Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году.pdf

70 передать в систему мониторинга готовности ППЭ статус «Экзамены успешно начались» в личном кабинете ППЭ.
При возникновении ситуации нехватки ДБО № 2 в ППЭ во время экзамена обеспечить печать необходимого их количества в присутствии члена ГЭК.
Этап завершения экзамена в ППЭ
После завершения выполнения экзаменационной работы участниками экзамена во всех аудиториях (все участники экзамена покинули аудитории) дать указание техническому специалисту ППЭ передать при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК статус «Экзамены завершены» в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ.
После завершения сканирования в аудиториях (для субъектов Российской
Федерации, сканирующих в Штабе ПП – после завершения выполнения экзаменационной работы участниками экзамена во всех аудиториях (все участники экзамена покинули аудитории) и упаковки ЭМ) руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии членов ГЭК: получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы по форме ППЭ-14-02: запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 (лист 1 и лист 2), в том числе с ДБО № 2; калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции организатора;
КИМ участников экзамена, запечатанные в ВДП;
ВДП с испорченными и бракованными комплектами ЭМ; запечатанный конверт с использованными черновиками; неиспользованные черновики; формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-05-01
(2 экземпляра), ППЭ-23, ППЭ-15; неиспользованные ДБО № 2; служебные записки (при наличии).
В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по согласованию с
председателем ГЭК член ГЭК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ
с оформлением соответствующих форм ППЭ. Технический специалист завершает
экзамены на всех станциях организатора (станциях печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) во всех аудиториях ППЭ, а также
на резервных станциях организатора (станциях печати ЭМ – для субъектов Российской
Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), печатает протоколы использования станции
организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих
в Штабе ППЭ) и сохраняет электронный журнал работы станции организатора
(станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе
ППЭ) на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Протоколы
использования станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской
Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) подписываются техническим специалистом,
членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ. Электронные журналы
работы станций организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской
Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) передаются в систему мониторинга
готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием
токена члена ГЭК. В случае отсутствия участников во всех аудиториях ППЭ
технический специалист при участии руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ

71
передает при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК статус «Экзамен не
состоялся» в систему мониторинга готовности ППЭ.
Для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, на этапе
сканирования бланков в ППЭ и передачи бланков в РЦОИ в электронном виде:
при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории вскрыть ВДП
с бланками ЕГЭ, пересчитать их и после заполнения формы ППЭ-13-02-МАШ все бланки
ЕГЭ из аудитории вложить обратно в ВДП и передать техническому специалисту для
осуществления сканирования вместе с калибровочным листом (листами) аудитории;
после сканирования бланков техническим специалистом принять их обратно,
упаковать в новый ВДП, вложив в него калибровочный лист и ВДП, в котором бланки ЕГЭ
были доставлены в Штаб ППЭ из аудитории. Руководитель ППЭ переносит информацию
с сопроводительного бланка (формы ППЭ-11) ВДП, в котором бланки ЕГЭ были
доставлены в Штаб ППЭ из аудитории, на сопроводительный бланк нового ВДП. Новые
ВДП запечатываются после получения из РЦОИ подтверждения факта успешного
получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм
ППЭ.
После завершения сканирования во всех аудиториях ППЭ (для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ – после завершения
сканирования бланков участников в Штабе ППЭ):
проконтролировать передачу техническим специалистом электронных журналов работы основных и резервных станций организатора в систему мониторинга готовности
ППЭ в личном кабинете ППЭ;
при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории заполнить форму
ППЭ-13-02-МАШ на основе данных Сопроводительного бланка к материалам ЕГЭ, не вскрывая ВДП с бланками; заполнить формы:
ППЭ-14-01, ППЭ-13-01, ППЭ-14-02; принять у общественного(-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ поставить соответствующую отметку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»); передать техническому специалисту заполненные формы ППЭ для сканирования на станции сканирования в ППЭ: формы ППЭ-07, ППЭ-14-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-18-МАШ (при наличии), ППЭ-19
(при наличии), ППЭ-21 (при наличии), ППЭ-22 (при наличии).
Также передаются для сканирования материалы апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА (формы ППЭ-02 и ППЭ-03 (при наличии).
Следующие формы ППЭ сканируются в аудиториях на станциях организатора:
ППЭ-05-02, ППЭ-12-02 (при наличии), ППЭ-12-04-МАШ (для субъектов Российской
Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, указанные формы сканируются вместе со всеми остальными формами).
Технический специалист выполняет калибровку сканера на эталонном калибровочном листе (при необходимости), сканирует полученные формы ППЭ и возвращает их руководителю ППЭ.
После завершения передачи всех пакетов с электронными образами бланков и форм
ППЭ (статус пакетов принимает значение «передан») проконтролировать передачу техническим специалистом статуса «Все пакеты сформированы и отправлены в РЦОИ» о завершении передачи ЭМ в РЦОИ.

72
Член ГЭК, руководитель ППЭ и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ (статус пакетов принимает значение
«подтвержден»).
После получения от РЦОИ подтверждения по всем переданным пакетам: подписать напечатанный протокол проведения процедуры сканирования
(подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ); проконтролировать передачу электронных журналов работы основной и резервной станций сканирования в ППЭ и статуса «Материалы переданы в РЦОИ» в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ. Статус «Материалы переданы в
РЦОИ» может быть передан, если в РЦОИ было передано подтверждение о завершении передачи ЭМ.
После сканирования всех материалов совместно с членом ГЭК ещё раз пересчитать
ВДП (бланки ЕГЭ в тех ВДП, которые были вскрыты для сканирования в Штабе ППЭ в связи с возникновением нештатной ситуации, в этом случае перенести информацию с сопроводительных бланков ВДП, в которых бланки ЕГЭ были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, в новый ВДП, в новые ВДП вложить калибровочные листы и ВДП, в которых бланки ЕГЭ были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и запечатать ВДП с бланками ЕГЭ для хранения и транспортировки).
Передать материалы экзамена члену ГЭК по форме ППЭ 14-01.
Присутствовать при упаковке членами ГЭК за специально подготовленным
столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, материалов
экзамена для последующей передачи на хранение в места, определенные ОИВ, в
соответствии со схемой, утверждённой ОИВ.
По окончании соответствующего экзамена в ППЭ неиспользованные ДБО № 2 оставляются в сейфе в Штабе ППЭ на хранение. Указанные ДБО № 2 должны быть использованы на следующем экзамене. По окончании проведения всех запланированных в
ППЭ экзаменов неиспользованные ДБО № 2 направляются в РЦОИ вместе с другими неиспользованными ЭМ (упаковываются вместе с ВДП и формами ППЭ). Все материалы упаковываются в упаковку, определённую ОИВ, и помещаются на хранение в соответствии со схемой, утверждённой ОИВ.

73
1.4.
Инструкция для организатора в аудитории
Подготовка к проведению ЕГЭ
Организатор в аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж
по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА; инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; правилами заполнения бланков ЕГЭ; правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях; порядком работы с ПО «Станция организатора» (ПО «Станция печати ЭМ» – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ).
В день проведения ЕГЭ организатор в аудитории должен: явиться в ППЭ в 08:00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ; оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов ППЭ, которое расположено до входа в ППЭ; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.
Инструктаж проводится не ранее 08:15 по местному времени; получить у руководителя ППЭ информацию о распределении по аудиториям ППЭ и назначении ответственных организаторов в аудитории согласно форме ППЭ-07.
Ответственный организатор распределяет роли организаторов на процедуру печати
ЭМ: организатор, ответственный за печать ЭМ, и организатор, ответственный за проверку комплектности и качества распечатанных ЭМ; также определяется организатор, ответственный за сканирование в аудитории.

74
Проведение экзамена
Организатору в аудитории необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается: а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; б) оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.
Вход участников экзамена в аудиторию:
Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию
должен: сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными в форме ППЭ-05-02. В случае расхождения персональных данных участника
ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 ответственный организатор заполняет форму ППЭ-12-02; если расхождение персональных данных не является опечаткой (т.е. произошла смена фамилии, имени, документа, удостоверяющего личность), к форме ППЭ-12-02 необходимо приложить копии подтверждающих документов. При смене паспорта необходимо приложить копию страницы с данными ранее выданных паспортов. Для копирования подтверждающих документов можно направить участника экзамена в Штаб ППЭ (в сопровождении организатора вне аудитории) либо по желанию участника передать документы организатору вне аудитории для копирования их в Штабе ППЭ. сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории.
Участники экзамена могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, при необходимости – лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания
(далее – дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).
На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными материалами: по математике ‒ линейка, не содержащая справочной информации (далее – линейка); по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии – непрограммируемый калькулятор, Периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор; по литературе – орфографический словарь.

75
Непрограммируемые калькуляторы: а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg); б) не осуществляют функции средств связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).
Организатор в аудитории должен
:
проследить, чтобы участник экзамена занял отведенное ему место строго в соответствиисформой ППЭ-05-01; следить, чтобы участники экзамена не менялись местами; напомнить участникам экзамена о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно- вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
Выдача ЭМ
Не позднее 09:45 по местному времени ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ ДБО № 2.
До начала экзамена организатор в аудитории должен: предупредить участников экзамена о ведении видеонаблюдения; провести инструктаж участников экзамена.
Инструктаж состоит из двух частей.
Первая часть инструктажа проводится с 9:50 по местному времени и включает в себя информирование участников экзамена о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету (см. таблицу «Продолжительность выполнения экзаменационной работы»), порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на КИМ, оборотных сторонах бланков и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
По окончании проведения первой части инструктажа проинформировать участников экзамена о том, что ЭМ были доставлены по сети «Интернет» в зашифрованном виде и о процедуре печати полных комплектов ЭМ в аудитории.
Не ранее 10.00 по местному времени организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, вводит в соответствующее поле интерфейса станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) количество ЭМ для печати, равное количеству участников экзамена, фактически присутствующих
19
в данной аудитории, и запускает процедуру расшифровки ЭМ
(процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ), выполняет печать
ЭМ.
Организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, выполняет печать полных комплектов ЭМ, загруженных ранее на станцию организатора (станцию печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ). Ориентировочное время
19
В случае если участник экзамена явился в ППЭ, но был удалён или не завершил экзамен по уважительной причине до начала печати ЭМ, комплект ЭМ на него всё равно распечатывается для надлежащего оформления удаления или незавершения экзамена.