Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году.pdf

61
использования станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской
Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) и сохраняет электронный журнал работы
станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации,
сканирующих в Штабе ППЭ) на флеш-накопитель для переноса данных между станциями
ППЭ. Протоколы использования станции организатора (станции печати ЭМ – для
субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) подписываются
техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение
в ППЭ. Электронные журналы работы станций организатора (станций печати ЭМ – для
субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) передаются в систему
мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с
использованием токена члена ГЭК. В случае отсутствия участников во всех аудиториях
ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ
передает при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК статус «Экзамен не
состоялся» в систему мониторинга готовности ППЭ.
Члену ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ

62 запечатанный ВДП с КИМ; запечатанный ВДП с испорченными и бракованными ЭМ; калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции организатора
(станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ); формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-02 (при наличии), ППЭ-12-03, ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-05-
01 (2 экземпляра), ППЭ-23, ППЭ-15; запечатанные конверты с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте); неиспользованные ДБО № 2 (не упаковываются); неиспользованные черновики; служебные записки (при наличии).
В личном кабинете ППЭ подтверждает токеном члена ГЭК передачу техническим специалистом ППЭ электронных журналов работы со всех станций организатора (станций печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), включая резервные и замененные станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ).
Для обеспечения сканирования форм ППЭ в штабе ППЭ (для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ – бланков участников и форм ППЭ)
член ГЭК:
по приглашению технического специалиста активирует загруженный на станцию сканирования в ППЭ ключ доступа к ЭМ посредством подключения к станции сканирования токена члена ГЭК и ввода пароля доступа к нему.
Важно! Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования форм ППЭ.
Совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ по следующим формам: ППЭ 13-01, ППЭ 14-01, ППЭ-14-02; проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций; присутствует при проверке соответствия переданных данных информации о рассадке и передаче пакетов в РЦОИ посредством станции авторизации. В случае возникновения нештатной ситуации, связанной с рассадкой, обеспечивает получение по телефону от РЦОИ кода, который позволит выполнить передачу пакетов; при корректности данных подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена
ГЭК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов форм
ППЭ. Пакет с электронными образами форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ; присутствует совместно с руководителем ППЭ при передаче техническим специалистом статуса «Все пакеты сформированы и отправлены в РЦОИ» о завершении передачи ЭМ в РЦОИ и несёт ответственность за соответствие переданных данных информации о рассадке; совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом ожидает в Штабе
ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ (статус пакетов принимает значение «подтвержден»).
В случае если по запросу РЦОИ необходимо использовать новый пакет с сертификатами специалистов РЦОИ для экспорта электронных образов бланков и (или) форм ППЭ, совместно с техническим специалистом выполняет повторный экспорт на соответствующей станции организатора или станции сканирования в ППЭ.

63
В случае если по запросу РЦОИ необходимо повторно отсканировать бланки, отсканированные на станции организатора (несоответствие состава или качества сканирования), принимает решение по согласованию с РЦОИ о сканировании бланков соответствующей аудитории, и форм ППЭ, предназначенных для сканирования в аудитории, на станции сканирования в ППЭ в штабе ППЭ (для субъектов Российской
Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, данные действия выполняются для обеспечения сканирования бланков участников в штатном режиме): присутствует при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов соответствующей аудитории, пересчёте бланков и передаче
ВДП техническому специалисту; по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по соответствующей аудитории, указанные на Станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-02-МАШ; совместно с техническим специалистом проверяет качество сканирования ЭМ и несёт ответственность за экспортируемые данные, в том числе за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке; при корректности данных по всем аудиториям подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ. Пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ; присутствует при переупаковке бланков ЕГЭ руководителем ППЭ: бланки ЕГЭ помещаются в новый ВДП, на его сопроводительный бланк переносится информация с
ВДП, в котором бланки ЕГЭ были доставлены в Штаб ППЭ, а также вкладывается калибровочный лист и первый ВДП; совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом после получения от
РЦОИ подтверждения по всем пакетам с электронными образами бланков и форм ППЭ подписывает распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ; подтверждает токеном члена ГЭК передачу в систему мониторинга готовности
ППЭ в личном кабинете ППЭ электронных журналов работы основной и резервной станций сканирования в ППЭ и статуса «Материалы переданы в РЦОИ»; совместно с руководителем ППЭ ещё раз пересчитывают все ВДП (бланки ЕГЭ в тех
ВДП, которые были вскрыты в штабе для сканирования в связи с возникновением нештатной ситуации, в этом случае сверяют информацию на сопроводительных бланках
ВДП, в которых бланки ЕГЭ были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и нового ВДП, проверяют, что в новые ВДП вложены калибровочные листы и ВДП, в которых бланки
ЕГЭ были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и запечатывают ВДП с бланками ЕГЭ для хранения и транспортировки).
Член ГЭК упаковывает все материалы и помещает их на хранение в соответствии со схемой, утверждённой ОИВ.
Данная схема должна предусматривать упаковку:
ВДП с бланками ответов участников экзамена и калибровочными листами из соответствующих аудиторий ППЭ, а также форм ППЭ;
ВДП с испорченными и бракованными ЭМ;
ВДП с использованными КИМ (по числу аудиторий).
По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.

64
1.3.
Инструкция для руководителя ППЭ
Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку
и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА; инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ; инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению
ЕГЭ; правилами заполнения бланков ЕГЭ; правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, ППЭ.
Подготовка к проведению ЕГЭ
Руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязаны обеспечить готовность
ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, изложенными в настоящих
Методических рекомендациях, в том числе техническое оснащение в соответствии с требованиями приложения 2 и хранение основного и резервного флеш-накопителя для хранения интернет-пакетов в сейфе Штаба ППЭ с осуществлением мер информационной безопасности.
Также необходимо подготовить не менее 1 флеш-накопителя для переноса данных между станциями в ППЭ (рекомендуемое количество – по числу технических специалистов ППЭ).
Руководитель ППЭ обязан контролировать своевременность загрузки ЭМ для экзаменов, проводимых в данном ППЭ. В случае выявления проблем с загрузкой ЭМ необходимо принимать меры для устранения этих проблем. Интернет-пакеты становятся доступны за 5 рабочих дней до даты экзамена – для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня – для резервных дней экзаменационного периода и формируются на основе сведений о распределённых по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ.
В случае распределения в ППЭ участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.
При этом ОИВ (по согласованию с ГЭК) направляет не позднее двух рабочих дней
до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников экзамена, распределенных в ППЭ, и о необходимости организации проведения ЕГЭ в ППЭ, в том числе аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.
Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена руководитель
ППЭ и руководитель образовательной организации обязаны обеспечить и проверить наличие: аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ для участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов; рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел
(полиции); отдельного места для хранения личных вещей участников экзамена до входа в ППЭ
17
;
17
Вход в ППЭ обозначается стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием