Файл: Отчет по производственной практике пм. 01.docx

ФГБОУ ВО "Бурятская государственная сельскохозяйственная академия имени В.Р.Филиппова"Институт непрерывного образованияАгротехнический колледж         ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ ПМ.01  Документирование хозяйственных операций и введение бухгалтерского учета активов организации   Ф.И.О. обучающегося  Раднаева Эрдэма ГомбоевичаГруппа  915-Э Специальность: Экономика и бухгалтерский учетместо проведения производственной практики   г.Улан-УдэВремя прохождения производственной  практики 15.06.22-30.06.22        Улан-Удэ, 2022Содержание

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

Документооборот является информационной основой деятельности предприятия. Документы сопровождают все основные бизнес-процессы и являются важнейшим управленческим ресурсом. Системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также контроль над потоками документов в организации.Управленческая документация является основой деятельности любой организации: в документах сосредоточивается около 85% информационных ресурсов практически любой структуры управления. В связи с этим процессы документирования и документооборота приобрели настолько значительный характер, что требуют собственных автоматизированных систем управления.За последние годы офисная автоматизация пережила революцию в области работы с документами. Если раньше система автоматизации делопроизводства рассматривалась как система автоматизации деятельности преимущественно технического персонала канцелярий, секретариатов, архивов, связанной с подготовкой, регистрацией, перемещением, контролем исполнения и поиском документов, то теперь составлением и пересылкой документов с помощью компьютеров, объединенных в сети, занимаются сами авторы и исполнители документов. Они теперь являются непосредственными участниками технологий документационного обеспечения - с момента создания документов до контроля исполнения и работы с документным архивом. Система автоматизации документирования и документооборота стала решающим инструментом повышения эффективности труда сотрудников, участвующих в принятии решений, и, соответственно, деятельности организации в целом.

---

Специалисты всех специальностей должны уметь использовать в своей деятельности программные продукты разных отраслей экономической сферы, в том числе системы электронного документооборота

1. Характеристика предприятия ООО «ТЕТРОН КЛИМАТ»

1.1. Организационная структура ООО «ТЕТРОН КЛИМАТ»

Название и адрес предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Сервис город».Основным видом деятельности ООО "ТЕТРОН КЛИМАТ" является производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха (ОКВЭД ОК 029-2014). Кроме того дополнительными видами деятельности являются производство промышленного холодильного и вентиляционного оборудования, производство теплообменных устройств, оборудования для кондиционирования воздуха промышленного холодильного и морозильного оборудования, производство оборудования для фильтрования и очистки газов,ремонт машин и оборудования, монтаж промышленных машин и оборудования, производство электромонтажных работ, производство прочих строительно-монтажных работ, работы строительные специализированные прочие, не включенные в другие группировки, работы гидроизоляционные, торговля оптовая неспециализированная.ООО «ТЕТРОН КЛИМАТ» является на сегодня одним из крупных предприятий в области производства санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха в Республике Бурятия.   

1.2.Экономическая характеристика предприятия

Предприятие ООО«ТЕТРОН КЛИМАТ» является обществом с ограниченной ответственностью (ООО). ООО - это организационно-правовая форма предприятия. Под ООО понимается объединение граждан и (или) юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности, имеющее уставный фонд, разделенный на доли, размер которых определяется учредительными документами, и несущее ответственность по обязательствам только в пределах своего имущества. В ООО «ТЕТРОН КЛИМАТ» создан уставный фонд, размер которого составляет 20000 (двадцать тысяч) рублей. Число участников - учредителей ООО «ТЕТРОН КЛИМАТ» составляет 2 человека, размер доли  по 100% ( по 10000 рублей).

2. Организация документооборота и делопроизводство

2.1.Определения и термины.

Управление информационными ресурсами имеет для деятельности любого учреждения особое значение. Учреждения остро ощущают необходимость организации эффективного управления информационными ресурсами и предпринимают активные шаги по использованию компьютерных технологий в сфере управления документационными потоками. В большинстве учреждений со сложной структурой важное значение имеет уровень организации взаимодействия подразделений и порядок обмена информацией.

---

Информационная инфраструктура представляет собой организацию взаимодействия информационных потоков независимо от их носителя.Создание информационной структуры, использующей компьютерные технологии, предполагает различные мероприятия, в том числе определение структуры документов и маршрутов их движения, правил организации разработки программ и структуры базы данных, приобретение, установку и техническое обеспечение эксплуатации оборудования, создание кабельной системы, определение системного программного обеспечения, которое будет использоваться в организации, и создание LAN как программно-технического комплекса, обучение сотрудников организации; использование при работе с документами стандартного программного обеспечения, организацию почтовой службы, доступа к Интернет; проектирование и разработку программных продуктов и создание информационно-аналитической системы; обеспечение безопасности информации; работу службы эксплуатации и внедрения; наполнение базы данных;Для разработки единого информационного пространства используют информационные технологии.Информационная технология как процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов [19].Информационная система (ИС) - по законодательству РФ - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационные системы предназначены для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.Функционирование информационного общества предполагает создание общего ресурса, позволяющего создавать и потреблять информацию во всех областях жизнедеятельности человека, - единого информационного пространства.Единое информационное пространство можно охарактеризовать как совокупность баз и банков данных, технологий их сопровождения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов, по общим правилам, обеспечивающим информационное взаимодействие организаций и граждан и удовлетворение их информационных потребностей.

---

Информационное пространство предприятия - совокупность банков и баз данных, технологий их сопровождения и использования, информационных телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и обеспечивающих информационное взаимодействие организаций и граждан, удовлетворение их информационных потребностей.В организациях обычно много баз данных и хранилищ информации, и существует необходимость обмена информацией. Процесс обмена информацией на бумажных носителях занимает большое количество времени, поскольку он использует формализованные и официальные способы делового общения в виде инструкции, приказа и других форм. Доступность бумажной информации низка, а влияние на ее содержание имеет ограниченный круг лиц. Такой стиль работы накладывает ограничения и на систему управления, ведь полноценный и оперативный доступ ко всей информации имеет ограниченный круг лиц. Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.Документооборот - деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.Понятие «делопроизводство» применяется уже в течение нескольких веков и обозначает деятельность, связанную с созданием документов и работой с ними в различных учреждениях. С течением времени делопроизводство активно развивается как важнейшая составная часть деятельности аппарата управления любой организации или органа государственной власти и местного самоуправления, так как в документах фиксируются все основные и текущие вопросы их деятельности.Федеральное архивное агентство координирует всю систему делопроизводства и обеспечивает методическое сопровождение ее участников: основы делопроизводства и документооборота находятся в ведении этого ведомства. Разработкой непосредственно форм документов занимается Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии известное как Госстандарт.

2. Секретный документооборот

Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Учёт и документооборот ведется по специальным правилам, в России регламентируется законом Автоматизация секретного документооборота и делопроизводства в режимносекретных подразделениях осуществляется с помощью программы автоматизированной системы секретного делопроизводства (АС СДП)

---

Электронный документооборот - это система обмена электронной документацией внутри компании, между организациями, с госорганами. Она включает в себя создание, заверение, отправление, получение, архивирование и повторное использование информации.

2.3.Электронный документооборот

В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между под­раз­делениями (внутренними получателями).Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все созданные документы. Доступ к базе дан­ных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний).Документы сохраняются или загружаются в определённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации.Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами

2.4.Задачи документооборота

Системы документооборота обычно внедряются, чтобы решать определенные задачи, стоящие перед организацией. Такими задачами являются:

• 
  обеспечение более эффективного управления за счет автоматизированного
  контроля исполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех
  уровнях;
  
• 
  поддержка системы контроля качества в соответствии с международными
  нормами;
  
• 
  поддержка системы эффективного накопления, управления и доступа к
  информации и знаниям.
  
• 
  обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности
  каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его
  деятельности;
  
• 
  протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные
  расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «горячих
  точек» в деятельности);
  
• 
  оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и
  контроля;
  
• 
  исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных
  документов на предприятии.
  
• 
  экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками
  документов в организации;
  
• 
  исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление
  хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива
  

---