Файл: Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов,.doc

3.1.2.Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.

Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер:
ТБ=<Номер секции>.

Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных.

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:

1. 
   максимальная длина строки – 2000 знаков; При формировании форм Пояснительной записки (ф. 0503160) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части.
   
2. 
   строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом «|» (Код 124 ASCII), не допускается указание в файле символа «неразрывный пробел» (код 160 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;
   
3. 
   количество пробелов между значениями и разделительными символами «|» произвольно;
   
4. 
   код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;
   
5. 
   разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо «точка», либо «запятая»;
   
6. 
   наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных (в том числе и для граф отчетных данных, содержащих в бланке отчетной формы значение ‘x’), в качестве числовых значений указывается «0» (ноль), в качестве текстовых значений – «-» (прочерк), а в качестве значений дат указывается «*» (звездочка). «*» указывается в том формате, в котором предусмотрено отражение даты в отчете (например, если в отчете предусмотрено отражение даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, то при незаполнении даты поле заполняется значением «**.**.****»);
   
7. 
   любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).
   
8. 
   значения сумм в графах отчетных форм должны указываться действительным числом с десятичным разделителем и не более чем двумя цифрами после разделителя. Пример: 2034,56; 34567,00. В случае отсутствия данных возможно указание «0» или «0.00».
   

---

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу.

3.1.3.Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.

Заключительная часть состоит из двух блоков:

• 
  «Справочная информация»;
  
• 
  «Наименование ППО».
  

В блоке «Справочная информация» указываются: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде. В случае отсутствия данных реквизиты передаются без значений. Блок «Справочная информация» заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.

Блок «Наименование ППО» начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #. В блоке «Наименование ППО» указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок «Наименование ППО» заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.

Пример текстового файла по форме 227:
#%

КОДФ=227

ПРД=5

РДТ=01.01.2018

ВИД=3

ПРП=500

ПОЛН=ПБС

ИСТ=392

#

#@

ТБ=01

#$

010|***|85000000000000000|8000.00|4000.00|4000.00|0.00|0.00|0.00|

010|000|10000000000000000|4400.00|1700.00|2700.00|0.00|0.00|0.00|

010|000|10100000000000110|400.00|200.00|200.00|0.00|0.00|0.00|

010|000|10101000000000110|200.00|100.00|100.00|0.00|0.00|0.00|

010|000|10101010000000110|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

010|000|10101012020000110|2000.00|1000.00|1000.00|0.00|0.00|0.00|

010|000|21906080090000151|1000.00|1000.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

#

#@

ТБ=02

#$

200|***|9600|0000000000|000|6600.00|6000.00|600.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

200|000|0100|0000000000|000|600.00|600.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

200|000|0108|0000000000|000|6000.00|5400.00|600.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

450|***|7900|0000000000|000|0.00|6600.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

#

#@

ТБ=03

#$

500|***|90000000000000000|0.00|-13268678079.55|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

520|***|01000000000000000|0.00|69405.46|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

520|000|01010000000000000|0.00|69405.46|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

520|000|01010000000000700|0.00|69405.46|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

520|000|01060502050000640|0.00|69405.46|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

620|***|02000000000000000|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

700|***|01000000000000000|0.00|-13268747485.01|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

710|000|01050000000000500|-1705935908000.00|-1263784994022.03|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

710|000|02010000000000000|-1705935908000.00|-1263784994022.03|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

---

710|000|02010000000000720|-1705935908000.00|-1263784994022.03|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

720|000|01050000000000600|1734978616600.00|1250516246537.02|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

800|***|00000000000000000|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

810|***|00000000000000000|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

811|***|00000000000000000|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

812|***|00000000000000000|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

820|***|00000000000000000|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

821|***|00000000000000000|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

822|***|00000000000000000|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|

#

#&

Руководитель=Краснова Наталья Николаевна

Гл. бухгалтер=Коваленко Оксана Николаевна

Исполнитель=Малинина Марина Анатольевна

Тел.=

#

#

ППО=Электронный бюджет

#

##

---

3.2.Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 260) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения. Формат: текстовый (.txt), MS Word (.doc), MS Excel (.xls) или Pdf (.pdf). Так же могут быть приложены файлы изображений (например, .jpg, .png, .tiff и др.), архив (.rar, .zip). При этом структура файла, описанная в п. 3.1.1, не соблюдается.

3.3.Перечень недопустимых символов для электронных файлов

1. 
   Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла
   
2. 
   В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк
   
3. 
   Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице
   
4. 
   В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений
   
5. 
   Внутри текстовых данных и комментариев не допускается использование символов [|] [«»], [ “ ], [‘]. «возврат каретки» (код 13 ASCII), «неразрывный пробел» (код 160 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
   

4.Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, сформированных в электронном виде, необходимо подготовить новые файлы отчетных данных, аналогичный старому по структуре, со следующими особенностями:

• 
  в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с откорректированными показателями;
  
• 
  имя нового архивного файла, а также наименование входящего в него текстового файла должны отличаться от сформированных ранее только номером версии (01, 02, 03 и т.д.).
  
• 
  архивный файл, содержащий откорректированные данные, формируется в соответствии с правилами, указанными в п.2.5.2.
  

5.Порядок передачи отчетности в электронном виде

Отчеты, не содержащие сведения, составляющие государственную тайну, предоставляются в электронном виде в ПУиО ЭБ.

Отчеты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, представляются в установленном порядке в электронном виде (на CD-дисках) и на бумажном носителе. Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанному отчету на бумажном носителе.

---

По вопросам, касающимся настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться:

– в компанию ОТР, адрес портала поддержки http://asfk-service.otr.ru, телефон (495) 223-07-88. Заявки на регистрацию на сайте портала поддержки и заявки по вопросам настоящих Требований направлять по адресу service@otr.ru.

1. 1. Порядок формирования строк данных в соответствии с отчетными формами

   Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
   210	ТБ=01	Бюджетная деятельность (доходы)	ПГР|ПСТ|ЭЛМ|ПВД| АКВПВ|КВД|Код счета| КОСГУ | Знач.Гр.2|…| Знач.Гр.9|	Отчетная форма разделена на секции, которые отсутствуют в стандартном бланке. Отсутствующие элементы строк заполняются соответствующим количеством нолей. При отсутствии кода по КОСГУ в бланке отчета указывать код ***. В 4-й секции файла с отчетом отражаются данные по коду счета 21002, 21004, 30404, 30405, 30406, и итоговый показатель по всем разделам. Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 3).
   	ТБ=02	Бюджетная деятельность (расходы)	Р,Пр|КЦСР|КВР|КВД|Код счета| КОСГУ | Знач.Гр.2|…| Знач.Гр.9|
   	ТБ=03	Бюджетная деятельность (источники финансирования)	ПГР|ПСТ|ЭЛМ|КВИ|АКВПВ|КВД| Код счета| КОСГУ | Знач.Гр.2|…| Знач.Гр.9|
   	ТБ=04	Бюджетная деятельность (счета 21002, 21004, 30404, 30405, 30406, строка итого)	КБК| КВД| Код счета| КОСГУ | Знач.Гр.2|…| Знач.Гр.9|
   	ТБ=05	Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода	ПГР|ПСТ|ЭЛМ|ПВД| АКВПВ|КВД|Код счета|КОСГУ|Р, Пр|КОСГУ|Знач.Гр.4|Знач.Гр.5|
   221	ТБ=01	Отчет	Код строки|Знач.Гр.4| …|Знач.Гр.6|
   223	ТБ=01	Поступления	Код строки|КОСГУ|Знач.Гр.4| Знач.Гр.5|	Отчетная форма разделена на секции, которые отсутствуют в стандартном бланке. При отсутствии кода по КОСГУ в бланке отчета указывать код ***. В разделе ТБ=02 для кода строки 3900 отражаются только итоговые строки без дополнительной детализации. Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 3).
   	ТБ=02	Выбытия	Код строки|КОСГУ|Знач.Гр.4| Знач.Гр.5|
   	ТБ=03	Изменение остатков средств	Код строки|КОСГУ|Знач.Гр.4| Знач.Гр.5|
   	ТБ=04	Аналитическая информация по управлению остатками	Код строки|КОСГУ|ППП|КБК|Знач.Гр.5|
   	ТБ=05	Аналитическая информация по выбытиям	Код строки|КОСГУ|Р,Пр| КВР| Знач.Гр.5|
   225	ТБ=01	Отчет	СР|ППП|ОКТМО|ЭЛ|ППП|КБК|КВД|Код счета |КОСГУ|КВД|Код счета|КОСГУ|СР|ППП|ОКТМО|Знач.Гр.7|Знач.Гр.8|	Для ГРБС: первый показатель ППП -отражается код ГРБС - контрагента по отражаемым расчетам. Второй показатель ППП – код ГАБС, составляющего данную форму. Третий показатель ППП, а также второй показатель СР, ОКТМО – показатели взаимосвязанного контрагента по ведомственной подчиненности Для КСБУ=130404000 ПРП=600 или ПРП=500 (см. Приложение 6). Для других КСБУ ПРП=500. Не заполненные в бланке коды заполняются соответствующим количеством «*» Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 3).
   	ТБ=02	Отчет	СР|ППП| ОКТМО| ЭЛ| ППП| КБК| КВД| Код счета | КОСГУ | КВД| Код счета | КОСГУ|СР|ППП| ОКТМО| Знач.Гр.7| Знач.Гр.8|	При предоставлении отчетности ГРБС в МОУ ФК, раздел ТБ=02 не заполняется. Не заполненные в бланке коды заполняются соответствующим количеством «*».
   227	ТБ=01	Доходы	Код строки | АП| КД| Знач.Гр.4| …| Знач.Гр.9|	При отсутствии в стандартном бланке отчетной формы кода строки в качестве его значения необходимо указывать код строки группирующего показателя, определенного в бланке. ПРП принимает значение из Приложения 6. Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 3).
   	ТБ=02	Расходы	Код строки | ППП| Р,Пр| КЦСР| КВР| Знач.Гр.4| …| Знач.Гр.11|
   	ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки | АП| КИФД| Знач.Гр.4| …| Знач.Гр.9|
   227s	ТБ=01	Доходы	Код строки | АП|КД| Знач.Гр.4| …| Знач.Гр.9|	При отсутствии в стандартном бланке отчетной формы кода строки в качестве его значения необходимо указывать код строки группирующего показателя, определенного в бланке. Для заполнения кодов показателей применяется классификация Союзного государства. Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 3).
   	ТБ=02	Расходы	Код строки | ППП| Р,Пр_С| КЦСР_С| КВР_С|КОСГУ_С| Знач.Гр.4| …| Знач.Гр.11|
   	ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки | АП| КИФД| Знач.Гр.4| …| Знач.Гр.9|
   227z	ТБ=01	Доходы	Код строки | АП| КД| Знач.Гр.4| …| Знач.Гр.9|	При отсутствии в стандартном бланке отчетной формы кода строки в качестве его значения необходимо указывать код строки группирующего показателя, определенного в бланке. Показатели формы 227z в форму 227 включаются. Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 3).
   	ТБ=02	Расходы	Код строки | ППП| Р,Пр| КЦСР| КВР| Знач.Гр.4| …| Знач.Гр.11|
   	ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки | АП| КИФД| Знач.Гр.4| …| Знач.Гр.9|
   227u	ТБ=01	Резервный фонд Президента Российской Федерации	Код строки|ППП| Р,Пр| КЦСР|КВР|Знач.Гр.8|…| Знач.Гр.10|Знач.Гр.2|Знач.Гр.3|	Для кода строки – используются дополнительные коды от 001 до 999 Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 3).
   	ТБ=02	Резервный фонд Правительства Российской Федерации	Код строки|ППП| Р,Пр| КЦСР|КВР|Знач.Гр.8|…| Знач.Гр.10|Знач.Гр.2|Знач.Гр.3|
   	ТБ=03	Резервный фонд Правительства Российской Федерации по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий	Код строки|ППП| Р,Пр| КЦСР|КВР|Знач.Гр.8|…| Знач.Гр.10|Знач.Гр.2|Знач.Гр.3|
   228	ТБ=01	Бюджетные обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам	КС|ППП|Р,Пр|КЦСР|КВР|Знач.Гр.4|…| Знач.Гр.12|	ПРП принимает значение из Приложения 6. ПРП не заполняется при предоставлении в МОУ ФК. Для детализированных строк код строки заполняется значением кода итоговой строки Для итоговых строк используются дополнительные код (см. Приложение 3)
   	ТБ=02	Бюджетные обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита бюджета	КС|АП|КИФД|Знач.Гр.4|…|Знач.Гр.12|
   	ТБ=03	Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом	КС|КБК|Знач.Гр.4|…|Знач.Гр.12|
   228np	ТБ=01	Бюджетные обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам	КС|ППП|Р,Пр|КЦСР|КВР|Знач.Гр.4|…| Знач.Гр.12|	Отчетная форма содержит меньше секции, чем в стандартном бланке, так как заполняется только два раздела. Для детализированных строк код строки заполняется значением кода итоговой строки. Для итоговых строк используются дополнительные код (см. Приложение 3). Строки с кодом 510, 900 не передаются.
   	ТБ=02	Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом	КС|ППП|Р,Пр|КЦСР|КВР|Знач.Гр.4|…|Знач.Гр.12|
   230	ТБ=01	Баланс	Код строки | Знач.Гр.3|…| Знач.Гр.8|	В разделе ТБ=02 для кода строки 040, 200 отражаются только итоговые строки без дополнительной детализации.
   	ТБ=02	Справка	Код строки| Знач.Гр.4|Знач.Гр.5|
   230r	ТБ=01	Баланс	Код строки | Знач.Гр.3|…| Знач.Гр.8|	В разделе ТБ=02 для кода строки 040, 200 отражаются только итоговые строки без дополнительной детализации.
   	ТБ=02	Справка	Код строки| Знач.Гр.4|Знач.Гр.5|
   284	ТБ=01	Доходы бюджета	Код строки| АП| КД| Знач.Гр.4|	Отчетная форма разделена на секции, которые отсутствуют в стандартном бланке. Для итоговых показателей используется дополнительный код (см. Приложение 3).
   	ТБ=02	Источники внутреннего финансирования дефицита бюджета	Код строки| АП| КИФД| Знач.Гр.4|

2. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   33

---