Графические возможности нового PowerPoint будут значительно более высокого класса, чем в предыдущей версии. Появится возможность применения 3D-эффектов к объектам слайда.

Также серьезно расширились наборы заранее прорисованных схем, таблиц и графиков. PowerPoint 2007 полностью поддерживает все предыдущие версии презентаций.

3. 
   Интерфейс PowerPoint 2007
   

Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office, имеют похожий интерфейс. Во всех программах есть рабочая область, панели инструментов, главное меню, область задач.

• 
  Строка заголовка – отображается название файла (по умолчанию всегда называется Презентация №) и указывается название программы, в которой вы работаете (в данном случае это Microsoft Power Point).
  
• 
  Кнопка Office позволяет открыть главное меню, в котором расположены настройки программы и такие команды как Создать, Сохранить, Печать и т.д.
  
• 
  Панель быстрого доступа – содержит основные команды, которые часто необходимы в работе, данную панель можно дополнять командами.
  
• 
  Кнопки управления окном – они стандартные для любого окна операционной системы Windows и позволяют: свернуть окно на Панель задач, развернуть окно на весь экран или на часть экрана закрыть окно, т.е. выйти из программы.
  
• 
  Меню вкладок – содержит вкладки, упорядоченные по функциональному признаку. При выборе вкладки появляются группы команд с кнопками, за которыми закреплены соответствующие команды. Выбор той или иной команды осуществляется указателем мыши и щелчком по ее левой кнопке. При наведении на любую кнопку рядом с указателем появляется подсказка, которая указывает функции данной команды.
  
• 
  Рабочая область – свободная центральная часть окна, в которой располагается рабочий слайд, служащий для размещения текстовой информации, таблиц, схем, иллюстраций и т.д.
  
• 
  С левой стороны обычно располагаются образцы слайдов (представлены в виде небольших макетов, служат для создания, изменения порядка, копирования, удаления) или структура слайдов (в виде заголовков слайдов).
  
• 
  Заметки к слайду служат для написания комментарий к слайду, но при запуске презентации на экран не выводятся.
  
• 
  Координатные линейки (горизонтальная и вертикальная) служат для установления отступов, единиц измерения – сантиметры.
  
• 
  Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения слайда в пределах экрана.
  
• 
  Строка состояния – сама нижняя строчка окна, содержащая сведения о количестве слайдов в презентации, команду проверки орфографических ошибок, режимы просмотра презентации, регулирование масштаба отображения слайда на экране.
  

---

Раздел 2 2. Подготовка слайдов для презентаций, на примере программы PowerPoint

1. 
   Общие сведения по составлению презентации
   

Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться одного правила: один слайд – одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде дается тезис и несколько его доказательств.

Профессионалы по разработке презентаций советуют использовать на слайде не более тридцати слов и пяти пунктов списка. Если на слайде идет список, его необходимо делать параллельным, имеется в виду, что первые слова в начале каждой строки должны стоять в одной и той же форме (падеже, роде, спряжении и т.д.). Обязательно необходимо осмысление целевых заголовков, размер шрифта – не менее 18 пт.

Обычно план содержания презентации выглядит так:

1. Титульный лист. Первый слайд содержит название презентации, ее автора, контактную информацию автора.

2. Содержание. Тут расписывается план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены.

3. Заголовок раздела.

4. Краткая информация.

Пункты 3 и 4 повторяются сколько, сколько необходимо. Главное тут придерживаться концепции: тезис – аргументы – вывод.

5. Резюме, выводы. Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде.

6. Спасибо за внимание. Здесь также обязательна контактная информация.

Важно учесть то, что нельзя написать на слайдах абсолютно все. Необходимо разместить на них только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, то есть все, что хорошо воспримется аудиторией. Как это делать?

Подробнее рассмотрим, как все же изготавливаются слайды для презентаций, на примере программы PowerPoint. Сначала надо будет потрудиться над каждым слайдом отдельно. Для создания слайда используется обычный режим рабочего окна PowerPoint.

1. Типовые макеты слайда. Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Использование типового макета освобождает от некоторых рутинных операций при создании слайда. Можно начать с пустого слайда (макет «Пустой слайд») и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.

2. Размещение объектов на слайде Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана (выбор делается путем настройки параметров страницы). Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев равно количеству объектов. Самый задний слой занимает фон. Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем перемещаться, по слоям, и в зависимости от этого будет определяться их видимость на слайде (объект может быть загорожен другим объектом, расположенным на переднем слое). В любой момент времени можно менять расположение объектов как в координатах плоскости, так и по глубине слоев.

---

3. Графические изображения в PowerPoint Быстрое создание презентаций не предполагает рисование, поскольку это трудоемкий процесс и под силу не каждому. Но программа обладает большими возможностями по импорту и обработке уже созданных графических изображений. Прежде всего, это относится к векторным изображениям, которые могут легко модифицироваться и которые не теряют качество при масштабировании. Именно векторные изображения являются основой презентации, и все основные возможности программы PowerPoint в обработке изображений сконцентрированы на векторных изображениях. Коллекция графических изображений векторного типа и специальная программа управления коллекцией включены в состав поставки PowerPoint.

4. Что можно делать с графическим изображением? Векторное изображение можно создавать непосредственно в PowerPoint на основе примитивов. Кроме того, такое изображение можно строить на основе изображений коллекции, поставляемой в комплекте с программой PowerPoint, или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах, включая такие распространенные, как CorelDRAW (.cdr), Windows Metafile (.wmf), Computer Graphics Metafile (.cgm), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf).

Перечень основных возможностей PowerPoint по обработке векторных изображений:

• создание простейших графических примитивов: эллипсов, прямоугольников, стрелок, элементов блок-схем, выносок, соединительных линий и т.д.;

• масштабирование изображения;

• группирование изображений с целью формирования нового;

• разгруппирование сложного изображения и его перегруппировка;

• корректировка простейших элементов изображения (линий, точек);

• изменение толщины линий;

• добавление к изображению эффекта трехмерности и тени;

• вращение и переворачивание изображения;

• выравнивание нескольких изображений на слайде относительно отдельной позиции;

• равномерное распределение нескольких изображений; • раскраска и перекраска изображений;

• дублирование изображений.

5. 
   Что можно делать с текстом? Текст – один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS WORD. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется почти так же, как это делается в MS WORD.
   

В PowerPoint обеспечиваются следующие возможности работы с текстом:

---

• определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных параметров;

• определение интервалов между строками;

• определение отступов;

• выравнивание текста;

• вращение текста;

• формирование текста с графическими элементами;

• маркирование текста;

• использование позиций табуляции;

• обрамление текста рамкой;

• выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно выделенной позиции;

• равномерное распределение нескольких текстовых элементов;

• дублирование текстовых элементов;

• применение к текстовому элементу эффектов для графики.

6. Автофигура – графический примитив, представляющий собой комбинацию текста и графического изображения. В составе набора графических примитивов PowerPoint имеются:

• линии;

• фигуры для блок-схем;

• выноски;

• звезды и ленты;

• стрелки;

• управляющие кнопки.

7. Фон часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности:

• залить фон нужным цветом;

• сделать фон в виде плавного перехода одного цвета в другой (часто такую раскраску называют «растяжкой цветов»);

• залить фон цветом и одноцветными изображениями-примитивами (например, линиями, клетками, кирпичиками и т.д.);

• сделать фон на основе заготовленной текстуры (небольших графических изображений, которые многократно повторяются, образуя фон);

• загрузить в качестве фона внешнее графическое изображение (например, фотографию).

8. Анимация объектов. В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все объекты, которым не назначено ни одного эффекта (стационарные объекты, объекты декорации), появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлены эффекты анимации. При этом появляющиеся в заданной последовательности объекты могут сопровождаться звуковыми эффектами. Создание анимации на слайде включает несколько шагов:

• назначение анимационных эффектов для отдельных объектов;

---

• установление последовательности применения анимационных эффектов к объектам.

9. Управление анимацией. Для управления анимацией слайда служит панель «Настройка анимации». Она вызывается из меню Показ слайдов – Настройка анимации. Эффекты анимации определяют способ появления объекта на слайде, перемещение объекта или выход объекта со слайда. Каждый из эффектов может сопровождаться звуковым рядом. Для текстового объекта можно задать режим появления или исчезновение текста целиком, или по абзацам, или по буквам. Все эффекты определяются на панели «Настройка анимации». Здесь же определяется последовательность применения эффектов к объектам.

10. Эффекты анимации. К объектам могут быть применены различные эффекты анимации. В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются. В PowerPoint 2007 используются эффекты входа (появления объекта на слайде), выхода (исчезновение объекта со слайда), выделения и перемещения. Такой набор эффектов позволяет строить сложные интерактивные слайды. Эффекты входа делятся на:

• общие;

• простые;

• средние;

• сложные.
2.2 Инструкция «Работа в программе Microsoft PowerPoint»
Создание новой серии слайдов

Открыть ПРГ

Создание

Новая презентация

Появляются макеты содержимого. Лучше выбрать пустой слайд (щелкнуть по нему курсором).

Для добавления новых слайдов выберите на верхней панели инструментов Вставка, Дублировать слайд (если структура всех слайдов будет одинаковой) или Создать слайд

Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить

В поле Имя файла введите название презентации. В списке Папка откройте нужную папку («Работы студентов» или «Presentation»), нажмите Сохранить

Примечание. Используйте в имени файла буквы латинского алфавита, цифры, символы «-» (дефис) и «_» (подчеркивание). Использование других символов (в том числе пробелов) крайне не рекомендуется, поскольку это может привести к неработоспособности гиперссылок.

В дальнейшем по мере работы над презентацией время от времени сохраняйте внесенные Вами изменения. Для этого нажимайте на знак на верхней панели инструментов.

Увеличить слайд на весь экран (полноэкранный режим: окно на нижней панели задач, слева)

---

Смотрите также файлы

• 18. Социальноэкономическое развитие России в первой половине 19 века.docx

• .docx

• 1. Найти действующую редакцию Уголовнопроцессуального кодекса рф.docx

• 3министерство науки и высшего образования российской федерации.docx

• Характеристика деятельности Торбеевского подразделения ооо мпк Атяшевский в составе агрохолдинг зао Мордовский Бекон.docx