Файл: Отчет по производственной практике (эксплуатационная практика) студентки 3 курса Четвериковой Дарьи Владимировны.docx

России, органах и учреждениях, оптимизации их деятельности, а также организации взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти путем внедрения цифровых инноваций, что в свою очередь может обеспечить увеличение скорости принятия управленческих решений (в том числе за счет цифровизации кадровых процессов) и повышение их качества.

К примеру, на основании персональных данных сотрудников в порядке, устанавливаемом федеральным органом уголовно-исполнительной системы, ведется, в том числе в электронной форме, список состоящих в штате учреждения или органа уголовно-исполнительной системы сотрудников (реестр сотрудников). Ведение реестра сотрудников, является элементом учета кадров, который регламентирован Инструкцией по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам в уголовно-исполнительной системы. Учет кадров — одно из основных направлений кадровой работы, которое призвано решать задачи документального отражения прохождения службы (работы) сотрудников и служащих, обеспечения руководителей учреждений и органов УИС сведениями об укомплектованности, текучести и качественном составе кадров УИС, справочными данными на сотрудников и служащих, необходимыми для решения вопросов об их служебном использовании, а также ведение справочной работы по вопросам прохождения службы (работы) сотрудников и служащих. Внедрение в служебную деятельность системы электронного документооборота является эффективным решением задач по оптимизации потоков информации и документов, снижению нагрузки на сотрудников секретариатов. Данная информационная система позволит автоматизировать деятельность персонала кадровых служб в сфере учета кадров, и реализует следующие функциональные возможности в области автоматизации кадрового учета:

• 
  ведение алфавитного, пономерного и штатно-должностного учетов;
  
• 
  формирование штатной структуры и штатного расписания учреждения;
  
• 
  отображение вакантных должностей, имеющихся в учреждении;
  
• 
  документальное отражение прохождения службы сотрудниками учреждений и трудовой деятельности служащих;
  
• 
  расчет стажа выслуги лет, стажа в УИС, стажа для выплаты процентной надбавки за выслугу лет;
  
• 
  учет кандидатов с возможностью получения и передачи сведений о них и проводимой с ними работе;
  
• 
  поиск сведений о работниках при помощи типовых и создаваемых запросов;
  
• 
  ведение архивной картотеки;
  
• 
  осуществление информационного взаимодействия с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования;
  
• 
  протоколирование действий пользователей;
  
• 
  ведение и использование справочной информации.
  

---

Большим прорывом было бы внедрение подобных информационных систем, с расширением их функционала, в деятельность всех органов государственного управления при условии возможности осуществления межведомственного обмена информацией с использованием технологий межмашинного взаимодействия. Такое положение дел позволило бы, в том числе, создать единую базу данных государственных служащих, которая могла бы дать максимальное представление о личности сотрудника, ее интересах, возможностях, то есть дать полную оценку моральных и деловых качеств. Это значительно помогло бы сформировать своего рода резюме о человеке, без труда отправить его в качестве характеристики, если планируется повышение, перевод на другую должность, а также способствовало сокращению времени получения необходимой информации для выработки управленческих решений.

5. 
   Существующие средства автоматизации работы отдела кадров.
   

Контур.Персонал.

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера.

Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере пользователя и сервере (опционально). Основной пользовательской аудиторией программы являются специалисты и руководители служб кадрового учёта и делопроизводства.

Основные возможности программного комлекса Контур.Персонал:

• 
  Электронные трудовые книжки. Обеспечивается хранение личных данных сотрудников и сведений о кадровых событиях, приказов для оформления кадровых мероприятий (приём, перевод, увольнение и т.п.), формирование отчётов СЗВ-ТД и справки СТД-Р.
  
• 
  Штатное расписание. Составление ШР, в том числе с расстановкой, и хранение истории его изменений, печатать унифицированной формы Т-3, формирование списка занятых ставок и вакансий.
  
• 
  Учёт личных дел персонала. Основная информация по сотрудникам: личные данные и история трудовой деятельности — хранятся в единой личной карточке, даже если сотрудник совмещает должности.
  
• 
  Ведение отпусков и больничных. Обширные возможности учёта и оформления документов по отпускам и больничным, формирование графиков отпусков и приказов на отпуск, рассчёт периодов стажа, расчёт неиспользованного отпуска, отслеживание пересечения больничного и отпуска.
  
• 
  Аттестация и обучение персонала. Возможности получения уведомлений о завершении сроков действия обучений и аттестаций, составление планов обучения сотрудников и их профессионального роста, формирование приказов о направлении на обучение.
  
• 
  Кадровая отчётность и документы. Возможность формирования основных приказов о движении персонала, а также помогает готовить кадровую отчетность в контролирующие органы: военкоматы, Пенсионный фонд, Росстат и пр.
  
• 
  Учёт рабочего времени. Формируется автоматически на основании приказов о неявках и переработках, проведённых в течение месяца, а также загруженных данных из внешних файлов и баз данных, или из системы электронной проходной.
  

---

Рисунок 1 – Интерфейс Контур.Персонал

Поток Рекрутмент.

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств.

Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Севергрупп ТТ (ТМ Поток) предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов путём автоматизации основных задач работы с кандидатами и управления процессом рекрутинга.

Система Поток Рекрутмент относится к классу Сервисов подбора персонала (англ. Applicant Tracking System, ATS) и CRM для рекрутмента. Программное обеспечение позволяет автоматически размещать вакансии в Базах кандидатов и вакансий, передвигать кандидатов по воронке и отправлять напоминания, а также отслеживать, какие каналы найма работают эффективнее. Онлайн-сервис Поток Рекрутмент позволяет мгновенно размещать вакансии на hh, SuperJob, Авито Работа и автоматически скачивает резюме из 12 работных сайтов и сервисов. Возможно привязать аккаунты Gmail или MS Exchange, чтобы общаться с соискателями прямо из Potok Recruitment и там же ставить встречи. Благодаря расширенной аналитике возможно оценивать и повышать качество подбора.

Для удобства рекрутеров в сервис встроен модуль управления задачами (тасктрекер) и интеллектуальная приоритизация вакансий по важности. В Поток Рекрутмент удобно работать не только с вакансиями, но и с базой вакансий, резюме и кандидатов: интеллектуальный поиск позволяет ускорить работу пользователя, возможно сохранить избранные комбинации фильтров, совершать массовые действия. Например, переводить одновременно нескольких кандидатов по этапам воронки, отправлять массовые письма и приглашать на групповые собеседования.

Для крупных компаний в систем Поток Рекрутмент реализован модуль массового найма. Модуль нацелен на упрощение работы с однотипными вакансиями: вместо них создаётся потребность в подборе, снимая с рекрутера максимальный объём рутины (на обработку одного кандидата уходит в среднем 2 минуты).


Рисунок 2 – Интерфейс Поток Рекрутмент.

МояКоманда.

МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников.

---

Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повышение эффективности работы с персоналом и развития человеческого капитала в компании. Онлайн-сервис может применяться как в малых и средних компаниях, так и в крупных предприятиях.

Платформа МояКоманда реализует современный подход к управлению талантами, что позволяет эффективно вовлекать, развивать и удерживать персонал. С помощью встроенных инструментов интернет-сервис позволяет сократить затраты и повысить скорость выполнения рутинных операций HR-специалистами.

В настоящее время в платформе реализованы следующие функциональные возможности:

• 
  Корпоративный портал: Цифровой профиль и личный кабинет сотрудника, Лента новостей, реакции и обсуждение, Организационная структура компании, База знаний, HR-Календарь, Быстрые опросы, Управление имуществом.
  
• 
  Адаптация новых сотрудников: Управление адаптацией (онбордингом), Настраиваемые треки онбординг, Адаптационные встречи 1-на-1, Офбординг сотрудников.
  
• 
  Управление эффективностью: Управление целями и результатами по методике OKR, Управление задачами, Ключевые показатели эффективности (КПЭ / KPI).
  
• 
  Обратная связь и вовлеченность: Готовые шаблоны опросов, Настраивайте опросы в удобном конструкторе, Оценка лояльности сотрудников eNPS, Запуск опросов по расписанию, Развернутая аналитика по опросам, Управление идеями от сотрудников.
  
• 
  Автоматизация процесса подбора: Управление заявками на подбор, Система управления кандидатами, Настраиваемые воронки кандидатов, Тестирование кандидатов, Планирование интервью и оценка кандидатов.
  
• 
  Оценка и развитие талантов: Оценка методом 360 градусов, Встречи 1-на-1, Индивидуальные планы развития, Обучение.
  
• 
  Заявки и процессы: Конструктор процессов, Заявки на отсутствие: отпуска, отгулы и другое, Заявки для сотрудников, Каталог заявок, Уведомления и напоминания, Отчёты по процессам.
  

Рисунок 3 – Интерфейс МояКоманда.

Галактика HCM.

Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях.

---

Программный продукт Галактика HCM (ранее Галактика ERP: Контур управления персоналом) от компании Корпорация Галактика относится к классам систем управления персоналом (англ. Human Resource Management), и систем управления человеческим капиталом (англ. Human Capital Management). Программная система охватывает широкий спектр задач: ведение кадровой документации, учёт персонала, управление штатным расписанием, учёт рабочего времени, подбор сотрудников и работа с кандидатами, управление обучением работников и прочее.

Программное решение Галактика HCM предназначено для использования:

• 
  кадровой службой организации (кадровое делопроизводство, подбор персонала, обучение и развитие);
  
• 
  рекрутинговыми и кадровыми агентствами (подбор персонала);
  
• 
  обучающими организациями (планирование и проведение обучения).
  

Программное обеспечение Галактика HCM включает в себя следующие модули и функции:

• 
  Кадровое администрирование: управление НСИ, управление оргструктурой, управление штатным расписанием и картотекой сотрудников, ведение приказов, учёт отпусков, учёт рабочего времени, управление документооборотом;
  
• 
  Рекрутинг и адаптация: управление НСИ, управление вакансиями, управление кандидатами, управление бюджетом набора, интеграция с работными сайтами;
  
• 
  Обучение и развитие: управление заявками, планирование обучения, управление ресурсами, подготовка обучения, ведение бюджета обучения.
  

Кроме того, все модули системы обладают функциями ведения отчётности и аналитики, развитыми инструментами экспорта и импорта данных.


Рисунок 4 – Интерфейс Галактика HCM.

SuperJob.

SuperJob – это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ.

Информационная платформа SuperJob (рус. СуперДжоб) от компании Суперджоб предназначен для организации подбора персонала для любой организации и бизнеса, и для эффективного поиска подходящего работодателя. SuperJob.ru, функционирующий с 2000 года, является одной из лидирующих цифровых бирж труда на рынке интернет-рекрутмента России, Украины и стран СНГ.

Портал для подбора персонала и поиска работы SuperJob предоставляет следующие основные возможности:

• 
  Управление перечнем вакансий. Позволяет создавать, редактировать, публиковать, удалять и обновлять карточки вакансий, обеспечивая доступ к вакансии всем заинтересованным кандидатам открыто или по прямой ссылке.
  
• 
  Получение резюме. Возможность принять резюме от соискателя напрямую, а также создавать подборки с регулярным получением подходящих резюме, размещенных на Superjob.
  
• 
  Поиск и фильтрация в базе резюме. Работа со всеми имеющимися резюме, хранящимся в открытом доступе в базе данных, с возможностью дальнейшего получения контактной информации по резюме кандидата.
  
• 
  Уведомление о своих вакансиях. Возможность автоматически рассылать уведомления о вакантных позициях по сформированной базе данных кандидатов на портале.
  
• 
  Интеграция с базами через программный интерфейс (API). Возможность использования API-интерфейса SuperJob для интеграции с корпоративными системами управления персоналом (HRM-системами, HCM-системами, HRIS, RMS и прочими).
  

---