Файл: Практическая работа. Работа с Microsoft Excel Задание Применение средств автоматизации ввода.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 245
Скачиваний: 11
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
.
10. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рассмотрите ее. Попробуйте навести указатель мыши на любой из элементов диаграммы. Убедитесь, что во всплывающем окне отображается точное значение данного элемента диаграммы.
11. Сохраните рабочую книгу book.xlsx.
Задание 7. Простейшие операции с базой данных
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Создайте новый рабочий лист, дважды щелкните на его ярлычке и присвойте ему имя Сведения о поставках.
3. Предполагается, что предприятие получает пять видов материалов: бумагу, фанеру, картон, полиэтилен и ткань - от пяти поставщиков, находящихся в Братске, Казани, Курске, Мурманске и Череповце. Каждый из поставщиков может поставлять любой вид материалов. Поставки производятся не чаще раза в месяц, единица измерения - тонна.
4. В ячейки A1-D1 введите заголовки полей базы данных, соответственно: Месяц, Поставщик, Товар, Объем.
5. Введите несколько десятков записей (не менее тридцати), имеющих описанную выше структуру. Реальные «объемы поставки» значения не имеют.
6. Общая сортировка базы данных. Сделайте текущей любую ячейку базы данных и дайте команду Данные > Сортировка. Убедитесь, что при этом выделяется вся (кроме заголовков полей) база данных.
7. В списке Сортировать по выберите пункт Месяц и режим по возрастанию.
8. В списке Затем по (вторичная сортировка) выберите пункт Поставщик и режим по возрастанию.
9. В списке В последнюю очередь, по выберите пункт Товар и режим по возрастанию. Щелкните на кнопке ОК.
10. Убедитесь, что база данных отсортирована по указанным критериям.
11. Последовательная сортировка базы данных. С помощью кнопки Отменить на панели инструментов восстановите прежний порядок записей базы данных. Того же порядка сортировки можно добиться другим способом.
12. Выберите любую ячейку в столбце Товар и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов.
13. Выберите любую ячейку в столбце Поставщик и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов.
14. Выберите любую ячейку в столбце Месяц и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Убедитесь, что итоговый порядок сортировки тот же, что и в предыдущем случае. Обратите внимание, что в этом случае мы сначала провели третичную сортировку, затем вторичную и на последнем этапе первичную.
15. Фильтрация данных. Чтобы включить режим фильтрации, дайте команду Данные > Фильтр > Автофильтр. Обратите внимание па появление раскрывающих кнопок у заголовков полей базы данных.
16. Чтобы отобрать только записи, описывающие поставки из Братска, щелкните на раскрывающей кнопке у поля Поставщик и выберите в списке пункт Братск. Обратите внимание на то, что раскрывающая кнопка действующего фильтра и номера отобранных строк отображаются синим цветом. Чтобы отменить текущий фильтр, еще раз щелкните на раскрывающей стрелке и выберите пункт Все.
17. Чтобы отменить режим фильтрации записей, еще раз дайте команду Данные > Фильтр > Автофильтр.
Задание 8. Построение сводной таблицы
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Откройте рабочий лист Сведения о поставках.
3. Сделайте текущей ячейку в пределах базы данных. Дайте команду Вставка > Сводная таблица.
4. Убедитесь, что установлены переключатели в списке или базе данных Microsoft Excel и сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее.
5. Убедитесь, что диапазон базы данных выбран правильно. Щелкните на кнопке Далее.
6. Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щелкните на кнопке Макет.
7. Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Месяц - в область Фильтр отчета, кнопку Поставщик - в область Столбец, кнопку Товар - в область Строка, кнопку Объем - в область Данные.
8. Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Объем. Щелкните на кнопке ОК.
9. Щелкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Сводная таблица поставок. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Готово,
10. Переименуйте рабочий лист со сводной таблицей, дважды щелкнув на его корешке. Дайте ему имя Сводная таблица поставок.
11. Посмотрите на готовую сводную таблицу. Она показывает, сколько материалов определенного типа пришло от конкретного поставщика, независимо от времени поставки. Дважды щелкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, на основе которых сформированы данные в этой ячейке.
12. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю. Выберите конкретный месяц в раскрывающемся списке Месяц, чтобы увидеть данные, относящиеся к этому месяцу.
13. Перетащите кнопку Месяц в область Столбец, а кнопку Товар - в область Фильтр отчета. Сводная таблица автоматически перестроится в соответствии с новой структурой.
14. Дважды щелкните на кнопке Сумма по полю объем. В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Дополнительно. В раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от суммы по строке. Щелкните на кнопке ОК.
15. Посмотрите на новый вид сводной таблицы. Среди прочего, мы определили, какую долю в общем потоке поставок имеет каждый из поставщиков,
16. Сохраните рабочую книгу book.xls.
Задание 9. Построение сводной диаграммы
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Откройте рабочий лист Сводная таблица поставок.
3. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводная таблица. Сводная диаграмма строится автоматически на новом рабочем листе.
4. Переименуйте этот рабочий лист, дав ему имя Сводная диаграмма.
5. Поэкспериментируйте со сводной диаграммой, чтобы выяснить, какие ее параметры можно изменять.
6. Выполните фильтрацию отображаемых данных.
7. Измените величину, отображаемую на диаграмме.
8. Переместите поле базы данных в другую область диаграммы.
9. Измените тип диаграммы.
10. Измените формат отображения элементов диаграммы.
Задание 10. Настройка режима проверки вводимых данных
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Откройте рабочий лист Сведения о поставках.
3. Предполагается, что у нас имеется фиксированный список поставщиков и товаров, так что ручной ввод этих величин необязателен. Также будем считать, что разовая поставка любого материала не может превосходить 10 тонн.
4. Для последующих экспериментов внесите произвольные искажения в базу данных: задайте в одной-двух записях неверное имя поставщика, в одной-двух записях используйте неверное наименование материала, в одной двух записях укажите завышенный объем поставки (более 10 тонн).
5. За пределами базы данных, например в столбце F, в ячейках F2-F6 укажите имена поставщиков по одному в ячейке.
6. Аналогичным образом в ячейках G2-G6 укажите правильные наименования товаров.
7. Выделите все ячейки базы данных в столбце В (Поставщик), кроме заголовка столбца. Дайте команду Данные > Проверка.
8. В раскрывающемся списке Тип данных выберите вариант Список. Переключитесь на поле Источник и введите (или выберите) диапазон F2:F6. Если диапазон выбран, ссылка автоматически берется как абсолютная. После этого щелкните на кнопке ОК,
9. Аналогичным образом выберите допустимые значения для поля Товар. В поле Источник необходимо указать диапазон G2:G6.
10. Выберите все ячейки в столбце D. Дайте команду Данные > Проверка. В поле Тип данных выберите вариант Действительное. В полях Минимум и Максимум укажите, соответственно, значения 0 и 10. Щелкните на кнопке ОК.
11. Сделайте текущей любую ячейку в столбце В. Убедитесь, что ввести в нее произвольное значение, отсутствующее в списке, теперь невозможно. Щелкните
на раскрывающей кнопке, чтобы выбрать допустимое значение из списка.
12. Аналогичным образом, попробуйте ввести недопустимое значение (текстовое или выходящее за пределы заданного интервала) в ячейку столбца D. Убедитесь, что это также невозможно.
13. Так как данные вводились в базу до включения проверки, они могут содержать ошибки. Дайте команду Данные > Проверка данных > Обвести неверные данные. Убедитесь, что ячейки с ошибками (созданные в п. 4) обнаружены и обведены красным цветом.
14. Исправьте ошибки и еще раз щелкните на кнопке Обвести неверные данные. Убедитесь, что пометки исчезли.
15. Сохраните рабочую книгу book.xls.
Задание 11. Решение задачи оптимизации расходов предприятия
Задача. Предприятие работает по недельному графику, требующему разного числа работников в разные дни недели. Необходимое число работников приведено в таблице.
Можно использовать сотрудников с пятидневной рабочей неделей (выходные - любые два дня подряд, недельная заработная плата - 500 рублей) и с шестидневной рабочей неделей (выходной - суббота или воскресенье, недельная заработная плата - 700 рублей, то есть шестой рабочий день оплачивается по двойной ставке), При этом требуется, чтобы использовались все варианты расписания работы с двумя выходными (это позволяет при болезни одного из работников привлечь на замену человека, который только что имел свободный день).
Необходимо составить график работы, обеспечивающий минимальные расходы предприятия на заработную плату.
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls.
2. Создайте новый рабочий лист, дважды щелкните на его ярлычке и присвойте ему имя Заработная плата.
3. В первую строку рабочего листа введите заголовки столбцов: в ячейку А1- Выходные дни, в ячейку В1 - Работники, в ячейки D1-J1 - дни недели (Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс).
4. В столбец А введите заголовки строк. В ячейках А2-А8 введите разрешенные пары выходных (от Понедельник, вторник до Воскресенье, понедельник). В ячейки А9 и А10 введите одиночные выходные (Суббота и Воскресенье). В ячейке А12 укажите заголовок Всего. Ячейка А15 должна содержать фразу Недельная оплата работника, а ячейка А16 - текст Общий недельный расход.
5. Введите фиксированные данные. В ячейке В13 напишите Всего требуется и введите в ячейках D13-J13 требования к минимальному числу работников согласно заданной таблице. В ячейку В15 введите фиксированную недельную оплату - 500 рублей.
6. В ячейках диапазона D2: J10 укажите 1, если для данного расписания день является рабочим, и 0 - если выходным.
7. В ячейки В2-В10 введите нулевые (или иные произвольные) значения. Предполагается, что в дальнейшем эти значения будут вычислены автоматически.
8. В ячейку D12 введите следующую формулу: =D8*$B8+D2*$B2+D3*$B3+D4*$B4+D5*$B5+D6*$B6+D7*$B7+D10*$B10+D9*$B9. По ней рассчитывается число работников, занятых в понедельник. Элементы абсолютной адресации использованы для того, чтобы формулу можно было копировать.
9. Методом заполнения скопируйте только что введенную формулу в ячейки диапазона Е12-J12.
10. В ячейку В12 введите формулу =СУММ(В2:В8)+СУММ(В9:В10)*1,4. Для ввода имени функции используйте строку формул или Мастер формул. По этой формуле вычисляется «приведенное» число сотрудников с учетом увеличенной заработной платы при шестидневной рабочей неделе.
10. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рассмотрите ее. Попробуйте навести указатель мыши на любой из элементов диаграммы. Убедитесь, что во всплывающем окне отображается точное значение данного элемента диаграммы.
11. Сохраните рабочую книгу book.xlsx.
Задание 7. Простейшие операции с базой данных
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Создайте новый рабочий лист, дважды щелкните на его ярлычке и присвойте ему имя Сведения о поставках.
3. Предполагается, что предприятие получает пять видов материалов: бумагу, фанеру, картон, полиэтилен и ткань - от пяти поставщиков, находящихся в Братске, Казани, Курске, Мурманске и Череповце. Каждый из поставщиков может поставлять любой вид материалов. Поставки производятся не чаще раза в месяц, единица измерения - тонна.
4. В ячейки A1-D1 введите заголовки полей базы данных, соответственно: Месяц, Поставщик, Товар, Объем.
5. Введите несколько десятков записей (не менее тридцати), имеющих описанную выше структуру. Реальные «объемы поставки» значения не имеют.
6. Общая сортировка базы данных. Сделайте текущей любую ячейку базы данных и дайте команду Данные > Сортировка. Убедитесь, что при этом выделяется вся (кроме заголовков полей) база данных.
7. В списке Сортировать по выберите пункт Месяц и режим по возрастанию.
8. В списке Затем по (вторичная сортировка) выберите пункт Поставщик и режим по возрастанию.
9. В списке В последнюю очередь, по выберите пункт Товар и режим по возрастанию. Щелкните на кнопке ОК.
10. Убедитесь, что база данных отсортирована по указанным критериям.
11. Последовательная сортировка базы данных. С помощью кнопки Отменить на панели инструментов восстановите прежний порядок записей базы данных. Того же порядка сортировки можно добиться другим способом.
12. Выберите любую ячейку в столбце Товар и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов.
13. Выберите любую ячейку в столбце Поставщик и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов.
14. Выберите любую ячейку в столбце Месяц и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Убедитесь, что итоговый порядок сортировки тот же, что и в предыдущем случае. Обратите внимание, что в этом случае мы сначала провели третичную сортировку, затем вторичную и на последнем этапе первичную.
15. Фильтрация данных. Чтобы включить режим фильтрации, дайте команду Данные > Фильтр > Автофильтр. Обратите внимание па появление раскрывающих кнопок у заголовков полей базы данных.
16. Чтобы отобрать только записи, описывающие поставки из Братска, щелкните на раскрывающей кнопке у поля Поставщик и выберите в списке пункт Братск. Обратите внимание на то, что раскрывающая кнопка действующего фильтра и номера отобранных строк отображаются синим цветом. Чтобы отменить текущий фильтр, еще раз щелкните на раскрывающей стрелке и выберите пункт Все.
17. Чтобы отменить режим фильтрации записей, еще раз дайте команду Данные > Фильтр > Автофильтр.
Задание 8. Построение сводной таблицы
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Откройте рабочий лист Сведения о поставках.
3. Сделайте текущей ячейку в пределах базы данных. Дайте команду Вставка > Сводная таблица.
4. Убедитесь, что установлены переключатели в списке или базе данных Microsoft Excel и сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее.
5. Убедитесь, что диапазон базы данных выбран правильно. Щелкните на кнопке Далее.
6. Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щелкните на кнопке Макет.
7. Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Месяц - в область Фильтр отчета, кнопку Поставщик - в область Столбец, кнопку Товар - в область Строка, кнопку Объем - в область Данные.
8. Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Объем. Щелкните на кнопке ОК.
9. Щелкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Сводная таблица поставок. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Готово,
10. Переименуйте рабочий лист со сводной таблицей, дважды щелкнув на его корешке. Дайте ему имя Сводная таблица поставок.
11. Посмотрите на готовую сводную таблицу. Она показывает, сколько материалов определенного типа пришло от конкретного поставщика, независимо от времени поставки. Дважды щелкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, на основе которых сформированы данные в этой ячейке.
12. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю. Выберите конкретный месяц в раскрывающемся списке Месяц, чтобы увидеть данные, относящиеся к этому месяцу.
13. Перетащите кнопку Месяц в область Столбец, а кнопку Товар - в область Фильтр отчета. Сводная таблица автоматически перестроится в соответствии с новой структурой.
14. Дважды щелкните на кнопке Сумма по полю объем. В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Дополнительно. В раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от суммы по строке. Щелкните на кнопке ОК.
15. Посмотрите на новый вид сводной таблицы. Среди прочего, мы определили, какую долю в общем потоке поставок имеет каждый из поставщиков,
16. Сохраните рабочую книгу book.xls.
Задание 9. Построение сводной диаграммы
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Откройте рабочий лист Сводная таблица поставок.
3. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводная таблица. Сводная диаграмма строится автоматически на новом рабочем листе.
4. Переименуйте этот рабочий лист, дав ему имя Сводная диаграмма.
5. Поэкспериментируйте со сводной диаграммой, чтобы выяснить, какие ее параметры можно изменять.
6. Выполните фильтрацию отображаемых данных.
7. Измените величину, отображаемую на диаграмме.
8. Переместите поле базы данных в другую область диаграммы.
9. Измените тип диаграммы.
10. Измените формат отображения элементов диаграммы.
Задание 10. Настройка режима проверки вводимых данных
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Откройте рабочий лист Сведения о поставках.
3. Предполагается, что у нас имеется фиксированный список поставщиков и товаров, так что ручной ввод этих величин необязателен. Также будем считать, что разовая поставка любого материала не может превосходить 10 тонн.
4. Для последующих экспериментов внесите произвольные искажения в базу данных: задайте в одной-двух записях неверное имя поставщика, в одной-двух записях используйте неверное наименование материала, в одной двух записях укажите завышенный объем поставки (более 10 тонн).
5. За пределами базы данных, например в столбце F, в ячейках F2-F6 укажите имена поставщиков по одному в ячейке.
6. Аналогичным образом в ячейках G2-G6 укажите правильные наименования товаров.
7. Выделите все ячейки базы данных в столбце В (Поставщик), кроме заголовка столбца. Дайте команду Данные > Проверка.
8. В раскрывающемся списке Тип данных выберите вариант Список. Переключитесь на поле Источник и введите (или выберите) диапазон F2:F6. Если диапазон выбран, ссылка автоматически берется как абсолютная. После этого щелкните на кнопке ОК,
9. Аналогичным образом выберите допустимые значения для поля Товар. В поле Источник необходимо указать диапазон G2:G6.
10. Выберите все ячейки в столбце D. Дайте команду Данные > Проверка. В поле Тип данных выберите вариант Действительное. В полях Минимум и Максимум укажите, соответственно, значения 0 и 10. Щелкните на кнопке ОК.
11. Сделайте текущей любую ячейку в столбце В. Убедитесь, что ввести в нее произвольное значение, отсутствующее в списке, теперь невозможно. Щелкните
на раскрывающей кнопке, чтобы выбрать допустимое значение из списка.
12. Аналогичным образом, попробуйте ввести недопустимое значение (текстовое или выходящее за пределы заданного интервала) в ячейку столбца D. Убедитесь, что это также невозможно.
13. Так как данные вводились в базу до включения проверки, они могут содержать ошибки. Дайте команду Данные > Проверка данных > Обвести неверные данные. Убедитесь, что ячейки с ошибками (созданные в п. 4) обнаружены и обведены красным цветом.
14. Исправьте ошибки и еще раз щелкните на кнопке Обвести неверные данные. Убедитесь, что пометки исчезли.
15. Сохраните рабочую книгу book.xls.
Задание 11. Решение задачи оптимизации расходов предприятия
Задача. Предприятие работает по недельному графику, требующему разного числа работников в разные дни недели. Необходимое число работников приведено в таблице.
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота | Воскресенье |
| 13 | 14 | 16 | 18 | 22 | 20 | 19 |
Можно использовать сотрудников с пятидневной рабочей неделей (выходные - любые два дня подряд, недельная заработная плата - 500 рублей) и с шестидневной рабочей неделей (выходной - суббота или воскресенье, недельная заработная плата - 700 рублей, то есть шестой рабочий день оплачивается по двойной ставке), При этом требуется, чтобы использовались все варианты расписания работы с двумя выходными (это позволяет при болезни одного из работников привлечь на замену человека, который только что имел свободный день).
Необходимо составить график работы, обеспечивающий минимальные расходы предприятия на заработную плату.
1. Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls.
2. Создайте новый рабочий лист, дважды щелкните на его ярлычке и присвойте ему имя Заработная плата.
3. В первую строку рабочего листа введите заголовки столбцов: в ячейку А1- Выходные дни, в ячейку В1 - Работники, в ячейки D1-J1 - дни недели (Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс).
4. В столбец А введите заголовки строк. В ячейках А2-А8 введите разрешенные пары выходных (от Понедельник, вторник до Воскресенье, понедельник). В ячейки А9 и А10 введите одиночные выходные (Суббота и Воскресенье). В ячейке А12 укажите заголовок Всего. Ячейка А15 должна содержать фразу Недельная оплата работника, а ячейка А16 - текст Общий недельный расход.
5. Введите фиксированные данные. В ячейке В13 напишите Всего требуется и введите в ячейках D13-J13 требования к минимальному числу работников согласно заданной таблице. В ячейку В15 введите фиксированную недельную оплату - 500 рублей.
6. В ячейках диапазона D2: J10 укажите 1, если для данного расписания день является рабочим, и 0 - если выходным.
7. В ячейки В2-В10 введите нулевые (или иные произвольные) значения. Предполагается, что в дальнейшем эти значения будут вычислены автоматически.
8. В ячейку D12 введите следующую формулу: =D8*$B8+D2*$B2+D3*$B3+D4*$B4+D5*$B5+D6*$B6+D7*$B7+D10*$B10+D9*$B9. По ней рассчитывается число работников, занятых в понедельник. Элементы абсолютной адресации использованы для того, чтобы формулу можно было копировать.
9. Методом заполнения скопируйте только что введенную формулу в ячейки диапазона Е12-J12.
10. В ячейку В12 введите формулу =СУММ(В2:В8)+СУММ(В9:В10)*1,4. Для ввода имени функции используйте строку формул или Мастер формул. По этой формуле вычисляется «приведенное» число сотрудников с учетом увеличенной заработной платы при шестидневной рабочей неделе.