Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Правовое обеспечение профессиональной деятельности

Практическое занятие 4


Выполнил:

Обучающийся Завьялова Кристина Дмитриевна

Преподаватель:

Полуянова Ольга Георгиевна


Задание 1. 

Должностная инструкция делопроизводителя

Общие положения

1. 
   Делопроизводитель входит в категорию специалистов.
   
2. 
   Делопроизводитель назначается на должность и увольняется с неё приказом директора компании, по согласованию с его непосредственным начальником.
   
3. 
   Делопроизводитель находится в подчинении заместителя директора компании или иного руководящего лица в соответствии с действующим штатным расписанием.
   
4. 
   Лицо, которое принимается на должность делопроизводителя, обязано иметь законченное среднее образование и иметь документы об успешном прохождении соответствующих профессиональных курсов; требования по стажу работы по специальности к нему не предъявляются.
   
5. 
   Лицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями:
   

• 
  актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании;
  
• 
  законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным;
  
• 
  внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота;
  
• 
  принципов составления аналитических документов по документообороту;
  
• 
  должностной структуры компании;
  
• 
  действующих системы электронного оборота документов в компании;
  
• 
  ведения базы данных документов компании;
  
• 
  типовых сроков и принципов обращения с документами;
  
• 
  требований к сохранности и хранению документации;
  
• 
  требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
  
• 
  норм архивирования документов;
  
• 
  нормативов составления описи документов по заданным критериям;
  
• 
  правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.
  

В своей деятельности делопроизводитель должен руководствоваться:

• 
  действующими законами;
  
• 
  положениями данной инструкции;
  
• 
  документами компании, относящимися к сфере своей компетенции.
  

---

Во время отсутствия делопроизводителя (болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный директором по согласованию с заместителем директора.

Для обеспечения процесса бесперебойного функционирования системы оборота документов делопроизводителю дается право подписи в пределах его компетенции.

Обязанности делопроизводителя:

Делопроизводитель:

1. 
   Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
   
2. 
   После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
   
3. 
   Ведет внутреннюю базу документов компании.
   
4. 
   Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
   
5. 
   Обеспечивает ведение текущей документации компании.
   
6. 
   Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
   
7. 
   Контролирует доведение документов до их адресатов.
   
8. 
   Дает справки по документам компании.
   
9. 
   Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
   
10. 
    Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
    
11. 
    Следит за актуальностью номенклатуры документации компании.
    
12. 
    Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
    
13. 
    Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
    

Права

Делопроизводитель обладает правами:

1. 
   На знакомство с проектами распоряжений, касающихся своей сферы деятельности.
   
2. 
   Вносить предложения по модернизации процессов документооборота.
   
3. 
   Получать от коллег и руководителей информацию, необходимую для нормального функционирования системы обработки документов.
   
4. 
   Сообщать руководителям и коллегам о выявленных недоработках в системах документооборота компании.
   
5. 
   Требовать от непосредственных руководителей соблюдения трудовых норм в соответствии с действующим законодательством и данной инструкцией.
   

Ответственность:

Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:

1. 
   За ненадлежащее исполнение функций, определенных данной инструкцией, в границах, определенных положениями трудового законодательства.
   
2. 
   За раскрытие конфиденциальной информации, утрату и хищение документов в пределах соответствующих норм законодательства.
   
3. 
   За совершенные на рабочем месте правонарушения — в соответствии с положениями соответствующего законодательства.
   

---

За нарушение внутренних норм по трудовому распорядку, безопасности и хранению документов — в соответствии с положениями законодательства и соответствующих положений компании.

Задание 2.

Условия трудового договора:  

- Работодатель — ООО «Дельта» в лице директора Иванова А. А.

- Работник — Петрова Н. Н.

- Место и дата заключения договора — г. Москва, 10 июля 2021 г.

- Должность — делопроизводитель.

- Дата начала работы — 10 июля 2021 г.

- Должностной оклад — 40 000 руб.

- Режим рабочего времени: с 9.00 до 18.00, перерыв — с 13.00 до 14.00.

- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕМ
Общество с Ограниченной Ответственностью " Дельта»"
ООО " Дельта»"
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

10.07.2021 № 56/2021

г. Москва
Общество с Ограниченной Ответственностью " Дельта»", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Александра Андреевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Петровой Нине Николаевны, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей по должности делопроизводителя в отделе делопроизводства.
1.2. Настоящий Договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему Договору является для Работника основной.
1.4. Местом работы Работника является ООО " Дельта»".
1.5. В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.
1.6. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
1.7. В период испытания настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с предупреждением другой Стороны за три дня до расторжения настоящего Договора.
1.8. Условия труда на рабочем месте Работника – допустимые (2 класс).

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Работник обязуется приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с 10 июля 2021 г.

2.2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

---

3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Работнику устанавливается зарплата, включающая в себя:
3.1.1. Должностной оклад в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц.
3.1.2. Компенсационные выплаты (доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда работников.
3.1.3. Стимулирующие выплаты (квартальные, годовые и единовременные премии), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании работников.
3.2. Зарплата выплачивается Работнику в следующие сроки: за первую половину месяца (аванс) – 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца.
Аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 (Одной тысячи) рублей.
Зарплата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя. По заявлению Работника допускается выплата зарплаты в безналичной форме путем ее перечисления на указанный Работником банковский счет.
3.3. Из зарплаты Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ РАБОТНИКА

4.1. Работник выполняет следующие трудовые обязанности:
– принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
– в соответствии с резолюцией генерального директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
– ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
– отправляет исполненную документацию по адресатам;
– ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
– организует систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, выдает документы (дела) во временное пользование, контролирует их своевременное возвращение в места хранения, обеспечивает сохранность документов (дел) в процессе хранения;
– ведет работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
– готовит и сдает в архив ООО "Дельта" документы (дела), законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

---

– участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
– обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
– другие трудовые обязанности, предусмотренные Должностной инструкцией № 19-ДИ от 02.11.2011.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника соответствует режиму, установленному Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.
5.2. Работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочным работам в случаях и порядке, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник имеет право на:
6.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.
6.1.2. Своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
6.1.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней , еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
6.1.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
6.1.5. Работник имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами Работодателя.

6.2. Работник обязан:
6.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором, Должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами Работодателя, с которыми он был ознакомлен под подпись.
6.2.2. Добросовестно и своевременно исполнять распоряжения, указания, поручения генерального директора ООО "Дельта", выполнять установленные нормы труда, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, принятые у Работодателя, с которыми он был ознакомлен под подпись.
6.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
6.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
6.2.5. Правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оборудование, инструменты, документы, материалы.

---

Смотрите также файлы

• Система оценивания проверочной работы Правильный ответ на каждое из заданий 2, 2 и 4 оценивается 1 баллом.pdf

• Классификация источников получения биогаза.docx

• Общие требования.doc

• Планы развёрнутых ответов по разделу Политика Политическая система общества. Понятие политической системы.docx

• Дипломная работа тема работы.pdf