Файл: Лекция Планирование личной работы руководителя. План Планирование личного труда руководителя.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 99
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Дисциплина «Тайм-менеджмент»Лекция 8. Планирование личной работы руководителя. План:1. Планирование личного труда руководителя2. Техника планируемых работ руководителя3. Роль плана в обеспечении эффективности деятельности современного руководителя и коллектива;Истоки эффективного управления временем древнее, чем представления о них. О времени и его использовании лучше, наверно, не скажешь, чем философ, драматург, поэт и оратор, римский государственный деятель Сенека в переписке с Луцием Анней. Отрывки из этого письма:Луцилия приветствует Сенека! Одно лишь время следует беречь. Не дай его украсть минутам неги, Пустым мгновеньям бесполезных встреч. Всю жизнь свою в делах проводим, но не Полезных, большей частью, а дурных...Затем — безделье, а на остальное — Годами не выкраиваем миг.Все нам — чужое, только время — наше!А мы его совсем не бережем: Любой знакомый подставляет чашу, И мы ему — «по краешек» нальем. Стараюсь избегать подробных писем (Зачем перемывать в них дребедень): Тем менее от «завтра» ты зависим,Чем лучше контролируешь свой деньЯ удивляюсь: сколь же люди глупы, И как ничтожна тщетность их пути... Дают в кредит — считают каждый рубль,А время — им никто не возвратит. Те, на кого ты целый день потратил, Не ощущают, что они — в долгу! Попробуй-ка призвать их всех к расплате:Один ответ - простите, не могу!Люди во все времена стремились упорядочивать, рационализировать свою жизнь с тем, чтобы эффективно использовать время жизни. Поэтому осознанно или нет, но каждый из нас вырабатывает свою уникальную систему управления временем — поиск резервов и экономии времени. С развитием общества, индустриальных отношений, темп жизнедеятельности только ускорялся. В наши дни так называемая «турбулентность» современной среды хозяйствования оказала значительное влияние на осознание фактора времени и поставила задачу формирования и совершенствования индивидуальной системы управления временем. Для современных руководителей это особенно важно, поскольку от эффективности его индивидуальной системы управления временем во многом зависит эффективность использования времени работников коллектива.
На современном этапе роль руководителя возрастает, это обусловлено рядом условий: 1) усложнением принятия управленческих решений; 2) усилением ответственности за принятия решений в связи с ростом экономических, социальных и экологических последствий; 3) расширением самостоятельности всех звеньев управления. Чтобы правильно выполнять свои функции, чтобы достичь своих целей, руководитель должен ясно представлять себе бюджет своего времени. Планирование личного труда – это проект размещения процессов труда во времени на предстоящий период. Руководитель планирует не только личные и профессиональные цели, но и сопутствующие работе нагрузки, чтобы лучше справляться с принятием и реализацией решений. Для того чтобы эффективно распределять время, необходимо знать составляющие факторы управления временем.Планирование. Включает в себя набор определённых операций и действий – исследования, анализ результатов, тестирование, сопоставление, консультации, разработку планов, доведение до исполнителей. План – ключ к принятию решения. Реализация плана. На этой стадии принимаются решения. Все конкретные задачи разбиваются на категории: первая – задачи индивидуального уровня (руководителя), вторая – задачи, для решения которых привлекаются другие люди. Задачи обеих категорий переплетаются и взаимосвязаны с планированием. Мониторинг и контроль. Это проверка, которая может быть простой илисложной. Первая – прогнать текст через словарный процессор для выявления ошибок, а вторая – привлечение множества других операций. Взаимодействие с другими людьми. Люди – основа основ деятельности руководителя. Конкретные результаты деятельности – это высший критерий эффективности труда, в том числе и рационально использованного времени. Увеличение затрат времени на планирование приводит к сокращению времени на выполнение запланированной работы и реализацию плановых показателей в целом, поэтому руководителю нужно эффективно и рационально планировать личное время. При планировании необходимо ответить на следующие вопросы: - чего я достиг? – оценка ситуации; - чего хочу достичь? – постановка целей; - как я этого добьюсь? – план действия по времени.
Нерационально спланированный рабочий день имеет следующие признаки: 1. неизвестно, на что расходуется время; 2. неизвестно, сколько времени необходимо для решения задач; 3. неизвестно, какие факторы влияют на работоспособность руководителя или ограничивают её.Для эффективного планирования и управления временем рекомендуется соблюдать семь главных принципов:- планируйте свои действия на каждый день; - формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи; - фиксируйте ваш план действий; - расставляйте правильно приоритеты; - фокусируйте внимание на главном;- анализируйте собственный опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента; - планируйте приобретение и освоение нового опыта. Управлять временем может каждый, но для начала необходимо научиться планировать каждый день. Эффективная организация планирования как одна из основных функций менеджмента требует от руководителя не только доскональное знание ключевых позиций в картине объема работ, необходимого к исполнению, но и средней длительности каждой позиции в структуре заданий, выверенных в процессе проведения хронометража. Систему планирования своего труда можно представить, как закрытую систему. Прежде всего, необходимо сформировать общую картину объектов планирования рабочего времени.Таблица 1 Структура рабочего времениПланирование личного труда руководителя – основополагающая функция управления в организации индивидуальной работы и его взаимодействия с коллективом. Как показывает опыт успешных руководителей личную работу лучше всего и продуктивнее планировать в письменном виде. Преимущества письменной формы планирования: - письменное планирование обеспечивает разгрузку памяти; - письменное планирование имеет психологический эффект в процессе само-мотивации к работе;
- меньше отвлечений на маловажные дела и сосредоточение на главной работе; - благодаря мониторингу и контролю «не теряются» незавершенные дела; - лучшая оценка «помех» и потребности во времени;- глубоко продуманное реалистичное планирование; - совершенствование личной методики работы; - планирование и устранение «помех».В ходе выполнения запланированных работ необходим анализ (мониторинг) их выполнения с целью возможного уточнения и корректировки плана, для большей его эффективности. Плановые периоды: долгосрочные – на всю жизнь. Начинать нужно именно с этих планов (главное расписать задачи по срокам, определить временные промежутки, обычно, разбивки полгода-год); среднесрочные – годовые (перечень важных работ на год, сроки работ, новые работы, которыми предстоит заняться в течение года); текущие – месячные, недельные (оперативные планы на сегодня и на завтра).Планирование1 долгосрочных, среднесрочных, текущих планов работы означает выигрыш во времени, достижение успехов, большую уверенность в себе. После определения бюджета времени и уточнения его затрат, необходимо сопоставить эти данные, определить их суммарное взаимоотношение. Оно сразу может выявить несоответствие между объемом планируемых дел и реальными возможностями их выполнения. Если они не совпадают, то целесообразно и необходимо пересмотреть перечень планируемых дел.Вопросы для самоконтроля:1. Основные факторы управления временем.2. Назовите преимущества письменной формы планирования.3. Дайте краткую характеристику плановым периодам.4. Какими принципами планирования Вы руководствуетесь в своей каждодневной работе (учебе)?
На современном этапе роль руководителя возрастает, это обусловлено рядом условий: 1) усложнением принятия управленческих решений; 2) усилением ответственности за принятия решений в связи с ростом экономических, социальных и экологических последствий; 3) расширением самостоятельности всех звеньев управления. Чтобы правильно выполнять свои функции, чтобы достичь своих целей, руководитель должен ясно представлять себе бюджет своего времени. Планирование личного труда – это проект размещения процессов труда во времени на предстоящий период. Руководитель планирует не только личные и профессиональные цели, но и сопутствующие работе нагрузки, чтобы лучше справляться с принятием и реализацией решений. Для того чтобы эффективно распределять время, необходимо знать составляющие факторы управления временем.Планирование. Включает в себя набор определённых операций и действий – исследования, анализ результатов, тестирование, сопоставление, консультации, разработку планов, доведение до исполнителей. План – ключ к принятию решения. Реализация плана. На этой стадии принимаются решения. Все конкретные задачи разбиваются на категории: первая – задачи индивидуального уровня (руководителя), вторая – задачи, для решения которых привлекаются другие люди. Задачи обеих категорий переплетаются и взаимосвязаны с планированием. Мониторинг и контроль. Это проверка, которая может быть простой илисложной. Первая – прогнать текст через словарный процессор для выявления ошибок, а вторая – привлечение множества других операций. Взаимодействие с другими людьми. Люди – основа основ деятельности руководителя. Конкретные результаты деятельности – это высший критерий эффективности труда, в том числе и рационально использованного времени. Увеличение затрат времени на планирование приводит к сокращению времени на выполнение запланированной работы и реализацию плановых показателей в целом, поэтому руководителю нужно эффективно и рационально планировать личное время. При планировании необходимо ответить на следующие вопросы: - чего я достиг? – оценка ситуации; - чего хочу достичь? – постановка целей; - как я этого добьюсь? – план действия по времени.
Нерационально спланированный рабочий день имеет следующие признаки: 1. неизвестно, на что расходуется время; 2. неизвестно, сколько времени необходимо для решения задач; 3. неизвестно, какие факторы влияют на работоспособность руководителя или ограничивают её.Для эффективного планирования и управления временем рекомендуется соблюдать семь главных принципов:- планируйте свои действия на каждый день; - формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи; - фиксируйте ваш план действий; - расставляйте правильно приоритеты; - фокусируйте внимание на главном;- анализируйте собственный опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента; - планируйте приобретение и освоение нового опыта. Управлять временем может каждый, но для начала необходимо научиться планировать каждый день. Эффективная организация планирования как одна из основных функций менеджмента требует от руководителя не только доскональное знание ключевых позиций в картине объема работ, необходимого к исполнению, но и средней длительности каждой позиции в структуре заданий, выверенных в процессе проведения хронометража. Систему планирования своего труда можно представить, как закрытую систему. Прежде всего, необходимо сформировать общую картину объектов планирования рабочего времени.Таблица 1 Структура рабочего времениПланирование личного труда руководителя – основополагающая функция управления в организации индивидуальной работы и его взаимодействия с коллективом. Как показывает опыт успешных руководителей личную работу лучше всего и продуктивнее планировать в письменном виде. Преимущества письменной формы планирования: - письменное планирование обеспечивает разгрузку памяти; - письменное планирование имеет психологический эффект в процессе само-мотивации к работе;
- меньше отвлечений на маловажные дела и сосредоточение на главной работе; - благодаря мониторингу и контролю «не теряются» незавершенные дела; - лучшая оценка «помех» и потребности во времени;- глубоко продуманное реалистичное планирование; - совершенствование личной методики работы; - планирование и устранение «помех».В ходе выполнения запланированных работ необходим анализ (мониторинг) их выполнения с целью возможного уточнения и корректировки плана, для большей его эффективности. Плановые периоды: долгосрочные – на всю жизнь. Начинать нужно именно с этих планов (главное расписать задачи по срокам, определить временные промежутки, обычно, разбивки полгода-год); среднесрочные – годовые (перечень важных работ на год, сроки работ, новые работы, которыми предстоит заняться в течение года); текущие – месячные, недельные (оперативные планы на сегодня и на завтра).Планирование1 долгосрочных, среднесрочных, текущих планов работы означает выигрыш во времени, достижение успехов, большую уверенность в себе. После определения бюджета времени и уточнения его затрат, необходимо сопоставить эти данные, определить их суммарное взаимоотношение. Оно сразу может выявить несоответствие между объемом планируемых дел и реальными возможностями их выполнения. Если они не совпадают, то целесообразно и необходимо пересмотреть перечень планируемых дел.Вопросы для самоконтроля:1. Основные факторы управления временем.2. Назовите преимущества письменной формы планирования.3. Дайте краткую характеристику плановым периодам.4. Какими принципами планирования Вы руководствуетесь в своей каждодневной работе (учебе)?