Файл: 1 Теоретические основы анализа использования материальных ресурсов организации 3.docx

По каждому представленному документу в график документооборота ООО «Спецмонтажстрой» является необходимым включать такие разделы: порядок создания первичной документации с указанием числа экземпляров, ответственных за выписку, оформление, и исполнение документа, срока исполнения данного документа; порядок проверки документа с указанием порядка представления документа, сроков представления, лиц, которые являются ответственными за представление документа и его проверку; порядок обработки документа с представлением исполнителя и сроков исполнения; порядок передачи документации в архив с представлением исполнителя процедуры и сроков передачи.

Предоставляя документацию в бухгалтерию в течение 3-х дней с момента выполнения операции с товарно-материальными ценностями, у заведующего складом будет возможность оперативным образом осуществлять текущую сверку со сведениями бухгалтерии. Положительные стороны документооборота представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Положительные стороны представляемой системы документооборота в ООО «Спецмонтажстрой»

Параметры	Учетная эффективность
Частота обмена документацией: - до введения графика – 1 раз в мес. - после введения графика – в течение 3-х дн. с момента операции	− отсутствие большого объема учетной работы; − возможность оперативным образом выполнять сверку сведений складского и бухгалтерского учета
Проверка правильности отражения хозяйственных операций	Отсутствие неправомерным образом проведенных операций

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в ООО «Спецмонтажстрой» будет осуществляться главным бухгалтером.

Целесообразным является вручение каждому сотруднику ООО «Спецмонтажстрой» выписки из графика документооборота, где перечислены документы

---

, которые относятся к сфере его деятельности. Правильным образом составленный график документооборота ООО «Спецмонтажстрой» предоставит возможность избежать множества проблем, в том числе и в учете расходования материальных ресурсов.

Вместе с тем в ООО «Спецмонтажстрой» можно отметить отсутствие бланка обмена информационными сведениями между складом и бухгалтерией о приходе и расходе материальных ресурсов, который бы удовлетворял всем требованиям бухгалтера по проведению учета материальных ресурсов с целью упрощения учетных процедур.

Предлагается один раз в три дня вместе с подачей документов со склада в бухгалтерию, заведующему складом также заполнять бланк отчета за прошедшие три дня, который содержит сводные информационные сведения. Разработанный бланк облегчит сверку для бухгалтера по учёту материальных ресурсов, для заведующего складом. Форма разработанного бланка представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Форма бланка для проведения сверки между складом и бухгалтерией ООО «Спецмонтажстрой»

Свод операций
			За период		01.11.2021-03.11.2021
			Ответственное лицо		Смирнов О.В.
			Дата заполнения		04.11.2021
			Дата сдачи в бухгалтерию		04.11.2021
№ п/п	Приход МПЗ		Расход МПЗ		Порядок вывоза МПЗ
	Дата, № накладной	Сумму, руб.	Дата, № накладной	Сумма, руб.	Самовывоз	ООО «Спецмонтажстрой»
1	01.11.2021 №3301	132209,00	01.11.2021 №2196	46155,00	Отметка	-
2	02.11.2021 №3303	3362,51	02.11.2021 №2201	11311,00	-	Акт №51 от 02.11.2021
3	03.11.2021 №3308	44028,00	03.11.2021 №2204	13125,00	Отметка	-
Итого	-	179599,51	-	70591,00	-	-

---

Представленные мероприятия направлены на то, чтобы более совершенным образом организовать учетную работу ООО «Спецмонтажстрой» более рациональным образом, получить возможность оперативным образом осуществлять сверку расчетов, тщательно отслеживать расходование материальных ресурсов.

Заключение

Материальные ресурсы представляют собой предметы труда, которыми вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивается процесс производства компании, где их используют однократным образом. Величина их себестоимости на 100% передается вновь созданному продукту.

К задачам анализа материальных ресурсов можем отнести: определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по номенклатуре; проведение факторного анализа на изменение уровня материалоемкости продукции и пр.

Объектом исследования в работе выступило ООО «Спецмонтажстрой» г. Ноябрьска.В структуре материально-производственных запасов ООО «Спецмонтажстрой» основной удельный вес на конец 2021 года занимает сырье и материалы в размере 54,68%, что увеличивается за три года на 1,47%. Это является оправданным, так как специфика деятельности субъекта хозяйствования говорит о необходимости постоянного присутствия производственных запасов сырья и материалов на складе. За три года уменьшилась рентабельность материально-производственных запасов на 4,12%, снизилась материалоотдача на 8,6%. Следовательно, в 2021 году использование материально-производственных запасов было неэффективным.

Было выявлено, что на данный момент времени в ООО «Спецмонтажстрой» график документооборота не составлен, это вызывает нарушение сроков поступления документации в бухгалтерию, а также несвоевременность оформления документов. Вместе с тем отсутствие графика документооборота может вызвать потерю некоторых документов. Было рекомендовано составление графика документооборота. Правильным образом составленный график документооборота ООО «Спецмонтажстрой» предоставит возможность избежать множества проблем, в том числе и в учете расходования материальных ресурсов.

Список использованных источников

1. 
   Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ// СПС «КонсультантПлюс.
   
2. 
   Приказ Минфина России от 15.11.2019 №180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» (вместе с «ФСБУ 5/2019...») // СПС «КонсультантПлюс.
   
3. 
   Аносова М.А. Влияние эффективности использования материальных ресурсов на себестоимость продукции // Молодой ученый. – 2021. - №49. – С.78-80.
   
4. 
   Бондарев Н.С., Бондарева Г.С. Теория анализа материальных ресурсов предприятия // Экономика и управление: теория и практика. – 2021. – Т.17. - №3. – С.5-10.
   
5. 
   Бурченко Е.Э. Характеристика использования материальных ресурсов // Наукоемкие исследования как основа инновационного развития общества: сборник статей. – Уфа: Агентство международных исследования, 2022. – С.143-145.
   
6. 
   Валяева В.Г. Теоретические аспекты анализа эффективности использования материальных ресурсов // Тенденции развития науки и образования. – 2022. - №81-3. – С.21-24.
   
7. 
   Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. – М.: Дашков и К, 2021. – 446с.
   
8. 
   Ковалев В.В. Основы теории финансового менеджмента: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2021. – 544с.
   
9. 
   Козюбро Т.И., Федотова А.А. Практические аспекты анализа эффективности использования материальных ресурсов в процессе осуществления стратегического планирования // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2022. - №2. – С.82-85.
   
10. 
    Лопастейская Л.Г.,Низамова А.А. Анализ материально-производственных запасов // COLLOQUIUM-JOURNAL. – 2019. – №11-5. – С.35-36.
    
11. 
    Лугаева С.Н. Пути повышения эффективности использования материально-производственных запасов // Актуальные вопросы современной экономики. – 2022. - №3. – С.358-361.
    
12. 
    Ляшко Э.А., Волчек Д.Д. Движение материальных ресурсов в производственном процессе // Студенческий вестник. – 2022. - №1-7. – С.45-46.
    
13. 
    Никулин Р.Ю. Методики анализа обеспеченности и эффективности использования материальных ресурсов предприятия // Стратегии бизнеса. – 2022. – Т.10. - №1. – С.22-26.
    
14. 
    Осипова А.И. Анализ состава и структуры материальных ресурсов // Теория и практика современной науки. – 2021. - №9. – С.71-74.
    
15. 
    Потанина А.Г. Управление материальными ресурсами как инструмент снижения себестоимости // Молодой исследователь: материалы II всероссийской научной конференции. – Липецк: ЛипГТУ, 2022. – С.187-191.
    
16. 
    Просветов Г.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Задачи и решения. – М.: Издательство РДЛ, 2018. – 580с.
    
17. 
    Формусатий Д.В., Салагор Д.А. Направления повышения эффективности оценки и использования материальных ресурсов // Вектор экономики. – 2022. - №2. – С.2-4.
    

---

---