Файл: 1. 2 Организационноуправленческая структура предприятия.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 174
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
1.2 Организационно-управленческая структура предприятия
Организация управления ПАО «Преображенская база тралового флота» базируется на должностных инструкциях, внутренних нормативных документах, а также действующего законодательства. Устные отчеты по результатам деятельности отдельного подразделения ПАО «Преображенская база тралового флота» предоставляются директору еженедельно на планерке, письменные – один раз в месяц.
Система взаимодействий основных подразделений ПАО «Преображенская база тралового флота» выражена потоками (информационными, документальными, финансовыми). Положительным является то, что анализируются действия, в результате которых должны быть достигнуты определенные результаты и устанавливается степень решения каждого аспекта поставленной проблемы, но отрицательным является то, что в ПАО «Преображенская база тралового флота» нет глубокого анализа результатов управленческой деятельности руководителя в коллективе. Это есть результатом применения авторитарного стиля руководства. Одновременно отсутствуют оригинальные творческие решения применительно к конкретной ситуации на всех уровнях и ступенях управления.
Организационная структура торгового предприятия ПАО «Преображенская база тралового флота» является линейно-функциональной. Позитивной характеристикой при этом выступает единство и четкость распоряжений, согласованность действий, четкая система взаимосвязей между директором и подчиненными, ясно выражена ответственность. Недостатками данной структуры выступают высокие требования к директору. Недостатки в процессе структуры выявлены по причине использования руководством авторитарного стиля управления. Директора строг, ответственен, опытен, действия согласованные и четкие, однако, любая структура постепенно меняется в зависимости от обстоятельств. Структуре ПАО «Преображенская база тралового флота» не достает признаков адаптирования, что обеспечивает целесообразность ее пересмотра и внесения в нее изменений либерального, либо демократичного характера.
На ПАО «Преображенская база тралового флота» используются административные, экономические и социально-психологические методы управления.
Организационное воздействие административных методов основано на внутренних нормативных документах (устав, штатное расписание, должностная инструкция). Распорядительные воздействия административных методов предполагает использование в деятельности ПАО «Преображенская база тралового флота» приказы, инструкции, целевое планирование, нормирование труда, координация работ.
На ПАО «Преображенская база тралового флота» применяется дисциплинарная ответственность и взыскания: замечание; выговор; строгий выговор; понижение в должности; увольнение.
Экономические методы предполагают использование материальных стимуляторов на анализируемом предприятии. Выплаты премиальных стимулируют персонал ПАО «Преображенская база тралового флота», но премии выплачиваются один раз в год, что не устраивает персонал. Премиальные насчитываются только после проведения годового отчета, что обуславливает высокий уровень текучести кадров. Данные проблемы существуют также по причине применения авторитаризма. Неудовлетворенность сотрудников является индикатором текучести кадров и необходимости соответствующих действий по ее предотвращению.
На предприятии ПАО «Преображенская база тралового флота» применяются следующие социально-психологические методы воздействия на коллектив: переговоры, управление конфликтом. Используются следующие способы психологического воздействия: принуждение, осуждение, требование, запрещение, порицание.
На ПАО «Преображенская база тралового флота» не внедрена методика тестирования при приеме на работу. Прием сотрудников ограничен собеседованием со специалистом по кадрам. Не используются популярные формы обучения (деловая игра, групповая дискуссия, решение ситуативных и практических задач). Слабым является интерес к работнику как к личности, отсюда - слабая позиция по отношению отбора специалистов. Коммуникационные стили внутри предприятия носят нежелательный характер.
Анализ технологических приемов на предприятии показал, что применяемый стиль на предприятии – авторитарный, находится в руках директора, потоки информации преимущественно сверху, а обратная связь работает очень слабо – это главная причина неправильного построения технической работы.
Низкий уровень специализации сотрудников (около 15% специалистов не имеют специального профильного образования) не позволяет эффективно выполнять работы, что приводит к короткому рабочему циклу, создавая базу для его автоматизации.
Рисунок 1 - Диаграмма Исикавы
После построения диаграммы Исикавы (рис. 1) и выявления причин неэффективного управления, необходимо проранжировать причины и выявить приоритеты в их устранении, на основе результатов опроса персонала, представленного в таблице 2.
Применяются отношения между руководителем и подчиненными такие, как «лидер-последователи» и «мастер-раб». Управление на предприятии осуществляется через централизованную власть, которая преобладает над сотрудниками всех рангов. На предприятии применяется авторитарный стиль руководства, который характеризуется высокой централизацией власти, жестким диктатом воли, доминированием единоначалия.
Выявление причин деэффективизации предприятия произведем с помощью использование диаграммы Исикавы.
После построения диаграммы Исикавы (рис. 1) и выявления причин неэффективного управления, необходимо проранжировать причины и выявить приоритеты в их устранении, на основе результатов опроса персонала, представленного в таблице 2.
Таблица 2 - Результаты опроса сотрудников по вопросам
неэффективного управления групповым поведением
| Факторы | Процентное измерение | Количество опрошенных |
| Высшее руководство и линейный менеджмент | 40 | 10 |
| Персонал | 5 | 20 |
| Методы | 35 | - |
| Конфликты | 11 | - |
| Менеджмент | 9 | - |
В рамках дальнейшего исследования осуществим составление диаграммы Парето по результатам причин неэффективного поведения групповым поведением (рис. 2).
Рисунок 2 - Диаграмма Парето по причинам управления в ПАО «Преображенская база тралового флота»
В результате опроса сотрудников ПАО «Преображенская база тралового флота» были установлены такие основные параметры низкой эффективности управления групповым поведением: высшее руководство и линейный менеджмент – 40%, методы управления групповым поведением – 35%, персонал – 5%, внутригрупповые конфликты 11%, менеджмент – 9%.
Таким образом, стиль управления ПАО «Преображенская база тралового флота» характеризуется жестким руководством персоналом предприятия, основанным на использовании административного ресурса. Основной недостаток - отсутствие человеческих качеств и учета психологических качеств отдельного работника вследствие применения авторитарного стиля управления и ведет к снижению работоспособности сотрудников предприятия, и, как следствие - ухудшению финансовых результатов деятельности.
1.3 Анализ кадровой ситуации на предприятии
Трудовой коллектив ПАО «Преображенская база тралового флота» состоит из граждан, которые участвуют своим трудом в его работе. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключенного ими трудового договора в соответствии со статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации.
Анализ списочной численности персонала по приему-увольнению, текучести, показал, что увольнение не превышает над численностью по приему работников. В результате постоянного приема и увольнения работников состав кадров предприятия и текучесть все время меняются (таблица 3).
Таблица 3 - Движение персонала ПАО «Преображенская база тралового флота»
| Показатель | 2018 г. | 2019 г. | 2020 г. | 2021 г. |
| Среднесписочная численность всего персонала, чел. | 176 | 220 | 265 | 293 |
| Принято - чел. | 86 | 82 | 98 | 54 |
| Уволено - чел. | 48 | 38 | 53 | 26 |
| Коэффициент оборота по приему, % | 49 | 37 | 36 | 18 |
| Коэффициент оборота по увольнению, % | 27 | 17 | 20 | 9 |
| Текучесть, % | 27,27 | 17,27 | 20,00 | 8,87 |
Коэффициент оборота по приему в 2021 году составляет 18 %, а коэффициент оборота по выбытию 9 %, из чего можно сделать вывод, что количество, как принятых на работу, так и выбывших, уменьшилось по сравнению с 2020 годом. Однако, рост коэффициента по приему намного больше роста коэффициента оборота по выбытию. Значит, среднесписочная численность возросла на 28 человек. Также наглядно видно, что коэффициент оборота по приему и коэффициент обороты по выбытию постепенно уменьшаются, что говорит о постоянстве кадров.
Текучесть кадров является необходимым каналом движения рабочей силы. Она превращается в проблему, если становится избыточной (10 - 25% и более в год). По состоянию на 1 января 2021 года коэффициент текучести кадров составлял 8,87%, что указывает на относительно стабильную обстановку в составе кадров комбината. Однако следует отметить, что в 2021 году текучесть кадров была ниже, чем в 2018 - 2020 годы.
При традиционных принципах отбора слишком много внимания уделяется специализированным знаниям, которые быстро устаревают. Поэтому так мало внимания уделяется тем сотрудникам или кандидатам в сотрудники, кто способен постоянно учиться.
Существуют два главных критерия отбора и продвижения работников:
- во-первых, высокая профессиональная квалификация и способность к обучению;
- во-вторых, опыт общения и готовность к сотрудничеству.
Таблица 4 - Структура персонала ПАО «Преображенская база тралового флота», %
| Наименование | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
| Среднесписочная численность работников | 100 | 100 | 220 | 265 | 293 |
| В т.ч. руководители, специалисты, служащие | 12,50 | 15,91 | 14,55 | 18,87 | 18,22 |
| Рабочие | 83,93 | 80,11 | 81,82 | 78,11 | 78,81 |
| Другие | 3,57 | 3,98 | 3,63 | 3,02 | 2,97 |
| Итого | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности, эффективности. Гибкость системы оплаты труда в том, что определенная часть заработка ставится в зависимость от общей эффективности работы предприятия, и если рабочий допустил ошибку, он должен расплачиваться за нее.
В структуре численности персонала преобладающим является удельный вес рабочих на 01.01. 2021 года - 78,81%. В последние годы наметилась тенденция снижения удельного веса численности рабочих с 83,93% в 2017 году до 78,11% в 2020 году (таблица 4).