Файл: Практическая работа. Работа с Microsoft Excel Задание Применение средств автоматизации ввода.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 243
Скачиваний: 11
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Практическая работа. Работа с Microsoft Excel
Задание 1. Применение средств автоматизации ввода
1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel).
2. Создайте (Файл > Создать) новую рабочую книгу. Сохраните ее (Файл > Сохранить как) под именем book.xlsx.
3. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка > Лист). Дважды щелкните на ярлычке нового листа и переименуйте его как Дополнительные расходы по месяцам.
4. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее текст: Месяцы.
5. Сделайте текущей ячейку В1 и введите в нее текст: Расходы.
6. Сделайте текущей ячейку А2. Введите в нее текст Январь 2001. Нажмите клавишу ENTER. Убедитесь, что текст был автоматически распознан как дата (изменился формат, а данные выровнялись по правому краю ячейки). Нажмите клавишу ВВЕРХ. При желании, дайте команду Главная>Формат>Ячеек и укажите иной формат записи даты.
7. Установите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Нажмите правую кнопку мыши и протяните рамку так, чтобы она охватила все ячейки от А2 до А25.
8. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Заполнить по месяцам. Убедитесь, что в столбце А появились обозначения для всех месяцев по декабрь 2002 года включительно.
9. В данном примере будем считать, что в первый месяц расходы составляли 10 рублей, а в каждом последующем возрастали на 10%. Сделайте текущей ячейку В2. Введите в нее число 10. Нажмите клавишу ENTER.
10. Щелкните на ячейке В2 правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек. На вкладке Число выберите вариант Денежный и щелкните на кнопке ОК. Убедитесь, что число теперь записано как денежная сумма.
11. Щелкните правой кнопкой мыши на маркере заполнения и протяните рамку так, чтобы она охватила ячейки с В2 по В25. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Прогрессия.
12. На панели Тип установите переключатель Геометрическая, в поле Шаг задайте значение 1,1. Щелкните на кнопке ОК.
13. В ячейку С1 введите текст Нарастающий итог.
14. Сделайте текущей ячейку С2. Введите в нее текст =В2. Это формула, которая означает, что значение ячейки С2 равно значению ячейки В2. Эта простая формула гарантирует, что если значение в ячейке В2 будет изменено, то ячейка С2 все равно будет содержать верные данные.
15. Щелкните на ячейке С3. Вставьте знак = и щелкните на ячейке В3. Убедитесь, что ссылка на эту ячейку помещена в строку формул. Нажмите клавишу
+. Щелкните на ячейке С2. Нажмите клавишу ENTER.
16. Снова сделайте ячейку С3 текущей. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите левую кнопку и протяните рамку так, чтобы она охватывала ячейки с С3 по С25.
17. Щелкните на одной из ячеек столбца С и посмотрите, какая формула в ней записана. Убедитесь, что все формулы были скорректированы по принципу относительной адресации.
18. Сохраните рабочую книгу book.xlsx.
Задание 2. Применение итоговых функций
1. Запустите программу Excel.
2. Откройте рабочую книгу book.xlsx.
3. Выберите рабочий лист Дополнительные расходы по месяцам, созданный в предыдущем упражнении.
4. Сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце В (В26).
5. Щелкните на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов.
6. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER.
7. Проверьте правильность вычислений, сравнив значения в ячейках В26 и С25.
8. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце В.
9. Щелкните на кнопке Вставка функции fx на стандартной панели инструментов.
10. В списке Категория выберите пункт Статистические.
11. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.
12. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму данных. Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу ENTER.
13. Используя порядок действий, описанный в пп. 8-12, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), количество элементов в наборе (СЧЕТ).
14. Сохраните рабочую книгу book.xlsx.
Задание 3. Подготовка и форматирование прейскуранта
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xlsx.
2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый. Переименуйте его как Прейскурант.
3. В ячейку А1 введите текст Прейскурант и нажмите клавишу ENTER.
4. В ячейку А2 введите текст Курс пересчета: и нажмите клавишу
ENTER. В ячейку В2 введите текст 1 у.е.= и нажмите клавишу ENTER. В ячейку С2 введите текущий курс пересчета и нажмите клавишу ENTER.
5. В ячейку A3 введите текст Наименование товара и нажмите клавишу ENTER. В ячейку ВЗ введите текст Цена (у, е.) и нажмите клавишу ENTER. В ячейку СЗ введите текст Цена (руб.) и нажмите клавишу ENTER.
6. В последующие ячейки столбца А введите названия товаров, включенных в прейскурант.
7. В ячейки столбца В введите цены товаров в условных единицах.
8. В ячейку С4 введите формулу: =В4*$С$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в рубли.
9. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, которым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В.
10. Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в рублях при этом обновляются автоматически.
11. Выделите методом протягивания диапазон А1:С1 и дайте команду в контекстном меню Формат ячеек > Выравнивание задайте выравнивание по горизонтали По центру и установите флажок Объединение ячеек.
12. На вкладке Шрифт задайте размер шрифта в 14 пунктов и в списке Начертание выберите вариант Полужирный. Щелкните на кнопке ОК.
13. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По правому краю и щелкните на кнопке ОК.
14. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По левому краю и щелкните на кнопке ОК.
15. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2. Щелкните на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Границы на панели инструментов и задайте для этих ячеек широкую внешнюю рамку (кнопка в правом нижнем углу открывшейся палитры).
16. Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D. Обратите внимание, как при этом изменяется ширина столбцов А, В и С.
17. Сохраните рабочую книгу book.xlsx.
Задание 4. Предварительный просмотр и подготовка к печати прейскуранта
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xlsx.
2. Выберите рабочий лист Прейскурант, созданный в предыдущем упражнении.
3. Убедитесь, что внешний вид документа вас устраивает, и дайте команду Файл > Печать, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть при печати.
4. Щелкните на кнопке Параметры страницы.
5. Щелкните на кнопке Поля, чтобы определить величину полей страницы. Измените размеры полей.
6. Щелкните на кнопке Страница, чтобы выбрать параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы.
7. В Нижний колонтитул вставьте номер страницы.
8. Щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул. В открывшемся диалоговом окне сформируйте верхний колонтитул по своему усмотрению.
9. Измените шрифт, воспользовавшись кнопкой Шрифт. Включите в колонтитул имя рабочего листа, щелкнув на кнопке Имя листа. Щелкните на кнопке ОК.
10. Посмотрите, как выглядит страница с настроенными колонтитулами.
11. Щелкните на кнопке Разметка страницы, чтобы вернуться к обычному режиму просмотра рабочего листа, но с разбиением на страницы.
12. Воспользуйтесь командой ВставкаРазрыв страницы, чтобы задать принудительное разделение рабочего листа на страницы печати.
13. Еще раз воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр, чтобы вернуться в режим предварительного просмотра.
Задание 5. Форматирование ведомости
Задача. Рабочий лист должен содержать сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии. Если экзамены сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом, если у студента остались задолженности - красным.
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xlsx, созданную ранее.
2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка Лист). Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Ведомость.
3. В первую строку рабочего листа, начиная с ячейки В1, введите названия экзаменов.
4. В первый столбец рабочего листа, начиная с ячейки А2, введите фамилии студентов.
5. Заполните таблицу экзаменационными оценками по своему усмотрению. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов.
6. Выделите ячейку А2 и дайте команду Условное форматирование > Управление правилами > Создать правило.
7. В раскрывающемся окне выбрать в списке вариант Использовать формулу...
8. В поле для формулы введите следующую формулу: =МИН($В2:$Е2)>3. Обратите внимание на способ использования абсолютных и относительных ссылок в формуле, так как ее планируется распространить на всю таблицу. Эта формула рассчитана на четыре экзамена, при другом их числе выбранный диапазон несколько изменится.
9. Щелкните на кнопке Формат. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Заливка и щелкните на светло-зеленом цвете для его использования в качестве фона ячеек. Щелкните на кнопке ОК и в следующем окне ОК. В ячейке Применятся к указать диапазон с фамилиями студентов.
10. Щелкните на кнопке Создать правило, чтобы задать второе условие форматирования. Далее действуйте аналогично тому, как указано в п. 8. Нужная формула должна иметь вид: =МИН($В2:$Е2)<3.
11. Подобно тому, как указано в п. 9, задайте светло-розовый фон для ячеек.
12. Щелкните на кнопке ОК. Фон ячейки А2 должен измениться, если соответствующий студент не имеет троек или, напротив, имеет задолженность.
14. Щелкните на кнопке ОК. Условное форматирование распространится на всю выделенную область с автоматической коррекцией относительных ссылок. Убедитесь, что формат ведомости соответствует тому, что требовалось.
15. Сохраните рабочую книгу book.xlsx.
Задание 6. Построение диаграммы
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Откройте рабочий лист Дополнительные расходы по месяцам.
3. Методом протягивания выделите диапазон ячеек А2:С25,
4. Щелкните на меню Вставка на панели инструментов, перейдите на кнопку Диаграммы.
5. Выберите пункт Гистограмма. В палитре выберите пункт Объемная гистограмма с группировкой во второй строке.
6. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно. Щелкните правой копкой мыши по пустому полю диаграммы, в открывшемся меню выберите пункт Выбрать данные.
7. На вкладке Ряды выберите пункт Ряд1, щелкните в поле Изменить, а затем на ячейке В1. Аналогично, выберите пункт Ряд2 и щелкните сначала в поле Изменить, а затем на ячейке С1. Щелкните на кнопке ОК.
8. Выберите вкладку Заголовки. Задайте заголовок диаграммы, введя в поле Название диаграммы текст Диаграмма расходов. Щелкните на кнопке Далее.
9. Установите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя добавляемого рабочего листа. Щелкните на кнопке Готово