ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 62
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
Архивного учреждения
От __________ № ________
№ 2.
После составления описи вы передаете дела в архив. Сотрудник архива сверяет дела, внесенные в опись, и фактическое наличие дел, сопоставляя заголовки в описи и на обложках дел.
Соотнесите таблицу , куда внесена информация с обложек дел, с описью, которую вы составили. Выявите, какое из дел, заявленное в описи выше, отсутствует в наличии. Отразите этот факт в акте.
Таблица с информацией с обложек дел, которые по факту передаются в архив.
| № п/п | Информация с обложки дела |
| 1 | 01-01; Приказы управления культуры по основной деятельности; 11.01 2003-23.12.2003 10 листов; |
| 2 | 01-04; Приказы начальника культуры по основной деятельности; 12.012003-29.12.2003; 120 листов |
| 3 | 01-08; Утвержденное штатное расписание; 2003; 4 листа |
| 4 | 01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2003; 45 листов |
| 5 | 01-10; Положение об управлении культуры администрации города; 2003; 23листа |
| 6 | 01-11; План работы управления культуры;2003; 13 листов; |
| 7 | 01-12; Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2003; 13 листов; |
| 8 | 01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2003 22; 10 листов; |
| 9 | 01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2003; 42 листа. |
АКТ
В результате приема-передачи документов в архив по описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г.Москвы выявлено несоответствие. В описи значится ___(количество)__ дел, по факту в наличии имеется ___(количество)__ дел. Дело под заголовком «______________» отсутствует.
Организации, передающей дела на архивное хранение, следует провести розыск отсутствующего дела и установить причины.