Файл: Методические указания к выполнению лабораторной работы 17 субд access создание однотабличной базы данных по дисциплине.docx

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

в ысшего образования
Пермский национальный исследовательский

политехнический университет
Чайковский филиал

Кафедра автоматизации, информационных и инженерных технологий


Методические указания

к выполнению лабораторной работы № 17
«СУБД ACCESS: создание однотабличной базы данных»
по дисциплине

«Информатика»
Направление 08.03.01 Строительство
Очная форма обучения

2017
Методические указания к выполнению лабораторной работы № 17 «СУБД ACCESS: создание однотабличной базы данных» по дисциплине «Информатика».

Составитель: ст. преподаватель кафедры автоматизации, информационных и инженерных технологий ЧФ ПНИПУ Лабутина Т.В.

Методические указания к выполнению лабораторной работы «СУБД ACCESS: создание однотабличной базы данных» по дисциплине «Информатика» предназначены для студентов очной формы обучения направления подготовки 08.03.01 Строительство. Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой дисциплины.

Методические указания обсуждены и одобрены на заседании кафедры «Автоматизации, информационных и инженерных технологий» ЧФ ПНИПУ «____»_____________20___ г., протокол №____.
Зав. кафедрой АИИТ __________________________ (_______________)


Цель: Научиться создавать таблицы баз данных, освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц.
Теоретические сведения

База данных (БД) - упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД).

Объекты базы данных Access

К объектам базы данных Access относятся:

1. 
   Таблицы - предназначены для упорядоченного хранения данных.
   
2. 
   Запросы - предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений.
   
3. 
   Формы - предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах.
   
4. 
   Отчеты - используются для анализа и печати данных.
   
5. 
   Страницы доступа к данным - предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера.
   
6. 
   Макросы - используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных.
   
7. 
   Модули - предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA.
   

Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа.

Типы данных

1. 
   Запустите Microsoft Access 2007.
   
2. 
   Нажмите на кнопку
   
3. 
   Задайте имя новой базы данных - «Записная_книжка.ассdb».
   
4. 
   На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите
   на кнопку Конструктор таблиц.
   
5. 
   Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся.
   

6. 
   Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья»; ключевые поля не задавайте.
   
7. 
   Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк.
   

8. 
   Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого:
   

• 
  установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец;
  
• 
  выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы  панель инструментов Поля и столбцы  Вставить;
  
• 
  щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а Поле2 - «Дата рождения».
  

9. 
   Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная  Режимы  Конструктор.
   
10. 
    Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в свойствах поля выберите Краткий формат даты.
    
11. 
    Отформатируйте таблицу следующим образом:
    

• 
  цвет фона - голубой;
  
• 
  цвет текста - темно-красный, размер - 12 пт, начертание - курсив.
  

12. 
    Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения».
    
13. 
    Удалите запись под номером 5.
    
14. 
    Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.
    
15. 
    Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта».
    
16. 
    Заполните пустые ячейки таблицы.
    

17. 
    В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений - замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок;
    

• 
  установите тип данных Мастер подстановок;
  
• 
  в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее;
  
• 
  число столбцов - 1;
  
• 
  введите данные списка - замужем, не замужем, женат, не женат;
  
• 
  нажмите кнопку Готово.
  

18. 
    С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. По­скольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца воз­никают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого за­полняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командойЗакрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия».
    

19. 
    Покажите работу преподавателю.
    
20. 
    Оформите отчет.
    

1. 
   Цель лабораторной работы;
   
2. 
   Программное обеспечение;
   
3. 
   Формулировка заданий лабораторной работы;
   
4. 
   Краткий отчет о выполнении заданий лабораторной работы (со скриншотами);
   
5. 
   Результат выполнения лабораторной работы (например, Все задания лабораторной работы выполнены в полном объёме);
   
6. 
   Вывод по работе.
   

Смотрите также файлы

• Протокол 1 30 августа 2022 г. Утверждаю Директор моу Усогорская сош с уиоп.docx

• Лекции Предмет и задачи психологии развития и возрастной психологии 1 Факторы, определяющие развитие возрастной психологии 3 Ключевые понятия 4.docx

• Гидропонный способы выращивания растений.docx

• Отчет по практической работе 2.docx

• Основы слесарного дела Учебная цель.pdf