Файл: Содержание введение 3 1 общие положения о судебном делопроизводстве 5 судебное дело и судебное делопроизводство соотношение понятий 5 виды судебных дел, оформляемых в судах судебной системы Российской Федерации..docx

- регистрирует и учитывает исполнительные документы, переданные на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- Готовит и хранит готовые футляры, журналы и открытки.

В многомандатных судах с большим количеством незавершенных дел секретари, как правило, специализируются отдельно по уголовным, административным и гражданским делам с функциями, перечисленными в категориях назначенных дел. Секретарь выполняет работу от имени руководителя офиса и секретаря суда.

Консультант систематизирует законодательство, судебную практику высших судов, учитывает юридическую литературу. Он может быть ответственным за информирование сотрудников об изменениях в законодательстве и судебной практике в вышестоящих судах, ведение протоколов рабочих собраний, отчетность о частных решениях и мониторинг их исполнения и многие другие задачи, связанные с пониманием и знанием юридических процедур и законодательства, а также анализ статистических данных в суде, подготовка расследований и ответов на жалобы и запросы¹³.

Архивариус и секретарь судебного совещания.

Архивариус:

- Принимает, хранит, регистрирует, выдает по запросу: дела, материалы, копии документов из архивных дел, оригиналы документов, справки с одобрения судей и председательствующего;

- Следит за соблюдением режима архивирования, необходимого для хранения материалов (температура, степень влажности, отсутствие плесени, вентиляция и т. д.);

- Готовит и оформляет дела для передачи в архив для постоянного хранения дел, имеющих особую историческую, правовую и иную ценность;

- Производит отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения в суде или оформления их для уничтожения.

Секретарь судебного заседания - процессуальная фигура. Он субъект процессуальной деятельности. Его права и обязанности указаны в гражданско-процессуальном и уголовно-процессуальном. Согласно Временной инструкции на секретаря судебного заседания возлагается:

- Выполнение поручений судьи непосредственно связанных с приемом граждан;

- Оформление и вывешивание для общего сведения списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание по конкретному делу;

- Ведение протоколов судебных заседаний;

- Оформление судебных дел после их рассмотрения;

- Своевременная (практически в день заседания) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (занесение их в журнал учета до начала судебного заседания), отметка о результатах их рассмотрения;

---

- Выписка исполнительных листов по решениям, подлежащим немедленному исполнению, а также по делам, решения и приговоры по которым вступили в законную силу.

Протокол - специальный процессуальный документ, фиксирующий все действия суда при рассмотрении дела. Секретарь судебного заседания должен тщательно следить за выпиской повесток, извещением участвующих в судебном разбирательстве лиц, свидетелей, экспертов, специалистов, точно указывать место и время рассмотрения дела.

Функции и порядок работы отделов делопроизводства и обеспечения судопроизводства регламентируются положениями настоящей Инструкции¹⁴.

---