Акционерное общество
«Комплексные системы»
А К Т
11.02.2023 № б/н
Москва
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правления
Семенов М.С. Семенов
13.03.2023
|
Проверки организации хранениядокументов в структурныхподразделенияхОснование: приказ председателя Правления от 24.01.2023 № 15 «О проверке организации хранения документов в структурных подразделениях».Составлен комиссией:Председатель комиссии – директор Административного департамента Иванов А.А.;
Члены комиссии: 1. Начальник Управления делами Кузнецов О.Н.;2. Заместитель начальника Управления безопасности Кульцов Н.А.;3. Старший специалист Службы внутреннего контроля Демидов Э.А. Присутствовали: Младший специалист Службы внутреннего контроля Суханов И.А.Младший специалист Службы внутреннего контроля Цыганков О.В
В период с 27.01.2023 по 11.02.2023 комиссия провела проверку организации хранения документов в 16 структурных подразделениях в соответствии с утвержденным графиком.Требования к организации текущего оперативного хранения документов, установленные Инструкцией по делопроизводству в Акционерном обществе «Комплексные системы», утвержденной приказом председателя Правления от 26.04.2021 № 64, в основном соблюдаются во всех структурных подразделениях.Замечания и отдельные недостатки в организации хранения документов, которые комиссия выявила в Департаменте бухгалтерского учета и Департаменте информационных технологий, доведены до сведения руководителей данных подразделений. Приложение: 1. Акт проверки организации хранения документов в Департаменте бухгалтерского учета на 12 л. в 1 экз.;
2. Акт проверки организации хранения документов в Департаменте информационных технологий на 8 л. в 1 экз.Составлен в 3 экземплярах:1 экз. – в дело № 01-23 управления делами;2 экз. – в управление безопасности;3 экз. – в службу внутреннего контроля.
Председатель комиссии
Иванов А.А. ИвановЧлены комиссии:
Кузнецов О.Н. Кузнецов
Кульцов Н.А. Кульцов
Демидов Э.А. ДемидовС актом ознакомлены:Младший специалист Службы внутреннего контроля
Суханов И.А. СухановМладший специалист Службы внутреннего контроля
Цыганков О.В. Цыганков