Файл: Разработка программного обеспечения для расчета полной себестоимости продукции ооо Завод Маарс.pdf

36
2.7 Описание работы программы
Установка программы
1. Копируем файл project.accdb в корень диска C:\;
2. Устанавливаем MS Access 2007;
3. Создаем источник данных.
Запустим администратор ODBC C:\Windows\System32\odbcad32.exe.
Рис. 2.9 – Администратор ODBC
Нажимаем кнопку «Добавить…»

37
Рис. 2.10 – Выбор драйвера
Выбираем драйвер MS Access.
Рис. 2.11 – Настройка источника

38
Рис. 2.12 – Источник настроен
Заполняем следующие пункты:
Data Source Name: project
Database File: C:\ project.accdb (Browse…- выбираем файл project.accdb на диске С:\)
Работа программы
Для работы программы необходимо запустить приложение project.exe.
Рабочая область программы содержит три вкладки: «Заказ», «Каталог продукции», «Склад».

39
Рис. 2.13 – Вкладка «Заказ»
На вкладке «Заказ» содержится список заказов, содержание заказов, каталог продукции. Для добавления заказа, необходимо заполнить форму.
Запись появится в списке «Заказы». Далее для данного заказа из каталога выбирается продукция, в поле количество указывается количество заказанных наименований. Далее нажимаем кнопку «Добавить в заказ», запись появится в списке «Состав». При добавлении наименования в список состав пересчитывается цена заказа. Значение поля «Код заказа» и «Код продукции» не должны содержать значения уже имеющиеся в списке.
Значение поля стоимость должно быть целочисленным.

40
Рис. 2.14 – Каталог продукции
На вкладке «Каталог продукции» содержится меню, список комплектующих продукции, список комплектующих на складе. Для добавления наименования в каталог, необходимо заполнить форму. Запись появится в списке «Каталог продукции». Далее для данного наименования из списка «Склад» выбираются комплектующие, в поле количество указывается количество комплектующих необходимого для производства заказа и единицы измерения. Далее нажимаем кнопку «Добавить комплектующую», запись появится в списке «Комплектующие». Значение поля «Код продукции» и «Код комплектующей» не должны содержать значения уже имеющиеся в списке. Значение поля стоимость и количество должно быть целочисленным.

41
Рис. 2.15 – Вкладка «Склад»
Для добавления наименования продукции на «Склад» и складской операции в список «Операции» действия аналогичные описанным выше. При добавлении операции для выбранного продукта, осуществляется пересчет имеющегося количества. Значение поля количество должно быть целочисленным.

42
Рис. 2.16 – Вкладка «Контроль остатка»

43
3 Оценка экономической эффективности внедрения проекта
3.1 Планирование и контроль выполнения работ
Разработам план выполнения работ проекта и назначим исполнителей для каждой работы.
Группа разработчиков:

Аналитик – выполняет анализ первичной информации;

Проектировщик – выполняет выбор средств разработки, проектирует структуру программы и структуру информационного фонда;

Руководитель проекта – координирует работу, согласовывает бюджет план проекта;

Инженер – выбирает оборудование для ИС;

Программист – создание программного кода ИС;

Руководство – руководство предприятия;

Сотрудник компании – пользователь ИС;

Консультант – консультирование по использованию ИС;

Тестировщик – тестирование ИС;

Техник – установка оборудования и программного обеспечения.

Таблица 3.1
Характеристика и анализ задач проекта
Задачи
Д
л
и
тел
ьнос
ть
Начало
Окончание
Предшес
твен
н
и
к
и
Ресурсы
Создание ИС
57,5д? Пн 15.03.14
Ср 02.06.14
Анализ требований к ПО
8д?
Пн 15.03.14
Ср 24.03.14
Анализ требований
2д
Пн 15.03.14
Вт 16.03.14
Аналитик
Формулировка требований
1д?
Ср 17.03.14
Ср 17.03.14 3
Аналитик
Расчет ожидаемого эффекта
1д?
Чт 18.03.14
Чт 18.03.14 4
Проектировик
Обсуждение спецификаций ПО
4ч
Пт 19.03.14
Пт 19.03.14 5
Руководитель проекта
Доработка спецификаций ПО
1д?
Пт 19.03.14
Пн 22.03.14 6
Инженер
Разработка графика сдачи
1д?
Пн 22.03.14
Вт 23.03.14 7
Руководитель проекта
Получение разрешений на
4ч
Вт 23.03.14
Вт 23.03.14 8
"Руководство;Р

45 продолжение уководитель проекта"
Закрепление требуемых ресурсов
1д?
Ср 24.03.14
Ср 24.03.14 9
Руководитель проекта
Анализ завершен
0д
Ср 24.03.14
Ср 24.03.14 10
Проектирование
9,5д?
Чт 25.03.14
Ср 07.04.14
Пересмотр предварительных спецификаций
2д
Чт 25.03.14
Пт 26.03.14 11
Аналитик
Разрабока функциональных спецификаций
3д
Пн 29.03.14
Ср 31.03.14 13
Аналитик
Разработка прототипа
3д
Чт 01.04.14
Пн 05.04.14 14
Программист
Ревизия функциональных спецификаций
1д?
Вт 06.04.14
Вт 06.04.14 15
Аналитик
Получение разрешений на продолжение
4ч
Ср 07.04.14
Ср 07.04.14 16
"Руководитель проекта;Руково дство"
Проектирование завершено
0д
Ср 07.04.14
Ср 07.04.14 17
Разработка
17д?
Ср 07.04.14
Пт 30.04.14
Ревизия функциональных
1д?
Ср 07.04.14
Чт 08.04.14 18
Программист

46 спецификаций
Разработка параметров модулей программы
1д?
Чт 08.04.14
Пт 09.04.14 20
Программист
Назначение персонала для разработки
1д?
Пт 09.04.14
Пн 12.04.14 21
Программист
Разработка
10д
Пн 12.04.14
Пн 26.04.14 22
Программист
Тестирование силами разработчиков
4д
Пн 26.04.14
Пт 30.04.14 23
Тестировщик
Разработка завершена
0д
Пт 30.04.14
Пт 30.04.14 24

Внедрение
5д
Пт 30.04.14
Пт 07.05.14
Внедрение ИС
5д
Пт 30.04.14
Пт 07.05.14 25
Техник
Эксплуатация
18д?
Пт 07.05.14
Ср 02.06.14
Плановые работы
3д
Пт 07.05.14
Ср 12.05.14 27
Программист
Предварительные испытания
2д
Ср 12.05.14
Пт 14.05.14 29
Тестировщик
Опытная эксплуатация
5д
Пт 14.05.14
Пт 21.05.14
"30;2 7"
Пользователь
Сбор отзывов пользователей
7д
Пт 21.05.14
Вт 01.06.14 31
Консультант
Анализ информации
1д?
Вт 01.06.14
Ср 02.06.14 32
Аналитик

47
Таблица 3.2
Анализ загрузки ресурсов
Март
Апрель
Май
01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31
Аналитик
24ч 16ч 24ч 8ч
8ч
Анализ требований
16ч
Формулировка требований
8ч
Пересмотр предварительных спецификаций
16ч
Разработка функциональных спецификаций
24ч
Ревизия функциональных спецификаций
8ч
Анализ информации
8ч
Проектировщик
8ч
Расчет ожидаемого эффекта
8ч
Тестировщик
32ч
16ч
Тестирование силами
32ч

48 разработчиков
Предварительные испытания
16ч
Программист
16ч 28ч 40ч 40ч 4ч 4ч 20ч
Разработка прототипа
16ч 8ч
Ревизия функциональных спецификаций
8ч
Разработка параметров модулей программы
8ч
Назначение персонала для разработки
4ч 4ч
Разработка
36ч 40ч 4ч
Плановые работы
4ч 20ч
Руководитель проекта
4ч 20ч
4ч
Обсуждение спецификаций ПО
4ч
Разработка графика сдачи
8ч
Получение разрешений на продолжение
4ч
Закрепление требуемых ресурсов
8ч
Получение разрешений на
4ч

49 продолжение
Инженер
4ч 4ч
Доработка спецификаций ПО
4ч 4ч
Руководство
4ч
4ч
Получение разрешений на продолжение
4ч
Получение разрешений на продолжение
4ч
Техник
4ч 36ч
Внедрение ИС
4ч 36ч
Консультант
4ч 40ч 12ч
Сбор отзывов пользователей
4ч 40ч 12ч
Пользователь
4ч 36ч
Опытная эксплуатация
4ч 36ч

50
Таблица 3.3
Стоимостный анализ проекта
Ид.
Название задачи
Общие
затраты
1 Создание ИС
44 920,00р.
2 Анализ требований к ПО
9 200,00р.
3 Анализ требований
1 440,00р.
4 Формулировка требований
720,00р.
5 Расчет ожидаемого эффекта
1 040,00р.
6 Обсуждение спецификаций ПО
720,00р.
7 Доработка спецификаций ПО
880,00р.
8 Разработка графика сдачи
1 440,00р.
9
Получение разрешений на продолжение
1 520,00р.
10 Закрепление требуемых ресурсов
1 440,00р.
11 Анализ завершен
0,00р.
12 Проектирование
8 240,00р.
13
Пересмотр предварительных спецификаций
1 440,00р.
14
Разработка функциональных спецификаций
2 160,00р.
15 Разработка прототипа
2 400,00р.
16
Ревизия функциональных спецификаций
720,00р.
17
Получение разрешений на продолжение
1 520,00р.
18 Проектирование завершено
0,00р.
19 Разработка
12 960,00р.

51 20
Ревизия функциональных спецификаций
800,00р.
21
Разработка параметров модулей программы
800,00р.
22
Назначение персонала для разработки
800,00р.
23 Разработка
8 000,00р.
24
Тестирование силами разработчиков
2 560,00р.
25 Разработка завершена
0,00р.
26 Внедрение
3 600,00р.
27 Внедрение ИС
3 600,00р.
28 Эксплуатация
10 920,00р.
29 Плановые работы
2 400,00р.
30 Предварительные испытания
1 280,00р.
31 Опытная эксплуатация
2 600,00р.
32 Сбор отзывов пользователей
3 920,00р.
33 Анализ информации
720,00р.

52
3.2 Расчет показателей экономической эффективности
Сравнения затрат рабочего времени по видам работ приведены в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Сравнение затрат рабочего времени
Виды работ
Кол. раз в
год
Затраты времени
Существующая
система (мин.)
Внедряемая
система
(мин.)
Учет заказов
600 20 5
Учет комплектующих
1200 20 5
Учет продукции
360 30 5
Расчет себестоимости производства
360 30 0
Оформление отчета
360 30 5
Итого
68400 12600
Экономия временных затрат:
∆T=68400-12600=57600 часов
Средний размер заработной платы сотрудника составляет 130 руб./час.
Расчет годовой суммарной экономии средств представлен в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Экономия средств на затраты рабочего времени
Годовая
экономия
Стоимость 1 ч.
раб. времени
Годовая
экономия
Отчисления
30 % (руб.)
Всего годовая
экономия

53
(час.)
(руб.)
(руб.)
(руб.)
57600 130 7488000 1946880 9434880
Таким образом, суммарная экономия денежных средств на оплату труда и материальных затрат составляет 9434880 рублей в год.
В результате исследований были получены следующие данные:

Сумма сметных затрат на разработку и внедрение программного продукта составляет 75360 рублей;

Годовая экономия средств, выделяемых на оплату труда, составляет
9434880 рублей в год;

Период окупаемости равный отношению суммы затрат на разработку и внедрение ПП к годовой экономии средств составил (0,01) 1 месяц.
Исходя из вышесказанного, применение данной разработки позволит, в самые кратчайшие сроки компенсировать затраты на разработку и эксплуатацию, получить экономический эффект от использования ИС.