Файл: Контрольная работа для заочников по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности".doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 08.11.2023

Просмотров: 400

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение«Смоленская областная технологическая академия»Контрольная работа для заочников по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности"Смоленск 2020Содержание

Пояснительная записка 3

Microsoft Word 4

Постановка задачи. Общая часть. 4

Указания по выполнению контрольной работы 9

Microsoft Excel 10

Постановка задачи. Общая часть. 10

Индивидуальное задание 11

Указания по выполнению контрольной работы 14

Темы для презентации 15

Контрольные вопросы к зачету 16

Рекомендованная литература 16

Пояснительная записка

Контрольная работа по «Информационным технологиям в профессиональной деятельности» направлена на получение практических навыков использования персональных компьютеров и закрепления знаний, полученных в процессе изучения данной дисциплины. В настоящее время персональный компьютер является основой автоматизации управленческого труда, создающей условия для повышения эффективности принятия решений. Управление предприятием, учреждением, фирмой должно базироваться на оперативной и достоверной информации о состоянии объекта управления, всех экономических аспектах и внешних связях. Только информационные технологии накопления, обработки хранения и передачи информации отвечают современным требованиям к организации работы специалиста. В нашей стране в основном получили распространение IBM-совместимые персональные компьютеры. В управленческой деятельности широко используются 2 программные пакеты общего назначения, работающие под управлением операционной системы Windows. К таким пакетам относятся: текстовые процессоры, табличные процессоры, системы управления базами данных, коммуникационные пакеты, автоматизированные рабочие места. Такое техническое и программное обеспечение стало в настоящее время, практически, стандартом офисного оборудования, причем персональные компьютеры обычно объединяются в локальную вычислительную сеть. При выполнении данной контрольной работы студенты должны получить углубленные знания по использованию популярных приложений Windows – текстовый процессор Microsoft Word и табличный процессор (электронные таблицы) Microsoft Excel. Эти программы входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office. Microsoft Word позволяет автоматизировать ввод, обработку, печать документов. Microsoft Excel позволяет автоматизировать финансово-экономические расчеты, вводить, обрабатывать, хранить и выдавать в виде готовых к использованию документов и графиков информацию, представленную в табличной форме. Выполнение контрольной работы в Microsoft Word предполагает достаточно полное знание условий применения данной прикладной программы. Необходимо самостоятельно изучить ввод и редактирование текста документа, команды по копированию,

перемещению и вставке фрагментов текста, форматирование текста, вставку OLE-объектов, таблиц. В зависимости от варианта задания на контрольную работу необходимо изучить и использовать дополнительные возможности текстового процессора Word. Выполнение контрольной работы в Microsoft Excel предполагает достаточно полное знание условий применения данной прикладной программы. Необходимо самостоятельно изучить типы и форматы данных в Microsoft Excel, ввод и редактирование информации, основные команды по копированию, перемещению и вставке элементов таблиц, их сортировке, работу с файлами, а также графические возможности пакета. Следует уделить внимание записи формул в электронных таблицах, которые обуславливают применение этих таблиц в расчетах, а также особенности абсолютной и относительной адресации ячеек в формулах. В зависимости от варианта задания на контрольную работу необходимо изучить и использовать дополнительные возможности электронных таблиц Microsoft Excel по заданию режимов, выдаче готовых к использованию документов, построению диаграмм и т.д. Для успешной самостоятельной работы на компьютере с прикладными программами Microsoft Word и Microsoft Excel, студенты должны иметь представление об устройстве и принципе работы компьютера, знать основы операционной системы Windows, файловую структуру и иметь навыки работы с дисками, файлами, папками. Контрольная работа состоит из частей: задания в Microsoft Word, задания в Microsoft Excel, презентация Power Point. Все полученные файлы должны быть сохранены на носителе информации и представлены для защиты.

Microsoft Word

Контрольная работа заключается в составлении на компьютере документа с использованием программы Microsoft Word и состоит из двух частей. Выполнение первой части контрольной работы заключается в наборе и форматировании текста. Во второй части необходимо выполнить индивидуальное задание, заключающееся в применении OLE-технологии, т.е. на основе данных таблицы вставить диаграмму и формулу в соответствии с Вашим вариантом. Сохранить документ на носителе. Сформированный документ должен отвечать всем требованиям по выполнению контрольной работы. В Приложении 1 можно ознакомиться с примером выполнения контрольной работы в Microsoft Word.Постановка задачи. Общая часть.В MS Word напечатать текст по образцу (см. далее), форматировать фрагменты текста, вставить сноску в указанном месте, вставить таблицу, используя данные таблицы, вставить объект Диаграмма, вставить формулу при помощи «Редактора формул».

Образец текстаИндивидуальное заданиеВыбрать свой вариант задания, который необходимо подготовить на компьютере.Вариант 1(Номер студента по журналу: 1, 11, 21)И спользуя табличные данные, вставить объект «обычная гистограмма» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы. Под таблицей и диаграммой вставить формулу.Вариант 2(Номер студента по журналу: 2, 12, 22)И спользуя табличные данные, вставить объект «объемная гистограмма» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.Под таблицей и диаграммой вставить формулу.Вариант 3(Номер студента по журналу: 3, 13, 23)И спользуя табличные данные, вставить объект «круговая диаграмма» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.Под таблицей и диаграммой вставить формулу. Вариант 4(Номер студента по журналу: 4, 14, 24)И спользуя табличные данные, вставить объект «гистограмма с накоплениями» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.Под таблицей и диаграммой вставить Формулу.Вариант 5
(Номер студента по журналу: 5, 15, 25)И спользуя табличные данные, вставить объект «объемная диаграмма» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.Под таблицей и диаграммой вставить формулу. Вариант 6(Номер студента по журналу: 6, 16, 26)И спользуя табличные данные, вставить объект «график с маркерами» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.Под таблицей и диаграммой вставить формулу. Вариант 7(Номер студента по журналу: 7, 17, 27)И спользуя табличные данные, вставить объект «нормированная гистограмма» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.Под таблицей и диаграммой вставить формулу.Вариант 8(Номер студента по журналу: 8, 18, 28)И спользуя табличные данные, вставить объект «линейчатая диаграмма» слева от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.Под таблицей и диаграммой вставить формулу. Вариант 9(Номер студента по журналу: 9, 19, 29)И спользуя табличные данные, вставить объект «разрезанная круговая диаграмма» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.Под таблицей и диаграммой вставить формулу
Вариант 10(Номер студента по журналу: 10, 20, 30)И спользуя табличные данные, вставить объект «объемная линейчатая диаграмма» справа от таблицы, выполнить команду «обтекание текстом» для возможности свободного расположения диаграммы относительно текста и таблицы.Под таблицей и диаграммой вставить формулу.Указания по выполнению контрольной работыПрежде всего, необходимо изучить общие принципы работы в текстовом процессоре MS Word.Обдумайте Ваш вариант задания контрольной работы. Установите параметры страницы: поля (верхнее, нижнее, левое – 2 см, правое – 1,5 см), ориентация бумаги – книжная.Далее следует напечатать текст документа согласно образцу, нанести формат на заголовок «по центру», «шрифт Times New Roman», «начертание шрифта полужирный», размер 14 пт, далее в абзацах нанести формат «начертание шрифта курсив», «начертание шрифта полужирный курсив».Следующий этап – вставьте таблицу из 3 столбцов и 8 строк, объедините три ячейки в первой строке и две ячейки в последней строке, введите заголовки и заполните ее данными, измените ширину столбцов так, как показано на образце, размер шрифта в таблице – 10 пт, расположите таблицу у левого поля страницы с отступом 1 см.Следующий этап – вставка диаграммы на основании данных таблицы (выделите нужные данные в таблице и выполните команду копирования). После вставки диаграммы для всех вариантов измените тип диаграммы согласно Вашему варианту. Для вариантов с круговыми диаграммами и графиком измените вид расположения данных для получения соответствующего вида диаграммы.Следующий этап – вставка формулы. Переведите курсор под таблицу с диаграммой и вставьте формулу, пользуясь панелью «Формула».В указанном месте вставьте сноску к документу.Включите режим предварительного просмотра документа, оценив правильность его формирования: текст документа и объекты не должны переходить на другую страницу.Теперь, убедившись, что вся работа выполнена правильно, приступайте к заключительным операциям. Сохраните файл на магнитном носителе.

Microsoft Excel

Контрольная работа заключается в решении на компьютере с использованием программы Microsoft Excel задачи расчета заработной платы сотрудников предприятия (фирмы). Контрольная работа состоит из двух частей. В первой части составляется основная таблица расчета по всему предприятию (фирме). Во второй части, получение обобщенных данных путем применения сводной таблицы.