Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина История (доуа) Практическое занятие 3.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 479
Скачиваний: 16
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Основными ценностями информационного общества становятся:
-
знания; -
квалификация; -
самостоятельность мышления; -
умение работать с информацией и принимать на этой основе аргументированное решение;
Задание 6. Представьте, что Вы начальник отдела документационного обеспечения. Ваш отдел организует мероприятие по обмену опытом с партнерами из других регионов России. Разработайте программу посещения исторических мест региона, где Вы проживаете. Составьте и оформите служебное письмо для коллег с презентацией этой программы.
Ответ:
Уважаемые коллеги!
Приглашаем Вас принять участие в экскурсии по историческим местам Республики Коми, которая состоится 10 – 20 ноября 2022 года. Во время экскурсии мы посетим:
Музей природы Печоро-Илычского биосферного заповедника
 | История музея природы тесно связана с историей самого Печоро-Илычского биосферного заповедника. Его создали в 1930-х годах в девственных лесах Коми в междуречье Печоры и Илыча, чтобы сохранить в этой местности соболя, который был на грани исчезновения. Ученые исследовали флору и фауну заповедника, ходили в геолого-археологические экспедиции. В 1973 году открылся музей природы. В его коллекции хранятся образцы растений и окаменелостей, чучела и более полутора тысяч черепов животных, а также экспонаты, которые рассказывают о культуре народов, населявших эти края. |
  | Литературно-театральный музей имени Николая Дьяконова Литературно-театральный музей имени Николая Дьяконова — единственный музей Республики Коми, связанный с театром. Коллекция рассказывает о жизни и работе режиссера и драматурга, здесь представлены его личные вещи, фотографии, рукописи. В одном из музейных залов выставлены экспонаты, связанные с историей театров Коми: костюмы и элементы декораций к разным спектаклям. В холле музея открыта еще одна постоянная выставка — «Интерьер коми избы». Она знакомит посетителей с национальными традициями конца XIX — начала ХХ века. Здесь представлены предметы быта, мебель и старинная одежда. |
 | Святилище «Эшмесская пещера» Впервые Эшмесское языческое святилище упоминалось в научных описаниях в 1920-х годах. Здесь нашли два деревянных изваяния, которые были переданы в Национальный музей Республики Коми. Позже путь к пещере был потерян. Повторно святилище обнаружил в 1980-х годах ученый Александр Мурыгин. Он нашел в гроте еще несколько деревянных идолов, множество костей животных, кремневые и костяные наконечники стрел и склад металлических изделий: подвески, бляху, бронзовый культовый предмет и монеты — арабский дирхем примерно 944–946 годов н. э. и германский денарий периода правления Генриха II (1002–1024 годы). Ученые полагают, что языческое святилище находилось здесь в период X–XI веков н. э. |
С уважением,
Директор А.Д. Мартьянов
Задание 7. Используя представленный фрагмент текста, обоснуйте сущность и социальную значимость своей будущей профессии.
«Строевое делопроизводство и отчётность при мобилизации велись по правилам мирного времени. Документы, поступающие в период мобилизации, регистрировались и подшивались отдельно от других документов и по окончании мобилизации сдавались вместе с мобилизационным планом в местный военкомат. Одновременно сдавался архив, секретная и совершенно секретная переписка.
В Наставлении давались рекомендации по оформлению сдающихся дел. Дела связывались в пачки, опечатывались печатью части и сдавались в военкомат по описи с указанием числа сдаваемых пачек и количества дел в пачке.
В обязательном порядке часть забирала следующие документы: дела и документы на личный состав, уставы, карты, руководящие приказы, штаты и нормы довольствия военного времени, документы материального учёта и денежной отчётности, а также необходимые войсковой части штампы и печати.
Перечень руководств, приказов, штатов и других документов, берущихся в поход, составлялся в мирное время.
Личные дела, аттестаты и другие документы на убываемый состав выдавались на руки в опечатанном виде для вручения по месту новой службы; документы направляемых на излечение лиц рядового и младшего начальствующего состава передавались им для сдачи в лечебные заведения; на рядовой и младший начальствующий состав, не возвратившийся к моменту выступления войсковой части в поход, документы передавали в местный райвоенкомат.
Вновь формируемые войсковые части обеспечивались штампами и печатями, в зависимости от сроков готовности, распоряжением округов.
Перечень частей, для которых изготавливаются печати в мирное время, устанавливался штабом округа.
Хозяйственное и денежное делопроизводство и отчётность при мобилизации велись на основе Наставления по учету и отчётности в Красной Армии (приказы НКО № 10-20 1940 г.).»
Ответ:
Делопроизводитель, по определению толкового словаря Ожегова С.И., - лицо, ведущее канцелярские дела. Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.
Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д.
Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами, называют делопроизводством. Осуществляют эту работу делопроизводители - сотрудники делопроизводственных служб учреждений, предприятий, организаций.
Труд делопроизводителя является необходимым элементом в сложном механизме управления в любом учреждении, и здесь ему помогает доскональное знание своего учреждения, функций его структурных подразделений, вопросов, которыми занимаются сотрудники.
Делопроизводитель работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых делопроизводителем в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, одинаков.
На сегодня для многих вопрос выбора профессии актуален. Ведь не хочется в дальнейшем до пенсии работать на той должности, которая тебе не интересна и совершенно не привлекает. Это очень скучно. Поэтому к вопросу выбора профессии нужно подходить тщательно. Для меня выбор профессии очень важен, поэтому я подходила к нему очень осознанно.
Профессия делопроизводителя привлекает меня по разным причинам. Мне нравиться, что предусмотрена работа в офисе, а так же соответственно непосредственно общение с коллегами. А так же возможна работа в архиве. Самое важное, это работа с документами и ПК, а это действительно мне интересно. Поэтому я точно уверенна, что эта работа мне нужна. Тем более на данную должность, на мой взгляд, не сложно устроиться, так как практически в любой организации, даже в небольшой, нужен делопроизводитель.
Пермь - 2022