 228, 228np, 278b | Да | Дополнительный аналитический признак (см. Приложение 6). | ПРП=500 |
| КСБУ=значение | 225 | Да | Код счета бюджетного учета (см. Приложение 5). | КСБУ=130404000 |
| ОКТМО=значение | 225 | Да | Код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (см. Приложение 7). | ОКТМО=00000001 |
| ОКТМОР=значение | Все кроме 227u, 230, 253 | Да | Код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (см. Приложение 7). Обязательно только для указанных форм с кодом периодичности «6 – реорганизация» и реквизитом ПРАВОПР=2. Для остальных форм реквизит отсутствует в структуре файла. | ОКТМОР=00000009 |
| ПОЛН=значение | 210, 221, 223, 225, 227, 227s, 227z, 228, 228np 230, 230r, 284, 290 | Да | Дополнительный признак, соответствующий типу субъекту. Перечень допустимых значений, допустимых для нового поля: АД – администратор доходов; ПБС – получатель бюджетных средств; РБС – распорядитель бюджетных средств; ГлАД – главный администратор доходов бюджетов; ГРБС – главный распорядитель бюджетных средства. | ПОЛН=ПБС |
| УКОНФ=значение | Все | Да | Уровень конфиденциальности. Присутствует только для отчетов, содержащих секретные данные, загружаемых в закрытый контур АСФК МОУ ФК от ГРБС. При предоставлении файлов с открытыми данными из ПУиО ЭБ в закрытый контур АСФК реквизит отсутствует. Возможные значения: 1 - для служебного пользования; 2 - секретно; 3 - совершенно секретно. | УКОНФ=2 |
| ППРЧ=значение | Все | Нет | Пункт перечня заполняется только при значениях "2" или "3" в поле УКОНФ. Присутствует только для отчетов, содержащих секретные данные, загружаемых в закрытый контур АСФК МОУ ФК от ГРБС. При предоставлении файлов с открытыми данными из ПУиО ЭБ в закрытый контур АСФК реквизит отсутствует. | ППРЧ=10 |