Файл: Локальные и глобальные сети эвм основы компьютерной коммуникации. Принципы построения сетей. Компьютерная сеть.pdf

8 управляемого объекта или процесса на данный момент времени. Они могут формироваться на основе нескольких входных массивов.
Служебные
массивы (различного рода справочники, каталоги, нормативные документы и т.д.) хранят информацию, непосредственно не связанную с объектом управления, но необходимую для реализации процессов решения задач управления.
Данные
, включаемые в информационные массивы, представляются
как
неоднородные и однородные.
Однородные
массивы содержат одноименные записи одинаковой структуры, неоднородные — разнотипные записи с различной структурой.
Совокупности
массивов составляют структурные единицы более
высоких
рангов: системные наборы, библиотеки массивов

1
Программное обеспечение прикладного уровня. Электронные
таблицы
Изучив материал, студент должен знать:
 назначение, структуру и основные функции электронных таблиц, способы ввода данных и их последующего редактирования.
Изучив материал, студент должен уметь:
 организовывать структуру файла MS Excel.
Электронные таблицы предоставляют комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки. В некоторой степени они аналогичны системам управления базами данных, но основной акцент смещен не на хранение массивов данных и обеспечение к ним доступа, а на преобразование данных, причем в соответствии с их внутренним содержанием.
В отличие от баз данных, которые обычно содержат широкий спектр типов данных (от числовых и текстовых до мультимедийных), для электронных таблиц характерна повышенная сосредоточенность на числовых данных. Зато электронные таблицы предоставляют более широкий спектр методов для работы с данными числового типа.
Основное свойство электронных таблиц состоит в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех прочих ячейках, связанных с измененными соотношением, заданным математическими или логическими выражениями (формулами).
Простота и удобство работы с электронными таблицами снискали им широкое применение в сфере бухгалтерского учета, в качестве универсальных инструментов анализа финансовых, сырьевых и товарных рынков, доступных средств обработки результатов технических испытаний, то есть всюду, где необходимо автоматизировать регулярно повторяющиеся вычисления достаточно больших объемов числовых данных.

2
Работа с электронной таблицей Microsoft Excel подробно изучается студентами в практической части дисциплины «Информатика» и подробно описана в методических указаниях к лабораторным работам.
Однако, остановимся на главном в работе с электронными таблицами.
Во-первых, поговорим о пользовательском интерфейсе электронных таблиц, начиная с 2007 года.
Интерфейс Excel 2007 построен по аналогии с интерфейсом Word
2007 и кардинально отличается от предыдущих классических версий 1997-
2003. Знакомство с принципом работы инструментов Word 2007позволяет легко освоить интерфейс Excel 2007. Разберем развернутое окно программы
Excel.
Стартовое окно программы содержит три пустых листа рабочей книги. Вид стартового окна программы Excel показан на рисунке 1.
Рисунок 1 – Стартовое окно программы Excel
Вверху находятся семь лент с инструментами: Главная, Вставка,
Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Некоторые из них аналогичны таким же вкладкам в Word 2007.

3
Каждая лента состоит из панелей, на которых, собственно, и расположены инструменты для работы с электронными таблицами. Как правило, на панель вынесены наиболее часто используемые инструменты.
Для вызова полного набора инструментов той или иной панели надо открыть окно данной панели, нажав на стрелочку в правом нижнем углу.
В левом верхнем углу окна программы находится главная кнопка программы. Вид контрольного меню, которое появляется на экране при нажатии на кнопку в верхнем правом углу развернутого окна задачи, показан на рисунке 2.
Рисунок 2 – Контрольное меню программы Excel
По умолчанию программа сохраняет файл с расширением xlsx, который не смогут прочитать предыдущие версии Excel. Для того, чтобы документ был совместим с ранними версиями электронных таблиц, необходимо сохраняя файл выбрать соответствующую опцию.

4
Познакомившись с интерфейсом программы, рассмотрим подробнее форматы ячеек.
Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа
Excel – константы и формулы.
Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения.
Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы
Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.
При вводе формул используют относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. Так как адрес ячейки определяется номером столбца, который определен латинской буквой и номером строки, которая определяется десятичным число.
В случае использования в формуле относительной ссылки в ее обозначение только номер столбца и номер строки, например А7.
Относительная ссылка указывает на ячейку, относительно ее положения от ячейки, содержащей формулу.
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$7.
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.
Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4.
Формулы в Excel могут использовать Функции.
Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.
А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.
Каждая функция состоит из имени и аргумента.
Работая с формулами необходимо знать следующее:

5
−
Если формула содержит заголовок столбца/строки, в котором она находится, то Excel считает, что вы хотите использовать диапазон ячеек, расположенных ниже заголовка столбца таблицы (или справа от заголовка строки);
−
Если формула содержит заголовок столбца/строки, отличного от того, в котором она находится, Excel считает, что вы хотите использовать ячейку на пересечении столбца/строки с таким заголовком и строки/столбца, где расположена формула.
−
При использовании заголовков можно указать любую ячейку таблицы с помощью пересечения диапазонов.
−
Формулы, содержащие заголовки, можно копировать и вставлять, при этом Excel автоматически настраивает их на нужные столбцы и строки.
Если будет произведена попытка скопировать формулу в неподходящее место, то Excel сообщит об этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?. При смене названий заголовков, аналогичные изменения происходят и в формулах.
Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.
В формулах можно использовать ячейки и диапазоны ячеек, которым присвоены имена. Для присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы.
Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.

6
Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.
При вводе формул, которые работают с массивами необходимо соблюдать следующие правила.
1.
Перед вводом формулы массива надо выделить ячейку или диапазон ячеек, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон с исходными данными.
2.
Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter для фиксации ввода формулы массива. При этом Excel заключит формулу в фигурные скобки в строке формул. НЕ ВВОДИТЕ ФИГУРНЫЕ СКОБКИ ВРУЧНУЮ!
3.
В диапазоне нельзя изменять, очищать или перемещать отдельные ячейки, а также вставлять или удалять ячейки. Все ячейки в диапазоне массива надо рассматривать как единое целое и редактировать все их сразу.
4.
Для изменения или очистки массива надо выделить весь массив и активизировать строку формул. После изменения формулы надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
5.
Чтобы переместить содержимое диапазона массива, надо выделить весь массив и в меню "Правка" выбрать команду "Вырезать". Затем выделите новый диапазон и в меню "Правка" выберите команду "Вставить".
6.
Вырезать, очищать или редактировать часть массива не разрешается, но можно назначать разные форматы отдельным ячейкам в массиве.
При вводе данных и формул очень удобно заполнять ряды с помощью мыши.
Заполнение рядов с помощью мыши
Можно использовать маркер заполнения для быстрого заполнения ячеек и создания рядов.

7
После выделения одной ячейки надо установить указатель на маркере заполнения и затем перетащить его в любом направлении. Содержимое этой ячейки копируется в выделенный диапазон. При выделении диапазона ячеек либо копируется диапазон в направлении перетаскивания указателя, либо расширяется ряд в этом направлении. Это зависит от содержимого ячеек, формы выделения и от того, нажата или нет клавиша Ctrl. Если выделенная ячейка или диапазон не содержат формул, рядом с указателем мыши появится небольшая экранная подсказка, показывающая значения, вводимые в ячейки по ходу движения указателя.
Если выделить диапазон А1:А2 и перетащить маркер заполнения вниз, то будет создан ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями. Если же выделить ячейки С1:С2 и держать нажатой клавишу
Ctrl при перетаскивании маркера заполнения вниз, выделенные ячейки будут скопированы с повторением исходного диапазона.
Если при создании ряда вы перетаскиваете маркер заполнения вниз или вправо, то значения возрастают. Однако, при перетаскивании маркера вверх и влево создается ряд с убывающими значениями.
Если выделено текстовое значение, то при перетаскивании маркера заполнения текст копируется в новые ячейки. Но если выделение содержит и текст и число, срабатывает автозаполнение Excel, которое изменяет числовой компонент и просто копирует текстовый компонент. Таким способом можно расширить ряд дат, а также создать такой ряд, как, например "Квартал 1",
"Квартал 2"…
Использование правой кнопки мыши при перетаскивании маркера заполнения. Если использовать правую кнопку мыши для заполнения диапазона или расширения ряда, то при отпускании кнопки появляется контекстное меню. Это показано на рисунке 3.
Команды из этого контекстного меню можно использовать для изменения способа заполнения диапазонов или рядов.

8
Команда "Копировать ячейки" - просто копирует выделенные исходные ячейки в конечный диапазон, повторяя при необходимости значения ячеек из исходного диапазона.
Рисунок 3 – Контекстное меню при автозаполнении
При выборе команды "Заполнить", последовательность выделенных чисел расширится, как если бы мы перетаскивали маркер заполнения при нажатой левой кнопке мыши.
Если выбрать команду "Заполнить форматы", копируются только форматы исходных ячеек, содержимое ячеек не изменяется.
Если выбрать команду "Заполнить значения", копируется содержимое исходных ячеек, но форматы исходных и конечных ячеек остаются прежними.
Если исходные ячейки содержат даты, то в этом контекстном меню становятся доступными команды "Заполнить по дням", "Заполнить по рабочим дням", "Заполнить по месяцам", "Заполнить по годам",

9 позволяющие заполнять ряд, в котором изменяется только соответствующий компонент даты.
Команда "Линейное приближение" создает простой линейный ряд, аналогичный тому, который создается при перетаскивании маркера заполнения с использованием левой кнопки мыши.
Команда "Экспоненциальное приближение" создает простой экспоненциальный ряд, используя выделенные ячейки для экстраполяции точек вдоль экспоненциальной кривой.
На рисунке 4 в столбце А создан линейный ряд, а в столбце С – экспоненциальный.
Рисунок 4 – пример автозаполнения ячеек
Подробнее работа в электронных таблицах Excel будет рассмотрена при выполнении лабораторных работ.

1