Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году.pdf

65 отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов, которое расположено до входа в ППЭ; аппаратно-программного комплекса для печати и сканирования ЭМ (для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ – только печати ЭМ), расположенного в зоне видимости камер в каждой аудитории; специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки напечатанных ЭМ и последующей упаковки организаторами в аудитории ЭМ, собранных у участников экзамена; рабочих мест организаторов в аудитории и общественных наблюдателей; Штаба
ППЭ, соответствующего требованиям, изложенным в разделе «Требования к ППЭ» настоящих Методических рекомендаций; помещения для медицинского работника; журнала учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику (см. приложение 10); помещения для сопровождающих, которое организуется до входа в ППЭ; помещения для представителей СМИ, которое организуется до входа в ППЭ; помещения, изолированного от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей; заметных обозначений номеров аудитории для проведения ЕГЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена; заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ; не более 25 рабочих мест для участников экзамена в аудиториях; обозначения каждого рабочего места участника экзамена в аудитории заметным номером; часов, находящихся в поле зрения участников экзамена, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.
Не позднее чем за один календарный день до начала проведения экзамена также необходимо: убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно- познавательной информацией по соответствующим учебным предметам; предусмотреть место для проведения инструктажа работников ППЭ внутри ППЭ, например, это может быть одна из аудиторий, холл, Штаб ППЭ); подготовить черновики на каждого участника экзамена (минимальное количество – два листа), а также дополнительные черновики; подготовить достаточное количество бумаги для печати полного комплекта ЭМ в аудиториях; подготовить достаточное количество бумаги для печати ДБО № 2 в Штабе ППЭ; подготовить конверты для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию); подготовить в необходимом количестве инструкции для участников экзамена, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию); указанных металлоискателей. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в
ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции) и с наличием необходимого количества стационарных и (или) переносных металлоискателей.

66 проверить пожарные выходы, наличие средств первичного пожаротушения; запереть и опечатать помещения, не используемые для проведения экзамена; провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом; подготовить упаковку для сбора и помещения на хранение материалов экзамена после его завершения, если это предусмотрено схемой, разработанной ОИВ.
Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, и до проведения контроля технической готовности, обеспечить проведение техническим специалистом технической
подготовки ППЭ.
не ранее чем за 2 рабочих дня, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ (подробнее сроки проведения этапов подготовки и проведения экзамена описаны в приложении 11), в том числе: обеспечить распечатку ДБО № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) в Штабе ППЭ в соответствии с разделом 2.2 настоящих Методических рекомендаций; получить от технического специалиста калибровочные листы станций организатора для передачи организаторам в аудитории (для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, данное действие не выполняется); проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ электронных актов технической готовности со всех основных и резервных станций организатора (станций печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) и станций сканирования в ППЭ; проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ статуса
«Контроль технической готовности завершен».
Важно! Акты основных станций могут быть переданы при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК только при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке. Статус «Контроль технической готовности завершен» может быть передан при участии члена ГЭК с использованием токена члена
ГЭК при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора (станций печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) для каждой аудитории.
Заполнить форму ППЭ-01 18
совместно с руководителем ОО.
Заблаговременно провести инструктаж под подпись со всеми работниками ППЭ
по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомить: с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА; с инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ; с правилами заполнения бланков ЕГЭ; с правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ.
18
В случае проведения ЕГЭ не на базе образовательной организации поле «ФИО руководителя организации» в форме ППЭ-01 заполняется вручную

67
Руководитель ППЭ должен назначить одного из технических специалистов (в случае наличия в ППЭ нескольких технических специалистов) ответственным за включение видеонаблюдения в день проведения экзамена.
При проведении ЕГЭ в ППЭ
Руководителю ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается: а) пользоваться средствами связи за пределами Штаба ППЭ; б) оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ

68 дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в Штабе ППЭ до получения материалов для проведения экзамена, в аудиториях ППЭ не позднее 08.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, сверке времени на ПАК (при наличии); проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ.
Не ранее 8:15 по местному времени: начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников
ППЭ (содержание инструктажа представлено в приложении 1.9); выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 и ППЭ-06-02 для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ.
Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07.
Выдать ответственным организаторам в аудитории: формы ППЭ-05-01 (2 экземпляра), ППЭ-05-02, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-12-04-
МАШ, ППЭ-16; инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию); таблички с номерами аудиторий; калибровочный лист аудитории станции организатора соответствующей аудитории
(для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, данное действие не выполняется); черновики (минимальное количество черновиков – два на одного участника экзамена);
конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию);
3 ВДП для упаковки ЭМ после проведения экзамена.
Руководитель ППЭ должен запланировать необходимое количество листов формы
ППЭ-12-04-МАШ на аудиторию и продумать схему передачи в аудитории дополнительных листов формы ППЭ-12-04-МАШ (например, организовать выдачу по
2 листа указанной формы ППЭ либо выдавать дополнительный лист по запросу организаторов в аудитории при необходимости через организатора вне аудитории). Общее количество листов формы ППЭ-12-04-МАШ на ППЭ определяется в РЦОИ при формировании пакета руководителя ППЭ.
Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ, журнал учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику.
Не ранее 09:00 по местному времени обеспечить допуск: участников экзамена согласно спискам распределения; сопровождающих
(присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).
Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена. Рекомендуется составить акт в свободной форме.
Указанный акт подписывает участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК.
В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел
«Аудирование») допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное

69 аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).
В случае отсутствия по объективным причинам у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20). Акт об идентификации личности участника
ГИА передается участнику ГИА, который сдаёт его организатору на входе в аудиторию.
По окончании экзамена организатор в аудитории сдаёт данную форму руководителю ППЭ вместе с остальными материалами.
В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у участника ЕГЭ
(выпускника прошлых лет) он не допускается в ППЭ.
Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске указанного участника ЕГЭ (выпускника прошлых лет) в ППЭ. Указанный акт подписывается членом
ГЭК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущены только по решению председателя ГЭК.
При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ, участник экзамена в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.
В случае отказа участника экзамена от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации) составляет акт о недопуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник экзамена, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику экзамена.
Не позднее 09:45 по местному времени выдать в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях ДБО № 2 по форме ППЭ-14-02.
До начала экзамена руководитель ППЭ должен выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18-МАШ по мере их прибытия в ППЭ.
В случае выявления организатором в аудитории расхождения персональных данных участника экзамена в документе, удостоверяющем личность, и в форме ППЭ-05-02, и данное расхождение не является опечаткой (т.е. произошла смена фамилии, имени, документа, удостоверяющего личность), к форме ППЭ-12-02 необходимо приложить копии подтверждающих документов. При смене паспорта необходимо приложить копию страницы с данными ранее выданных паспортов. Для копирования подтверждающих документов можно направить участника экзамена в Штаб ППЭ (в сопровождении организатора вне аудитории) либо по желанию участника передать документы организатору вне аудитории для копирования их в Штабе ППЭ.
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией, содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА сведений и в оформлении формы заключения комиссии.
После получения информации от организаторов из аудиторий об успешном начале экзаменов во всех аудиториях ППЭ должен дать указание техническому специалисту