Файл: Самостоятельная работа по теме 3 Студента 2 курса Специальность 46. 02. 01.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.11.2023
Просмотров: 10
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Самостоятельная работа по теме 2. 3
Студента 2 курса
Специальность 46.02.01
Михайловой Д. А.
Организация секретарского обслуживания
1.
| Собрание | Структурированное собрание отдельных лиц с целью обсуждения и принятия решений. |
| Конференция | Серия встреч, бесед и других мероприятий, связанных с определенной темой или областью. |
| Конференц-связь | Аудио- или видеоконференция между отдельными лицами или группами с целью обсуждения или представления информации. |
| Совещание-конференция | Физическое собрание отдельных лиц или групп с целью обсуждения и принятия решений. |
| Деловая встреча | Структурированное собрание отдельных лиц с целью ведения бизнеса. |
| Мероприятие | Общественное или профессиональное мероприятие, включая благотворительную акцию, церемонию награждения или торговую выставку. |
| Фестиваль | Празднование или мероприятие, посвященное определенной культуре, региону или традиции. |
| Конференция | Академическое или профессиональное мероприятие, посвященное определенному предмету или области. |
| Семинар | Учебное или дискуссионное мероприятие, посвященное определенной теме или навыку. |
конкретные требования и задачи для каждого типа протокольного мероприятия могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств и целей мероприятия. Кроме того, важно убедиться, что все участники проинформированы о цели мероприятия, расписании и темах для обсуждения. Также важно обеспечить наличие каких-либо специальных условий для участников с ограниченными возможностями. Кроме того, важно провести последующую беседу с участниками после мероприятия, чтобы убедиться, что все необходимые действия выполнены своевременно. Наконец, важно поддерживать четкую и открытую коммуникацию со всеми участниками на протяжении всего процесса планирования и проведения мероприятия.
2.
3.
1. Определите цель, задачки и бюджет приема.
2. Спланируйте прием, включая дату, время, место проведения и список гостей.
3. Разработайте четкий маршрут приема, включая порядок проведения мероприятий, продолжительность каждого мероприятия и любые специальные условия размещения для участников.
4. Обеспечьте необходимое оборудование и расходные материалы для приема гостей, включая мебель, постельное белье, столы, стулья, стеклянную посуду, украшения и кейтеринг.
5. Составьте четкий список обязанностей для каждого человека, участвующего в приеме, включая менеджера мероприятия, персонал заведения, обслуживающий персонал и любых волонтеров.
6. Убедитесь, что имеются все необходимые каналы связи, включая список контактов участников, номер телефона персонала места проведения и план действий на случай любых чрезвычайных ситуаций.
7. Планируйте перерывы во время приема по мере необходимости.
8. Разработайте меню для приема гостей, включающее варианты с учетом различных диетических ограничений или предпочтений.
9. Убедитесь, что помещение для приема гостей оформлено надлежащим образом и что созданы все необходимые условия для посетителей с ограниченными возможностями.
10. Составьте контрольный список необходимых задач для менеджера мероприятия, персонала площадки, кейтерингового персонала и любых волонтеров, включая установку мебели и декораций, подачу еды и напитков и уборку помещения для приема гостей после мероприятия.
11. Пообщайтесь с посетителями после приема, чтобы убедиться, что все необходимые действия выполнены своевременно.
Прием должен быть хорошо спланирован и организован, а также все присутствующие подготовлены к обсуждению и осведомлены о целях приема. Кроме того, важно учитывать любые специальные условия для посетителей с ограниченными возможностями и обеспечить соблюдение этих требований во время приема. Наконец, важно пообщаться с посетителями после приема, чтобы убедиться, что все необходимые действия выполнены своевременно.
4.
№ п/п
Название мероприятия
Исполнитель (ответственное лицо)
Время
Примечание
1. Приветствие
Энтузиаст
10:00
Исполнитель приветствует гостей и произносит приветственную речь, представляя их темой дня.
2. Гостиная
Спикер
10:30-11:15
Спикер прочитает презентацию на выбранную тему, после чего будет готов ответить на вопросы гостей.
3. Обед
Энтузиаст, повар, официант
12:00-13:30
Энтузиаст, повар и официант готовят и подают обед. Гости имеют возможность свободно общаться и обсуждать результаты презентации спикера.
4. Мастер-класс
Спикер
14:00-15:30
Спикер проводить мастер-класс на тематику дня. Гости могут задавать вопросы и участвовать в дискуссии.
5. Кофе-брейк
Энтузиаст, повар, официант
15:30-16:00
Энтузиаст, повар и официант готовят и подают чайные и кофейные наборы. Гости имеют возможность свободно общаться и обсуждать результаты мастер-класса спикера.
6. Подведение итогов
Энтузиаст
16:00-17:00
Энтузиаст подводит окончательные выводы, выражает благодарность спикеру и гостям и прощается до следующего приема.