Файл: ярославский технологический колледж.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 22.11.2023

Просмотров: 487

Скачиваний: 9

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Профессиональное образовательное частное учреждение«ЯРОСЛАВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»(ЯрТК)Документационное обеспечение управленияЗадания для студентов Прежде чем приступить к выполнению практической работы, следует сначала внимательно ознакомиться с заданием, изучите теоретический материал и литературу по указанной теме. Тема 1. Составление и оформление документаПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1Тема: Состав реквизитов документов.Цель работы: Изучить ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».Задачи: Ответить на вопросы теста, выбрав один правильный вариант ответа из предложенных.1. Зачем нужно правильно оформлять документ? Ответ 1 Чтобы придать ему юридическую силуОтвет 2 Чтобы подготовить его к размножениюОтвет 3 Чтобы подготовить его к согласованию2. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?Ответ 1 ГОСТ 6.37-1998Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003Ответ 3 ГОСТ Р 7.0.97-20163. На какие документы распространяется ГОСТ Р 7.0.97-2016?Ответ1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе УСОРД.Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия.Ответ 3 На управленческие и экономические документы.4. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления …………. документа».Ответ 1 ОфициальногоОтвет 2 СлужебногоОтвет 3 ЛюбогоОтвет 4 Белового5. Сколько реквизитов используется при оформлении документов?Ответ 1 29Ответ 2 30Ответ 3 316. Что такое формуляр документа?Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа.Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста-трафарета.7. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации.Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним.
Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя.8. Сколько существует способов расположения реквизитов на документе?Ответ 1 ОдинОтвет 2 ДваОтвет 3 ЧетыреОтвет 4 Пять9. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документаОтвет 2 Бланк внутренний, внешний и для факсовОтвет 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок10. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации).Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы.Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.11. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации.Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа.Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование.12. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации.Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона, банковские реквизиты и другие сведения по усмотрению организации.13. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».Ответ 1 ОАО «Пилот»ул. Золотаревская, 3, офис 112,г. Ульяновск, 212109Ответ 2 ОАО «Пилот»212109, г. Ульяновск,ул. Золотаревская, 3, офис 11214. «Дата» - обязательный реквизит в любом документе?Ответ 1 НетОтвет 2 Да15. Какой момент может считаться основной датой документа?Ответ 1 Всегда - это дата подписания документа.Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем.Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа.16. Выберите правильный способ оформления даты на документе цифровым способом?Ответ 1 14.12.2010Ответ 2 14.12.10Ответ 3 14.12.2010 г.Ответ 4 14.12.2010 года17. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос

, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо.

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию).

18. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе.

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации».

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации.

19. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

20. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», если «Правила внутреннего трудового распорядка» утверждаются решением Совета директоров.

Ответ 1 УТВЕРЖДЕНО

решением Совета директоров

от 12.01.2009 № 02

Ответ 2 УТВЕРЖДЕНЫ

РЕШЕНИЕ Совета директоров

от 12.01.2009 № 02

Ответ 3 УТВЕРЖДЕНЫ

решением Совета директоров

от 12.01.2009 № 02

21. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу.

Ответ 2 По центру верхнего поля.

Ответ 3 В правом верхнем углу.

22. Где указываются инициалы в реквизите адресат для юридического лица?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

23. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

24. Может ли адресат в письме выглядеть следующим образом:

Главам районных администраций

Томской области

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

25. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

Ответ 2 Фамилию исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись.

26. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа


Ответ 2 АннотациюОтвет 3 Краткое название документа27. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?Ответ 2 Кому? Чему?Ответ 3 Что? Кто?28. К документу прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте документа?Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.29. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте документа?Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.30. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?Ответ 1 Визой согласованияОтвет 2 Грифом согласования31. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?Ответ 1 Визой согласованияОтвет 2 Грифом согласования32. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.Ответ 1 «Согласовано»Директор ОАО «Пилот»Подпись В.В. Петров08.04.2010Ответ 2 СОГЛАСОВАНОДиректор ОАО «Пилот»Подпись В.В. Петров08.04.2010Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»Директор ОАО «Пилот»Подпись В.В. Петров08.04.201033. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» при согласовании другим документом.Ответ 1 СОГЛАСОВАНОПисьмо Минздрава Россииот 05.09.2000 № 65-17/184Ответ 2 СОГЛАСОВАНОПисьмом Минздрава Россииот 05.09.2000 № 65-17/184Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»Письмо Минздрава Россииот 05.09.2000 № 65-17/18434. Что включает в себя виза согласования документа?Ответ 1 Должность визирующего документ, подпись расшифровку подписи и дату подписанияОтвет 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефонаОтвет 3 Подпись визирующего документ и дату подписанияОтвет 4 Должность визирующего документ, фамилию, инициалы и дату35. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.Ответ 1 СогласенЮрисконсультПодпись Иванова Т.Д.23.09.2010Ответ 2 ЮрисконсультПодпись Т.Д. Иванова23.09.201036. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.Ответ 1 Не согласенЮрисконсультПодпись

Т.Д. Иванова

23.09.2010

Ответ 2 Замечания прилагаются

Юрисконсульт

Подпись Т.Д. Иванова

23.09.2010

Ответ 3 Неправильное распределение обязанностей

Юрисконсульт

Подпись Т.Д. Иванова

23.09.2010

37. Где проставляют визы на документе, подлинник которого остается в организации?

Ответ 1 В нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа

Ответ 2 В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

Ответ 3 В верхней части оборотной стороны первого листа подлинника документа

Ответ 4 В нижней части лицевой стороны первого листа подлинника документа

38. Где проставляют визы на документе, подлинник которого отправляют из организации?

Ответ 1 В нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа

Ответ 2 В нижней части оборотной стороны копии отправляемого документа

Ответ 3 В верхней части оборотной стороны подлинника отправляемого документа

39. Подпись - обязательный реквизит служебного документа?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

40. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

Ответ 1 Указание должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

41. Как оформляется реквизит «Подпись» при подписании документа несколькими разными должностными лицами одной организации?

Ответ 1 Подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (подпись старшего по должности располагается выше)

Ответ 2 Подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (подпись старшего по должности располагается ниже)

Ответ 3 Подписи располагают на одном уровне

42. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

43. При отсутствии должностного лица в момент подписания документа, можно ли проставлять косую черту или предлог «за» перед указанием его должности (чтобы мог подписать другой человек)?

Ответ 1 Да, всегда можно

Ответ 2 Нет, категорически запрещается

Ответ 3 Иногда можно, в случае острой необходимости