Файл: Содержание введение 3 1 общие положения о судебном делопроизводстве 5 судебное дело и судебное делопроизводство соотношение понятий 5 виды судебных дел, оформляемых в судах судебной системы Российской Федерации..docx

Признак корреспонденции объединяет переписку с определенными учреждениями или группой подобных учреждений. Примеров ведения таких распоряжений в судах великое множество: «Переписка с районными (городскими) судами области и гражданами по вопросам кассационного производства по гражданским делам», «Переписка со страховой компанией о получении полисов добровольного и принудительного исполнения. медицинская страховка» и другое.

Корреспондентский признак позволяет объединить разнородную информацию о «корреспондентах». Одной из характерных особенностей ведения данной номенклатурной единицы является внесение в нее наряду с перепиской с «корреспондентом» отчетов, отчетов и др. Документов, отражающих основную деятельность «учреждения-корреспондента», сроки хранения которых имеют более длительный срок. измерения времени.⁶

Соответствующий атрибут имеет значение, аналогичное географическому. На основе географического признака обобщаются документы, содержание которых касается деятельности государственных учреждений в той же области. Эта функция часто используется в устройствах с большой сетью подструктур.⁷

Территориальный признак используется при формировании номенклатур дел в процессе объединения судов.

Дела, начатые в хронологическом порядке, формируются на основании документов, относящихся к определенному периоду времени. Особенностью использования хронологического принципа является то, что во всех случаях он используется в сочетании с другими принципами и, в первую очередь, с номинальным. Примеры документов, организованных в хронологическом порядке, чаще всего встречаются в бухгалтерском и личном архивах суда.

Поэтому на втором этапе работы по составлению номенклатуры судебных дел необходимо полностью и точно определить состав документов, из которых будет формироваться это дело. Анализируя наименования дел и заполняя их заголовки, следует определить вид и тип документов (копии судебных документов, протоколы, обобщения, сведения о качестве работы, протоколы, описи и так далее), автора и корреспондент документа, а также вопрос, к которому относится содержание документов и их датировка.

Все эти элементы частично или полностью включены в название компании. Действующими инструкциями по работе судебной власти в верховных судах республик, областных и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, районных судах, отделениях Мировые суды предусматривается безусловное ведение установленных наименований журналов и заказов, регистрационных листов и статистики, которые включаются в номенклатуру судебных дел на следующий год.

---

Третий этап работы по разработке номенклатуры судебных процессов связан с вопросами их систематизации, то есть расположения названий дел в определенной последовательности. Согласно Основным правилам архива организаций, основанием для определения формы номенклатуры дел является ее структура (штатное расписание). Разделы, подразделы и другие разделы номенклатуры являются названиями организационных единиц. Номенклатура дел каждого суда имеет свои особенности.

Год от года меняется номенклатура дел: вводятся новые главы, подразделы и названия дел в связи с изменениями в законодательстве и нововведениями в судебном процессе, ранее существовавшие правила теряют свою актуальность, одним словом, это систематизированный источник информации об организации работы суда.⁸

§3. Руководство организацией судебного делопроизводства и распределение обязанностей работников судов по ведению судебных дел.

Полномочия по организации работы суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю их исполнения, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда в соответствии с Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132- I «О статусе судей в Российской Федерации» закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае временного отсутствия последнего – лицом, исполняющим его обязанности.

Права, обязанности и ответственность работников делопроизводства определяются должностными инструкциями, которые утверждаются председателем суда.

Председатель Суда. Каждое структурное подразделение (суд) судебной системы, кроме мировой юстиции, в Российской Федерации возглавляет председатель суда. Председатель районного суда выполняет те же функции, что и судья. Не освобождается от обязанностей по рассмотрению и разрешению судебных дел: уголовных, гражданских, административных. Таким образом, имея обязанности, председатель не теряет своих прав, предоставленных ему законом.

В суде одной стороны судья также является председателем суда. В многопартийных судах председатель суда является одним из судей. Районный суд, который должен возглавлять президент, остается главным звеном судебной системы. Традиционно, как и раньше, это суд первой инстанции, но при этом он становится судом второй инстанции, то есть с контрольными функциями по отношению к суду первой инстанции, то есть с учетом сегодняшних реалий. - в отношении мировых судей, действующих на территории соответствующего судебного округа (ч. 2 ст. 21 Закона о судебной системе Российской Федерации)

---

⁹

За исключением дел, относящихся к подсудности мировых судей, Закон относится к подсудности районных судов по всем гражданским делам, подсудность которых, как правило, определяется местом жительства подсудимого. или место собственности юридического лица, местонахождение имущества в виде строения.

Основными категориями дел, рассматриваемых районными судами, являются дела по гражданским, семейным, трудовым и земельным спорам. Районный суд рассматривает все уголовные дела, за исключением дел, отнесенных к юрисдикции вышестоящих судов и военных судов, т.е. за исключением особо тяжких преступлений и преступлений, совершенных военнослужащими.

Судья единолично рассматривает дела о преступлениях, за которые максимальное наказание, предусмотренное уголовным законом, не превышает пяти лет лишения свободы.

Коллегия судей и два народных заседателя рассматривают дела о преступлениях, за которые максимальное наказание, предусмотренное уголовным законом, является более суровым, чем пять лет лишения свободы, но не превышает 15 лет лишения свободы, а также все дела о преступлениях несовершеннолетних.

Описанный объем работы районного суда вместе с судьями обслуживает секретарь суда. Председатель районного суда, который является старейшим из равных судей, обеспечивает организацию работы суда и его нормальное функционирование.

В процессе отправления правосудия председатель районного суда, по сравнению с другими судьями, не имеет больших прав и в нормах процессуального законодательства невозможно найти различия между судьями, которые также председательствуют в судебных заседаниях (председатель судебного заседания). По делам в коллегиальном составе председатель как судья и председательствующий имеют равные процессуальные и правовые позиции. Однако председателю приходится решать организационные вопросы, которые он вправе рассматривать.

Как устанавливает ст.31 Закона о судоустройстве РСФСР председатель районного суда:

1. Председательствует в судебных заседаниях или назначает для этого народных судей;

2. Руководит изучением судебной практики суда;

3. Руководит работой канцелярии суда;

4. Руководство работой судоисполнителей - утрачено в связи с изменением их статуса и образованием службы судебных приставов;

5. Осуществляет общее организационное руководство работой суда.¹⁰

---

Судебная канцелярия. Многое зависит от четкой, оперативной работы судебной канцелярии: правильная и своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет уголовных, гражданских и административных материалов, своевременное их назначение для рассмотрения в судебном заседании, подготовка заявлений, копий распоряжений. к судебным исполнительным листам. Посетители сначала направляются в офис, где изначально получают необходимую информацию.

Канцелярия - это зеркальное отображение работы суда, которое иногда незаметно для посетителей. Держа руку на пульте управления судом, председатель должен полностью понимать работу офиса и оперативно устранять случайные поломки и завалы, восстанавливать рабочую цепочку в делопроизводстве и бухгалтерии.

Работа с кадрами для председателя суда выражается в подборе кадров, ибо залог успешной ритмичной и серьезной работы находится в их руках. Нужно подобрать трудолюбивых, неконфликтных, легко разбирающихся в потоке информации и документов людей на всех участках суда. На практике председатели районных судов подбирают не только работников аппарата, но и кандидатов на должность судей. Председатели организуют в судах учебу по повышению профессионализма работников суда.¹¹

Правильное и своевременное заполнение статистических карточек очень важное направление в работе канцелярии, ибо на основании них составляются статистические отчеты суда, проводятся анализы и прогнозируется обстановка с укреплением законности в районе, городе, области, России.

Судебный архив - это хранилище не только дел, но и информации, которая может повлиять на ситуацию через десятилетия и изменить ее к лучшему, остановить чьи-то иски, остановить неправильное предприятие, т.е. Архивы не должны оставаться незамеченными председателем, поскольку они должны содержать документы, полностью соответствующие инструкциям о порядке хранения, отбора и подачи документов для федеральных судов общей юрисдикции.

Заведующий канцелярией. И меры стимулирования, и санкции основываются на представлениях руководителей секций (отделений) суда, судей и должным образом исполненных оценках самого президента. Хорошее выполнение функций должностного лица судебной системы зависит не только от его личных качеств, но и от степени профессиональной подготовки.

---

В то же время Министерство юстиции в порядке своих полномочий повышает квалификацию сотрудников аппарата районных судов, формулируя ее с конкретными делами, новым законодательством и возникающими правовыми ситуациями. Руководитель канцелярии организует работу кабинета министров, руководит работой секретариата и судебного дела.

Вся сложная и тщательная работа суда по рассмотрению и разрешению гражданских, уголовных и административных дел может быть отменена, если из-за недостаточно хорошей организации работы Канцелярии вызов участников процесса нарушен или вынесены решения. вынесенные, постановления, решения, вступившие в силу решения исполняются с опозданием и неверно. Исполнение приговоров, постановлений и постановлений - заключительный этап гражданского и уголовного судопроизводства.

Для обеспечения надлежащего своевременного оформления всей текущей документации и ведения постоянного контрольно-учетных журналов и карточек, взаимоотношений всех отделов суда на руководителя Канцелярии возлагаются:

- Распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

- Распределение поступившей корреспонденции;

- Контроль за ведением документов первичного статистического учета;

- Учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;

- Контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

- Учет частных определений и контроль за ведением переписи по их исполнению;

- Ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек на сотрудников суда;

- Учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;¹²

Секретарь, делопроизводитель и судебный консультант. Секретарь суда при малых судебных собраниях ведет делопроизводство по гражданским, уголовным и административным делам, а именно:

- Регистрирует, фиксирует и хранит все судебные дела в судопроизводстве (не переданные в архив), жалобы, протесты на решения, постановления, постановления, решения судов;

- Готовит и отправляет документы, связанные с исполнением приговоров, приказов, судебных приказов, приказов, постановлений и контролирует получение уведомлений об их исполнении;

---