ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 51
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Акционерное общество «Комплексные системы» А К Т 11.02.2023 № б/н Москва | | УТВЕРЖДАЮ Председатель Правления Семенов М.С. Семенов 13.03.2023 |
Проверки организации хранения
документов в структурных
подразделениях
Основание: приказ председателя Правления от 24.01.2023 № 15 «О проверке организации хранения документов в структурных подразделениях».
Составлен комиссией:
Председатель комиссии – директор Административного департамента Иванов А.А.;
Члены комиссии: 1. Начальник Управления делами Кузнецов О.Н.;
2. Заместитель начальника Управления безопасности Кульцов Н.А.;
3. Старший специалист Службы внутреннего контроля Демидов Э.А.
Присутствовали: Младший специалист Службы внутреннего контроля Суханов И.А.
Младший специалист Службы внутреннего контроля Цыганков О.В
В период с 27.01.2023 по 11.02.2023 комиссия провела проверку организации хранения документов в 16 структурных подразделениях в соответствии с утвержденным графиком.
Требования к организации текущего оперативного хранения документов, установленные Инструкцией по делопроизводству в Акционерном обществе «Комплексные системы», утвержденной приказом председателя Правления от 26.04.2021 № 64, в основном соблюдаются во всех структурных подразделениях.
Замечания и отдельные недостатки в организации хранения документов, которые комиссия выявила в Департаменте бухгалтерского учета и Департаменте информационных технологий, доведены до сведения руководителей данных подразделений.
Приложение: 1. Акт проверки организации хранения документов в Департаменте бухгалтерского учета на 12 л. в 1 экз.;
2. Акт проверки организации хранения документов в Департаменте
информационных технологий на 8 л. в 1 экз.
Составлен в 3 экземплярах:
1 экз. – в дело № 01-23 управления делами;
2 экз. – в управление безопасности;
3 экз. – в службу внутреннего контроля.
Председатель комиссии Иванов А.А. Иванов
Члены комиссии: Кузнецов О.Н. Кузнецов
Кульцов Н.А. Кульцов
Демидов Э.А. Демидов
С актом ознакомлены:
Младший специалист Службы внутреннего контроля Суханов И.А. Суханов
Младший специалист Службы внутреннего контроля Цыганков О.В. Цыганков