Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году.pdf
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 315
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
76 выполнения данной операции (для 15 участников экзамена) до 20 минут при скорости печати принтера не менее 25 страниц в минуту.
Организатор, ответственный за проверку ЭМ, проверяет качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны; по окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении. Качественный комплект размещается на столе для выдачи участникам, некачественный откладывается. После завершения печати всех комплектов
ЭМ напечатанные полные комплекты раздаются участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке (в каждом напечатанном комплекте участника экзамена находятся: черно-белый бланк регистрации, черно-белый бланк ответов № 1, черно-белые бланк ответов № 2 лист 1, бланк ответов № 2 лист 2 (при проведении ЕГЭ по математике базового уровня – только бланк регистрации и бланк ответов № 1), КИМ, контрольный лист с информацией о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника).
В случае сбоя в работе станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) член ГЭК или организатор в аудитории приглашают технического специалиста ППЭ для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО и (или) станции организатора
(станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ).
При необходимости станция организатора (станция печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) заменяется на резервную.
Важно! После восстановления работоспособности принтера в следующем напечатанном комплекте необходимо проконтролировать номера бланков, сравнив с предыдущим комплектом. В случае обнаружения повторной печати задублированный комплект должен быть забракован (откладываются оба экземпляра).
Далее начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатору необходимо: дать указание участникам экзамена проверить комплектность (наличие всех бланков и КИМ, а также количество листов в КИМ) и качество напечатанного комплекта
(отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны), соответствие номеров бланка регистрации и номера КИМ на контрольном листе с соответствующими номерами на бланке регистрации и КИМ, кода региона и номера ППЭ в бланке регистрации и бланках ответов; дать указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации
(в том числе участник экзамена должен поставить свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков); проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника экзамена и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность.
В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления
20
;
20
См. Правила заполнения бланков государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена в 2023 году.
77 после заполнения всеми участниками экзамена бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 лист 1 и лист 2
(при проведения ЕГЭ по математике базового уровня – только бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1) объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске
(информационном стенде).
После объявления начала экзамена организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, сообщает организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена.
В случае обнаружения участником экзамена брака или некомплектности ЭМ: организатор, ответственный за проверку качества ЭМ, изымает некачественный или некомплектный экземпляр ЭМ и приглашает члена ГЭК для выполнения дополнительной печати ЭМ; организатор, ответственный за печать ЭМ, средствами станции организатора
(станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) бракует комплект, соответствующий номеру бланка регистрации изъятого некачественного или некомплектного экземпляра ЭМ, и переходит к дополнительной печати ЭМ нового полного комплекта ЭМ. Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опоздания участника.
Организатор, ответственный за печать ЭМ, приглашает члена ГЭК активировать процедуру дополнительной печати с помощью токена члена ГЭК.
Замена комплекта ЭМ производится полностью, включая КИМ.
В случае недостатка доступных для печати ЭМ организатор информирует руководителя ППЭ и члена ГЭК (через организатора вне аудитории) о необходимости использования резервных ЭМ, включенных в состав интернет-пакета, загруженного для проведения экзамена, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ запрашивают резервный ключ доступа для резервных ЭМ. Резервный ключ доступа к ЭМ загружается техническим специалистом на станцию организатора (станцию печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) и активируется токеном члена ГЭК.
Начало выполнения экзаменационной работы
Участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.
Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов.
В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.
Во время выполнения экзаменационной работы участниками экзамена
организатор в аудитории должен:
следить за порядком в аудитории и: не допускать разговоров участников экзамена между собой; не допускать обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена; не допускать наличия уведомления о регистрации на экзамены (при наличии необходимо изъять), средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; не допускать переписывания участниками экзамена заданий КИМ черновики; не допускать произвольного выхода участника экзамена из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
78 не допускать содействия участникам экзамена, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; не допускать выноса из аудиторий черновиков, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования
ЭМ участниками экзамена, а также организаторами или техническими специалистами; следить за состоянием участников экзамена и при ухудшении их самочувствия направлять участников экзамена в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет.
В этом случае следует напомнить участнику экзамена о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу;
В случае если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
При выходе участника экзамена из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков.
Случаи удаления с экзамена
При установлении факта наличия у участников экзамена средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка такие участники удаляются с экзамена.
В этом случае ответственный организатор в аудитории совместно с членом
(членами) ГЭК, руководителем ППЭ должен: заполнить форму ППЭ-21 в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения; в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02; в аудитории поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ» соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.
Рекомендуется продемонстрировать на камеру видеонаблюдения средство связи
и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочные
материалы, письменные заметки и иные средстве хранения и передачи информации,
обнаруженные у участника экзамена. На камеру проговорить, какой именно предмет
обнаружен и его содержание (в случае обнаружения письменных заметок).
В случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор в аудитории должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае согласия участника экзамена досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор в аудитории и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор в аудитории должен: в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02; в аудитории поставить соответствующую отметку в бланке регистрации участника экзамена в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» и поставить свою подпись в соответствующем поле.
79
Выдача дополнительных бланков ответов (за исключением проведения ЕГЭ
по математике базового уровня)
В случае если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2 лист 1,
бланк ответов № 2 лист 2, организатор в аудитории должен:
убедиться, что оба листа бланка ответов № 2 (лист 1 и лист 2) полностью заполнены; выдать по просьбе участника экзамена ДБО № 2; в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» бланка ответов № 2 лист 2 (ранее выданного ДБО № 2) внести цифровое значение штрихкода ДБО № 2 (расположенное под штрихкодом ДБО № 2), который выдается участнику экзамена для заполнения; в поле «Лист» при выдаче ДБО № 2 внести порядковый номер листа работы участника экзамена (при этом листами № 1 и № 2 являются основные бланки ответов № 2 лист 1 и лист 2 соответственно); зафиксировать количество выданных ДБО №2 в форме ППЭ-05-02; прописать номера выданных ДБО № 2 в форме ППЭ-12-03.
1 ... 8 9 10 11 12 13 14 15 ... 29
ДБО № 2 копировать и выдавать копии категорически запрещено!
При нехватке ДБО № 2 необходимо обратиться в Штаб ППЭ.
Работа с формой ППЭ-12-04-МАШ
Каждый выход участника экзамена из аудитории фиксируется организаторами в аудитории в ведомости учёта времени отсутствия участников экзамена в аудитории
(форма ППЭ-12-04-МАШ). Если один и тот же участник экзамена выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе форме записи продолжаются на следующем листе (форма ППЭ-12-04-МАШ выдаётся в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ).
Завершение выполнения экзаменационной работы участниками экзамена
и организации сбора ЭМ
Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору необходимо принять у них все ЭМ и получить их подпись в форме ППЭ-05-02.
За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы сообщить участникам экзамена о скором завершении выполнения экзаменационной работы и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки
ЕГЭ.
За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы: пересчитать ИК в аудитории (испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты); неиспользованные черновики; отметить в форме ППЭ-05-02 факты неявки на экзамен участников экзамена, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.
По окончании выполнения экзаменационной работы участниками экзамена
организатор в аудитории должен: в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено; попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики);
Собрать у участников экзамена:
бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2 лист 1 и лист 2,
ДБО № 2 (при проведении ЕГЭ по математике базового уровня – только бланки регистрации и бланки ответов № 1);
80
КИМ, включая контрольный лист; черновики; в случае если бланки ответов № 2, предназначенные для записи ответов на задания с развернутым ответом, и ДБО № 2 содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: «Z»
21
Ответственный организатор в аудитории также должен проверить бланк
ответов № 1 участника экзамена на наличие замены ошибочных ответов на задания с
кратким ответом. В случае если участник экзамена осуществлял во время
выполнения экзаменационной работы замену ошибочных ответов, организатору
необходимо посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле «Количество
заполненных полей «Замена ошибочных ответов» поставить соответствующее
цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте.
В случае если участник экзамена не использовал поле «Замена ошибочных
ответов на задания с кратким ответом», организатор в поле «Количество
заполненных полей «Замена ошибочных ответов» ставит «Х» и подпись в специально
отведенном месте.
Заполнить форму ППЭ-05-02, получив подписи у участников экзамена.
После того, как последний участник экзамена покинул аудиторию, проинформировать руководителя ППЭ (через организатора вне аудитории) о завершении выполнения экзаменационной работы в аудитории.
Пересчитать все типы бланков ЕГЭ, заполнить форму ППЭ-11.
Перевод бланков участников в электронный вид (для субъектов Российской
Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, данное действие не выполняется)
Для обеспечения сканирования в аудитории бланков участников экзамена организатор, ответственный за сканирование: на станции организатора переходит на этап сканирования, подтверждая, что печать
ЭМ не требуется и экзамен завершен; размещает на сканере комплект бланков участников экзамена и форм ППЭ, предназначенных для сканирования в аудитории: формы ППЭ-05-02 (форму не нужно подписывать у руководителя ППЭ и члена ГЭК перед сканированием),
ППЭ-12-02 (при наличии),
ППЭ-12-04-МАШ; вносит сведения о количестве комплектов участников и выданных ДБО №2, количестве неявившихся, не завершивших экзамен и удалённых с экзамена; запускает процедуру сканирования; в случае выявления особой ситуации в результате сканирования предпринимает рекомендованные действия по ее устранению или приглашает технического специалиста;
21
Как правило, данный знак «Z» свидетельствует о завершении выполнения заданий контрольных измерительных материалов, выполненных участником экзамена, которые оформляются на бланках ответов на задания с развернутыми ответами или на дополнительных бланках (при их использовании), а также свидетельствует о том, что данный участник экзамена свою экзаменационную работу завершил и более не будет возвращаться к оформлению своих ответов на соответствующих бланках (продолжению оформления ответов). Указанный знак проставляется на последнем листе соответствующего бланка ответов. Например, участник экзамена выполнил все задания с развернутым ответом (или посильные ему задания), оформил ответы на задания с развернутым ответом на бланке ответов № 2 (лист 1) и бланке ответов № 2 (лист 2), дополнительные бланки ответов не запрашивал и соответственно не использовал их, таким образом, знак «Z» ставится на бланке ответов № 2 (лист 2) в области указанного бланка, оставшейся незаполненной участником экзамена. Знак «Z» в данном случае на бланке ответов № 2 (лист 1) не ставится, даже если на бланке ответов № 2 (лист 1) имеется небольшая незаполненная область.