Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Правовое обеспечение профессиональной деятельности Практическое занятие 4.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 4649
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
-
Делопроизводитель входит в категорию специалистов. -
Делопроизводитель назначается на должность и увольняется с неё приказом директора компании, по согласованию с его непосредственным начальником. -
Делопроизводитель находится в подчинении заместителя директора компании или иного руководящего лица в соответствии с действующим штатным расписанием. -
Лицо, которое принимается на должность делопроизводителя, обязано иметь законченное среднее образование и иметь документы об успешном прохождении соответствующих профессиональных курсов; требования по стажу работы по специальности к нему не предъявляются. -
Лицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями:
-
актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании; -
законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным; -
внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота; -
принципов составления аналитических документов по документообороту; -
должностной структуры компании; -
действующих системы электронного оборота документов в компании; -
ведения базы данных документов компании; -
типовых сроков и принципов обращения с документами; -
требований к сохранности и хранению документации; -
требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов; -
норм архивирования документов; -
нормативов составления описи документов по заданным критериям; -
правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.
В своей деятельности делопроизводитель должен руководствоваться:
-
действующими законами; -
положениями данной инструкции; -
документами компании, относящимися к сфере своей компетенции.
Во время отсутствия делопроизводителя (болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный директором по согласованию с заместителем директора.
Для обеспечения процесса бесперебойного функционирования системы оборота документов делопроизводителю дается право подписи в пределах его компетенции.
Обязанности делопроизводителя:
Делопроизводитель:
-
Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. -
После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. -
Ведет внутреннюю базу документов компании. -
Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. -
Обеспечивает ведение текущей документации компании. -
Осуществляет первичную сортировку и отбор документов. -
Контролирует доведение документов до их адресатов. -
Дает справки по документам компании. -
Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. -
Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. -
Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. -
Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. -
Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
Права
Делопроизводитель обладает правами:
-
На знакомство с проектами распоряжений, касающихся своей сферы деятельности. -
Вносить предложения по модернизации процессов документооборота. -
Получать от коллег и руководителей информацию, необходимую для нормального функционирования системы обработки документов. -
Сообщать руководителям и коллегам о выявленных недоработках в системах документооборота компании. -
Требовать от непосредственных руководителей соблюдения трудовых норм в соответствии с действующим законодательством и данной инструкцией.
Ответственность:
Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:
-
За ненадлежащее исполнение функций, определенных данной инструкцией, в границах, определенных положениями трудового законодательства. -
За раскрытие конфиденциальной информации, утрату и хищение документов в пределах соответствующих норм законодательства. -
За совершенные на рабочем месте правонарушения — в соответствии с положениями соответствующего законодательства.
За нарушение внутренних норм по трудовому распорядку, безопасности и хранению документов — в соответствии с положениями законодательства и соответствующих положений компании.Задание 2.Условия трудового договора: - Работодатель — ООО «Дельта» в лице директора Иванова А. А.- Работник — Петрова Н. Н.- Место и дата заключения договора — г. Москва, 10 июля 2021 г.- Должность — делопроизводитель.- Дата начала работы — 10 июля 2021 г.- Должностной оклад — 40 000 руб.- Режим рабочего времени: с 9.00 до 18.00, перерыв — с 13.00 до 14.00.- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕМОбщество с Ограниченной Ответственностью " Дельта»"ООО " Дельта»"ТРУДОВОЙ ДОГОВОР10.07.2021 № 56/2021г. МоскваОбщество с Ограниченной Ответственностью " Дельта»", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Александра Андреевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Петровой Нине Николаевны, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей по должности делопроизводителя в отделе делопроизводства.1.2. Настоящий Договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.1.3. Работа по настоящему Договору является для Работника основной.1.4. Местом работы Работника является ООО " Дельта»".1.5. В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.1.6. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.1.7. В период испытания настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с предупреждением другой Стороны за три дня до расторжения настоящего Договора.1.8. Условия труда на рабочем месте Работника – допустимые (2 класс).2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА2.1. Работник обязуется приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с 10 июля 2021 г.2.2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Работнику устанавливается зарплата, включающая в себя:3.1.1. Должностной оклад в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц.3.1.2. Компенсационные выплаты (доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда работников.3.1.3. Стимулирующие выплаты (квартальные, годовые и единовременные премии), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании работников.3.2. Зарплата выплачивается Работнику в следующие сроки: за первую половину месяца (аванс) – 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца.Аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 (Одной тысячи) рублей.Зарплата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя. По заявлению Работника допускается выплата зарплаты в безналичной форме путем ее перечисления на указанный Работником банковский счет.3.3. Из зарплаты Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.4. ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ РАБОТНИКА4.1. Работник выполняет следующие трудовые обязанности:– принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;– в соответствии с резолюцией генерального директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;– ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;– отправляет исполненную документацию по адресатам;– ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;– организует систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, выдает документы (дела) во временное пользование, контролирует их своевременное возвращение в места хранения, обеспечивает сохранность документов (дел) в процессе хранения;– ведет работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;– готовит и сдает в архив ООО "Дельта" документы (дела), законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
– участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;– обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;– другие трудовые обязанности, предусмотренные Должностной инструкцией № 19-ДИ от 02.11.2011.5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА5.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника соответствует режиму, установленному Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.5.2. Работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочным работам в случаях и порядке, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ.6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА6.1. Работник имеет право на:6.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.6.1.2. Своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.6.1.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней , еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.6.1.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.6.1.5. Работник имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами Работодателя.6.2. Работник обязан:6.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором, Должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами Работодателя, с которыми он был ознакомлен под подпись.6.2.2. Добросовестно и своевременно исполнять распоряжения, указания, поручения генерального директора ООО "Дельта", выполнять установленные нормы труда, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, принятые у Работодателя, с которыми он был ознакомлен под подпись.6.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.6.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.6.2.5. Правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оборудование, инструменты, документы, материалы.