Задание 1. Вопросы:1.      Заполните итоговую запись акта приема-передачи дел на архивное хранение, указав, количество принимаемых единиц хранения.  АКТ______________ N ___________ приема-передачи архивныхдокументов на хранение В связи с ликвидацией организации Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХ»_(основание передачи)Фонд ООО «ХХХХХ»(название передаваемого фонда)Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХ» сдал,(название организации, передающей документы)а Государственное казенное учреждение «ХХХ архив» принял(название организации, принимающей документы)документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним: 

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5
1	Опись № 1 дел постоянного хранения за 2018 год	3	200
2	Опись № 2 дел постоянного хранения за 2019 год	3	156
3	Опись № 3 личных дел работников, уволенных в 2020 году	3	30

 Итого принято __9__(ЗАПОЛНИТЕ)____386__________ ед. хр. 2.       Составьте список предметов, материалов и оборудования, необходимых для обеспечения данного вида работ (приема-передачи дел на архивное хранение).

№ п/п	Наименование оборудования (материалов/предметов)	Примечание (количество, особенности и т.п.)
	Обложка для дел	твердая обложку из картона
	Игла для прошивки документов	игла 80 мм
	Шило канцелярское для сшивания документов	Диаметр шила 2 мм
	Нить для прошивки	банковский шпагат, лавсановая ленту или специальные прошивные нитки
	Антистеплер
	Аппарат для прошивки документов	Брошюровочная машины или биндер

---

 Задание 2. Заполнение таблицы «Переплетение архивных документов». (максимальная оценка – 3 балла)Заполните таблицу «Переплетение архивных документов», подробно пояснив каждый способ переплета, и указав, в каких случаях он применяется.

№	Способ переплета	Для каких видов документов применяется
1	в две дырки	если документов немного и они не требуют высокого уровня защиты
2	«через уголок»	кассовые документы бухгалтерии
3	в три дырки	если документов немного и они не требуют высокого уровня защиты
4	в четыре дырки	если сшиваемые документы должны быть хорошо защищены (это всегда применимо к бухгалтерской первичке, отчетности и пр.
5	прошить папку с документами	Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, — 250

 Задание 3.  Внимательно изучите фрагмент номенклатуры дел. Запишите  из номенклатуры индекс и заголовок дела, которое уже уничтожено. Укажите причину уничтожения дела. О1-03 Переписка с учреждениями по основным вопросам деятельности. Причина 5 лет. ЭПК означает, что минимум через 5 лет хранения проводят экспертизу ценности силами ЭПК, чтобы часть деловых бумаг хранить дальше, а часть уничтожить.Задание 4. Составьте макет инструкции.В инструкцию внесите пункты:1. Укладка и упаковка архивных документов при перемещении и транспортировке.2. Средства для перемещения архивных документов внутри архива.3. Особенности транспортировки на дальние расстояния (автотранспортом).

---

Макет инструкции

1. 
   Укладка и упаковка архивных документов при перемещении и транспортировке.
   

Транспортировка архивных документов производится при их плотной укладке, исключающей возможность перемещения архивных документов внутри упаковки, ударов и различных сотрясений, при этом фотофонодокументы упаковываются в вертикальном положении в коробки жесткой конструкции соответствующего размера, обернутые во влагонепроницаемую ткань. Другие аудиовизуальные и электронные документы, графические и крупноформатные дела и документы перемещаются только в упаковке, в которой они хранятся, или в специально предназначенных для их перемещения средствах.

2. 
   Средства для перемещения архивных документов внутри архива.
   

Для перемещения архивных документов внутри архива используются передвижные тележки и другие средства транспортировки.Внутригородские перевозки архивных документов производятся в закрытых автомашинах при обязательном сопровождении работника архива.3. Особенности транспортировки на дальние расстояния (автотранспортом).Транспортировка архивных документов на дальние расстояния производится в упакованном виде в крытом транспортном средстве в соответствии с правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта.Задание 5. Решите задачу. Вам, как архивариусу небольшой организации необходимо обосновать приобретение программного обеспечения (системы электронного архива и другое программное обеспечение на ваш выбор). Составьте смету на приобретение и служебную записку, обосновывающую ваш выбор (примерный макет сметы и записки приведен в задании). Смета 

№	Наименование программного обеспечения	Стоимость, руб.
1	Программа управления процессом сканирования и потоковой обработки изображений. NAPS2	бесплатная
2	Пакетный обработчик файлов. AСDsee.	бесплатная
3	Редактор PDF-файлов. Adobe Acrobat Professional	13667
4	Программа распознавания текста. Abbyy Finereader	6000
5	Графическией редактор. Adobe Photoshop	7300
	Итого	26967

---

   Служебная записка             В целях обеспечения работы системы электронного архива, прошу приобрести программное обеспечение Редактор PDF-файлов. Adobe Acrobat Professional, программу распознавания текста Abbyy Finereader, графическией редактор Adobe Photoshop на общую сумму 26967 рублей. Задание 6.  Составьте таблицу «Электронные средства обеспечения деятельности архивариуса». 

№	Наименование электронного средства	Функции (для чего применяется)
1	множительный аппарат	для создания фонда пользования копий к документам архива
2	персональный компьютер	для ведения оперативных работ, а также всех необходимых статистических, учетных объемных показателей архива, создания иснформационно-поисковой системы к документам архива
3	сканер	Сканирование документов
4	Прикладное ПО	Для сканирования, распознавания, редактирования документов
5	Шредер	для уничтожения документов

  Задание 7. Вам необходимо передать документы на постоянное хранение в архив.В этих целях оформите опись дел постоянного хранения № 1.Опись дел № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г.Москвы, подчиняется Министерству культуры РФ, фонд № 165, утверждается начальником управления культуры администрации С.Н.Павловым, составлена архивистом управления Т.Н.Прохоровой.Секретариат01-01; Приказы управления культуры по основной деятельности; 11.01 2003-23.12.2003 10 листов;01-04; Приказы начальника культуры по основной деятельности

---

; 12.012003-29.12.2003; 120 листов

01-07; Уставы муниципальных учреждений управления культуры; 2003; 50 листов

01-08; Утвержденное штатное расписание; 2003; 4 листа

01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2003; 45 листов

01-10; Положение об управлении культуры администрации города; 2003; 23листа

01-11; План работы управления культуры;2003; 13 листов;

01-12; Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2003; 13 листов;

01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2003 22; 10 листов;

01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2003; 42 листа.

 

Форма описи дел постоянного хранения

 

Наименование организации

Фонд № ___________                                                          УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № ___________                                                      Наименование должности

Дел постоянного хранения                                                 Руководителя организации

за ______________ год                                                        Подпись                Расшифровка

                                                                                                                                       подписи

                                                                                                Дата

Название раздела
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

 В данные раздел внесено ________ (цифрами и прописью ) ед.хр., с № _____________ по № ______________, в том числе:                                                              (цифрами и прописьюлитерные номера: ________________________________________________пропущенные номера: ____________________________________________

---

Смотрите также файлы

• Реферат Таырыбы Газдар Тексерген Оу практикасыны жетекшісіАргынбаева Зауре Музировна.docx

• Дата Наглядные пособия.docx

• Перечень вопросов выносимых на контрольную работу.docx

• Урок Великое переселение народов и образование германских королевств Предмет история.doc

• Баумгертнер С. В., Кузьмичев А. Б.docx