Файл: 1. Общая характеристика предприятия. Полное наименование общества с ограниченной ответственностью Общество с ограниченной ответственностью техносервис.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 46
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
плана выпуска продукции немедленно регистрируются, вносятся коррективы в графики работ, принимаются необходимые меры для восстановления запланированного выпуска.
Этапы оперативно-производственного планирования складываются в единый и непрерывный процесс планирования. Они взаимосвязаны, и каждый этап уточняется и при необходимости исправляет содержание предыдущего этапа.
4. Документооборот по оформлению и исполнению заказов
Отношения между заказчиком бытовых услуг и мастером, который работает на фирму или является ИП, регулируются правилами бытового обслуживания населения. В документе сказано, что с таким мастером нужно заключить договор оказания услуг или бытового подряда.
Однако если услуга или работа выполняется в присутствии потребителя, то договор считается оформленным, если мастер выдал кассовый чек или любой другой подобный документ. То есть полноценный договор мастер может и не подписывать.
У бытовых мастеров в ходу акты о проведенном ремонте. У таких актов нет типовой формы — каждый мастер или фирма делает свой бланк.
Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому в ООО «ТЕХНОСЕРВИС» после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что условия выполнены, а заказчик удовлетворен результатом.
В качестве доказательств оказания услуги выступают:
Акт об оказании услуг.
Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.
Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.
В акте следует указать следующие данные:
Акт подписывается обеими сторонами сделки.
Отчет исполнителя.
Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.
В отчете указывают:
Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.
Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.
Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.
5. Документооборот по снабжению, хранению и сбыту продукции
Порядок организации приемки материальных запасов на складе по количеству и качеству осуществляется по прибытии их на основании планов поступления и сопроводительных документов. Она начинается с определения состояния автомобиля, целости тары, укладки грузов с целью обнаружения возможных недостач и повреждений. При этом все недостачи и отклонения оформляются актом, составленным с участием представителя транспортной организации. Приемка материальных ресурсов по качеству осуществляется с целью установления фактического соответствия качества поступивших материальных ресурсов стандартам и техническим условиям, предусмотренным договорами или условиями поставки.
На основании счета на оплату, подписанного руководителем предприятия, производится оплата стоимости материальных запасов. При поступлении денег на расчетный счет поставщика уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность при получение груза, Доверенность оформляется в порядке, установленном действующим законодательством, выдастся за подписью руководителя, главного бухгалтера, материально-ответственного лица и заверяется печатью предприятия.
В течение пяти рабочих дней работник, получивший доверенность на получение груза, обязан получить и сдать его на центральный склад. При сдаче его на центральный склад лицо, получившее груз от поставщика, должно в обязательном порядке предоставлять все первичные учетные документы:
– накладная на получение груз;
– сертификат качества;
– счет;
– счет-фактура.
Материальные ценности принимаются на склад заведующим складом (кладовщиком). С заведующим складом, кладовщиком и другими материально-ответственными лицами заключается письменный договор о полной материальной ответственности.
При приеме материальные ценности подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству,
указанным в расчетных и сопроводительных документах. Для этого при необходимости заведующий складом приглашает специалиста.
После проверки товарно-материальных ценностей и соответствия фактического наличия, груз приходуется. Заведующий складом на основании представленных документов выписывает приходный ордер типовой формы № М-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а, который сдается в бухгалтерию для отчета о получении груза и закрытия доверенности.
В приходном ордере необходимо указать:
Приходный ордер подписывают, то есть подтверждают соответствие принятых товарно - материальных ценностей:
При установлении несоответствия поступивших товаров ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество товаров не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов) приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке товаров.
Председатель комиссии – главный инженер
Члены комиссии:
В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.
Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и транспортной организации.
Приемные акты и приходные ордера должны составляться в день поступления соответствующих товаров на склад.
Материалы и запасные части, закупленные подотчетными лицами
предприятия за наличный расчет, подлежат своевременной сдаче на центральный склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку, которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
Оформленный надлежащим образом приходный ордер со всеми подтверждающими документами сдается в бухгалтерию для учета – еженедельно.
Материальные запасы в виде изготовленных запасных частей согласно плану - задания поступают на центральный склад по накладной. На основании накладной заводятся карточки складского учета.
На центральном складе материалы размещаются по секциям, а внутри их по группам, на стеллажах, полках, ячейках, ящиках, контейнерах, мешках и другой таре, а крупно - габаритные – штабелями. Размещение материалов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое нахождение, отпуск и проверку их наличия.
Карточки складского учета открываются на календарный год производственно-техническим отделом предприятия. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.
В карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей. Учетные цены товаров проставляются на карточках складского учета. Она представлена в Приложении Б.
После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошуруются. На основании оформленных первичных документов заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования, номера документа и краткого содержания операции.
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада, непосредственно для выполнения работ и оказания услуг, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.
Этапы оперативно-производственного планирования складываются в единый и непрерывный процесс планирования. Они взаимосвязаны, и каждый этап уточняется и при необходимости исправляет содержание предыдущего этапа.
4. Документооборот по оформлению и исполнению заказов
Отношения между заказчиком бытовых услуг и мастером, который работает на фирму или является ИП, регулируются правилами бытового обслуживания населения. В документе сказано, что с таким мастером нужно заключить договор оказания услуг или бытового подряда.
Однако если услуга или работа выполняется в присутствии потребителя, то договор считается оформленным, если мастер выдал кассовый чек или любой другой подобный документ. То есть полноценный договор мастер может и не подписывать.
У бытовых мастеров в ходу акты о проведенном ремонте. У таких актов нет типовой формы — каждый мастер или фирма делает свой бланк.
Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому в ООО «ТЕХНОСЕРВИС» после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что условия выполнены, а заказчик удовлетворен результатом.
В качестве доказательств оказания услуги выступают:
-
Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны. -
Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен. -
Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.
Акт об оказании услуг.
Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.
Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.
В акте следует указать следующие данные:
-
Название документа (например, «Акт об оказанных услугах»). -
Дату составления. -
Данные о заказчике (Ф.И.О., адрес, если заказчик физическое лицо или ИП, либо наименование, юридический адрес, ОГРН, если это юридическое лицо). -
Данные об исполнителе, в том же объеме, что и данные о заказчике. -
Данные об основном договоре (например: название, дата заключения, номер). -
Вид и объем оказанных услуг. Чем подробнее, тем лучше, чтобы можно было понять, какая именно услуга оказана, полностью или нет. -
Цена услуг, с НДС или без. -
Сведения о выявленных недостатках оказания услуг, если они были выявлены.
Акт подписывается обеими сторонами сделки.
Отчет исполнителя.
Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.
В отчете указывают:
-
Название документа, например: «Отчет исполнителя о выполнении услуги». -
Дату составления. -
Ссылку на договор оказания услуг (дата, номер). -
Название оказанной услуги и объем ее оказание либо перечень оказанных услуг.
Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.
Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.
Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.
5. Документооборот по снабжению, хранению и сбыту продукции
Порядок организации приемки материальных запасов на складе по количеству и качеству осуществляется по прибытии их на основании планов поступления и сопроводительных документов. Она начинается с определения состояния автомобиля, целости тары, укладки грузов с целью обнаружения возможных недостач и повреждений. При этом все недостачи и отклонения оформляются актом, составленным с участием представителя транспортной организации. Приемка материальных ресурсов по качеству осуществляется с целью установления фактического соответствия качества поступивших материальных ресурсов стандартам и техническим условиям, предусмотренным договорами или условиями поставки.
На основании счета на оплату, подписанного руководителем предприятия, производится оплата стоимости материальных запасов. При поступлении денег на расчетный счет поставщика уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность при получение груза, Доверенность оформляется в порядке, установленном действующим законодательством, выдастся за подписью руководителя, главного бухгалтера, материально-ответственного лица и заверяется печатью предприятия.
В течение пяти рабочих дней работник, получивший доверенность на получение груза, обязан получить и сдать его на центральный склад. При сдаче его на центральный склад лицо, получившее груз от поставщика, должно в обязательном порядке предоставлять все первичные учетные документы:
– накладная на получение груз;
– сертификат качества;
– счет;
– счет-фактура.
Материальные ценности принимаются на склад заведующим складом (кладовщиком). С заведующим складом, кладовщиком и другими материально-ответственными лицами заключается письменный договор о полной материальной ответственности.
При приеме материальные ценности подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству,
указанным в расчетных и сопроводительных документах. Для этого при необходимости заведующий складом приглашает специалиста.
После проверки товарно-материальных ценностей и соответствия фактического наличия, груз приходуется. Заведующий складом на основании представленных документов выписывает приходный ордер типовой формы № М-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а, который сдается в бухгалтерию для отчета о получении груза и закрытия доверенности.
В приходном ордере необходимо указать:
-
наименование организации, отпустившей груз; -
№ доверенности с указанием ФИО получившего ее; -
личные подписи лиц, сдавших и получивших груз с расшифровкой подписи;
-
номенклатурный номер; -
наименование груза; -
единицы измерения; -
цена; -
количество; -
сумма.
Приходный ордер подписывают, то есть подтверждают соответствие принятых товарно - материальных ценностей:
-
материально-ответственное лицо, принявшее и сдавшее товарно-материальные ценности; -
уполномоченное лицо, которое подтверждает правильность оприходования запасных частей по каталожным номерам; запрещается оприходование запасных частей, название которых не соответствует каталогу; -
уполномоченное лицо, подтверждающее качество запасных частей.
При установлении несоответствия поступивших товаров ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество товаров не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов) приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке товаров.
Председатель комиссии – главный инженер
Члены комиссии:
-
начальник производства; -
начальник отдела технического контроля; -
начальники участков.
В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.
Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и транспортной организации.
Приемные акты и приходные ордера должны составляться в день поступления соответствующих товаров на склад.
Материалы и запасные части, закупленные подотчетными лицами
предприятия за наличный расчет, подлежат своевременной сдаче на центральный склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку, которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
Оформленный надлежащим образом приходный ордер со всеми подтверждающими документами сдается в бухгалтерию для учета – еженедельно.
Материальные запасы в виде изготовленных запасных частей согласно плану - задания поступают на центральный склад по накладной. На основании накладной заводятся карточки складского учета.
На центральном складе материалы размещаются по секциям, а внутри их по группам, на стеллажах, полках, ячейках, ящиках, контейнерах, мешках и другой таре, а крупно - габаритные – штабелями. Размещение материалов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое нахождение, отпуск и проверку их наличия.
Карточки складского учета открываются на календарный год производственно-техническим отделом предприятия. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.
В карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей. Учетные цены товаров проставляются на карточках складского учета. Она представлена в Приложении Б.
После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошуруются. На основании оформленных первичных документов заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования, номера документа и краткого содержания операции.
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада, непосредственно для выполнения работ и оказания услуг, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.