Файл: Н. Л. Сигачева подпись, дата инициалы, фамилия.pdf

73
Для примера рассчитаем перечисленные показатели мягкого инвентаря.
Примем за единицу времени год, тогда:
- скорость потребления запаса равна среднегодовой потребности: v =
4888 единиц в год;
- затраты на доставку равны: К = 744 * 0,1 / 52,14 недель = 1,427 тыс. руб.;
- затраты на хранение в зависимости от доли мягкого инвентаря в общем объеме запасов на единицу запаса равны: s = 58,8*0,212/4888 = 0,00255 тыс. руб.
Используем модель Уилсона:
Годовые затраты на управление запасами мягкого инвентаря равны:
Подача каждого нового заказа должна производиться через: года или дней.
Заказ следует подавать при уровне запаса, равном:
, при потреблении 13,4 ед. в сутки, то есть эти 201 единицы запасов мягкого инвентаря будут потреблены в течение 15 дней, пока будет доставляться заказ.
Проведенные расчеты показали, что оптимальный размер заказа мягкого инвентаря составляет 2339 единиц. Подача нового заказа должна быть произведена через 175 дней при уровне запаса на складе 201 единица. В этом случае годовые затраты на управление запасами мягкого инвентаря составят
5,964 тыс. руб.
Аналогично рассчитаем показатели оптимального размера заказов на прогнозный период для формирования запасов медицинских расходных материалов на основе входящих данных таблицы 3.9.

74
Таблица 3.9 – Входящие данные для расчета оптимальных размеров заказов
Наименование группы запасов
Стоимость ресурса, тыс. руб./год
Удельный вес, %
Средне- годовая потребность, единиц (
v
)
Затраты на доставку партии, тыс. руб.
Затраты на хранение единицы, тыс. руб.
1. Мягкий инвентарь
744,0 21,2 4888 1,427 0,00255 2. Расходные материалы для диагностики
419,0 11,9 1676 0,804 0,00417 3. Материалы для процедурного кабинета
767,0 21,9 511330 1,471 0,00003 4. Средства гигиены
100,0 2,9 286 0,192 0,00596 5. Инструменты для хирургии
1067,0 30,5 120 2,046 0,14945 6. Перевязочные средства
117,0 3,3 2340 0,224 0,00083 7. Лекарственные препараты
131,0 3,7 44 0,251 0,04945 8. Одноразовые инструменты для приема специалистов
159,0 4,5 5300 0,305 0,00050
Всего
3504,0 100 525984
Х
Х
По данным таблицы 3.9 можно сказать, что максимальные затраты на доставку (2 046 руб. на партию) выявлены по инструментам для хирургии, так как сам данный вид запасов относится к наиболее дорогостоящим.
Наиболее дешевой является доставка средств гигиены – всего 192 руб. за партию запасов.
Далее по формуле Уилсона (1.2) определим оптимальный объем заказа медицинского центра для одной партии, частоту заказов и точки заказов для всех видов запасов.
Рассчитанные данные представим в таблице 3.10.

75
Таблица 3.10 – Показатели оптимальных размеров заказов по формированию запасов ООО «Медис»
Наименование группы запасов
Оптимальный размер заказа, единиц
(Q
w
)
Годовые затраты на управление запасами, тыс. руб.
(L)
Период поставки между заказами, дней
(τ)
Точка заказа, единиц
(h o
)
1. Мягкий инвентарь
2339 5,964 175 201 2. Расходные материалы для диагностики
803 3,354 175 69 3. Материалы для процедурного кабинета
244409 6,155 174 21014 4. Средства гигиены
136 0,809 173 12 5. Инструменты для хирургии
57 8,567 174 5
6. Перевязочные средства
1125 0,933 176 96 7. Лекарственные препараты
21 1,046 175 2
8. Одноразовые инструменты для приема специалистов
2545 1,270 175 218
Всего
Х
28,98
Х
Х
По результатам расчета в таблице 3.10 были определеныоптимальные размеры заказов для всех видов запаса ООО «Медис», а также годовые затраты на управление запасами. Наибольшие и наименьшие годовые затраты на управление составили соответственно 8,567 тыс. руб. (по инструментам для хирургии) и 0,809 тыс. руб. (по средствам гигиены).
Период поставки между заказами для всех материалов составляет от 173 до 176 дней, то есть примерно 2 раза в год.
Проведенный совместный АВС- и XYZ-анализ, при помощи которого можно выделить основные направления повышения эффективности управления отдельными видами запасов в прогнозном периоде:
1) расходные материалы для проведения диагностики отличает высокий оборот услуг и стабильность. Так, например, УЗИ- диагностика занимает более 45% всех услуг. Необходимо обеспечить постоянное наличие материальных запасов данного вида, но для этого не нужно

76
создавать избыточный страховой запас. Расход материалов этой группы стабилен и хорошо прогнозируется;
2) мягкий инвентарь и одноразовые материалы для процедурного кабинета – при высоком обороте услуг имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас;
3) инструменты и принадлежности для хирургии при высоком обороте медицинских услуг имеют недостаточную стабильность расхода материальных запасов, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас;
4) по средствам гигиены, перевязочным средствам, лекарственным препаратам и одноразовым инструментам для приема специалистов можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся на предприятии финансовых возможностей.
Следующим способом совершенствования управления запасами ООО
«Медис» может быть оптимизация оборачиваемости запасов.
Оборачиваемость материальных запасов уже была рассчитана во второй главе. Представим данные расчеты в таблице 3.11.
Таблица 3.11 – Показатели оборачиваемости материальных запасов
Наименование показателя
2015 г.
2016 г.
Прогнозный год
Отклонение абсолютное относительное,
%
Средние запасы, тыс. руб.
17,5 44,5 21,4
-23,1
-51,9
Время обращения, дн.
1,2 1,9 0,8
-1,1
-57,9
Скорость обращения, об.
0,83 0,53 0,89 0,36 67,9
Среднедневное потребление материалов, тыс. руб.
6,7 9,6 9,6 0
0,0
По данным таблицы 3.11 видно, что средний период оборачиваемости материалов в отчетном году составляет 1,9 дня, что значительно больше

77
необходимого запаса запланированного на прогнозный период
(оборачиваемость всех затрат составляет 0,8 дня).
Скорее всего, руководство медицинского центра может сделать дополнительную поправку на возможный дефицит материалов или намеренно закупать больше, чем необходимо материалов, для защиты от роста цен. Тем не менее, следует рассмотреть возможности снижения уровня запасов материалов до периода, не превышающего 1 день. В результате такого решения увеличится эффективность использования материалов, будут снижены расходы, связанные с хранением запасов, и высвобождены средства для альтернативных вложений.
На основании предложенных решений можно внести соответствующие изменения в баланс и проанализировать новую структуру оборотного капитала.
Внедрение решений управления по уменьшению вложений в запасы приводит к вовлечению в оборот значительных средств что улучшает ликвидность и высвобождает средства для альтернативных вложений, прибыльных для предприятия.
Практическая реализация предложенной методики в прогнозном периоде позволит выявить проблемные сегменты, касающиеся запасов на различных стадиях операционного и финансового циклов, и принять управленческие решения по оптимизации их величины и структуры.

3.4 Расчет эффективности предложенных мероприятий
Важнейшим инструментом экономической политики предприятия, направленной на обеспечение инновационного развития, стабильности функционирования и удовлетворения изменяющихся потребностей, является построение эффективной системы управления пользованием производственных запасов. Эффективное управление производственными запасами достигается путем максимизации использования реальных активов и пассивов организации, тем самым выполняя задачу эффективного управления оборотными средствами на основе реализации структурных подходов, обоснования системы

78
показателей и совершенствования инструментария анализа и планирования использования запасов с экономической позиции.
Проведем расчет экономической эффективности мероприятий по управлению запасами ООО «Медис», рассмотренных в предыдущем параграфе.
Экономическая эффективность определения оптимальной величины и периодичности заказов для пополнения материальных запасов выражается в снижении затрат на доставку и хранение запасов. Проведем сравнительный анализ данного вида затрат за 2016 г. и по рассчитанным данным на прогнозный период (таблица 3.12).
Таблица 3.12 – Экономическая эффективность снижения затрат на управление запасами тыс. руб.
Наименование группы запасов
Затраты на доставку за 2016 год
Затраты на хранение запасов в
2016 году
Общая сумма затрат на управление запасами в
2016 г.
Затраты на управление запасами при оптимальном размере заказа
Экономи- ческий эффект,
+/-
1. Мягкий инвентарь
74,4 12,47 86,87 5,964
-80,90 2. Расходные материалы для диагностики
41,9 7,00 48,90 3,354
-45,54 3. Материалы для процедурного кабинета
76,7 12,88 89,58 6,155
-83,42 4. Средства гигиены
10,0 1,71 11,71 0,809
-10,90 5. Инструменты для хирургии
106,7 17,93 124,63 8,567
-116,07 6. Перевязочные средства
11,7 1,94 13,64 0,933
-12,71 7. Лекарственные препараты
13,1 2,18 15,28 1,046
-14,23 8. Одноразовые инструменты для приема специалистов
15,9 2,65 18,55 1,270
-17,28
Всего
350,4 58,74 409,14 28,98
-380,16

79
По результатам представленных расчетов видим, что годовые затраты на управление запасами при оптимизации размера заказов уменьшаются с 409,14 тыс. руб. до 28,98 тыс. руб. Экономический эффект от предложенного мероприятия очевиден и значителен и составляет экономию средств предприятия в сумме 380,16 тыс. руб. в год.
Кроме этого, рассчитаем эффективность снижения периода длительности оборачиваемости запасов предприятии до одного дня. Для этого рассчитаем время сокращения оборачиваемости запасов:
1,9 дн. – 1 дн. = 0,9 дн.
Необходимость в запасах на 1 день составляет:
44,5 тыс. руб. / 1,9 дн. = 23,42 тыс. руб.
Экономический эффект сокращения периода оборачиваемости заключается в сумме высвободившихся средств из оборота, то есть экономии в размере:
0,9дн. * 23,42 тыс. руб. = 21,078 тыс. руб. в день.
Годовая сумма экономии составит:
21,078 * 365 = 7693,47 тыс. руб.
Общая сумма экономии от предложенных мероприятий составит:
380,16 + 7693,47 = 8073,63 тыс. руб. в год.
Данной суммы будет достаточно для погашения долгосрочных кредитов
ООО «Медис» и снижения зависимости предприятия от заемных средств, что в свою очередь повысит его финансовую устойчивость.
Таким образом, экономическая эффективность предложенных мероприятий является доказанной.
Общие показатели эффективности предложенных мероприятий представлены в таблице 3.13.
Данные таблицы 3.13 показывают, что в результате реализации предложенных мероприятий можно добиться сокращения годовых затрат на управление запасами до 92,9%. Сокращение однодневной потребности в запасах возможно на 51,9%.

80
Таблица 3.13 – Общие показатели эффективности предложенных мероприятий
Показатель
Экономический эффект
Абсолютная сумма, тыс. руб.
Процент снижения
Сумма сокращения годовых затрат на управление запасами, тыс. руб.
380,16 92,9 %
Сокращение однодневной потребности в запасах, тыс. руб.
23,1 51,9 %
Годовая сумма экономии высвободившихся средств, тыс. руб.
7693,47
Х
Общая сумма экономии от предложенных мероприятий, тыс. руб.
8073,63
Х
Таким образом, по результатам анализа управления запасами и предложенным мероприятиям по их оптимизации можно сделать вывод, что управление запасами в ООО «Медис» осуществляется стихийно и не имеет системного характера. Из-за нерационального распределения запасов и хаотичной регулярности заказов материалов в медицинском центре образовались излишки материальных запасов, что повлекло за собой излишнее выбытие средств из оборота. Это отрицательно повлияло на деятельность предприятия, которое находится в значительной зависимости от заемного капитала.
Предложенные мероприятия по повышению эффективности управления запасами направлены на определение оптимального размера заказа, сокращение затрат на управление запасами, оптимизацию оборачиваемости запасов, а также повышение эффективности управления отдельными видами запасов. Расчеты показали, что все предложенные мероприятия оказывают положительный эффект. В результате применения данных мероприятий общая сумма экономии может составить до 8073,63 тыс. руб.
Внедрение предложенных мероприятий в практическую деятельность по управлению запасами ООО «Медис» приведет к повышению финансовой независимости, устойчивости и платежеспособности предприятия.

81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важнейшим инструментом экономической политики предприятия, направленной на обеспечение инновационного развития, стабильности функционирования и удовлетворения изменяющихся потребностей, является построение эффективной системы управления пользованием производственных запасов. Эффективное управление производственными запасами достигается путем максимизации использования реальных активов и пассивов организации, тем самым выполняя задачу эффективного управления оборотными средствами на основе реализации структурных подходов, обоснования системы показателей и совершенствования инструментария анализа и планирования использования запасов с экономической позиции.
В результате проведенного исследования были выполнены все поставленные задачи, достигнута цель выпускной квалификационной работы.
Различного вида запасы выполняют важнейшую функцию при развитии любой экономической системы и появляются практически во всех сферах хозяйствования. Запасом выступает продукция, находящаяся за пределами производственного процесса или непроизводственного потребления. Эта продукция обездвижена и предназначена для производства или потребления в будущих периодах.
Цель управления запасами частной фирмы заключается не просто в их минимизации данным участником рынка, а в максимизации его совокупной прибыли от всей деятельности, требующей как минимизировать, так и, в какой- то ситуации, увеличить запасы. Невозможно рассматривать запасы только в качестве обособленного, самостоятельного объекта управления на рынке. В конечном счете, их размер всегда подчинен общим целям коммерческой деятельности конкретного субъекта рыночных отношений.
Существует довольно большое количество классификаций запасов. Виды классификаций зависят от предмета, в рамках которого рассматриваются запасы (экономик, логистика, бухгалтерский учет), от отраслевой